La mission diplomatique des ÉTATS-UNIS recrute pour ces 10 postes (13 Mars 2024)

Devoirs

Agit à titre de conseiller principal principal du HRO sur une myriade de questions complexes liées à la gestion des ressources humaines. Est responsable de la supervision et de l’exécution de l’ensemble des fonctions du personnel (état-major LE et services américains) au poste. Cela comprend le recrutement et l’intégration d’employés, y compris de ressortissants de pays tiers, si nécessaire ; préparation de tous types d’actions du personnel ; placement et promotion des employés locaux; démissions et mesures disciplinaires ; soumission des demandes de classification des postes locaux au Centre régional de classification (CCR); participation à des enquêtes locales sur les salaires ; tenue des enregistrements de contrôle de position pour ICASS ; les modèles de dotation en personnel ; dossiers et dossiers du personnel ; et la préparation de rapports périodiques et non récurrents. Supervise également les activités liées au personnel des employés américains, y compris le traitement du personnel entrant et sortant. La supervision des subordonnés est généralement une composante de ces postes.

Services du personnel du personnel employé localement (LE) 50 %
1 : – Programme de rémunération et d’avantages sociaux du personnel LE :
l’employé sert de conseiller principal sur toutes les questions de rémunération du personnel employé localement. Collecte des données pour l’enquête annuelle sur la rémunération, traite les résultats du plan de rémunération local (LCP) révisé pour inclure des actions d’ajustement des salaires de masse, entraînant des cotisations/déductions d’assurance révisées et de nouvelles grilles de salaires. Dans les cas où les données disponibles dans le commerce ne sont pas disponibles, facilite l’enquête annuelle sur les salaires auprès des entreprises de comparaison. Se tenir au courant de toutes les pratiques de travail locales et maintenir le contact avec les autorités locales du travail concernant les révisions et les orientations du droit du travail. Est l’expert pour expliquer et clarifier toutes les questions de travail qui sont interrogées au siège des postes et des agences à Washington concernant les avantages sociaux, la paie, les vacances, la séparation, la retraite, le plan de congés, le plan d’indemnités de départ, le recrutement et les impôts.
Maintient le contact avec le personnel des ressources humaines des entreprises interrogées pour se tenir au courant des changements dans les politiques ou les avantages de leur entreprise. Sert de source bien informée d’informations sur les pratiques dominantes qui peuvent justifier des avantages supplémentaires dans le cadre du LCP. Répond aux demandes d’informations d’autres sociétés sur LCP.
Mettre à jour le manuel du personnel LE du poste concernant les politiques du personnel dans tout le pays et le diffuser le cas échéant.
2 : – Gestion des politiques et procédures RH :
Agit en tant que conseiller sur les politiques de poste. Cela comprend l’égalité des chances en matière d’emploi, la formation, la discipline, les récompenses, etc. Veiller à ce que tout le personnel soit informé des changements apportés aux politiques en faisant de courtes présentations lors des assemblées publiques, des réunions et des séances d’information. Rédiger et mettre à jour les avis et les SOP RH qui sont conformes aux directives du département.
3- Programme de counseling et post-disciplinaire :
Gère toute la correspondance relative aux programmes de counseling et disciplinaires du personnel LE. S’assurer que les superviseurs respectent les réglementations et les lois du travail appropriées. Prépare toutes les notes disciplinaires aux employés et traite les actions personnelles correspondantes ; fournit des conseils aux superviseurs sur le type de discipline à administrer. etc.

Assurance médicale/maladie et vie : Administrer ou superviser les régimes médicaux, vie et retraite locaux, y compris tous les programmes d’assurance fournis au personnel LE, en supervisant l’inscription en temps opportun des nouveaux employés et le licenciement des employés licenciés. Résoudre les problèmes de paiement des prestations et les problèmes de non-conformité aux contrats. Doit être familier avec tous les avantages et problèmes du programme local de sécurité sociale pour garantir que les employés reçoivent le maximum de prestations du programme. Les relais bénéficient d’informations via des mémorandums et le manuel/mises à jour du personnel LE. Gère le programme d’indemnisation des accidents du travail pour le personnel LE et les employés américains. Cela comprend le traitement en temps opportun de toutes les réclamations et le traitement final des réclamations en suspens.
5;- Programme de récompenses : supervise les programmes de récompenses du poste. Cela comprend la promotion du programme pour encourager la pleine utilisation de ses avantages, l’examen des candidatures pour garantir leur conformité, la documentation des réunions du comité des récompenses, l’impression des certificats, ainsi que la préparation et l’organisation de la cérémonie proprement dite.
6 ; Visa d’immigrant spécial : administre les programmes de visa d’immigrant spécial (SIV) du poste. Évalue et présélectionne la candidature SIV pour en vérifier l’exhaustivité et s’assure que les documents pertinents du dossier personnel du candidat, tels que les antécédents professionnels, les dates de service, les récompenses reçues, les performances et les dossiers disciplinaires, ainsi que toute autre information susceptible d’influencer une décision, sont inclus dans le package…..
7 : – Gestion des performances/rémunération basée sur le mérite (MBC) :
Rémunération basée sur le mérite (MBC) : le titulaire est pleinement compétent et principal POC sur MBC. Le titulaire du poste fournit des conseils et des orientations à tous les niveaux d’employés concernant le programme MBC, y compris des conseils et des orientations sur les procédures et les politiques. L’employé s’assure que les superviseurs complètent les plans de travail annuels (AWP) et autres tâches.

Qualifications et évaluations

Exigences:

EXPÉRIENCE :

Pour le grade FSN-9 : au moins quatre années d’expérience en gestion des ressources humaines sont requises.

Pour le grade FSN-10 : au moins cinq ans d’expérience en gestion des ressources humaines sont requis, plus au moins un an d’expérience en supervision est requis.

 

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES : Une connaissance approfondie des politiques, réglementations et procédures du gouvernement américain est requise. Une connaissance approfondie des lois locales du travail et de la sécurité sociale ainsi que des pratiques et coutumes en vigueur applicables à la rémunération, à la retraite et à d’autres phases de la gestion du personnel est requise. Bonne connaissance pratique des théories, des concepts et de la pratique de tous les aspects de la gestion des ressources humaines : motivation du personnel, gestion des performances et gestion des postes dans une organisation.

Exigences de formation :

Un baccalauréat en ressources humaines ou en administration des affaires est requis.

 

Évaluations :

LANGUE :  Anglais niveau IV (Courant) La lecture/écriture/expression orale est requise. « Cela peut être testé »
Le niveau de français IV (courant) lu/écrit/parlé est requis. « Cela peut être testé ».

 COMPÉTENCES ET APTITUDES : Une bonne connaissance pratique des programmes MS Microsoft Word, Outlook, Excel et PowerPoint est requise. Compétences dans l’utilisation d’outils tels que MClass, Overseas Personnel System (OPS) et Electronic Recruitment Application (ERA). D’excellentes compétences interpersonnelles sont requises. Un excellent service client et des compétences organisationnelles sont requis. De bonnes compétences en gestion, une personnalité qui inspire confiance aux employés nationaux locaux et permet d’entretenir des relations de travail efficaces avec les employés et les superviseurs sont requises.

ÉGALITÉ DES CHANCES D’EMPLOI (EEO) :   La mission américaine offre des chances égales et un traitement juste et équitable en matière d’emploi à toutes les personnes sans distinction de race, de couleur, de religion, de sexe, d’origine nationale, d’âge, de handicap, d’affiliation politique, d’état civil ou d’orientation sexuelle. .

Conformément à la norme 29 CFR 1630.4(b), Post peut considérer le handicap comme un facteur positif pour l’emploi.

Qualifications:

Tous les candidats considérés devront passer des certifications médicales et de sécurité.

Comment s’inscrire

Comment s’inscrire:

Tous les candidats doivent être en mesure d’obtenir et de détenir une autorisation d’enquête sur les antécédents de confiance publique.

Pour postuler à ce poste, cliquez sur le bouton « Soumettre votre candidature ». Pour plus d’informations sur la façon de postuler, visitez le site Internet de la Mission.

Documents requis:

Pour vous qualifier sur la base de vos études, vous DEVEZ soumettre le diplôme demandé et/ou les relevés de notes comme vérification des exigences en matière de formation avant la date de clôture de cette annonce. Le fait de ne pas fournir les informations demandées, ou les informations sont insuffisantes pour vérifier l’éligibilité, peut entraîner la disqualification pour ce poste.

Tous les candidats :
• Permis de résidence et/ou de travail (le cas échéant) (obligatoire).
• Preuve de citoyenneté ivoirienne (le cas échéant) (CNI, Attestation d’identité, passeport, certificat de nationalité, etc.) (obligatoire).
• Les employés actuels de la mission qui ne sont pas ivoiriens sont exceptionnellement éligibles et doivent fournir une copie de leur « carte consulaire » ou autre pièce d’identité (le cas échéant).
• Un baccalauréat en ressources humaines ou en administration des affaires est requis. (obligatoire)
• Tout autre diplôme/certificat pertinent (si disponible)
• Autre

Candidats membres de la famille éligibles :
• Copie des ordonnances/notifications de cession du parrain (ou équivalent)
• Copie du passeport
• DD-214 – Copie du membre 4, lettre des Anciens Combattants ou autre pièce justificative (le cas échéant)
• SF-50 (le cas échéant) )

Prochaines étapes:

Les candidats invités à passer un test de langue ou de compétences, ou sélectionnés pour un entretien, seront contactés par e-mail.

Pour plus d’informations – la description complète du poste énumérant toutes les tâches, responsabilités, qualifications requises, etc. peut être obtenue en contactant le Bureau des ressources humaines.

Merci pour votre candidature et votre intérêt à travailler à l’ambassade des États-Unis à Abidjan, en Côte d’Ivoire.