Le PNUD ne tolère aucune exploitation ni abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
POSTE 1 : Associé au recrutement (FTA, G6) – Sénégal
Devoirs et responsabilités
1.) Administrer et mettre en œuvre la stratégie et les plans de recrutement en totale conformité avec le Règlement du personnel, les politiques et directives en matière de ressources humaines du PNUD, pour obtenir les résultats suivants :
- Fournir un soutien à l’interaction régulière avec les points focaux RH dans les bureaux de pays sur l’opérationnalisation consolidée à l’échelle régionale des stratégies et des plans de recrutement.
- En collaboration avec les responsables du recrutement dans les bureaux de pays, soutenir l’élaboration de stratégies de recrutement pour chaque cas de recrutement.
- Assurer la pleine conformité des activités RH avec les règles et règlements de l’ONU, les politiques, procédures et directives du PNUD.
- Promouvoir l’équité, la transparence et la cohérence dans l’interprétation, la détermination, la mise en œuvre et l’administration des politiques, procédures et lignes directrices de recrutement RH applicables au personnel.
- Soutenir la fourniture d’un service de recrutement de haute qualité, rapide et précis pour améliorer la compréhension et la confiance des clients dans GSSC HR en tant que fournisseur de services RH crédible.
- Assurer une gestion précise des données dans Quantum.
- Contribuer à l’élaboration et à la maintenance des SOP sur la gestion des listes de candidats pour les postes vacants locaux/régionaux et encourager l’utilisation des listes pour les recrutements accélérés.
- En étroite coopération avec les bureaux de pays, organiser des appels périodiques à des listes pour des niveaux et des typologies d’expertise sélectionnés.
2.) Fournit des services de recrutement axés sur l’atteinte des résultats suivants :
- Mise en œuvre des processus de recrutement, y compris la rédaction des termes de référence, la contribution à la notation/validation des termes de référence, les annonces de postes vacants, la sélection des candidats, l’évaluation des candidatures, la collecte des références des candidats, le soutien à l’organisation des jurys d’entretien, la finalisation des sélection/approbation des candidats et remise des dossiers de recrutement terminés à l’équipe des avantages et des droits du GSSC et/ou à l’équipe PSA pour l’embauche, l’intégration et la gestion des contrats.
- Gérer la communication avec les candidats en ce qui concerne le résultat de leurs candidatures.
- Saisie et suivi de toutes les transactions liées aux processus de recrutement.
- Contribuer à la production de rapports d’analyse de recrutement perspicaces concernant les postes vacants critiques, en tenant compte des priorités d’entreprise du PNUD en matière de parité des sexes et de diversité de la main-d’œuvre.
- Maintenance et mise à jour des mesures de recrutement et des systèmes de suivi.
- Maintenance et mise à jour des listes de candidats.
- Fournir des conseils sur la réduction des coûts d’exploitation et des coûts connexes aux clients et partenaires. Aider les bureaux de pays à valider et à recouvrer en temps opportun les frais liés aux services de recrutement fournis aux projets et/ou à d’autres agences des Nations Unies.
3.) Recommander, soutenir et maintenir le contenu prescriptif de gestion des connaissances pour le recrutement, la sélection et le placement afin d’obtenir les résultats suivants :
- La distribution/le système de gestion des connaissances RH contient une couverture précise et complète des questions de recrutement, de sélection et de placement.
- Identifier le besoin de politiques et de pratiques nouvelles et/ou modifiées et lancer ou proposer les actions requises. Assurer la liaison active avec les entités compétentes du PNUD/ONU pour rechercher des clarifications politiques et/ou identifier des solutions convenues.
- Organiser des cours de formation périodiques sur les recrutements locaux pour les bureaux de pays et le hub régional.
- Permettre et responsabiliser l’équipe grâce à l’accès à la base de connaissances RH du GSSC et en partageant ses propres connaissances.
- Analyser régulièrement la typologie des profils d’emploi requis pour les projets au niveau du bureau pays.
- Apprentissage et développement continus du personnel RH en poursuivant son propre développement et en acquérant de nouvelles connaissances grâce aux meilleures pratiques RH.
Le titulaire exécute d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion : Aucune
Compétences
Les compétences de base:
Obtenez des résultats :
- NIVEAU 1 : Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.
Pensez de manière innovante :
- NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations.
Apprendre en continu :
- NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires.
Adaptez-vous avec agilité :
- NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.
Agir avec détermination :
- NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable d’agir avec calme face à l’adversité, confiant.
Engagez-vous et partenaire :
- NIVEAU 1 : Démontre de la compassion/compréhension envers les autres, noue des relations positives.
Favoriser la diversité et l’inclusion :
- NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination.
Compétences transversales et techniques :
Développement des affaires / Facilitation des connaissances :
- Capacité à animer les individus et les communautés de contributeurs pour participer et partager, notamment en externe.
Gestion d’entreprise / Communication :
- Capacité à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, tant par écrit que verbalement ; adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public cible.
Gestion d’entreprise / Gestion du changement :
- Capacité à préparer, soutenir et aider les individus et les équipes dans la conception et la mise en œuvre du changement organisationnel.
Conception et gestion RH / Recrutement :
- Connaissance et capacité à concevoir et gérer des processus de recrutement de bout en bout.
RH / Évaluation et sélection :
- Connaissance et capacité à appliquer diverses méthodologies, outils et plateformes d’évaluation et de sélection des candidats ; capacité à les aligner efficacement sur des besoins de recrutement spécifiques.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Un enseignement secondaire est requis.
- Un diplôme universitaire en ressources humaines, en administration des affaires, en administration publique ou dans un domaine équivalent sera dûment pris en considération, mais ce n’est pas une exigence.
- Une certification spécialisée en RH est hautement souhaitable.
Expérience:
- Un minimum de 6 ans (avec diplôme d’études secondaires) ou 3 ans (avec baccalauréat) d’expérience pertinente en RH, y compris une expérience spécifiquement en recrutement, au niveau national ou international est requis.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le cloud tels que les ERP.
- Une expérience dans d’autres domaines de la gestion des ressources humaines, tels que l’administration des avantages sociaux et des droits, est hautement souhaitable.
- Une connaissance de l’interprétation et de l’application des politiques, règles et réglementations de l’ONU/PNUD est hautement souhaitable.
- Une connaissance démontrée des systèmes intégrés de gestion des RH serait un atout.
- Une expérience avec les logiciels et plateformes d’acquisition de talents est appréciée.
- La capacité et l’expérience de collaborer avec les responsables du recrutement pour élaborer des stratégies de recrutement sont hautement souhaitables.
- Expérience dans la production de rapports d’analyse, y compris la maîtrise de l’utilisation d’outils et de techniques de visualisation de données pour présenter des informations complexes de manière claire et compréhensible.
Exigences linguistiques :
- La maîtrise du français et de l’anglais (à l’écrit et à l’oral) est requise.
- Une connaissance pratique d’une autre langue de l’ONU est souhaitable.
Cliquez sur les autres postes pour postuler.
01-Associé à la gestion des actifs – RDC
Associé administratif (logistique et protocole) ONUDC – Nigéria
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