Gestionnaire des Sous Subventions/Subgrant Manager (2)
Dans le cadre de renforcer les compétences et l’efficacité de son équipe, PSI Mali souhaite recruter un(e) Gestionnaire des Sous Récipiendaires. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, le Gestionnaire des Sous Récipiendaires (SRs) est responsable de la conformité des sous-Récipiendaires, ainsi que des rapports financiers des Sous Récipiendaires.
Il/elle doit jouer un rôle de, de la communication, du renforcement des capacités des départements programmatiques et des bénéficiaires dans le domaine de la gestion des Sous Récipiendaires.
A ce titre, il/elle sera en contact direct avec les autres Chefs de Projet, le Responsable Audit Interne, le Responsable Financier et le Responsable des Ressources de PSI Mali afin d’assurer la qualité, L’efficacité et la cohérence et la concordance dans la gestion Sous
Recipiendaires (SRs).
Ce poste requiert une expertise en gestion financière, Audit et Contrôle, et en évaluation des performances des projets.
ATTRIBUTIONS:
Les principales taches du Gestionnaire des Sous Récipiendaires (SRs) seront notamment de Faire la revue mensuelle des rapports financiers et factures provenant des Sous
Recipiendaires (SRs) en examinant leur conformité et leur classification par rapport au budget, et au plan de travail, ainsi qu’a I’eligibilite des dépenses par rapport aux pièces
justificatives fournies et cela a l’exhaustivité; Surveiller les accords de sous-subvention pour s’assurer que les dépenses respectent les budgets engages et les périodes de projet approuvées ;
Réaliser des contrôles pointus et réguliers des comptes des sous-subventions pour détecter d’éventuelles anomalies ou irrégularités;
Participer a la mise en place de manière proactive des systèmes qui permettent a PSI de respecter les conditions et exigences financières des accords;
Développer et maintenir des outils et des tableaux de bord pour le suivi des performances budgétaires des sous-bénéficiaires;
- En collaboration avec le Directeur des Finances et de /’Administration, participer a la gestion financiers des subventions en communiquant en temps opportun avec les gestionnaires des programmes, afin de s’assurer que les budgets des sous récipiendaires ne sont ni dépassés ni sous-utilises;
- Collaborer avec les équipes d’audit interne et externe et veiller a ce que les recommandations relatives a la gestion Sous Recipiendaires (SRs) soient mise en œuvre dans les délais fixes;
- Comprendre et se tenir au courant des changements dans L’environnement juridique local et s’assurer que PS! respecte les lois locales en matière de fiscalité et d’autres domaines de la gestion Sous Recipiendaires (SRs);
- Maintenir tous les documents et rapports sur les Sous-subventions dans un bon ordre d’archivage et de classement;
- Construire et renforcer la capacite des sous-bénéficiaires dans le domaine de la gestion financière;
- Planifier et organiser des formations régulières 3t d’autres initiatives de renforcement
des capacités telles que des visites d’échange pour s’assurer que les sous bénéficiaires acquièrent et maintiennent les compétences requises pour gérer les
ressources financières fournies par PSI et d’autres donateurs; - Evaluer et contrôler régulièrement la capacite ces sous-bénéficiaires a sauvegarder les ressources financières qui leur sont confiés. De plus, évaluer et surveiller leur capacite a enregistrer et a publier avec précision toutes les transactions financières.
Travailler en étroite
- collaboration avec les sous-bénéficiaires pour s’assurer qu’ils conçoivent et mettent en œuvre des plans efficaces d’amélioration du contrôle interne;
- Veiller a ce que les exigences des donateurs soient incluses dans les accords des sous-beneficiares et que des systemes soienr mis en place pour promouvoir la conformité;
- Encadrer et superviser les membres de I’equipe mpliques dans la gestion financiere,
la conformite et le reporting des sous-Recipiendarres.
L’employe (e) sera evalue (e) sur la base de cette description de poste.
COMPETENCES PERSONNELES : - Forte orientation vers le service a la clientele et competences de communication
efficaces (bon auditeur, positif, clair, constructif et accessible) a la fois par ecrit et
verbalement; - Compétences solides en audit comptable, accompagnées d’une excellente maitrise des principes de comptabilité et d’une expertise en gestion budgétaire et contrôle interne;
Solides compétences en planification, organisation, leadership, gestion et analyse ;
- Capacite d’apprendre rapidement et de s’adapter au changement;
- Volonte de travailler les heures necessaires pour respecter les delais et bien travailler
sous pression; - Desir de travailler en equipe, mais capable de travailler de fagon autonome;
- La connaissance de L’anglais constitue un avantage ;
- Excellentes compétences en Excel requises. Connaissance d’autres logiciels d’application, tels que Word, Quick Books Entreprise et PowerPoint, hautement souhaité.
QUALIFICATION: - Eire titulaire d’un Diplôme Universitaire Supérieur minimum en licence dans la
Comptabilité, Finances, Analyse financière, Contrôle Audit et Contrôle de Gestion ou
dans un domaine connexe ; - Minimum de cinq (05) ans d’experience professionnelle dans un poste de
responsabilite en gestion Sous Recipiendaires ( SRs), en gestion financiere, analyste
financier et gestion de budget; - Experience de trois (03) ans en budgetisation ou en gestion budgetaire requise;
- Experience d’au mois une (1) annee en audit comptable;
- Connaissance du iogiciel de comptabilite Quick books Entreprise constitue un
avantage; - Aptitude averee a analyser des rapports et a fountr les recommandations
appropriees; - Une bonne connaissance de la legislation locale dans les domaines de la fiscalite et
des obligations de rapportage reglementaire locai est requise. - Eire dynamique proactif et avoir des capacites d’adaptation;
- Avoir une tres bonne capacite d’analyse, de syntfese et de restitution ;
- Avoir une maitrise des outils informatiques (messagerie, Word, Excel, …);
- Eire multitaches, collaboratif et capable de travailler sous pression;
- Avoir une bonne capacite de communication ecrite et orale;
- Eire autonome et savoir travailler en equipe ;
- La connaissance de I ’Anglais serait un atout.
DOSSIER DE CANDIDATURE:
Toute candidature devra comporter les elements suivants :
Un CV detaille (3 pages maximum) avec trois (03) references professionnelles dont
celui du dernier employeur;
> Une lettre de motivation de deux (02) pages maximum adressée a Monsieur le
Représentant Résident de PSI Mali, avec une prétention salariale;
> Les copies certifiées des diplômes et attestations;
> Les copies certifiées des attestations de travail et attestation de stage.
Des références et preuve d’études seront réguises. PSI est un employeur garantissant
Inégalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées sans distinction
de race, de religion, de couleur, de sexe, d’âge, d’origine nationale, de handicap, d’état civil,
d’apparence personnelle, d’immatriculation, d’affiliation politique, de situation ou de
responsabilités familiales, de grossesse, d’accouchement ou conditions médicales connexes.
DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE :
Les candidats remplissant les conditions requises sont invites a postuler a travers le lien ci-dessous au plus tard le 15 Novembre 2024 a 12 heures 00.
https://forms.gle/Qb4bRQDaqZMVGTsdA
Seuls les candidats présélectionnes seront contactes.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
