Ce poste est à pourvoir au sein de la Division des Finances et du Budget de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO) à Kinshasa. Le titulaire rendra compte au Directeur des Finances et du Budget.
Responsabilités
Sous la supervision générale du directeur général des finances et du budget, l’assistant aux finances et au budget effectuera les tâches suivantes :
Aider à la préparation des estimations de coûts et des propositions budgétaires, en termes de besoins en ressources de la mission tels que les besoins en personnel et hors personnel, y compris aspects programmatiques ; assiste, examine et révise les données en ce qui concerne la finalisation des propositions budgétaires ainsi que les intrants de la budgétisation axée sur les résultats.
Aide à soutenir les gestionnaires de programmes / centres de fonds (sections de fond et de soutien) en ce qui concerne l’élaboration des besoins en ressources pour les soumissions budgétaires.
Administre et surveille les ressources extrabudgétaires par le biais du recouvrement des coûts, y compris l’examen des accords et des plans de coûts, l’émission des allocations et le respect des règlements et règles et des politiques et procédures établies
Administre et traite les transactions des fonds fiduciaires par le biais du module des subventions, y compris l’émission des allocations, la mise en les subventions des partenaires, les transferts et toutes autres transactions conformément aux procédures établies.
Traite le redéploiement des fonds de la mission conformément aux procédures établies.
Aide à l’examen pour assurer l’utilisation efficace et efficiente des ressources budgétaires grâce à un suivi rigoureux de l’utilisation du budget par rapport au budget approuvé et à la fourniture en temps opportun d’informations à la direction de la mission pour la prise de décision. Fournit un soutien et des conseils aux gestionnaires de centres de financement / programmes sur la mise en œuvre du budget et traite les actions correctives si nécessaire.
Aide à la préparation des rapports sur l’exécution du budget pour la mission, en veillant à ce que des données/informations correctes et précises soient fournies par les différents gestionnaires de programmes/centres de financement conformément aux instructions du contrôleur. Participe aux examens et finalise les rapports de performance en garantissant des explications valides et adéquates des écarts entre les budgets approuvés et les dépenses réelles.
Fournit un soutien aux gestionnaires du Centre financier pour les révisions de fin d’année des engagements budgétaires conformément aux critères établis.
Génère et aide à la préparation de rapports budgétaires, y compris des données statistiques/financières pour des tableaux, des graphiques et des feuilles de calcul à l’aide de logiciels de bureau et de modèles ; et prépare et personnalise les rapports financiers.
Rédige la correspondance et les communications liées à tous les aspects de l’administration du programme / projet, y compris le plan de travail et les budgets, les révisions et autres questions connexes, ainsi que prépare les contributions de l’unité pour une variété de rapports périodiques.
Agit en tant qu’agent certificateur en vertu de la règle de gestion financière 105.5 ou agent ordonnateur en vertu de la règle de gestion financière 105.4, conformément aux règlements et règles de l’ONU.
Fournit des conseils, des interprétations financières, des adaptations et des actions correctives en réponse aux audits et autres requêtes pour assurer le respect du Règlement financier et des règles de gestion financière, du Règlement du personnel, des instructions administratives, des bulletins et des circulaires de l’ONU sous la supervision / l’orientation du responsable des finances et du budget.
Aide à la préparation des calendriers de clôture de fin d’année.
Effectue d’autres tâches assignées.
Compétences
Professionnalisme :
Bonne connaissance des principes et des pratiques financières ; Capacité à mener de manière indépendante des recherches et des analyses, à formuler des options et à présenter des conclusions et des recommandations ; Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes.
Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planifier et organiser:
Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Orientation client :
Considère tous ceux à qui des services sont rendus comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients ; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des revers des projets ; respecte le calendrier de livraison des produits ou des services au client.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est une exigence.
Emploi – Qualification spécifique
Un certificat technique ou professionnel en comptabilité, finance, administration des affaires budgétaires, administration publique ou dans des domaines connexes est souhaitable.
L’expérience professionnelle
Au moins 8 années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au sein du système des Nations Unies ou dans le secteur privé au niveau national ou international en comptabilité, budgétisation ou gestion financière sont requises.
La connaissance d’un système informatique ERP, tel qu’Umoja ou une autre application basée sur SAP, est requise.
Une expérience de la gestion des coûts, de la formulation du budget, du suivi financier, des rapports financiers ou d’autres domaines connexes est requise.
Une expérience de travail avec Excel ou un programme similaire impliquant de grands ensembles de données (utilisant des tableaux croisés dynamiques et des tableaux) et des calculs est souhaitable.
La connaissance des règles et règlements financiers de l’ONU est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
