Action Contre la Faim est une organisation humanitaire internationale, non-gouvernementale, privée, non-politique, non-confessionnelle et à but non lucratif. Fondée en 1979 pour intervenir dans le monde entier, sa mission est de lutter contre la faim, la misère et contre les situations dangereuses menaçant les hommes, les femmes et les enfants. Actuellement, 500 collaborateurs et plus de 5000 employés travaillent pour Action contre La Faim dans plus de quarante-six pays, et dans quatre domaines d’action : la santé / nutrition, la sécurité alimentaire et moyens d’existence, et l’eau/assainissement.
Poste 1 : Responsable- Plaidoyer Humanitaire /8146
Nous sommes présents au Niger depuis 1997 et nous intervenons actuellement dans les régions de Diffa, Maradi et Tahoua avec un bureau de Coordination à Niamey.
Note importante :
- Action Contre la Faim applique rigoureusement le principe de la « tolérance Zéro »en cas des violations de la politique SAFEGUARDING, et tout son personnel doit y adhérer et s’engager à son strict respect.
- Action Contre la faim s’engage à prévenir/signaler/sanctionner tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels et le manque d’intégrité.
- Nous nous attendons à ce que tous nos employés présents et à venir, partagent ces engagements et y adhèrent intégralement.
- Action Contre la Faim encourage les candidatures féminines et celles des personnes vivant avec handicap.
Durée : 12 mois
Date de prise de poste : 15-Sep-2023
OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE :
Dans la continuité des objectifs stratégiques du PSI 3 et de la MECA 5 ans et encadré dans la stratégie mission hu Niger, nous prévoyons pour 2022 de contribuer aux objectifs S1, S2 et S4 du CMI, mais particulièrement au S3 (mobilisation et connexion avec les parties prenantes).
Principales responsabilités
Dans la continuité des objectifs stratégiques du PSI 3 et de la MECA 5 ans et encadré dans la stratégie mission hu Niger, nous prévoyons pour 2022 de contribuer aux objectifs S1, S2 et S4 du CMI, mais particulièrement au S3 (mobilisation et connexion avec les parties prenantes). À cette fin, nous proposons une contribution axée sur :
- Coordination et gestion du projet Faim et Conflit, développement et exécution d’un plan d’action, pour lequel les tâches suivantes seront réalisées :
- Coordonner les actions d’analyse, de production de rapports, de formation et contribuer à la négociation/représentation avec les parties prenantes (internes et externes).
- Intégrer la méthodologie dans la mission, y compris la formation des équipes.
- Travailler en étroite collaboration avec le département MEAL sur la collecte et l’analyses de données relevant en impliquant les autres départements sectoriels .
- Contribution aux initiatives de plaidoyer humanitaire, notamment sur l’impact des conflits et des mesures restrictives sur l’action humanitaire au Niger,
- En coordination avec le responsable du département Plaidoyer Niger, échanger avec le siège et d’autre bureaux pertinents du réseau d’ACF pour l’Implémentation du projet.
Le poste, sera affecté au bureau de ACF au Niger et nécessitera des déplacements réguliers vers les bases et les parties prenantes clés pour le projet Faim et Conflit et le programme de plaidoyer au Niger.
Correspondez-vous au profil que nous recherchons ?
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Formation : Sciences Sociales (de préférence) ou un domaine similaire
Connaissances techniques spécifiques :
- Forte capacité dans la capitalisation et le reporting
- Forte action oratoire et dissuasive
- Force de proposition et analyse et recherche des solutions créatives
- Développement et mise en œuvre des stratégies de plaidoyer dans les domaines humanitaires ou développement
Expérience antérieure : Coordination de programmes/Projets humanitaires représentation institutionnelle, négociation et analyse des contextes humanitaires.
Connaissance du secteur humanitaire : Au moins 5 ans.
Connaissance d’ACF : Au moins 3 ans (aucune exigence essentielle).
Langues : Français. Un niveau avancé d’Anglais serait un atout
Bureautique et systèmes spécifiques : Système Windows.
Mobilité (nationale/internationale) : Les deux sont requises
Engagement envers l’égalité des genres : Obligatoire
Notre paquet remuneratif
Nous vous proposons entre autres les avantages suivants :
- Un package compétitif de rémunération
- Un environnement de travail agréable et épanouissant.
- L’opportunité de travailler dans une équipe diversifiée, dynamique et expérimentée ;
- Des mesures d’accompagnement, d’orientation et du développement du personnel
- Assurance maladie et évacuation médicale
- Des indemnités conséquentes d’installation en cas de délocalisation ou de relocalisation
- Une prime spécifique pour les zones à sécurité volatile
Note. : Étant donné l’urgence de couvrir ce poste, le processus de sélection pourra être clôturé avant la date prévue. Si l’annonce n’apparait plus sur le site, ceci signifiera que le processus de sélection est clos. »
Action contre la faim s’engage à prévenir tout type de comportement indésirable au travail, notamment le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et / ou l’inconduite financière; Nous nous attendons à ce que tout le personnel et les bénévoles partagent cet engagement en adhérant à notre code de conduite et autres politiques connexes et seuls ceux qui partagent nos valeurs et notre code de conduite seront recrutés pour travailler avec nous.
Poste 2 : TECHNICIEN WASH (H/F)
Description du poste
La Mission d’Action contre la Faim Côte d’Ivoire, Organisation Internationale Non Gouvernementale à vocation Humanitaire, intervenant dans les domaines de la nutrition, la santé, la sécurité alimentaire, de l’eau et de l’assainissement recherche:
UN TECHNICIEN WASH (H/F):
MISSIONS PRINCIPALES:
Objectif 1 : Superviser les chantiers et la bonne conduite des travaux
Activités :
• Superviser l’approvisionnement quotidien des chantiers en matériels et matériaux et la présence des ouvriers sur les chantiers ;
• Contrôler la qualité et l’usage des matériels et matériaux ;
• Contrôler l’avancement des travaux, le suivi environnemental et sécuritaire et organiser des réunions de chantier régulières avec les prestataires choisis ;
• Coordonner avec le Responsable de Projet EHA et la logistique les actions à prendre dans la gestion des chantiers et des contrats
Objectif 2 : Garantir la qualité des travaux
Activités :
• Assurer un contrôle régulier des travaux conformément aux clauses du cahier des charges ;
• Alerter son supérieur hiérarchique de tout cas de non-conformité des travaux ;
• Participer aux réceptions provisoires et définitives des travaux
• Documenter toutes les étapes des travaux et rédiger un rapport d’activités.
Objectif 3 : Faciliter la mise en œuvre des activités Eau Hygiène Assainissement (Fisong)
Activités :
• Participer à la planification et la mise en œuvre des activités Eau Assainissement Hygiène dans les communautaires bénéficiaires du projet ;
• Assurer la mobilisation des communautés pour toutes les activités communautaires du projet ;
• Organiser des séances de sensibilisation dans la communauté ;
• Mise en place ou redynamisation des comités de gestion des points d’eau ;
• Participer à l’identification et à la sélection des OSC locales, champions et comité de gestion de points d’eau ;
• Accompagner à la mise en place et le fonctionnement des activités WASH (Fisong/ SHARE/GIRE) ;
• Sensibiliser les populations bénéficiaires du projet sur l’importance des Pratiques Familiales Essentielles (traitement, conservation de l’eau de boisson; hygiène de l’environnement et de l’habitat…) et les impacts du Changement Climatiques
Objectif 4 : Participer à la mise en place d’une plateforme de la gouvernance locale de l’eau dans la région du Tchologo
Activités :
• Accompagner les comités de gestion de l’eau à se fédérer en association de comités villageois de gestion de l’eau à une échelle régionale
• Accompagner les OSC identifiées et l’association des comités de gestion à une organisation et un fonctionnement efficients à travers un renforcement de leurs capacités de gestion, de plaidoyer, de la communication via les médias, du dialogue participatif, de la prise de parole, du leadership
• Accompagner le réseau de comités de gestion des points d’eau et les OSC de jeunes et de femmes dans l’analyse des résultats de performance des comités de gestion et dans leur implication dans le mécanisme de mutualisation et de redevabilité
• Assurer la préparation des activités du projet en lien avec les parties prenantes : rédaction des Tdrs, suivi et accompagnement de la réalisation des études préliminaires et des travaux du conseil de l’eau
• Fournir un support technique et faciliter les discussions dans les différentes réunions de la plateforme au niveau sous-prefectoral et préfectoral.
• Organiser des sessions d’encadrement technique et méthodologique des OSC et association de comités de gestion des points d’eau dans leurs travaux,
• Participer à la rédaction des rapports ou tout autre document d’analyse intégrant la progression objective des activités réalisées
• Informer objectivement de manière transparente et régulière le chef de projet sur l’avancée des activités et toute autre observation (vigilance).
• Participer au plaidoyer local pour renforcer l’adhésion des leaders communautaires à la mise en œuvre du projet
• Participer au plaidoyer local des jeunes et des femmes pour leur implication dans les cotisations au sein des communautés
Objectif 5 : Participer au suivi et évaluation des activités communautaires
Activités :
• Collecter et analyser tous les éléments pertinents à l’atteinte des objectifs du projet au sein des communautés
• Collecter et transmettre les données de qualité des activités communautaires
• Elaborer les rapports des activités hebdomadaires / mensuels/trimestriels/ annuels
• Participer aux réunions régulières de l’équipe projet
• Participer à la capitalisation et à la communication sur les activités réalisées.
• Contribuer aux évaluations de projet
Objectif 6 : Participer au suivi et évaluation des activités communautaires
Activités :
• Suivre les principes ACF
• Assurer la confidentialité des informations
• Respecter les procédures hiérarchiques et les délais de rédaction des rapports
• Suivre les règlements intérieurs d’ACF
• Assurer une stricte confidentialité sur le contenu des entretiens individuels avec les bénéficiaires et s’engager au respect du secret professionnel
• S’engager à contribuer au maintenir d’une bonne relation de travail entre les différents départements
• Faire remonter par voie hiérarchique toutes informations en liens avec la sécurité des équipes et bénéficiaires
• Communiquer tout incident sécuritaire à sa hiérarchie
Profil du poste
Diplôme /Niveau d’étude : BAC + 2 . Minimum en sciences sociales, infrastructures, bâtiment ou tout autre domaine connexe avec une expérience de deux (2) ans à une fonction similaire ou expérience en supervision de travaux de construction
Compétences requises :
• Avoir une expérience pertinente en communication communautaire, en sensibilisation et mobilisation communautaire et en renforcement des capacités des agents de terrain ;
• Parler couramment la langue locale ;
• Maitriser la conduite de moto + permis de conduite de type A.
Dossiers de candidature
Les personnes intéressées sont invitées à envoyer leurs dossiers de candidature comprenant obligatoirement une lettre de motivation + un Curriculum Vitae à jour + prétention salariale brute mensuelle dans un dossier unique, sous format PDF, portant la référence « 100823TECHWASHFE » en objet du Courriel au plus tard le 20 AOUT 2023 par courriel uniquement aux deux adresses suivantes: [email protected] et [email protected]
Merci d’indiquer obligatoirement la référence de l’avis de recrutement en objet de votre candidature. Toute candidature incomplète et/ou ne contenant pas ces indications ne sera pas traitée. Compte tenu du grand nombre de candidatures, seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées. Merci de votre compréhension Action contre la Faim s’engage à promouvoir la politique Genre et la politique de Protection de l’Enfance dans le cadre de ses activités.
Poste 3 : RESPONSABLE FINANCES ET RESSOURCES HUMAINES BASE
Description du poste
LA MISSION D’ACTION CONTRE LA FAIM-CI, ORGANISATION NON GOUVERNEMENTALE INTERNATIONALE A VOCATION HUMANITAIRE, RECHERCHE POUR SA BASE DE FERKESSEDOUGOU :
UN RESPONSABLE LOGISTIQUE BASE (H/F)
Finalité du poste:
Au niveau Finance :
Assurer la gestion comptable et financière de la base dans le respect des procédures définies pour la mission et du cadre de gestion ACF
Au niveau Ressources Humaines :
Assurer la gestion Administrative et RH de la base dans le respect des procédures définies pour la mission et des règles ACF pour assurer le meilleur soutien aux programmes
Missions au niveau Finances
Mission 1 : Assurer la comptabilité de la base Ferkessédougou et du sous – bureau de Téhini
Le Responsable Finance est responsable :
• De la diffusion et du respect des procédures comptables sur la base et du sous- bureau
• De l’exhaustivité et de l’exactitude des écritures passées et de la bonne imputation budgétaire des dépenses ;
• De l’exactitude des caisses et banques ;
• De la transmission dans les temps des informations comptables à la capitale ;
Contrôler les écritures passées
Transmettre les informations utiles à la bonne imputation budgétaire des dépenses et contrôler les imputations
Contrôler physiquement les caisses
Effectuer les rapprochements bancaires
Archiver les documents comptables selon les règles ACF
Mission 2 : Assurer la gestion de la trésorerie
Le Responsable Finances est responsable :
• De la mise en œuvre et du respect des procédures de conservation et mouvement de fonds (Cash Management) sur la base ;
• De la disponibilité des liquidités nécessaires et de la sécurité de leur stockage ;
• De l’autorisation et la mise en paiement des demandes d’achat en cohérence avec le prévisionnel mensuel de sa base
Apporter au Responsable du Département Finances des éléments sur le contexte de sa base susceptibles d’impacter les procédures de conservation et mouvement de fonds.
Collecter et compiler les prévisionnels de dépenses mensuels de chaque département.
Recueillir les demandes d’avances de trésorerie sur les budgets non signés (Z2), vérifier leurs justifications par rapport aux règles ACF et transmettre les informations au Responsable du Département Finance.
Assurer la relation avec l’établissement bancaire contracté avec ACF, suivre la gestion du compte et d’ajout de signatures selon les procédures ACF.
Valider les modalités de paiement des contrats récurrents de la base et s’assurer de leur paiement à échéance.
Mission 3 : Animer la gestion financière sur la base
Le Responsable Finance est responsable :
• De l’apport des éléments nécessaires à l’élaboration du budget annuel, des « proposals » et des réponses aux bailleurs (audits, rapports financiers) ;
• De la consolidation des besoins et des coûts dans le plan de financement de sa base ;
• Des alertes au Responsable du Département Finance et au Coordinateur Terrain sur les risques financiers.
Sur demande du Responsable du Département Finance travailler le budget annuel et les « proposals » avec les Responsables de Programme de sa base et fournir au Responsable du Département Finance les informations nécessaires sur les coûts structure de la base.
Analyser la cohérence des demandes de trésorerie avec le BFU et alerter le Responsable du Département Finance et les Responsables de de Programme.
En fonction de la structure du plan de financement, participer à l’affectation des coûts sur certains contrats.
Participer à la rédaction des rapports bailleurs et aux audits.
Anticiper et suivre les risques financiers (dépassement budgétaire, augmentation de coûts, factures perdues, cautions perdues etc) et alerter le Responsable du Département Finance et le Coordinateur Terrain.
Missions au niveau Ressources Humaines (RH)
Mission 1 : Piloter l’activité RH et d’administration du personnel
Le Responsable Ressources Humaines est responsable :
• Du suivi et de l’analyse des indicateurs RH sur sa zone ;
• Du soutien aux Responsables de Programme dans l’évaluation de leurs besoins.
Analyser les indicateurs, produire des recommandations et alerter pour optimiser la réponse RH sur la zone.
Mettre à disposition les informations RH nécessaires à la construction des projets, former et accompagner les Responsables de Programme.
Mission 2 : Assurer la gestion des Ressources Humaines et la validation des timesheets
Le Responsable Ressources Humaines est responsable :
• De la mise en œuvre et de l’application de la politique RH de la mission sur la base ;
• De la mise en œuvre des procédures RH de la mission sur la base et du contrôle de leur application ;
• Du contrôle de la bonne saisie des variables de paye mensuelle dans le logiciel HOMERE selon les délais ;
• Du dialogue social sur la base en lien avec le Coordinateur Terrain et le Responsable du Département RH.
Vérifier les éléments variables de paie (suivi des temps, avances sur salaires…) au niveau de la base, transmettre toutes les informations nécessaires à la production de la paie à la capitale et s’assurer du paiement des salaires.
S’assurer du respect de la soumission et des différentes validations des timesheets des équipes Terrain, dans les délais fixés par le Responsable département RH, et apporter un support technique en cas de difficultés d’accès à la plateforme ;
Superviser la gestion et le suivi des avantages sociaux versés sur la base (maladie…).
Suivre le temps de travail (congés, récupérations, heures supplémentaires), s’assurer du respect des règles et alerter les Managers et le Responsable du Département RH.
Superviser le recrutement du personnel selon la procédure définie au niveau de la mission.
Participer à l’élaboration du plan de formation national avec le Responsable du Département RH et superviser sa mise en œuvre.
S’assurer de la mise en œuvre des entretiens individuels d’évaluation du personnel de la base selon le calendrier prévu.
Mener les procédures disciplinaires et le suivi des litiges sur la base avec la validation du Responsable du Département RH.
Organiser et animer les relations avec les représentants du personnel (réunions, élections…)
Apporter un appui aux Managers dans la gestion des problématiques RH.
Mission 3 : Mettre en œuvre et assurer le suivi de la collaboration et la coordination RH avec les partenaires de la mission
Le Responsable Ressources Humaines est responsable :
• De l’analyse des risques sur les aspects RH et de la formulation de recommandations sur la sélection des partenaires ;
• De la mise en œuvre et du suivi avec les partenaires des modalités RH dans le cadre des projets mis en place conjointement ;
• De l’élaboration avec le partenaire des aspects RH des conventions et accords de partenariat
• De la mise en œuvre et du contrôle du respect des engagements d’ACF et des partenaires sur les aspects RH ;
• De la participation au renforcement des capacités des partenaires en fonction des besoins identifiés ;
• De la capitalisation au niveau de la base de toutes les pratiques innovantes en matière RH dans le cadre des partenariats.
Mission 4 : Veiller au recrutement et à l’intégration des nouveaux embauchés
Le Responsable Ressources Humaines est responsable :
• Du suivi des demandes de recrutements sur la Base ;
• Traiter toutes les demandes de recrutement et s’assurer de leur conformité aux procédures RH en vigueur, jusqu’aux phases définitives de sélection;
• Des briefings d’intégration des nouveaux embauchés et des sessions de rappel à l’ensemble du personnel ;
Organiser des sessions de formations des nouveaux salariés sur les politiques, et procédures RH de l’organisation (Organigrammes, Politiques genre, GTA, voies de recours, lutte contre la fraude et la corruption etc… en lien avec le modèle social d’Action contre la Faim;
Organiser des sessions périodiques de sensibilisation du personnel sur les politiques internes de l’organisation ;
Veiller à la complétude, par les équipes Terrain, des formations e-learning obligatoires et à l’archivage des certificats;
Mission Transversale
Mission : Encadrer et accompagner l’équipe Finance et RH de la base
Le Responsable Ressources Humaines est responsable :
• Du management quotidien de son équipe (animation, suivi, motivation …) ;
• De l’évaluation de la performance et du développement des compétences des membres de son équipe.
Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et assurer la mise à jour mensuelle de l’organigramme des équipes et les transmettre au RDD RH, pour consolidation ;
Participer au recrutement des salariés et apporter une assistance aux Managers ;
Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels ;
Élaborer et suivre les plans d’action individuels des membres de l’équipe ;
Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ;
Assurer les entretiens d’évaluation des membres de son équipe ;
Apporter un support technique aux équipes ;
Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe
Elaborer, organiser et animer des formations ;
Gérer les difficultés d’équipe
Profil du poste
Qualités
Rigueur ; Intégrité, Bon relationnel/ Diplomatie ; Résistance au stress; Capacité d’organisation, confidentialité, bonne capacité d’analyse, d’adaptation et esprit d’initiative ; Bonne autonomie dans le travail ; Mobilité, être force de proposition, Empathie, bonnes qualités rédactionnelle et communicationnelle.
Formation
Niveau bac+3/5 d’une filière gestion, Ressources Humaines, Administration ou Finance- comptabilité ;
Expérience
Avoir une expérience professionnelle minimum d’au moins cinq (05) ans à une fonction similaire, dont trois (3) ans, idéalement au sein d’une Organisation Internationale Humanitaire ;
Bonne maîtrise de l’outil informatique ;
Connaissance des logiciels Homère et SAGA ;
Avoir une expérience en finance et administration et/ou comptabilité ;
Expérience en gestion d’équipe, en présentiel et à distance ;
Dossiers de candidature
LES DOSSIERS DE CANDIDATURE (LETTRE DE MOTIVATION + CURRICULUM VITAE + PRETENTION SALARIALE MENSUELLE BRUTE) DOIVENT ETRES SOUMIS PAR COURRIEL UNIQUEMENT, AU FORMAT PDF SOUS FICHIER UNIQUE, AUX DEUX ADRESSES ELECTRONIQUES SUIVANTES: [email protected] et [email protected]
en mentionnant en objet : RRHFINB10082023
Au plus tard le 18 août 2023.
TOUTES LES CANDIDATURES NE RESPECTANT PAS STRICEMENT LES CRITERES CI-DESSUS ENONCES, NE SERONT PAS PRIS EN CONSIDERATION.
NB: Compte tenu du grand nombre de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
