Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Elle apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence et s’emploie également à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR recherche pour sa délégation à Bamako au Mali :
Un/e Assistante et gestionnaire de l’information(Assistant & IM Officer)
Formation minimum requise et expérience professionnelle :
• Diplôme universitaire ou formation/expérience équivalente.
• Au moins 3 ans d’expérience en tant qu’assistant-e dans une organisation ou entreprise internationale.
• Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’anglais.
• Excellentes connaissances informatiques, notamment des logiciels Microsoft Office, SharePoint et IBM Lotus Notes, ainsi que des applications, Skype for Business, MS Teams et Outlook.
• Comprend et respecte les sept Principes fondamentaux du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement).
• Comprend et respecte le Code de conduite du CICR.
• Comprend les rôles respectifs des composantes du Mouvement.
• Se conforme en tout temps au règlement du personnel et aux règles de sécurité.
• Représente le CICR et fait preuve de professionnalisme en tout temps.
• Instaure et maintient un environnement de travail agréable et favorable avec ses collègues et supérieur-e-s hiérarchiques.
• Respecte la plus stricte confidentialité dans toutes ses tâches, dans l’intérêt des employé-e-s et du CICR.
• Peut être appelé-e à accomplir des tâches non mentionnées dans ce descriptif de poste et à apporter un soutien à d’autres départements si nécessaire.
Principales responsabilités :
• Gère et coordonne le flux de l’information, en veillant à ce que les collaborateurstrices le comprennent et appliquent les politiques et procédures institutionnelles appropriées.
• Met en œuvre, gère et suit des projets et des programmes liés à la stratégie d’information (Information Environment Strategy).
• Veille à ce que les collaborateurs-trices soient informé-e-s et/ou formé-e-s sur la gestion de l’information, les protocoles écrits et la correspondance, les règles en matière de signature, la protection, l’utilisation et le stockage du matériel de bureau, la gestion des documents, l’archivage et les outils de gestion de l’information ; veille également à ce qu’ils/elles respectent les règles et procédures y afférentes.
• Gère et contrôle les bases de données et les espaces collaboratifs, notamment l’accès à ces derniers, et met à jour les informations contenues dans les outils de référence.
• Prépare, révise, élabore, édite et finalise des courriers, des présentations, des documents stratégiques, des procès-verbaux de réunions et d’autres documents.
• Veille à ce que l’information soit partagée entre les différentes personnes concernées en conformité avec les règles de communication de la délégation.
• Réceptionne et filtre des appels téléphoniques, accueille des visiteurs et gère des agendas.
• Gère des rendez-vous et organise des réunions et événements internes et externes, de façon autonome ; représente le CICR auprès de contacts de haut niveau et auprès de ses homologues dans les corps diplomatiques.
• Assure la préparation logistique de réunions, notamment la mise en place des salles et du matériel ainsi que l’aménagement technique nécessaire à la tenue de conférences téléphoniques, de présentations et de vidéoconférences.
• Contribue à l’organisation de séminaires, de formations et d’ateliers en lien avec la gestion de l’information.
• Maintient à jour ses compétences sur les outils standards technologiques (de messagerie, des applications de communication, espaces collaboratifs, archives et la gestion des records, intranet, etc.) et se forme afin de mieux accompagner les changements et partage ses connaissances avec les utilisateurs.
Candidature :
Les candidats qui souhaitent postuler doivent utiliser ce lien .
Mentionner dans l’objet de votre message électronique le titre du poste à savoir :
« Un/e Assistante et gestionnaire de l’information (Assistant & IM Officer) – Bamako ».
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 05/11/2023.
Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s et les dossiers de candidature ne seront pas retournés.
Le CICR est attaché à la diversité et déterminé à assurer un environnement de travail inclusif. Nous examinerons avec intérêt les candidatures de toutes les personnes qualifiées.
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