ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes ; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité.
Poste 1 : Partenaire d’affaires en ressources humaines
Le partenaire d’affaires des ressources humaines est membre de l’équipe de gestion du bureau régional, avec le directeur régional et le directeur régional adjoint ainsi que l’équipe de la haute direction.
Relevant du directeur régional, avec des rapports matriciels et une supervision fonctionnelle par le directeur adjoint des ressources humaines, le partenaire d’affaires des ressources humaines agit à titre de conseiller auprès de la direction sur les questions liées aux ressources humaines dans la région. Le partenaire d’affaires RH supervisera la coordination des activités de recrutement, de conformité, d’avantages sociaux, de rémunération et de relations avec les employés. Ils veillent à ce que la planification de la main-d’œuvre soit en place et qu’elle soit alignée sur les objectifs de l’entreprise.
Tâches et responsabilités
Diriger la mise en œuvre régionale et fournir un appui technique à l’élaboration de nouvelles politiques, lignes directrices, procédures et procédures opérationnelles normalisées (SOP) en matière de ressources humaines (RH), et les adapter au contexte régional, le cas échéant :
- Surveiller et diriger la mise en œuvre appropriée des politiques, des directives, des pratiques et des procédures opérationnelles normalisées en matière de ressources humaines dans la région et fournir des conseils, si nécessaire.
- Fournir des contributions techniques sur la planification stratégique des RH et les discussions sur l’orientation des services de ressources humaines, l’établissement d’objectifs et la planification annuelle du travail.
Fournir des conseils et un soutien aux gestionnaires et au personnel du bureau régional (DS) et des bureaux de pays (OC) de la région sur les questions liées aux RH, y compris l’attraction et le recrutement, les avantages sociaux et les droits, et la cessation d’emploi :
- Fournir au personnel actuel et éventuel des conseils en temps opportun sur les politiques de recrutement et de contrat, les conditions générales de services et l’orientation commerciale ;
- Assurer une surveillance efficace des SSA et des prestataires de services, des NPSA et des IPSA dans la région, conformément aux politiques pertinentes ;
- En collaboration avec l’administration centrale et les RH, répondre aux recommandations de l’audit dans le domaine des ressources humaines et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations de l’audit.
- Ensure smooth and effective coordination with outsourced service providers of administration of appointments and related benefits/entitlement management for local support staff;
- Oversee the administration of contracts, benefits and entitlements and other related HR administrative matters at the Regional Offices and Country Offices.
Coordinate Recruitment and Selection processes for personnel in RO and COs for both staff and non-staff:
- Project and monitor vacant posts at regional and country offices;
- Lead the recruitment process of national staff in the Regional Office, lead the recruitment of international staff (up to P5 level) and support the recruitment of national staff in the Country Offices , including attraction, long/short-listing, interviews and evaluation of candidates;
- Ensure proper usage of UN Women’s different contract modalities; review and recommend level of remuneration for external contractors;
- Provide support to RO and COs in the areas of job design, evaluation, classification and analysis, post establishment, workforce planning, peer review groups and functional analysis.
Coordinate the implementation of Benefits and Entitlements at the RO and COs in the region:
- Oversee and liaise with UNDP to ensure proper administration of benefits and entitlements in accordance with existing SLA;
- Monitor and oversee the implementation of entitlements, benefits and allowances;
- Approuver et/ou certifier le paiement des salaires, des indemnités et des droits, selon les besoins.
Travailler en étroite collaboration avec les équipes du siège RH pour obtenir des conseils techniques et la mise en œuvre sur les questions liées aux relations de travail et à la gestion des talents et de la performance :
- Promouvoir et mettre en œuvre les politiques et initiatives d’ONU Femmes en matière de relations de travail dans la région, y compris la promotion de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée et les activités de gestion du stress ;
- Faciliter la médiation des différends dans la région, au besoin ;
- Informer et orienter le personnel et les gestionnaires de la région sur le système de gestion de la performance ;
- Identifier les cas de mauvaise performance qui pourraient avoir un impact sur le statut contractuel ou la carrière du personnel ;
- Établir des relations stratégiques avec les directeurs/représentants régionaux et nationaux et s’assurer que les besoins en matière de DS et de CO sont saisis et communiqués à l’AC.
Coordonner les initiatives d’apprentissage et de perfectionnement au DS et aux AC sur le terrain :
- Coordonner les activités d’apprentissage et de perfectionnement dans la région, notamment en ce qui concerne le code de conduite, les avantages et droits et la gestion du rendement ;
- Évaluer les besoins de formation et coordonner étroitement avec l’équipe de gestion des talents des RH les initiatives visant à répondre à ces besoins.
Assurer une liaison étroite avec le siège social des RH et coordonner les activités de communication et de sensibilisation concernant les initiatives RH :
- Accroître la sensibilisation et la compréhension des politiques en matière de RH par la consultation et l’engagement à l’échelle de l’organisation ;
- Contribuer aux plateformes de sensibilisation des RH, y compris l’intranet, l’Internet et le Bulletin RH.
Élaborer et mettre en œuvre des systèmes RH en fonction des besoins RH, y compris la production de rapports RH :
- Analyser, suivre et rendre compte périodiquement des tendances en matière de recrutement pour la direction et les donateurs ;
- Communiquer des données et de l’information à l’administration centrale des ressources humaines, sur demande, et mettre la dernière main aux rapports spéciaux, au besoin.
Le (la) titulaire s’acquitte de toutes autres tâches qui s’inscrivent dans le cadre de son profil fonctionnel et qui sont jugées nécessaires au bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.
Compétences
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Compétences de base :
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative de problèmes
- Une communication efficace
- Inclusive Collaboration
- Engagement des parties prenantes
- Prêcher par l’exemple
Veuillez consulter ce lien pour plus d’informations sur le Cadre des valeurs et des compétences d’ONU Femmes : https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-values-and-competencies-framework-en.pdf
Compétences fonctionnelles
- Excellentes connaissances et expertise générales en RH ;
- Excellentes compétences interpersonnelles ;
- Excellentes compétences en négociation diplomatique ;
- Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
- Aptitude à rédiger et à présenter des idées, des concepts et des positions politiques ;
- Capacité à traiter des informations confidentielles et sensibles ;
- Capacité d’établir et d’entretenir des relations ;
- Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse ;
- Bonne compréhension du Statut et du Règlement du personnel de l’ONU et des politiques et procédures en matière de ressources humaines ;
- Capacité démontrée d’interagir avec le personnel à tous les niveaux de l’organisation ;
- Posséder un haut degré de sensibilité et des capacités de gestion du changement à l’égard du personnel interculturel et de la dynamique organisationnelle ;
- Capacité à planifier, organiser et hiérarchiser plusieurs projets et programmes liés aux ressources humaines dans un environnement changeant.
Compétences et expérience requises
Éducation:
- Une maîtrise ou l’équivalent en ressources humaines, en administration des affaires, en psychologie, en développement organisationnel, en administration publique ou en sciences sociales pertinentes est exigée.
- Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente peut être accepté à la place du diplôme universitaire de deuxième cycle.
Expérience:
- Au moins 7 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de la gestion des ressources humaines.
- Une expérience du recrutement et de la sélection, de l’administration des avantages sociaux et des relations de travail est exigée.
- Un minimum de 3 ans d’expérience professionnelle à l’international est exigé.
- Une expérience sur le terrain est souhaitable.
- Une expérience en tant que HR Business Partner est un atout.
- Une expérience de la direction d’une équipe est souhaitable.
Traduction:
- La maîtrise de l’anglais et du français est exigée.
- La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe ou espagnol) est souhaitable.
Application:
Toutes les demandes doivent être accompagnées (en pièce jointe) du formulaire d’antécédents personnels d’ONU Femmes (P-11) dûment rempli, qui peut être téléchargé à l’adresse suivante : https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc. Veuillez noter que le système n’autorise qu’une seule pièce jointe. Les demandes sans le formulaire P-11 d’ONU Femmes dûment rempli seront considérées comme incomplètes et ne seront pas prises en compte pour une évaluation plus approfondie.
Note:
En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre du programme de réforme des Nations Unies, qui rassemble des ressources et des mandats pour un plus grand impact. Il fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.
Diversité et inclusion :
À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de capacité, d’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi applicable. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, de la compétence, de l’intégrité et des besoins de l’organisation.
Si vous avez besoin d’un accommodement raisonnable pour appuyer votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure cette information dans votre candidature.
ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les politiques et procédures d’ONU Femmes et les normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des renseignements supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.)
Poste 2 : Consultante en communication des résultats internationaux pour le projet Autonomisation économique des femmes par l’achat positif en Afrique de l’Ouest
Arrière-plan
L’objectif principal de ce rôle est de communiquer stratégiquement les résultats et l’impact du projet. Le spécialiste de la communication se concentrera sur la production de matériel de communication à fort impact et axé sur les résultats ciblant diverses parties prenantes, en veillant à ce que les réalisations et l’impact de l’initiative soient efficacement diffusés, en sensibilisant et en soutenant les objectifs et les activités du projet.
Tâches et responsabilités
Travail sur le terrain et collecte de données :
- Effectuer des travaux de terrain dans les 4 pays pour recueillir des informations, mener des entretiens et obtenir des images pour le matériel de communication, en veillant à une compréhension complète de l’impact et des résultats du projet.
Production de produits de communication axée sur les résultats :
- Générez des supports de communication percutants et adaptés aux différentes parties prenantes.
- Produisez des produits de connaissances, des rapports, des histoires d’intérêt humain et des vidéos qui mettent en évidence les résultats et les réalisations tangibles du projet.
- Soutenir l’élaboration de stratégies de communication pour les événements clés du projet afin d’assurer une communication efficace des stratégies et des résultats du projet.
Livrables
Ce contrat est d’une durée de 50 jours, y compris le travail de terrain dans 4 pays (missions de 5 jours dans chaque pays) pour recueillir des informations, mener des entretiens, obtenir des bases pour la vidéo, etc.
| Livrables | Nombre de jours | Paiement |
| Livrable 1 : Une brève note de cadrage de la mission, décrivant l’approche méthodologique et le plan de travail
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2 jours | 20% |
|
Livrable 2 : Produire 4 produits de communication pays montrant l’impact du projet dans chacun des pays ; et 1 note régionale communiquant des résultats percutants. Les produits combineront des informations quantitatives et qualitatives pour montrer les résultats, et seront utilisés à différentes fins et sur différents canaux – médias sociaux, site Web d’ONU Femmes, présentations externes
|
40 jours dont des missions de 5 jours dans chacun des 4 pays |
50% |
| Livrable 3 : Préparer des propositions de projet de 4* 3 pages pour la deuxième phase du projet sur la base d’un document de projet plus long fourni par les bureaux de pays.
|
8 jours | 30% |
Lieu de travail du consultant et voyages officiels
A distance avec des missions dans les pays d’implantation : Sénégal, Nigeria, Côte d’Ivoire et Mali.
Compétences
Valeurs fondamentales :
- Respect de la diversité
- Intégrité
- Professionnalisme
Compétences de base :
- Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
- Responsabilité
- Résolution créative de problèmes
- Une communication efficace
- Inclusive Collaboration
- Engagement des parties prenantes
- Prêcher par l’exemple
Veuillez consulter ce lien pour plus d’informations sur les valeurs et compétences fondamentales d’ONU Femmes :
https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values
Compétences fonctionnelles
- Excellentes compétences en communication. Communiquer de manière sensible, efficace et créative entre les différents groupes d’intérêt.
- Fait preuve d’une très bonne compréhension et d’une très bonne expérience des communications et de la sensibilisation.
- Forte capacité à prendre des initiatives
- Très efficace pour le multitâche
- Met l’accent sur l’impact et les résultats
Compétences et expérience requises
Formation et certification :
- Maîtrise en économie, études du développement, genre ou politiques publiques ;
- Certificats en communications/évaluation/gestion des connaissances est un atout
Expérience:
- 5 ans d’expérience dans les produits, les produits du savoir, les propositions de projets dans le domaine du développement économique, de l’autonomisation économique des femmes, de l’entrepreneuriat féminin ou de tout autre domaine connexe ;
- Solides compétences rédactionnelles et capacité à rédiger des comptes rendus percutants et axés sur les résultats de projets de développement ;
- Capacité à combiner des sources d’information quantitatives et qualitatives pour communiquer les résultats de manière percutante.
- Une expérience de la gestion et de l’évaluation de programmes axés sur les résultats est un atout.
Traduction:
- La maîtrise de l’anglais et/ou du français est exigée.
Comment postuler
La consultation aura lieu entre avril et décembre 2024 sur une durée maximale de 50 jours. Conformément à la « Chronologie : Principaux livrables et calendrier de paiement » spécifiée ci-dessus, tous les paiements seront versés au consultant après examen des livrables/travaux soumis à la WCARO d’ONU Femmes.
CV personnel ou P11 (P11 peut être téléchargé à l’adresse suivante : https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-P11-Personal-History-Form.doc )
Une lettre de motivation (longueur maximale : 1 page)
Note
En juillet 2010, l’Assemblée générale des Nations Unies a créé ONU Femmes, l’Entité des Nations Unies pour l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes. La création d’ONU Femmes s’inscrit dans le cadre du programme de réforme des Nations Unies, qui rassemble des ressources et des mandats pour un plus grand impact. Il fusionne et s’appuie sur le travail important de quatre parties auparavant distinctes du système des Nations Unies (DAW, OSAGI, INSTRAW et UNIFEM), qui se concentraient exclusivement sur l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes.
Diversité et inclusion
À ONU Femmes, nous nous engageons à créer un environnement diversifié et inclusif fondé sur le respect mutuel. ONU Femmes recrute, emploie, forme, rémunère et promeut sans distinction de race, de religion, de couleur, de sexe, d’identité de genre, d’orientation sexuelle, d’âge, de capacité, d’origine nationale ou de toute autre base couverte par la loi applicable. Tout emploi est décidé sur la base des qualifications, de la compétence, de l’intégrité et des besoins de l’organisation.
Si vous avez besoin d’un accommodement raisonnable pour appuyer votre participation au processus de recrutement et de sélection, veuillez inclure cette information dans votre candidature.
ONU Femmes applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et d’ONU Femmes, y compris l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les politiques et procédures d’ONU Femmes et les normes de conduite attendues du personnel d’ONU Femmes et seront donc soumis à des vérifications rigoureuses des références et des antécédents. (La vérification des antécédents comprendra la vérification des diplômes et des antécédents professionnels. Les candidats sélectionnés peuvent être tenus de fournir des informations supplémentaires pour effectuer une vérification des antécédents.
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