La MONUSCO a été créée en 1999 sous les auspices du Département des opérations de maintien de la paix des Nations Unies (DOMP). La RCS 2277 (2016) demande à la MONUSCO de soutenir les efforts du gouvernement de la RDC en faveur de la protection des civils, à travers une approche globale impliquant toutes les composantes de la MONUSCO, y compris à travers la réduction de la menace posée par les groupes armés congolais et étrangers et de la violence contre les civils, inclure la violence sexuelle et sexiste et la violence contre les enfants à un niveau qui puisse être efficacement géré par les institutions congolaises de justice et de sécurité ; et soutenir la stabilisation par la création d’institutions étatiques fonctionnelles, professionnelles et responsables, y compris des institutions sécuritaires et judiciaires.
Cadre organisationnel
Ces postes sont à pourvoir au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO), avec des lieux d’affectation à Kinshasa, Beni et Goma. Les titulaires relèvent d’un responsable des achats et contribuent à la mise en œuvre d’une gestion et d’une exécution efficaces et efficientes des achats de biens et de services et des activités de vente nécessaires à la mission pour remplir son mandat et effectuer le travail d’achat d’une manière efficace, efficiente, économique et opportune.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués et sous la supervision directe du chef d’équipe et l’orientation générale du chef du service régional des achats, l’assistant chargé des achats sera responsable des tâches suivantes :
– Examine, enregistre et hiérarchise les demandes d’achat et obtient les informations/documents complémentaires nécessaires ; aide les demandeurs à préparer l’étendue des travaux et les spécifications des biens et services ; propose des substitutions de produits conformes aux exigences afin de réaliser des économies ; détermine la disponibilité des sources de financement.
– Identifie et recommande des sources d’approvisionnement ; interroge les fournisseurs potentiels.
– Élabore des documents d’appel d’offres (par exemple, des appels d’offres, des demandes de propositions et des demandes de devis) en fonction de la nature des besoins et du coût de la passation de marchés.
– Préparer des résumés d’offres et compiler les données contenues dans les devis, les propositions et les offres afin de déterminer quel fournisseur peut fournir les biens/services requis aux meilleures conditions et aux coûts les plus bas possibles en tenant compte de la qualité, du délai de livraison, du paiement rapide et d’autres remises, des coûts de transport, etc.
– Négocier les conditions des commandes sous la direction des responsables des achats ; obtenir des informations sur le crédit et d’autres informations sur les fournisseurs proposés.
– Finaliser les bons de commande et les contrats pour approbation par le responsable des achats ; autoriser éventuellement les achats conformément au pouvoir de signature délégué et, le cas échéant, préparer la soumission au comité des marchés pour examen et approbation ultérieure par le fonctionnaire habilité.
– Résoudre les questions/problèmes liés aux marchandises livrées, y compris les divergences entre les bons de commande et les articles/quantités expédiés ou reçus ; préparer et signer les formulaires de retour au fournisseur pour les marchandises inacceptables et/ou endommagées reçues.
– Tenir à jour les bases de données et les fichiers internes pertinents ; assurer le suivi des accords contractuels, des contrats de fourniture directe, etc. et informer les utilisateurs concernés de leurs droits et obligations contractuels.
– Recherche, récupère et présente des informations provenant de diverses sources internes et externes sur les sources d’approvisionnement, les fournisseurs par produit, etc. et obtient les spécifications des nouveaux produits et équipements sur le marché
– Rédiger une correspondance variée.
– Supervise, assigne et révise le travail du personnel subalterne.
– Effectue d’autres tâches qui lui sont confiées.
Compétences
Professionalisme Connaissance des politiques, processus et procédures d’achat en général et, en particulier, de ceux liés à l’achat de fournitures et de services. Connaissance des règles et réglementations financières et capacité à rechercher et à rassembler des informations à partir d’une variété de sources standard et à faire preuve de discernement dans le cadre des missions qui lui sont confiées. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité. Aptitude à planifier et à organiser Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose. Souci du client Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Formation
Diplôme d’études secondaires ou équivalent.
Qualification
Une certification CIPS niveau 4 ou équivalent est requise.
Expérience professionnelle
Une expérience d’au moins sept (7) ans à responsabilité croissante dans le domaine de la passation de marchés ou dans un domaine connexe est requise. Une expérience directe de la passation de marchés au niveau international pour le compte d’une ou de plusieurs organisations intergouvernementales, gouvernementales ou multinationales est souhaitable. Un minimum de cinq années consécutives d’expérience dans la conduite d’appels d’offres internationaux en vue de l’attribution de contrats pour la fourniture de biens et de services complexes au cours des sept dernières années est requise. Une expérience dans l’utilisation des modules de passation de marchés des systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP), par exemple Umoja et Ariba ou des systèmes équivalents, est souhaitable. La connaissance de MS Office et d’autres applications logicielles, telles que Excel, Word, Visio ou Power Point, est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le(s) poste(s) annoncé(s), la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Méthode d’évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
