RÉSUMÉ DES RESPONSABILITÉS
La mission cherche à pourvoir un poste d’Agent(e) de services communs (Propriété) pour le programme de services communs ainsi que divers postes d’agent(e) qui pourraient surgir à la suite de ce processus de sélection. Ces postes offrent biens immobiliers and entretien des propriétés. Relevant du gestionnaire adjoint(e) de la gestion et des services consulaires (Biens immobiliers), l’agent(e) des services communs (Biens immobiliers) est responsable de la prestation efficace des services immobiliers et des services communs connexes à l’appui du Haut-Commissariat du Canada à Nairobi. Le poste appuie les opérations de la chancellerie, de la résidence officielle (RO) et des logements du personnel diplomatique (LPD), et contribue à assurer un environnement de travail et de vie sûr, fonctionnel et professionnel pour le personnel de la mission. Les responsabilités principales incluent, sans s’y limiter :
- Superviser les opérations quotidiennes, l’entretien et la maintenance de la chancellerie, de la résidence officielle et des logements résidentiels du personnel, y compris la surveillance de l’état des propriétés et la coordination de l’entretien préventif et correctif.
- Préparer, gérer et contribuer aux budgets et aux prévisions annuelles liés aux biens immobiliers et à l’entretien; surveiller les dépenses, suivre les engagements financiers et veiller au respect des politiques et procédures financières.
- Gérer les processus d’approvisionnement liés aux services immobiliers et aux installations, y compris la négociation, l’administration et le suivi des contrats, des baux avec les propriétaires et des ententes de services avec les entrepreneurs.
- Fournir un soutien professionnel, rapide et efficace en matière de biens immobiliers au personnel canadien et aux clients internes, et maintenir des relations de travail efficaces avec les propriétaires, les fournisseurs de services et les autres parties prenantes.
- Superviser une équipe d’employés recrutés sur place, y compris du personnel administratif et des techniciens d’entretien, dans le cadre d’une structure hiérarchique comprenant des subordonnés directs ainsi que du personnel relevant de superviseurs subalternes; établir les priorités, coordonner les charges de travail et contribuer à la gestion du rendement et au perfectionnement du personnel.
- Coordonner les arrangements en matière de logement, la mise en place des propriétés et le soutien logistique pour les arrivées et les départs du personnel, conformément aux cycles d’affectation diplomatique et aux exigences de la mission.
ZONE DE SÉLECTION
Ce processus de sélection est ouvert à tous les candidat(e)s résidants et légalement autorisés à travailler Kenya, y compris les employés de l’ambassade, les conjoint(e)s des employé(e)s canadien(ne)s et leurs enfants à charge âgés d’au moins 16 ans, qui répondent à toutes les qualifications essentielles et dont les candidatures sont reçues avant la date de clôture.
Le gouvernement du Canada est un employeur d’égalité des chances et accueille les candidatures provenant des différents groupes de la communauté. Les candidats seront considérés sur la base de leurs compétences, sans distinction d’origine ethnique, de croyance religieuse, de sexe, d’âge, d’orientation sexuelle, de handicap ou d’autre facteur. Notre organisation offre un lieu de travail inclusif où le respect, le travail d’équipe et la collaboration font partie de notre culture. Les missions du Canada à l’étranger s’engagent à promouvoir et à soutenir un environnement exempt de harcèlement et de discrimination, tout en encourageant et en soutenant les employés pour apprendre et développer leurs compétences.
QUALIFICATION ESSENTIELLES
Toutes les qualifications essentielles seront évaluées. Les méthodes d’évaluation et de sélection des candidats peuvent inclure, sans se limiter : la vérification des diplômes, des CV et des lettres de présentation, les entretiens, examens et tests pratiques; les présentations ou d’autres types d’évaluations.
Études
Ce poste requiert :
- Un baccalauréat d’une université légalement reconnue.
Notez : Les candidat(e)s devront fournir une preuve de leurs études.
Langues
Les exigences linguistiques suivantes sont requises pour ce poste. Les candidats seront évalués formellement ou invités à fournir une preuve de certification de ces niveaux.
- Un niveau avancé (lecture, écriture, compréhension et expression orale) en anglais.
Expérience
L’expérience suivante est requise, afin d’exercer les responsabilités liées à cet emploi.
- Minimum de trois (3) années d’expérience récente et continue (au cours des cinq dernières années) dans les domaines suivants :
- Gestion de biens immobiliers, d’installations ou d’infrastructures.
- Gestion de projets liés à des activités d’entretien, de remise à neuf ou de construction.
- Préparation de budgets, suivi financier et contrôle des coûts pour des activités opérationnelles ou d’immobilisations.
- Gestion de contrats et d’ententes de services avec des propriétaires.
- Supervision ou coordination d’équipes.
Compétences
Toutes les compétences* seront évaluées et doivent être rencontrées avant l’emploi.
- Connaissance de la gestion de projets appliquée aux activités liées aux biens immobiliers, aux installations, à l’entretien, à la rénovation ou à la construction.
- Connaissance des exigences réglementaires, de sécurité et de conformité applicables aux activités liées aux biens immobiliers, aux installations, à l’entretien, à la rénovation ou à la construction.
- Connaissance de Microsoft 365 et d’autres outils numériques utilisés pour la coordination opérationnelle et la production de rapports.
- Réflexion approfondie
- Initiative et Orientation vers l’action
- Esprit d’équipe et leadership
- Approche axée sur le client
- Jugement et discrétion
- Communication écrite
QUALIFICATIONS CONSTITUANT UN ATOUT
La préférence pourrait être accordée aux candidat(e)s qui possèdent les qualifications constituant un atout. Les candidat(e)s doivent démontrer clairement comment ces qualifications ont été rencontrées, le cas échéant.
- Ingénieur(e) agréé(e) / professionnel(le) (PE) inscrit(e) auprès de l’Engineers Board of Kenya.
- Expérience de travail au sein d’une mission diplomatique ou d’une organisation internationale.
- Expérience dans des initiatives durables en gestion immobilière (p. ex. efficacité énergétique, pratiques environnementales ou construction écologique).
- Maîtrise du français écrit et parlé.
EXIGENCES OPÉRATIONNELLES
Les exigences opérationnelles sont évaluées selon un mode « satisfait/ne satisfait pas » et peuvent aider à déterminer la bonne personne pour le poste.
- Heures de travail : Les heures de travail normales pour ce poste sont conforment aux conditions d’emploi des employés recrutés sur place et de 37.5 heures par semaine.
- Heures suplémentaires : L’employé pourrait être appelé à faire des heures supplémentaires de manière occasionnelle et parfois avec court préavis.
- Déplacements : Ce poste peut nécessiter des déplacements occasionnels au niveau national et/ou international.
