TITRE 1 : Assistant en Sécurité (5 postes) – Sénégal
Devoirs et responsabilités
Effectuer les activités assignées pour soutenir la mise en œuvre du plan de sécurité, des plans d’urgence et du cadre de sécurité des Nations unies.
- Superviser les gardes en service au poste de garde sous sa responsabilité.
- Répondez immédiatement à tous les appels des gardes du poste.
- Signaler immédiatement tous les incidents portés à son attention à l’associé chargé de la sécurité.
- Superviser la préparation du tableau de service quotidien/des détails en coordination avec l’adjoint à la sécurité.
- Transmettre toutes les plaintes, préoccupations et besoins des gardes au chef adjoint de la sécurité, par l’intermédiaire de l’adjoint à la sécurité.
- Assurer le service de garde et toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le chef adjoint de la sécurité, par l’intermédiaire de l’adjoint à la sécurité.
Aider à contrôler le respect de la sécurité du matériel et des locaux des Nations unies dans les zones de responsabilité qui lui sont attribuées.
- Veiller à ce que les gardes respectent directement et correctement l’ensemble des directives, instructions et ordres de sécurité.
- Veiller à ce que les gardes de l’équipe se présentent correctement et proprement au fichier d’attente avant le début de leur service.
- Signaler toute absence ou tout retard d’un garde au responsable de la sécurité avant le début du service et soumettre un rapport d’absence du garde au responsable de la sécurité.
- Inspecter et s’assurer que tous les équipements de sécurité remis pour le service sont en bon état de fonctionnement. Signaler immédiatement tout dommage ou toute déficience à l’adjoint de sécurité.
Participer à l’élaboration des rapports administratifs sur les activités de sécurité et assurer la coordination avec le responsable de la sécurité (superviseur).
- Informer les membres de l’équipe sur l’exercice de leurs fonctions.
- Informer le nouveau chef du poste de garde avant de quitter son poste et lui transmettre les informations nécessaires.
- Soumettre à l’unité administrative le rapport journalier et la feuille de présence de l’équipe.
- Recevoir les instructions de l’adjoint à la sécurité et transmettre ces directives et instructions aux gardes en poste à son poste de garde.
- Soumettre à l’adjoint à la sécurité des informations sur les événements/activités quotidiennes dans son poste de garde.
Le titulaire exécute d’autres tâches pertinentes de son profil fonctionnel et jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Compétences
Obtention des résultats
NIVEAU 1 : Planifier et contrôler son propre travail, fait attention aux détails, fournit un travail de qualité dans les délais.
Penser de manière innovante
NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/aux risques connus, résout les problèmes de façon pragmatique, apporter des améliorations.
Apprendre en permanence
NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande un retour d’information.
S’adapter avec agilité
NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gérer de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible.
Agir avec détermination
NIVEAU 1 : Fait preuve de dynamisme et de motivation, est capable d’agir calmement face à l’adversité, est confiant.
S’engager et s’associer
NIVEAU 1 : Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, nouvelle des relations positives.
Favoriser la diversité et l’inclusion
NIVEAU 1 : Apprécie/respecte les différences, est conscient des préjugés inconscients, fait face à la discrimination .
Compétences transversales et techniques
Gestion d’entreprise
Communication :
- Aptitude à communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté, à l’écrit comme à l’oral ; à adapter les messages et à choisir les méthodes de communication en fonction de l’auditoire.
- Capacité à gérer la communication interne et externe, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés.
Satisfaction de la clientèle/gestion des clients :
- Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée, avec un sens de l’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à obtenir des résultats et/ou des solutions de qualité en temps voulu pour répondre aux besoins réels des clients et les comprendre.
- Contribuer à l’élaboration d’une stratégie de service à la clientèle.
- Recherchez des moyens d’apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients.
- Capacité à anticiper les besoins et préoccupations futures des clients.
Gestion des opérations :
- Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement l’organisation au-delà des processus afin de convertir ses actifs en résultats optimaux de la manière la plus efficace possible.
- Connaissance des concepts et mécanismes pertinents
Services de sécurité
Conseils, planification et coordination en matière de sécurité :
- Capacité à fournir des conseils et des orientations faisant autorité en matière de gestion de la sécurité, à planifier et à coordonner les activités de sécurité
Gestion de l’information en matière de sécurité :
- Capacités d’analyse pour traiter diverses informations relatives à la sécurité et élaborer des recommandations.
Gestion des risques de sécurité :
- Capacité à évaluer les menaces et les risques, à identifier et à superviser la mise en œuvre de mesures d’atténuation, y compris la capacité à concevoir et à tester des plans de sécurité.
Conception, mise en œuvre et gestion de la sécurité physique/des locaux :
- Capacité à effectuer des évaluations précises des locaux des Nations unies afin de s’assurer que les mesures d’atténuation appropriées sont en place. Capacité à concevoir, à soutenir la mise en œuvre et à tester les systèmes de sécurité physique pour les locaux du PNUD.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- L’enseignement secondaire est requis.
- Un diplôme universitaire (licence) en sciences politiques, études militaires, gestion de la sécurité, gestion ou dans un domaine pertinent sera pris en considération, mais n’est pas obligatoire.
- Une formation dans le domaine de la sécurité, de la police et/ou de l’armée est souhaitable.
Expérience, connaissances et compétences
- Cinq (5) ans (avec un diplôme de l’enseignement secondaire) ou deux (2) ans (avec une licence) d’expérience professionnelle dans le domaine de la sécurité des installations, des risques, des catastrophes ou des situations d’urgence avec des responsabilités en matière de sécurité, dans le domaine des services publics ou privés, tels que la sécurité nationale, l’armée ou la police, ou dans un environnement d’entreprise, sont exigées.
- Une expérience préalable en tant que gestionnaire/superviseur du personnel de sécurité dans des locaux du système des Nations unies ou d’une ONGI est souhaitable.
- Une expérience dans l’utilisation des applications Microsoft (Word, Excel, Access et PowerPoint) est requise.
- Une certification SSIAP (Service de Sécurité Incendie et d’Assistance à Personnes) 1, 2 ou 3 est souhaitable.
Langues :
- La maîtrise du français est requise.
- La connaissance de la langue locale est requise.
Assistant chaîne d’approvisionnement (3 postes) NPSA5 – Guinée-Bissau
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