La MINUSCA est une opération multidimensionnelle de maintien de la paix des Nations unies en République centrafricaine dont l’objectif principal est d’assurer la protection de la population civile en contribuant à la paix et à la stabilité, en soutenant le gouvernement centrafricain dans sa responsabilité première de protection des civils. La MINUSCA a déployé plus de 17 000 militaires et policiers, 1 800 civils, avec un budget annuel de plus d’un milliard de dollars.
POSTE 1 : Responsable Administratif
Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la section « Conduite et Discipline » de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). Le(a) titulaire rend compte au chef de section ou à son représentant. Le(a) titulaire sera basé(e) à Bangui.
Responsabilités
Gestion des ressources humaines
– Contrôler et examiner efficacement les actions relatives à l’administration des activités liées aux ressources humaines, par exemple le recrutement, l’affectation, la promotion, l’évaluation des performances, l’examen du classement des postes, la cessation de service, la formation, etc. Afin d’assurer la cohérence dans l’application des règles et procédures des Nations Unies.
– Contribuer à définir les conditions de service, les devoirs et responsabilités, ainsi que les privilèges et droits prévus par le règlement du personnel, en coordination avec les parties prenantes concernées.
Budget et finances
– Diriger la préparation et la mise en œuvre du programme de travail, en veillant à ce que les ressources financières soient utilisées pour mettre en œuvre les activités conformément au budget du programme et aux affectations de crédits.
– Surveiller et examiner le programme de travail et le budget en procédant à des examens réguliers et spéciaux afin d’évaluer l’état d’avancement du travail réel par rapport au plan du programme.
– Élaborer des procédures et les mettre en œuvre pour s’assurer que les contrôles de la comptabilité et de la gestion financière sont conformes à la politique et aux pratiques des Nations unies.
– Superviser et/ou donner des conseils à ses collègues sur les questions et les pratiques en matière d’administration financière et d’information de gestion.
– Fournir des conseils et un encadrement au personnel moins expérimenté.
Administration générale
– Examiner l’adéquation des besoins en espace des missions sur le terrain.
– Superviser l’identification des besoins en matière de bureautique et la maintenance des équipements, des logiciels et des systèmes, en coordonnant les améliorations nécessaires.
– Recueillir, compiler et coordonner les données relatives à la formation et à l’établissement de rapports afin de permettre la création de rapports mensuels, trimestriels et annuels sur les résultats de l’unité.
Gestion des bases de données
– Assurer le contrôle interne de la qualité et les fonctions d’audit liées aux bases de données électroniques et aux dossiers physiques.
– Créer des bases de données substantielles et/ou des sous-bases de données pour saisir les informations pertinentes et les tendances liées aux allégations d’inconduite.
– Effectuer des recherches et des analyses de données afin de produire des rapports narratifs, statistiques et analytiques pertinents. Effectuer d’autres travaux connexes en fonction des besoins.
Compétences
PROFESSIONALISME : Connaissance des règles et lignes directrices administratives en vigueur en matière de ressources humaines, de gestion de bases de données et d’administration générale. Aptitude à respecter les engagements, à établir des priorités et à prendre des initiatives, et capacité à travailler de manière indépendante. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit. Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient. Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue. Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse. Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Sens de responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements. Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation. Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées. Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
Formation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est exigé.
Job – Specific Qualification
Un certificat technique ou professionnel dans le domaine des services administratifs, de la finance, des ressources humaines, de l’administration des affaires ou de la gestion du personnel est requis.
Expérience professionnelle
Le candidat doit avoir au moins dix (10) ans d’expérience à responsabilité croissante au sein du système des Nations unies ou du secteur privé dans le domaine des services administratifs, de la gestion de bases de données, des ressources humaines, de l’audit ou dans d’autres domaines connexes, dont trois (3) ans à un niveau d’encadrement. Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est ramené à cinq (5) ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier niveau. Une expérience dans l’exploration de données, la gestion, la création ou l’administration de bases de données, ainsi que dans la préparation de rapports statistiques et analytiques quantitatifs et qualitatifs, est requise. Une expérience dans le domaine de systèmes de planification des ressources de l’entreprise (ERP) tels qu’Umoja est souhaitable. Une expérience des opérations internationales dans un environnement post-conflit est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. La maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Méthode d’évaluation
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
Autres postes vacants :
Fonctionnaire Adjoint du Protocole
Fonctionnaire chargé des rations
AGENT SUPÉRIEUR DES AFFAIRES POLITIQUES
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