GE Vernova est une multinationale spécialisée dans l’énergie, dont l’industrie nucléaire et les énergies renouvelables. Elle est basée à Cambridge, aux États-Unis.
POSTE 1: Administrateur/Assistant du site
Description de l’emploi
Responsabilités :
- Gérer une grande variété de tâches et de fonctions administratives, en soutenant une équipe de 6 employés.
- Travailler en étroite collaboration avec le responsable de la maintenance et fournir le soutien nécessaire aux fonctions back-office (RH, Finances, Approvisionnements, etc.).
- Configurer et maintenir la structure des dossiers et les modèles de documents, en garantissant qu’un enregistrement précis et complet des transactions et des comptes est conservé.
- Soutenir l’émission des réquisitions, des demandes de renseignements, des bons de commande et de la facturation conformément aux processus de GE Vernova.
- Aider aux exigences en matière de rapports, de présentations et de correspondance, selon les besoins.
- Soutenir les arrangements de voyage et les visiteurs venant sur le site, y compris les permis de travail et les visas.
- Soutenir le responsable de la maintenance dans la tenue du plan de formation du personnel.
Exigences :
- Expérience antérieure dans un poste similaire.
- Diplôme pertinent – un avantage.
- Haut niveau écrit et oral en français et anglais
- Compétences informatiques avancées, y compris une expertise dans MS Office
- Solides compétences organisationnelles et capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois dans un environnement aux priorités changeantes.
- Bonnes compétences interpersonnelles, avec la capacité d’interagir efficacement avec tous les niveaux du personnel
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