La Mission du PAM recrute pour ce poste (01 Novembre 2023)

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Éducation : achèvement des études secondaires. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe.

Connaissances et compétences :

-Connaissance spécialisée de l’application de méthodes, techniques, procédures et systèmes pratiques utilisés en matière de sécurité, généralement acquise grâce à une formation technique et une expérience professionnelle.
-Connaissance et compréhension approfondies de la logistique de sécurité, de l’administration de la sécurité, de l’évaluation des risques et de la coordination avec les autorités locales et les forces de l’ordre locales.
-Formation et expérience en matière d’incendie et de procédures d’intervention/évacuation associées.

-Souci du détail et vigilance constante afin de détecter rapidement toute violation des mesures de sécurité.
-Capacité à interpréter les informations, à faire preuve de jugement et à informer les superviseurs de tout incident susceptible d’avoir un impact sur le personnel et les opérations du PAM.
-Excellentes compétences en communication afin d’entretenir une correspondance fréquente avec le personnel interne et les autorités externes en ce qui concerne les avis de sécurité et les incidents de sécurité.
-Volonté de suivre des formations de sécurité et de se conformer aux normes UNSMS.
Langue : Service général (Siège) : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. La maîtrise (niveau C) ou une connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle peut être requise en fonction de la localisation du poste ou du domaine de responsabilité.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ces emplois se trouvent dans les bureaux de pays (CO), les bureaux régionaux (RB) et le siège (HQ). Les titulaires d’emploi relèvent de l’agent de sécurité.
Les titulaires de poste à ce niveau font preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de manière indépendante aux requêtes avec uniquement des conseils généraux. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement à des problèmes imprévus. Les titulaires du poste gèrent les ressources, encadrent et coordonnent une équipe de personnel de soutien à la sécurité. Ces emplois peuvent nécessiter de se présenter au travail dans un court délai.

OBJECTIF DU TRAVAIL

Effectuer des tâches liées à la mise en œuvre et à l’évaluation des mesures de sécurité et à la maintenance des équipements en vue de fournir des mises à jour et des recommandations pour faciliter une prise de décision éclairée et sécuriser le personnel, les installations et les opérations du PAM.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

1. Examiner en détail les menaces et les risques en matière de sécurité et compiler des rapports précis sur les tendances et les situations qui pourraient avoir un impact négatif sur les opérations du PAM, afin de garantir que les informations sont rassemblées avec précision et envoyées aux hauts responsables de la sécurité pour appuyer les rapports et la prise de décision.
2. Examiner les informations liées à la sécurité (par exemple, les incidents et événements de sécurité, le soutien de sécurité aux activités quotidiennes, etc.) et utiliser les outils de gestion des informations d’entreprise ou locaux pour produire une gamme d’analyses et de rapports approfondis, afin de garantir que les informations sont facilement disponibles pour parties prenantes concernées.
3. Assurer la liaison et la coordination avec l’administration locale, les autorités de sécurité et d’application de la loi, les communautés, le personnel de sécurité des Nations Unies/ONG et d’autres acteurs, afin de faciliter l’accès pour une exécution sûre des programmes et d’atténuer les risques potentiels pour le personnel et d’autres ressources.
4. Planifier et coordonner les activités du personnel pendant les missions sur le terrain et effectuer des évaluations de sécurité dans la zone de responsabilité pour soutenir l’exécution sûre et efficace du programme.

5. Aider à conseiller le directeur de pays sur les questions de gestion des risques de sécurité et les questions de sécurité conformément au système de gestion de la sécurité des Nations Unies (UNSMS).

6. Soutenir la mise en œuvre de mesures d’atténuation de gestion des risques, y compris les normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) pour garantir le respect.
7. Soutenir la maintenance et la gestion des équipements de sécurité et formuler des recommandations pour renforcer les capacités technologiques conformément aux exigences de l’entreprise.
8. Surveiller et garantir que toutes les procédures de contrôle d’accès sont efficaces et strictement suivies par tout le personnel et les visiteurs, afin de maintenir un environnement sûr et sécurisé.
9. Maintenir et élaborer des recommandations pour améliorer la documentation relative aux plans d’urgence et de contingence, y compris les préparations et procédures physiques, afin de soutenir la préparation à une crise.
10. Offrir une formation en matière de sécurité au personnel et examiner les besoins en formation en matière de sécurité afin d’élaborer des mesures répondant aux exigences de l’entreprise.
11. Superviser et offrir une formation sur le terrain aux autres membres du personnel pour soutenir leur développement et leur haute performance.

CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE DES 4P

But

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : coacher l’équipe de la manière la plus efficace possible pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM à l’équipe du PAM et aux partenaires sur le terrain.
•  Être une force de changement positif : Mettre en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail et la productivité de l’équipe.
•  Rendre la mission inspirante pour notre équipe : associe les activités et les tâches de l’équipe à des succès spécifiques dans les communautés bénéficiaires pour mettre en valeur leur impact positif.
•  Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM.

Personnes

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : identifie les opportunités de développement des compétences telles que des modules de formation ou des expériences sur le terrain pour lui-même, ses collègues et ses subordonnés directs.
•  Créer une culture inclusive : facilite les activités de consolidation d’équipe pour établir des relations au sein de sa propre unité.
•  Être un coach et fournir des commentaires constructifs : facilite le jumelage de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de sa propre équipe.
•  Créer un esprit « Je le ferai »/« Nous le ferons » : anticipe de manière proactive les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour garantir que l’équipe atteint les objectifs et les cibles.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : identifie les opportunités d’être créatif dans son propre travail et d’aider l’équipe à être plus innovante et précise dans ses tâches et domaines de travail respectifs.
•  Se concentrer sur l’obtention de résultats : surveille les livrables de l’équipe et fournit des commentaires pour garantir que les résultats sont fournis de manière cohérente et précise.
•  Prendre des engagements et respecter leurs engagements : fournit des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches attendues, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe.
•  Soyez décisif : donne l’exemple et fournit des conseils aux membres juniors de l’équipe sur le moment opportun pour faire remonter les problèmes lorsqu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles sur le lieu de travail ou sur le terrain.

Partenariat

• Connectez-vous et partagez entre les unités du PAM : facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain.
•  Établir des partenariats externes solides : donne l’exemple et fournit des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externes.
•  Être politiquement agile et adaptable : articuler à ses collègues ou à ses subordonnés directs la valeur de contribuer aux autres équipes et partenariats d’agences du PAM pour atteindre les buts et objectifs du PAM.
•  Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : organise, surveille et hiérarchise ses propres efforts et ceux de l’équipe pour garantir qu’ils répondront aux besoins des partenaires internes et externes.

CAPACITÉS FONCTIONNELLES

Nom de la capacité	Description du comportement attendu pour le niveau de compétence
Approche stratégique de la gestion des risques de sécurité	Démontre une compréhension des approches stratégiques en matière de sécurité pour identifier les menaces potentielles. Contribue à la création et à la mise en œuvre des mesures d’atténuation du PAM.
Connaissance opérationnelle de la gestion des risques de sécurité	Démontre une certaine compréhension des opérations de sécurité quotidiennes. Contribue à l’élaboration de solutions aux aspects des défis rencontrés, selon les instructions.
Gestion des ressources de sécurité	Démontre sa capacité à suivre et à compiler des rapports sur le personnel du siège et sur le terrain et l’utilisation des ressources financières au niveau du projet.
Analyse et développement de solutions	Démontre une compréhension des principales agences partenaires des organismes intergouvernementaux des Nations Unies. Comprend les implications des informations et des rapports de sécurité et soutient l’identification des mesures d’atténuation contre les menaces et les vulnérabilités des opérations du PAM.
Planification de la conformité et gestion des urgences	Soutient les pratiques de planification et de priorisation conformément aux politiques et procédures de sécurité établies.

AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE

Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le poste spécifique.

EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE

-A acquis une solide connaissance des processus techniques des opérations de sécurité
-A fourni des conseils techniques et une formation aux membres du personnel dans son domaine d’expertise
-Soutenir la recherche et la collecte de données qui alimentent les rapports qui éclairent les activités des opérations de sécurité