Le PNUD aide les pays en développement à mobiliser et utiliser l’aide efficacement. Dans toutes ses activités, il encourage la protection des droits de l’homme, le développement des capacités et l’autonomisation des femmes.
Poste 1 : Chauffeur (Niger)
Description d’emploi
- Description du bureau/de l’unité/du projet
Au terme de la première éligibilité au Fonds PBF, le Gouvernement du Niger avec l’appui du SNU, a soumis une demande de renouvellement d’éligibilité au PBF en avril 2021, afin d’accéder au Fonds de Relèvement et de Consolidation de la Paix. Cette demande a reçu l’approbation du secrétaire général des Nations en mai 2021. Le préalable au financement de la requête du Gouvernement était la priorisation des interventions pour la consolidation de la paix à la suite d’une mise à jour de l’analyse des facteurs de conflits et l’évaluation du premier plan prioritaire.
Au regard de la persistance des dynamiques et des facteurs de risque de conflits constatés dans le rapport de l’analyse des conflits (janvier 2021), et en appui aux efforts de précédentes interventions du PBF qui ont atteint des résultats probants sur la consolidation de la paix, le Niger a obtenu la rééligibilité au PBF sur la base d’une nouvelle planification quinquennale allant de 2021 à 2025.
Alors que le PBF continue d’accroître son engagement au Niger, il est nécessaire de renforcer le secrétariat du Fonds de consolidation de la paix basé au bureau du coordonnateur résident. Le Secrétariat du PBF apporte son soutien à l’orientation stratégique du CR de l’engagement du PBF dans le pays pour fournir un soutien au contrôle de la qualité et à la coordination du portefeuille de projets financés par le PBF et aider à tirer parti des synergies et des partenariats avec d’autres acteurs de la consolidation de la paix dans le pays. Le projet du Secrétariat du PBF travaille en étroite collaboration avec la haute autorité à la consolidation de la paix ainsi que les agences et organisations récipiendaires et leurs partenaires de mise en œuvre pour obtenir des résultats escomptés. Le Secrétariat appuie également l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT) pour la sélection, le développement et la mise en œuvre des projets PBF. À cet égard, le Secrétariat assure également la liaison avec les principales institutions/plates-formes de dialogue afin d’assurer des résultats stratégiques réussis pour l’engagement PBF dans le pays : les mécanismes du plan cadre de coopération, les groupes de coordination et d’autres entités travaillant dans les domaines liés à la consolidation de la paix.
Le secrétariat technique du PBF Niger comprend donc un coordonnateur principal (P4); un associé financier et administratif (NPSA 7), analyste en S&E et communication (P2), un analyste national au programme (NOB) et un chauffeur (NPSA2).
Sous la supervision directe du coordonnateur PBF, le Chauffeur assure le transport de l’équipe basée dans sa région d’affectation. Il se réfère directement à l’Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère) du PBF pour toutes les courses du bureau, conformement au planning établi par le secretariat PBF.
2. Description des tâches
Le titulaire du poste est chargé de conduire le véhicule en toute sécurité pour le transport du personnel autorisé, de fournir un feedback à la sécurité sur les conditions atmosphériques locales s’il/elle croit que celles-ci représentent des problèmes de sécurité et d’assurer la sécurisation des chargements.
Le/La titulaire du poste aura les fonctions et responsabilité ci-après :
Conduite du personnel
- Veiller à la sécurité des passagers, y compris le verrouillage des portes et le port de la ceinture de sécurité. Refuser de conduire tout passager qui ne se conforme pas aux règles de sécurité ;
- Accueillir le personnel officiel à l’aéroport et aux autres postes frontaliers de la ville ;
Maintien aux normes des véhicules
- S’assurer que le véhicule est maintenu aux normes MOSS ;
- Être capable d’effectuer les réparations de premier niveau (niveau chauffeur) en cas de nécessité ;
- Maintenir les véhicules au plus haut standard de propreté et de contrôles quotidiens (niveau d’huile, eau, batterie, frein, pneus) ;
Tenue à jour des documents du véhicules
- Veiller à la présence des documents requis dans le véhicule et de leur validité (assurance, carte grise, documents d’entretien, check liste, journal de bord, etc.) ;
- Assurer un suivi effectif du kilométrage des véhicules et rendre compte au chef de projet à temps, afin d’effectuer les maintenances régulières ;
- S’assurer que tous les documents de contrôle quotidien sont remplis et rangés / archivés ;
Répertoriage des incidents
- Veiller à ce que tous les incidents soient dûment documentés et signalés en temps opportun aux autorités concernées ;
- Savoir remplir les rapports d’incidents ;
- S’efforcer autant que possible de remplir les formulaires de rapport d’accident sur les lieux de l’accident, si la situation est suffisamment sécurisée pour le permettre. Toutefois, tout accident devrait être rapporté
Appui dans les autres aspects administratifs
- Être prêt à fournir un intérim en l’absence de collègue et d’effectuer des courtes missions en dehors de sa zone d’affectation si nécessaire ;
- Être informé des questions de sécurité dans et autour de la zone de service, en liaison avec la sécurité avant tout départ ;
- Accomplir certaines tâches cléricales des bureaux, par exemple recueillir des quotes, livrer des courriers, faire des photocopies, etc. ;
- S’acquitter de toute autre tâche connexe qui pourrait lui être confiée par les superviseurs.
3. Arrangement institutionnel
Le/La titulaire du poste travaillera sous la responsabilité du coordonnateur du secrétariat Technique PBF.
4. Compétences
| Noyau | |
| Obtenir des résultats :
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NIVEAU 1 : Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais impartis |
| Penser de manière innovante :
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NIVEAU 1 : Ouvert aux idées créatives/risques connus, résolveur de problèmes pragmatique, apporte des améliorations |
| Apprendre continuellement
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NIVEAU 1 : Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback |
| Adaptez-vous avec agilité
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NIVEAU 1 : S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté et l’incertitude, fait preuve de souplesse |
| Agir avec détermination | NIVEAU 1: Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant |
| S’engager et s’associer
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NIVEAU 1 : Faire preuve de compassion et de compréhension envers les autres, établir des relations positives |
| Favoriser la diversité et l’inclusion
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NIVEAU 1 : Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination |
Compétences transversales et techniques (insérer jusqu’à 7 compétences)
| Domaine thématique | Nom | Définition |
| Gestion d’entreprise | Communication | -Capacité de communiquer de manière claire, concise et sans ambiguïté à la fois par la communication écrite et verbale; Adapter les messages et choisir les méthodes de communication en fonction du public
-Capacité à gérer les communications internes et externes, par le biais des médias, des médias sociaux et d’autres canaux appropriés |
| Administration et opérations | Gestion des véhicules | Connaissance des politiques et procédures sur la gestion de flotte |
| Administration et opérations | Documents de voyage de l’ONU | Connaissance des cadres et processus réglementaires liés aux documents de voyage de l’ONU; aptitude à faciliter l’assurance des documents de voyage de l’ONU pour le PNUD et les agences des Nations Unies; le traitement des visas, et assurer la surveillance et l’approbation |
| Programme 2030 : Personnes | Genre | Les femmes, la paix et la sécurité |
5. Qualifications minimales NPSA
| Min. Formation académique |
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| Années minimales d’expérience de travail pertinente |
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| Aptitudes et compétences requises |
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| Aptitudes et compétences supplémentaires souhaitées |
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| Langue(s) requise(s)
(au niveau opérationnel) |
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| Certificats professionnels |
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Poste 2 : Expert en planification et suivi de projets
Le portefeuille d’ONU-Habitat s’étend en Côte d’Ivoire avec la mise en œuvre d’un projet d’inclusion des travailleurs migrants dans le Grand Abidjan, d’un programme du Fonds d’adaptation lié à la préservation des zones côtières, d’un outil de gestion des flux des déchets solides, d’un centre d’excellence en matière d’habitat liée à un programme de l’UEMOA (Union Economique et Monétaire Ouest Africaine). En outre, ONU-Habitat travaille également dans la mise en place d’un Programme Pays et avec un appui au gouvernement de Côte d’Ivoire dans l’élaboration d’une Politique Nationale de l’Habitat et d’une Politique Urbaine Nationale.
Un soutien est nécessaire en ce qui concerne la mise en œuvre du projet AMIC Grand Abidjan intitulé : « Améliorer des opportunités d’intégration des travailleurs migrants et des communautés locales en situation de vulnérabilité dans le Grand Abidjan”, co-financé par la Direction du Développement et de la Coopération (DDC), et mise en œuvre depuis juin 2021. Le projet a pour objet de réaliser une recherche-action afin d’élargir la sphère des opportunités des travailleurs migrants et leurs communautés d’accueil vivant dans des conditions de vulnérabilité. Il favorisera une intégration des cibles de manière durable, renforçant ainsi la cohésion sociale et réduisant l’impact environnemental. La phase 1 consiste à la une collecte de données primaires et secondaires et l’analyse spatiale et socio-économique fondée sur des données probantes qui conduira à la formulation de recommandations d’interventions, ciblant les décideurs aux différents niveaux. Sur la base de ces recommandations, des initiatives pilotes tangibles et transformatrices seront conçues et exécutées durant la phase 2. La mise à échelle de ces initiatives pilotes aura lieu, grâce à l’établissement de partenariats et au cofinancement par la création de synergies avec d’autres initiatives en cours ou prévues affichant des objectifs similaires.
Sous la supervision générale du Responsable des programmes pour l’Afrique de l’Ouest, la supervision directe du Coordonnateur National d’ONU-Habitat pour la Côte d’Ivoire, et en étroite collaboration avec le reste de l’équipe d’ONU-Habitat en Côte d’Ivoire, le/la titulaire du poste sera chargé/e de fournir des contributions substantielles au développement et à la mise en œuvre de la phase 2 du projet AMIC Grand Abidjan. Il/elle sera responsable de la planification et conception des initiatives pilotes de forme participative, et d’en assurer la mise en œuvre à travers la préparation de demandes de propositions et du suivi de ces initiatives.
Le principal résultat attendu est la conception détaillée de documents de projet d’au moins trois initiatives durables et évolutives pour améliorer les opportunités d’emploi décent et/ou de génération de revenus des travailleurs migrants et des communautés locales en situation de vulnérabilité dans trois communes ciblées du Grand Abidjan, notamment Adjamé-Attécoubé, Azaguié, Anyama, en donnant la priorité aux jeunes et aux femmes.
Les critères et les lignes directrices pour la conception de ces initiatives devraient découler des recherches, des consultations et des stratégies qui ont été menées au cours de la phase 1 (2021/2023). Par exemple, ces initiatives transformatrices et évolutives pourraient être liées à des travaux d’amélioration urbaine (par exemple, la collecte et le recyclage/la transformation des déchets), l’agriculture/la verdure urbaine/périurbaine, la formation professionnelle (plomberie, électriciens, tailleurs, etc.) et le financement d’amorçage pour l’achat d’équipements, la création d’associations locales, la promotion de l’entrepreneuriat et des petites entreprises (par exemple dans le secteur de la construction), l’autoproduction de biens à petite échelle, la transformation et le commerce alimentaires, la formation à l’informatique/numérique, l’aide à la recherche d’emploi/professionnelle ou similaire.
Le/la titulaire du poste Expert en planification et suivi de projets sera responsable des taches suivantes :
- Appuyer la replanification détallée des activités de la 2e phase du projet AMIC Grand Abidjan, avec des plans de travail spécifiques, en assurant leur coordination avec l’équipe d’ONU-Habitat en Côte d’Ivoire et toutes les parties prenantes au niveau du Gouvernement, des autorités municipales, des communautés locales, et d’autres entités concernées, telle que l’École Nationale des Statistiques et de l’Économie Appliquée (ENSEA) qui est responsable pour mener les études de la 1e phase du projet ;
- Soutenir l’équipe du projet dans l’organisation des sessions de planification participative avec les communes bénéficiaires et autres acteurs concernés pour l’élaboration des initiatives pilotes dans les zones sélectionnées (communes de Adjamé-Attécoubé, Azaguié et Anyama) ;
- Sur la base du processus participatif et des études menées durant la 1e phase du projet, y inclus les potentiels partenariats, rédiger trois documents de projet pour mettre en œuvre des interventions durables et évolutives destinées à créer au moins 1 000 emplois décents/opportunités de génération de revenus au niveau des populations ciblées ;
- Faciliter les études de faisabilité et élaboration de business plans de ces initiatives – des experts devront être mobiliser pour ce faire ;
- Soutenir le processus visant à embaucher des partenaires, publics ou privés, pour la mise en œuvre des initiatives élaborées, qui doivent être co-financées, à travers des appels d’offre ;
- Organiser concernant la mise en œuvre de ces initiatives, y inclus la mobilisation de l’assistance technique nécessaire pour leur réussite ;
- Fournir des rapports réguliers sur l’état d’avancement des initiatives pilotes, y inclus des activités de suivi-évaluation, en identifiants les difficultés rencontrées et en proposant des pistes de solutions.
- Appuyer l’élaboration d’un document des leçons apprises du projet AMIC Grand Abidjan.
- Réaliser d’autres tâches utiles dans le cadre des activités d’ONU-Habitat en Côte d’Ivoire, notamment l’appui aux efforts de mobilisation de ressources additionnelles à travers la rédaction de notes conceptuelles / documents de projet, l’implication des acteurs nationaux et locaux concernés, ainsi que l’identification de bailleurs bilatéraux et multilatéraux potentiellement intéressés.
RÉSULTATS ATTENDUS
Les résultats attendus de l’Expert en planification et suivi de projets sont les suivants :
- Plans de travail spécifiques en cohérence avec les activités prévues pour la 2e phase du projet AMIC Grand Abidjan, avec des indicateurs de résultats ;
- Rapport des sessions de planification participatives avec les communes bénéficiaires et autres acteurs concernés pour l’élaboration des initiatives pilotes dans les zones sélectionnées (communes de Adjamé-Attécoubé, Azaguié et Anyama) ;
- Trois documents de projet pour mettre en œuvre des interventions durables et évolutives destinées à créer au moins 1 000 emplois décents/opportunités de génération de revenus au niveau des populations ciblées (communes de Adjamé-Attécoubé, Azaguié et Anyama) ;
- Études de faisabilité et business plans de ces initiatives, appuyés par des experts à être recruter ;
- Appels d’offre pour la mise en œuvre des initiatives élaborées publiés, avec toute la documentation détaillée nécessaire ;
- Contrats signés avec des partenaires publics ou privés de mise en œuvre des initiatives, avec des conditions de co-financement établies ;
- Recrutement/mobilisation de l’assistance technique nécessaire pour la réussite des initiatives ;
- Rapports réguliers sur l’état d’avancement des initiatives pilotes, y inclus des activités de suivi-évaluation, en identifiants les difficultés rencontrées et en proposant des pistes de solutions ;
- Contributions au document sur les leçons apprises du projet AMIC Grand Abidjan ;
- Notes conceptuelles / documents de projet pour la mobilisation de ressources additionnelles pour ONU-Habitat en Côte d’Ivoire.
- PROFESSIONNALISME
Connaissance des principes et pratiques de gestion de projet ; Capacité à mener des recherches et des analyses indépendantes. Capacité à élaborer, analyser, suivre et évaluer un projet ou ensemble de projets. Capacité à identifier les problèmes, à formuler des synthèses de recommandations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet notamment compréhension des études et la planification urbaine ; consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respect des délais et obtient des résultats ; motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
- COMMUNICATION
Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste son intérêt à avoir une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format en fonction du public ; fait preuve d’ouverture d’esprit dans le partage de l’information et tient les gens informés.
- ESPRIT D’EQUIPE
Travaille en collaboration avec les collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation ; sollicite des contributions en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; prêt à apprendre des autres ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe ; accepte la responsabilité conjointe et l’agenda de l’équipe avant son agenda personnel.
- PLANIFICATION ET ORGANISATION
Élabore des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie et planifie les activités et tâches prioritaires ; ajuste les priorités au besoin avec un degré élevé de responsabilité ; alloue le temps et les ressources nécessaires pour terminer les tâches ; tient compte des risques et des imprévus lors de la planification ; suit l’exécution et ajuste les plans et les actions au besoin ; utilise le temps efficacement.
- CREATIVITE
Cherche activement à améliorer les programmes ou services ; offre des options nouvelles et différentes pour résoudre des problèmes ou répondre aux besoins des clients ; encourage et persuade les autres d’envisager de nouvelles idées ; prend des risques calculés sur des idées nouvelles et inhabituelles ; pense « hors des sentiers battus »; s’intéresse aux nouvelles idées et aux nouvelles façons de faire; ne pas être prisonnier de la pensée actuelle ou les approches traditionnelles.
- EDUCATION
Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en gestion ou suivi-évaluation de projets, administration des affaires, urbanisme, sciences sociales, développement économique local, ou autres domaines connexes est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à au moins cinq années supplémentaires d’expérience qualifiante dans les domaines indiqués ci-dessous peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
- EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Au moins 5 ans d’expérience progressive en tant que gestionnaire de projet sur un large éventail de questions relatives à la création d’emploi. Une expérience professionnelle avec l’administration publique et/ou le système des Nations unies est souhaitable. Des connaissances solides en matière de conception et de suivi de projets ciblant des populations vulnérables en contexte urbain est un avantage.
- CONNAISSANCES LINGUISTIQUES
Pour ce poste, la maîtrise orale et écrite du Français est requise. La connaissance de l’Anglais sera un avantage.
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