L’UNFPA est l’agence principale des Nations Unies pour offrir un monde où chaque grossesse est désirée, chaque accouchement est sûr et le potentiel de chaque jeune est réalisé.
L’Assistant(e) aux opérations contribue de manière efficace et efficiente à la mise en œuvre du programme de coopération à travers des appuis administratifs et financiers aux opérations dans l’exécution des processus des transactions tout en veillant au respect des règles et procédures de l’UNFPA.
Il/Elle adopte une approche axée sur les résultats et orientée vers la satisfaction des besoins du personnel et des partenaires.
Responsabilité:
Sous l’autorité du Représentant Résident et la supervision de l’IOM, elle (il) effectuera toutes les opérations nécessaires dans le logiciel de gestion (Quantum) selon le profil lui attribué, elle (il) présente, organise, classe et rédige les informations techniques; participe à la sécurisation des biens et des personnes de l’UNFPA/RCA.
Qualifications et Expériences:
Avoir au moins 3 ans d’expérience en secrétariat/bureautique; l’exercice de responsabilités en matière d’administration et des finances
Autres facteurs déterminants : (i) Intégrité, engagement vis-à-vis du mandat de l’UNFPA etrespect des diversités,
(ii) Expérience confirmée dans la gestion de la logistique, une attitude résolument orientée vers les résultats, (iii) Dynamisme et aptitude à la recherche de solutions pratiques (iv) Bonne tenue, courtoisie et discrétion. Etre capable de travailler enéquipe et démontrer un engagement personnel au mandat et à la vision de l’UNFPA.
Education:
Etre titulaire d’un diplôme Universitaire de Technicien Supérieur dans le domaine de secrétariat (niveau BAC +2) ou l’équivalent.
Connaissance et Expérience:
Avoir une connaissance pratique des outils informatiques y compris des logiciels tels que Word, Excel, PowerPoint. La connaissance de logiciel de la famille de People soft serait un atout.
Langues:
Avoir une excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée) et avoir un bon niveau de travail en anglais .
Compétences corporatives:
Valeurs :
- Etre un exemple d’intégrité,
- Faire preuve d’un engagement envers l’UNFPA et le Système des Nations Unies,
- Intégrer la diversité culturelle,
- Intégrer le changement.
Compétences de base :
- Atteindre des résultats,
- Avoir le sens des responsabilités,
- Développer et appliquer son expertise professionnelle/ son sens des affaires,
- Penser de manière analytique et stratégique,
- Travailler en équipe/ s’autogérer et gérer ses relations.
Compétences fonctionnelles :
- Apporter un soutien logistique,
- Gérer les données,
- Gérer les documents, la correspondance et les rapports,
- Gérer les flux d’information et de travail,
- Planifier, organiser et mener plusieurs tâches à la fois,
- contribuer à l’analyse des données financières.
Avantages et compensation :
Ce poste offre un paquet de rémunération attractif comprenant un salaire net compétitif ainsi qu’une assurance maladie et d’autres avantages, le cas échéant.
Environnement de travail à l’UNFPA :
L’UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d’égalité des sexes, de diversité, d’intégrité et d’équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et encourageons donc les femmes à postuler.
Les personnes de la communauté LGBTQIA+, les groupes ethniques minoritaires, les populations autochtones, les personnes handicapées et d’autres groupes sous-représentés sont fortement encouragés à postuler.
L’UNFPA promeut l’égalité des chances en termes de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, quelles que soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur du personnel de l’UNFPA – cliquez ici pour en savoir plus.
Clause de non responsabilité :
La sélection et la nomination peuvent être soumises à une vérification des an.
Source : site de l’UNFPA
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