La Mission de l’Organisation des Nations unies en république démocratique du Congo, devenue la Mission de l’Organisation des Nations unies pour la stabilisation en république démocratique du Congo le 1ᵉʳ juillet 2010, est une mission de maintien de la paix en république démocratique du Congo de l’ONU.
POSTE 1 : Spécialiste des finances et du budget
Cadre organisationnel
Ce poste est situé dans la section des finances et du budget de la Mission de stabilisation de l’Organisation des Nations Unies en République démocratique du Congo (MONUSCO). Le titulaire sera basé à Kinshasa et relèvera du chef du budget et des finances.
Responsabilités
L’objet du poste est de coordonner l’ensemble des ressources financières et la gestion des performances de la MONUSCO, ce qui inclut la planification et la mise en œuvre des ressources budgétaires, ainsi que le suivi et le compte rendu des performances financières.
Le titulaire est également responsable du suivi et de l’analyse des performances budgétaires et opérationnelles de la Mission.
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable des finances et du budget sera chargé des tâches suivantes :
Ressources stratégiques et intendance :
– Contribue à l’élaboration du programme annuel de développement budgétaire de la Mission, en assurant la coordination en ce qui concerne l’établissement des principales priorités en matière de ressources, préparer les estimations de coûts et les propositions budgétaires, en ce qui concerne les besoins en ressources de la Mission, tels que les besoins en personnel et autres, y compris les aspects programmatiques ; examiner, analyser et réviser les données en ce qui concerne la finalisation des propositions budgétaires ainsi que les contributions à la budgétisation axée sur les résultats.
– Planifie et supervise la préparation, l’examen et la finalisation des rapports sur l’exécution du budget conformément aux exigences et recommandations du législateur et aux instructions du contrôleur ; examine et garantit la validité des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
– Prépares les contributions aux processus législatifs des Nations Unies en vue de l’examen des besoins de financement de la Mission par les organes budgétaires compétents au sein du Secrétariat ainsi que par les organes législatifs de l’Assemblée générale.
– Gère les affectations de la Mission conformément à la politique actualisée en matière d’administration des affectations, y compris conseiller, orienter et approuver le redéploiement/la réaffectation des fonds conformément à la mise en œuvre des activités planifiées et/ou classées par ordre de priorité.
– Veille à l’utilisation efficace et efficiente des ressources budgétaires par un suivi rigoureux de l’utilisation du budget par rapport au budget approuvé et par la fourniture en temps utile d’informations à la direction de la Mission pour la prise de décision ; fournir un soutien et des conseils aux gestionnaires des centres de fonds/programmes sur la mise en œuvre du budget et les mesures correctives le cas échéant.
– Administre et contrôler les ressources extrabudgétaires, y compris l’examen des accords et des plans de dépenses, en veillant au respect des règlements et des règles ainsi que des politiques et procédures établies.
– Prépare des rapports financiers qui informent et répondent aux besoins de la haute direction de la Mission, des gestionnaires de programmes et de centres de fonds dans l’ensemble de la Mission, des parties prenantes externes concernées ainsi que de ceux qui agissent au nom de la mission au siège de l’ONU.
– Fournit des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des mesures correctives en réponse à des audits et à d’autres demandes afin de garantir le respect du règlement financier et des règles de gestion financière des Nations Unies, du règlement du personnel, des instructions administratives, des bulletins et des circulaires, sous la direction du chef de section/superviseur.
– S’acquitte de tâches conformes à la délégation financière dans le respect du règlement financier et des règles de gestion financière des Nations Unies.
Suivi des performances :
– Aide le chef de section/superviseur à mettre en œuvre des pratiques rigoureuses en matière de rapports de gestion et de veille stratégique en vue d’une gestion efficace et efficiente du budget et des performances.
– Fournir en temps utile des conseils aux homologues des opérations et à la direction de la Mission sur les performances organisationnelles de la Mission, conformément aux priorités de la Mission.
– Coordonne le suivi, l’analyse et l’établissement de rapports afin de garantir que les performances organisationnelles des opérations sont conformes aux objectifs fixés et que les besoins en ressources sont alignés sur les mandats et les autres priorités.
Autres fonctions :
– En l’absence du chef de section, supervise les opérations quotidiennes de la section.
– Veiller à ce que toutes les activités de la section du budget et des finances soient conformes aux politiques du siège des Nations Unies en matière d’environnement et de gestion des déchets, ainsi qu’aux objectifs de la stratégie environnementale du siège des Nations Unies ; se concerte avec le responsable de l’environnement de la Mission afin d’obtenir des conseils, le cas échéant.
– Effectue d’autres tâches qui peuvent lui être confiées.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des principes et pratiques financiers et budgétaires, de l’élaboration du budget et de l’administration financière des ressources. Fier de son travail et de ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Il est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou à des défis. Reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités si nécessaire. Alloue le temps et les ressources nécessaires à l’accomplissement du travail. Prévoit les risques et les éventualités lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise son temps de manière efficace.
Communication : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et y répond de manière appropriée ; pose des questions pour toute clarification et montre son intérêt pour une communication bilatérale ; adapte le langage, le ton, le style et le format en fonction de l’auditoire ; fait preuve d’ouverture en partageant des informations et en tenant les gens informés.
Gestion des performances : Délègue les responsabilités, l’obligation de rendre compte et le pouvoir de décision appropriés. S’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel. Évalue avec précision le temps et les ressources nécessaires à l’accomplissement d’une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences. Surveille les progrès accomplis par rapport aux étapes et aux échéances. Discute régulièrement des performances et fournit un retour d’information et un encadrement au personnel. Encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative. Soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel. Évalue équitablement les performances.
Formation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, en administration publique, en gestion des risques, en finance ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante dans le domaine de la comptabilité, du budget ou des finances peut être accepté en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
Job – Specific Qualification
La certification en tant qu’expert-comptable (CPA), comptable agréé (CA) ou équivalent est requise.
Expérience professionnelle
Un minimum de sept (07) années d’expérience progressive dans les domaines de finance, budget, administration, administration publique, administration des affaires ou dans un domaine connexe, dont deux (2) années d’expérience en tant que superviseur, est exigé. Une expérience dans la gestion des coûts, la formulation du budget, le contrôle financier, la rédaction de rapports financiers ou autre domaine connexe est requise Une expérience dans la rédaction et la finalisation de rapports formels avec un contenu substantiel et financier est requise. Une expérience de la coordination et de la préparation de rapports formels à partir des contributions d’autres membres du personnel est requise. Une expérience de l’utilisation des outils SAP (UMOJA) et de Business Intelligence Reporting est requise. Une expérience dans la traduction de stratégies en plans financiers et en opérations est requise. Une expérience professionnelle dans le domaine de la trésorerie ou des opérations bancaires est exigée. Une expérience auprès d’une organisation internationale ou multinationale dans un environnement volatile, de conflit ou d’après-conflit est souhaitable. Une expérience des fonctions budgétaires au sein du système des Nations unies est souhaitable. Une expérience de la comptabilisation du recouvrement des coûts à l’Organisation des Nations Unies est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats précédemment inscrits sur la liste ne sont pas soumis à une évaluation supplémentaire et ne seront donc pas invités à une telle évaluation.
Autres postes vacants :
TECHNICIEN EN VÉHICULES/ Assistant en acquisition de pièces détachées et analyse de données.
OFFICIER ASSOCIÉ DES OPÉRATIONS AÉRIENNES
ASSISTANT SPECIAL, AFFAIRES POLITIQUES
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