Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une institution indépendante et neutre qui fournit protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence. Il apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence, et s’emploie également
à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.
Dans le cadre de ses activités au Mali, le CICR cherche pour sa Sous-Délégation de Tombouctou : Un(e) Dispatcher 1.
Minimum Requis :
Formation, Connaissances et Expériences Professionnelles
-Formation spécialisée en Logistique ou tout autre domaine similaire ;
-Minimum 5 années d’expérience dans le même domaine d’activité ;
-Très bon niveau de français oral et écrit ;
-Bonnes connaissances informatiques (pack Office, messagerie, ERP un atout) ;
-Compétences de travail en équipe, planification, organisation et évaluation, adaptation et apprentissage, esprit d’analyse et de synthèse ;
-Détenir un permis de conduire valide ;
-Connaissance des régions de couverture de la Sous-Délégation CICR de Tombouctou.
Responsabilités
Gestion optimale de la Flotte
-Est responsable de la gestion optimale de la flotte de la sous-délégation, Véhicules et Générateurs ;
-Est responsable du transport des personnes, lié aux opérations aériennes du CICR (AirOps) à Tombouctou ;
-S’assure de façon indépendante, de l’utilisation économique de véhicules ainsi que de motos et de générateurs ;
-Supervise et tient à jour la consommation de carburant et l’utilisation des véhicules, motos et générateurs ;
-Suit tous les mouvements de véhicules et veille à l’application des règles du CICR concernant l’usage et la sécurité des véhicules ;
-Coordonne avec le mécanicien toutes les activités de maintenance, réparation,
service et nettoyage de la flotte ;
-S’assure que tout nouveau délégué dispose d’un permis de conduire et a subi un test de conduite localement ;
-Est responsable de l’attribution des véhicules aux employés mobiles selon les besoins.
Suivi des carburations
-S’assure que tous les logbook sont mis à jour après chaque carburation et signés par les chauffeurs et responsable de la carburation ;
-Décèle les consommations anormales et en fait rapport au Logisticien ;
-S’assurer que les véhicules et générateurs disposent de suffisamment de réserve en carburant pour prévenir les pannes sèches pendant les weekends et jours fériés.
Suivi et planification des sorties
– Gérer la disponibilité des véhicules CICR et ceux de location, en accord avec les besoins opérationnels ;
-Collecter, traite et analyse toutes les demandes de transport (sortie en ville, jonctions ou kiss mouvements, sorties terrain), et planifie les véhicules et chauffeurs nécessaires ;
-S’assure que les ordres de mission et notifications correspondants sont émis, validés par le Management et remis aux équipes avant sorties terrain.
Gestion de véhicules / générateurs
-S’assure que tous les véhicules sont équipés de matériels standard CICR (kits santé, premier secours, boîte à outils, roues de secours, matériels de diffusion, solution de désinfection, etc. et sont régulièrement contrôlés ;
-S’assure que les contrôles quotidiens de véhicules sont effectués par les chauffeurs (niveau d’huile, état des pneus, etc) et que toute anomalie est rapportée.
Gestion de l’équipe des chauffeurs et du mécanicien
-Recevoir et traite toutes les demandes de voyage par RED émises au niveau de la Sous-délégation ;
– S’assurer du strict respect du processus de validation des demandes de voyage par RED ;
-Suivre, respecter et faire respecter les procédures de la réservation du cargo.
Gestion des incidents/accidents (Flotte/ Opérations Aériennes)
-Doit signaler tout accident ou incident en relation avec les opérations aériennes et flotte au Logisticien en respectant le standard concernant le rapport d’accident ;
-Applique et explique la procédure des rapports accidents à tous les utilisateurs ;
Support aux autres activités logistiques et à la Sous-Délégation
-Informe le/la Logisticien/ne de toute nouvelle information et/ou changement de
régulation qui pourrait impacter le travail logistique en particulier et du CICR en général .
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