Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) avec lieu d’affectation Kinshasa. Relevant du Représentant spécial du Secrétaire général (RSSG), le chef d’état-major (COS) est chargé d’assurer le fonctionnement intégré et cohérent de la mission dans tous les domaines, composantes et sites. Il/elle supervise les mécanismes et processus de base qui permettent l’exécution intégrée du mandat de la mission, en particulier la planification stratégique et opérationnelle, la coordination des politiques, la prise de décision de haut niveau et la gestion de l’information.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, le chef d’état-major sera responsable des fonctions suivantes : • Assurer la direction efficace et la gestion intégrée des activités de la mission en représentant la mission avec autorité, conformément à la vision stratégique du RSSG. • Faciliter la traduction de l’intention politique et des orientations de haut niveau des dirigeants de la mission en tâches et priorités viables dans tous les domaines et composantes de la mission. • Examiner périodiquement les progrès et recommander les ajustements nécessaires pour permettre une mise en œuvre efficace du mandat de la mission. • Assurer la mise en place de processus et de mécanismes intégrés de base permettant l’exécution intégrée du mandat, notamment en travaillant en étroite collaboration avec le DSRSG/RC/HC, par le biais d’un partenariat avec l’équipe de pays des Nations Unies et d’un engagement fort et d’une coordination étroite avec le Bureau intégré (OI). ).
• Superviser les processus de planification à l’échelle de la mission, en assurant la cohérence entre les tâches mandatées, les plans/concepts d’opérations des composantes et les processus de planification intégrés à l’échelle du système des Nations Unies (tels que les cadres stratégiques intégrés) et avec le siège de l’ONU, comme l’exigent les politiques, les directives et les meilleures pratiques en matière de planification. , en particulier le processus de planification intégrée des missions (IMPP). • Avec le directeur du soutien à la mission, susciter une compréhension claire entre les composantes de la mission entre les priorités de fond et les capacités de soutien. • Garantir une approche intégrée du processus budgétaire axé sur les résultats, y compris l’alignement sur les plans stratégiques et opérationnels et les dispositions adéquates pour répondre aux besoins en ressources, et superviser le processus en ce qui concerne les composantes substantielles de la mission, conformément au mandat. • Superviser la gestion interne de la Mission au nom du RSSG, y compris par l’élaboration des politiques et procédures nécessaires, en tenant compte de la politique et des meilleures pratiques pertinentes du Siège et assurer la résolution des demandes contradictoires.
• Assurer le fonctionnement efficace des structures et des systèmes de communication cohérents et servir de principal point focal pour la communication avec le siège de l’ONU à New York. • Assumer la responsabilité globale de gestion du personnel travaillant dans le bureau immédiat du RSSG et veiller à ce que le RSSG reçoive le soutien nécessaire pour exercer ses fonctions. • Servir de point focal au sein du Bureau du RSSG pour toutes les questions sensibles liées au personnel et à la gestion. • Interfacer avec le directeur du soutien à la mission sur toutes les questions de personnel et superviser les processus de sélection du personnel supérieur. • Superviser le Centre d’opérations conjoint (JOC), le Centre d’analyse de mission conjoint (JMAC), le Bureau des affaires juridiques (LAO), la Cellule de planification stratégique (SPC), la Section de déontologie et de discipline, l’Unité de commission d’enquête et l’Unité de protocole.
• Servir de coordinateur de crise lorsqu’il est nommé par le RSSG et assurer une approche opportune et cohérente de l’ensemble des efforts de la mission pour faire face à la crise. Fournit des conseils au chef de l’équipe de déontologie et de discipline sur toutes les questions liées à la déontologie et à la discipline concernant toutes les catégories de personnel, y compris des recommandations connexes sur les mesures disciplinaires ou administratives. • En étroite consultation avec les dirigeants de la mission, faciliter les discussions entre la mission et le gouvernement national sur les questions liées aux fonctions de la mission ; défendre et représenter les points de vue de la mission. • Superviser la fourniture des conseils juridiques nécessaires au RSSG, selon les besoins. • Conseiller le RSSG sur les questions de protocole, superviser et fournir des conseils sur la préparation et la coordination des visites officielles. • Effectue d’autres travaux connexes selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Solides compétences relationnelles. Capacité à fournir des conseils spécialisés efficaces et chevronnés dans un large éventail de domaines des ressources humaines, des finances, de la logistique et de l’administration au chef de bureau/de mission, au siège et au personnel supérieur de la mission. Capacité à assurer une préparation adéquate des rapports ou des justifications concernant les décisions logistiques et administratives clés ; solides compétences en négociation et en résolution de conflits. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ;
Reste calme dans les situations stressantes ; Responsabilité : assume toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit des résultats dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; opère dans le respect des règlements et règles organisationnels ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des missions déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres lacunes et de celles de l’unité de travail, le cas échéant. Planification et organisation : développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise son temps de manière efficace.
Leadership : sert de modèle que d’autres personnes veulent suivre ; donne aux autres les moyens de traduire leur vision en résultats ; est proactif dans l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs ; établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien ; anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables ; les moteurs de changement et d’améliorations ; n’accepte pas le statu quo; montre le courage de prendre des positions impopulaires. Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l’objectif de parité entre les sexes au sein du personnel.
Jugement/prise de décision : identifie les problèmes clés dans une situation complexe et aborde rapidement le cœur du problème ; rassemble les informations pertinentes avant de prendre une décision ; considère les impacts positifs et négatifs des décisions avant de les prendre ; prend des décisions en tenant compte de leur impact sur les autres et sur l’Organisation ; propose un plan d’action ou fait une recommandation sur la base de toutes les informations disponibles ; vérifie les hypothèses par rapport aux faits ; détermine que les actions proposées satisferont aux besoins exprimés et sous-jacents à la décision ; prend des décisions difficiles lorsque cela est nécessaire.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en commerce ou en administration publique, en relations internationales, en droit international, en sciences sociales ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire du niveau supérieur.
Expérience professionnelle
Au moins quinze années d’expérience avec une maîtrise ou dix-sept années avec une licence, avec une expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans des domaines tels que : les affaires politiques, sociales, civiles, militaires ou juridiques ; administration publique ou commerciale; ou une gestion est requise. Une expérience avérée en matière de leadership et de gestion dans des contextes multiculturels, y compris la coordination d’équipes interdisciplinaires, est requise. Une expérience de haute direction au sein du système commun des Nations Unies, y compris le Secrétariat des Nations Unies ou ses missions sur le terrain et/ou les fonds et programmes des Nations Unies, est requise. Une expérience dans la coordination de la planification et de l’analyse interinstitutionnelles et opérationnelles est requise. Une expérience garantissant le respect des procédures administratives de l’ONU est requise. Une expérience de terrain est requise. Une expérience de terrain en Afrique est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
