La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies au Mali. Elle intervient dans le cadre de la guerre du Mali et est la composante principale de l’intervention militaire au Mali.
Poste 1 : UN(E) ADMINISTRATEUR(TRICE) NATIONAL(E) CHARGE(E) DES PROGRAMMES REGIONAUX DE RELEVEMENT
La section de la stabilisation et du relèvement (S&R) de la MINUSMA recrute :
AVIS DE VACANCE DE POSTE Nº: MINUSMA-TBKT-NPO002-22
POSTE Nº: 30908514
Titre du Poste : UN(E) ADMINISTRATEUR(TRICE) NATIONAL(E) CHARGE(E) DES PROGRAMMES REGIONAUX DE RELEVEMENT
Lieu d’affectation : Tombouctou – Mali
GRADE : NO-C Date d’ouverture : 17 octobre 2022
Poste uniquement ouvert aux candidats de nationalité malienne
Date de clôture : 31 octobre 2022
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas considérées.
I. RESPONSABILITES
L’Administrateur (trice) national(e) chargé(e) des programmes régionaux de relèvement sera basé(e) au sein du bureau régional de la MINUSMA à Tombouctou et travaillera sous l’autorité générale du chef de Bureau régional et sous la supervision directe de l’expert international en relèvement. Il/elle appuiera les activités de mise en œuvre des programmes de relèvement en coordination avec les autres acteurs y compris ceux des autres sections de la MINUSMA au niveau de la région d’affectation. Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, il/elle s’acquittera des fonctions suivantes :
• Contribuer aux activités de programmation et de coordination des groupes sectoriels tout en renforçant les mécanismes de coordination existants ;
• Assister la Direction dans la gestion opérationnelle du Bureau y compris la gestion administrative et financière des projets, la planification des activités, et l’élaboration des documents de stratégie, de gestion et de suivi (rapports) ;
• Coordonner tous les aspects de la gestion locale des projets de relèvement et rendre compte de manière régulière à la section de la stabilisation et du relèvement ;
• Assurer une meilleure coordination des actions du Bureau avec l’ensemble des autres intervenants de manière à maximiser l’impact des interventions ;
• Apporter un appui de qualité à la mise en œuvre des projets à effets rapides (QIPs) et ceux financés par le Fonds d’affectation spéciale (Trust Fund) dans la région ;
• Appuyer l’identification, la formulation, la mise en œuvre et le suivi des projets de relèvement ;
• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’un système de suivi-évaluation des projets et du programme au niveau pays, permettant d’en rendre compte et d’exercer le contrôle de qualité en respectant les échéances ;
• Apporter un soutien à la mise en œuvre des projets et à l’élaboration des rapports financiers de qualité ;
• Superviser la remise par les partenaires d’exécution de projets, des rapports réguliers de suivi des activités ;
• Etablir et entretenir des contacts étroits avec les partenaires d’exécution des projets : les autorités locales, les institutions civiles et les organisations non gouvernementales, etc. ;
• Maintenir des relations constructives et de collaboration avec les acteurs extérieurs en particulier avec les agences des Nations Unies ;
• Apporter un appui technique appropriée aux partenaires d’exécution des projets financés par la Mission ;
• Soutenir et suivre les activités de sensibilisation et de communication du Bureau et l’organisation des visites de terrain du personnel ;
• Préparer et rédiger des rapports, notes d’information, procès-verbaux, comptes rendus, etc. ;
• Promouvoir la parité genre dans les activités des projets, du programme QIPs et en général dans le domaine d’action de la section ;
• Coordonner les soutiens logistiques nécessaires à la mise en œuvre des projets sur le terrain ;
• Faciliter la liaison entre le Bureau et les autorités locales, la société civile, les acteurs internationaux et établir une coopération étroite avec les membres du Corps préfectoral et l’Administration déconcentrée et décentralisée ;
• Concevoir, organiser et conduire des activités de sensibilisation et de renforcement de capacités dans le domaine de la gestion des projets et du suivi-évaluation ;
• Exécuter toutes autres tâches confiées par le Chef de Bureau régional et de l’expert international en relèvement.
II. COMPETENCES
Professionnalisme : Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractuels, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptées ; Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maitrise du domaine ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. S’attacher à traiter les hommes et les femmes sur un pieds d’égalité et à assurer leur participation égale à toutes les activités.
Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre d’eux ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à planifier et à organiser : Aptitude à définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; aptitude à hiérarchiser les activités et tâches prioritaires et réaménager les priorités en fonction des besoins ; aptitude à prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; aptitude à tenir compte des risques et des imprévus dans la planification, aptitude à suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y’a lieu ; aptitude à tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCES REQUISES
Education : Etre titulaire d’un diplôme universitaire (License ou Master), de préférence en sciences politiques, droit, relations internationales, administration publique, gestion des entreprises, sciences sociales, ou sciences économiques ou dans toute autre discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. Une bonne connaissance du système administratif et du cadre législatif maliens serait un atout.
Expérience : Avoir la Licence, avec au moins sept (7) années d’expérience ou un Master, avec au moins cinq (5) années d’expérience dans le domaine de l’administration publique, de la gestion des organisations non gouvernementales (ONG) et/ou de la gestion de projets communautaires.
Expérience de gestion de programmes ou projets financés par des institutions internationales. Une expérience acquise au sein des Nations Unies ou une organisation internationale serait un atout.
Langues : L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies.
Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français à l’oral et à l’écrit est indispensable.
La connaissance de l’anglais serait un atout. Une bonne connaissance des langues locales est souhaitable.
Dépôt des candidatures :
1. Les candidat(e)s intéressé(e)s et ayant la qualification sont invité(e)s à soumettre leurs dossiers comportant (i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11), (ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel : [email protected] ou déposer directement au bureau régional de la MINUSMA à Tombouctou au plus tard le 31 octobre 2022.
2. Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après que le candidat a été recruté ne seront pas acceptés.
3. Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance :MINUSMA-TBKT-NPO-002-22-UN(E) ADMINISTRATEUR(TRICE) NATIONAL(E) CHARGE(E)DES PROGRAMMES REGIONAUX DE RELEVEMENT.
Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante : https://minusma.unmissions.org.
Avis Important:
1. Conformément à la politique des Nations Unies sur l’équilibre du genre, LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
2. Les candidat(e)s retenu(e)s seront contacté(e)s pour passer un TEST ÉCRIT et DES EVALUATIONS DE COMPETENCES.
3. CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX PERSONNES DE NATIONALITE MALIENNE.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
Poste 3 : UN (E) ASSISTANT (E) INFORMATICIEN (NE)
La section de l’informatique (FTS) de la MINUSMA :
AVIS DE VACANCE DE POSTE Nº : MINUSMA-TBKT-L-003-22
POSTE Nº : 30909038
TITRE DU POSTE : UN (E) ASSISTANT (E) INFORMATICIEN (NE)
Lieu d’affectation : Tombouctou – Mali
GRADE : GL-5
Date de clôture : 31 octobre 2022
Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées.
I. RESPONSABILITES
L’Assistant(e) informaticien (ne) a la responsabilité de fournir un appui technique au niveau du bureau régional de Tombouctou. Il/elle relèvera directement du chef de l’unité de l’informatique au bureau régional de Tombouctou, du coordonnateur régional ou du fonctionnaire désigné.
Administration réseau :
• Installer, administrer et entretenir les réseaux locaux et étendus (LAN/WAN) de la Mission ;
• Aider dans l’élaboration de plans pour la réalisation de réseaux spécifiques dans la Mission;
• Procéder à l’établissement de réseaux locaux, y compris l’installation de conduits, de prises et de câbles, l’installation et la configuration de concentrateurs, commutateurs, modems, routeurs, pare-feu, contrôleurs sans fil, points d’accès, postes de travail et imprimantes réseau ;
• Fournir une assistance aux utilisateurs et résoudre les problèmes liés aux réseaux LAN/WAN ;
• Entretenir, réparer et mettre à jour les logiciels, les postes de travail et les périphériques des clients (ordinateurs de bureau, ordinateurs portables, imprimantes et autres périphériques) ;
• Fournir un appui a la distribution de nouveaux ordinateurs, y compris l’installation du système d’exploitation, le clonage de disques durs, l’installation d’antivirus et de tout autre logiciel et périphérique ;
• Surveiller le rendement des réseaux LAN et WAN de la Mission et résoudre les problèmes de réseau, y compris ceux liés aux câbles et autres dispositifs de connexion ;
• Aider à l’installation et à la configuration des équipements informatiques si nécessaire ;
• Aider à l’installation des serveurs et de leur système d’exploitation, y compris le messagerie Microsoft Exchange
• Identifier les problèmes et faire des recommandations pour y remédier ;
• Préparer des instructions pour résoudre les problèmes matériels et logiciels courants ;
• Aider les clients à se servir des logiciels de bureau usuels de l’ONU.
Prise en charge du service aux utilisateurs/des problèmes liés aux systèmes :
• Fournir des services informatiques et d’application axés sur les clients (personnel de la MINUSMA et personnel affilié à la MINUSMA) à partir du centre de services de Tombouctou si nécessaire ; une assistance physique et à distance peut également être nécessaire.
• Fournir un ensemble varié de soutien technique et de supervision d’équipe pour les opérations et l’administration du serveur ;
• Répartir le travail entre les membres de l’équipe et surveiller les progrès ; prodiguer des conseils aux nouveaux collègues et à ceux de grade inférieur ;
• Effectuer l’installation, la configuration, le test et le déploiement du matériel et des logiciels du système serveur pour inclure les infrastructures LAN, les systèmes d’exploitation (Unix, Linux, Mac OS), le courrier électronique, Lotus Notes, la messagerie Exchange, Citrix, les systèmes de base de données, les logiciels de développement Web, les systèmes de pare-feu, DNS, DHCP, NFS, CIFS / SMB, les relais de messagerie, divers logiciels de sécurité des services réseau et systèmes serveur ;
• Assurer l’administration, l’exploitation, le soutien technique et la surveillance des systèmes de serveurs ;
s’impliquer dans la résolution de problèmes complexes que pourraient connaître les systèmes-serveur ;
• Travailler en coordination avec les autres unités et autres éléments de soutien logistique de la Mission afin d’assurer ne maintenance optimale 24h/24 et 7j/7 des systèmes d’exploitation et des serveurs ;
• Initier l’identification des besoins de nouveaux systèmes ou le reformatage des systèmes existants ;
• Répondre aux demandes des utilisateurs et aider au déploiement/à la configuration des systèmes pour assurer la conformité aux normes des infrastructures ;
• Effectuer une reprise après sinistre/continuité de service (DR/BC) et sauvegarder les services en suivant les procédures normalisées ;
Prise en charge de la gestion des applications :
• Appuyer et diriger une équipe dans la planification, la spécification, la conception, le développement et l’assistance pour l’installation des systèmes d’application informatique et les programmes conformément aux normes établies par les Nations Unies pour les technologies informatiques, les langages et outils de programmation ;
• Agir en tant que point focal pour la coordination, le contrôle et l’envoi des systèmes d’application informatique
pour le développement des projets nécessitant une collaboration étroite avec des unités organisationnelles dans le lancement des applications ;
• Préparer un mandat normalisé ; traiter et surveiller des actions administratives et résoudre des problèmes liés à l’exécution des projets, tels que l’organisation et la participation aux formations, l’acquisition d’équipements et de services etc ;
• Planifier, mettre en œuvre et maintenir le contrôle, les programmes et les procédures de sécurité des applications ; effectuer des revues continues avec les utilisateurs et les développeurs ;
• Fournir un soutien dans la récupération de l’informations sur les applications et les systèmes et la continuité du travail ;
• Préparer des guides techniques de l’utilisateur pour le déploiement de systèmes d’application informatique, du matériel de l’information et faire des présentations techniques ;
• Rédiger des correspondances et communications, y compris des révisions au plan de travail et aux contributions des unités pour divers rapports périodiques ;
• Se tenir au courant des avancées en matière de technologie ; comparer et proposer de nouvelles acquisitions ;
• Effectuer toute autre tâche dans ses compétences assignée par le superviseur.
II. COMPETENCES
Professionnalisme : Avoir une forte capacité d’analyse et une bonne connaissance des techniques d’informations pouvant permettre d’identifier les menaces et les dangers, et porter une grande attention aux détails. Avoir une bonne connaissance et une maitrise essentielle des outils et logiciels informatiques de base ainsi que des moyens de communication radio et téléphoniques en plus des connaissances en transmission et diffusion de messages à une grande audience. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses taches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; prendre la responsabilité de transversalité la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et hommes dans toutes les activités.
Ouverture à la technologique : Se tenir au courant des technologies disponibles. Comprendre l’applicabilité et les limites de la technologie au travail du bureau. Chercher activement à appliquer la technologie aux tâches appropriées. Montrer la volonté d’apprendre de nouvelles technologies.
Souci du Client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des «clients» et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir les partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets; respecter les délais de livraison des produits ou de prestation des services.
III. QUALIFICATIONS, APTITUDES & EXPERIENCE REQUISES
Education : Etre titulaire d’un Baccalauréat ou de tout autre diplôme équivalent ou d’un diplôme technique en informatique, en télécommunication ou dans un domaine connexe.
Expérience professionnelle : Avoir au moins cinq (05) années d’expérience en informatique réseaux, l’administration de serveurs ou l’assistance aux utilisateurs (IT Service desk). Une expérience en appui opérationnel dans le domaine de l’informatique dans le cadre d’une opération sur le terrain du système commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Langues : L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français et de l’anglais à l’oral et écrit est requise. La connaissance d’une ou de plusieurs langues locales est un atout.
Dépôt des candidatures :
1. Les personnes intéressées et ayant la qualification requise sont invitées à soumettre leurs candidatures comprenant (i) le formulaire actualisé de notice personnelle des Nations Unies (P11), (ii) une lettre de motivation et (iii) les attestations faisant foi des expériences antérieures à l’adresse de courriel : [email protected] ou déposer directement au bureau régional de la MINUSMA à Tombouctou au plus tard le 31 octobre 2022.
2. Tous autres formulaires et toutes autres attestations soumis après que le candidat a été recruté ne seront pas
acceptés.
3. Il est impératif de mentionner dans l’objet de votre courriel le numéro de l’avis de vacance : MINUSMA-TBKT-L-003-22- UN(E) ASSISTANT(E) INFORMATICIEN (NE)
4. Le présent avis de vacance de poste est disponible sur notre site web à l’adresse suivante : www.minusma.unmissions.org.
Avis Important :
1. En conformité avec la politique des Nations Unies sur l’égalité des sexes , LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT VIVEMENT ENCOURAGÉES.
2. Les candidats retenus seront contactés pour un TEST ÉCRIT et DES EVALUATIONS DES COMPETENCES.
3. CE POSTE EST OUVERT UNIQUEMENT AUX RESSORTISSANTS DE LA RÉPUBLIQUE DU MALI.
LES NATIONS UNIES NE PERÇOIVENT DE FRAIS A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEPÔT ET TRAITEMENT DE CANDIDATURE, ENTRETIEN OU FORMATION, NI DES FRAIS DE QUELQUE NATURE QU’ILS SOIENT. LES NATIONS UNIES NE PORTENT AUCUN INTÉRÊT AUX INFORMATIONS AFFÉRENTES AUX COMPTES BANCAIRES DES CANDIDATS.
NB : les candidat(e)s sont prié(e)s de mentionner clairement leur adresse électronique/e-mail courante sur le P11ou sur la lettre de motivation.
