Poste : Associé de programme (CBT) SSA6 Niamey
Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.
A PROPOS DU PAM
Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.
Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont causé le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une accélération croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, les déplacés, les retournés et les populations locales hôtes.
Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégré couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous préconisons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations ont réussi à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.
Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.
Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs de fonds, à soutenir le développement du Niger.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se retrouvent dans les Bureaux régionaux (RBs), les bureaux de pays (COs), les bureaux régionaux et de terrain (AOs/FOs). Les titulaires de postes se rapportent normalement à un chargé(e) de la politique du programme ou au chef du bureau local.
À ce niveau, les titulaires de postes doivent faire preuve de responsabilité et d’initiative pour répondre de façon indépendante à diverses questions, avec seulement des orientations générales. Il est nécessaire de faire preuve de jugement pour faire face quotidiennement aux problèmes opérationnels imprévus. Les titulaires de postes doivent gérer les ressources et former le personnel de soutien.
DESCRIPTION DU POSTE
Fournir un soutien spécialisé et des analyses techniques efficaces aux activités de politiques et de programmes qui répondent efficacement aux besoins d’assistance alimentaire.
RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustifs)
- Fournir un soutien technique et aider à l’élaboration et à la mise en œuvre de diverses activités et processus dans le domaine de travail spécifique, en soutenant l’alignement sur les politiques et lignes directrices plus larges du programme.
- Fournir un soutien spécialisé à la gestion de projets pour des programmes spécifiques et/ou définis afin de s’assurer que les différentes activités sont réalisées dans le cadre des objectifs établis qui suivent les politiques et procédures du PAM.
- Préparer une série de rapports et d’analyses de données (p. Ex., Besoins en matière d’aide alimentaire, utilisation des ressources, état du programme, rendement) et mettre en évidence les tendances et enjeux les qui permettent que les produits livrables respectent les normes de l’entreprise et le contrôle de la qualité.
- Assurer et / effectuer ou effectuer l’enregistrement précis et en temps opportun des données dans le domaine technique spécifique (par exemple, les programmes d’assistance, les évaluations de la sécurité alimentaire et de la vulnérabilité) et la cohérence de l’information présenté aux parties concernées.
- Assurer la liaison avec les homologues internes pour favoriser une collaboration efficace, la mise en œuvre et le suivi des activités de projet en cours.
- Coordonner et communiquer avec les partenaires locaux, les agences, les ONG et les institutions gouvernementales pour effectuer des analyses précises de la sécurité alimentaire et pour assurer une prestation efficace de l’aide alimentaire.
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel du PAM, des partenaires de coopération et des gouvernements nationaux dans le domaine technique spécifique.
- Agir en tant que point de contact pour la résolution d’une série de questions opérationnelles et de problèmes dans un domaine technique spécifique de responsabilité.
- Superviser et/ou revoir le travail d’autres membres du personnel de soutien, fournir des conseils théoriques et pratiques, contribuer à la réalisation des objectifs aux normes et délais convenus.
- Suivre les pratiques standard de préparation aux situations d’urgence afin de s’assurer que le PAM est en mesure de répondre rapidement et de récupérer les ressources nécessaires dans les zones concernées dès le début de la crise.
FONCTIONS ADDITIONNELLES SPÉCIFIQUES
- Coordonner avec les sous-bureaux, les unités fonctionnelles et les partenaires externes (les prestataires de services financiers, les partenaires coopérants et les détaillants) afin que les rapports requis pour conduire la réconciliation mensuelle soient soumis dans le format et les délais contractuels requis (RPC, les rapports/listes d’émargements, les procès-verbaux de distribution, les lettres de services rendus, etc.).
- Apporter un appui technique transversal au Groupe de réconciliation et aux unités dans la conduite de la réconciliation, y compris la disponibilité de rapports et autres documents requis pour mener à bien les réconciliations.
- Revoir et présenter les résultats de la réconciliation à différents niveaux (finance, programme, logistique) et contribuer à la production des rapports de réconciliation mensuels pour chaque cycle de distribution.
- Assurer le classement de toutes les pièces justificatives relatives à la réconciliation de chaque cycle de distribution.
- Documenter les anomalies relevées et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations, actions et mesures correctives lors des processus de réconciliation.
- Coordonner régulièrement avec les agents de transferts, avec les sous-bureaux et avec les unités fonctionnelles administrées (CBT, Finance, RAM) pour assurer le nettoyage et la liquidation des avances faites aux agents de transferts et la réconciliation entre WINGS et COMET.
- En collaboration avec les gestionnaires d’activités et les unités fonctionnelles, contribue au rapport trimestriel au Bureau Régional concernant l’assurance et de la réconciliation.
- Toutes autres tâches requises.
4P CAPACITÉS PRINCIPALES D’ORGANISATION
Mission
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : Développer l’équipe de la manière la plus efficace pour communiquer les objectifs stratégiques du PAM pour l’équipe et les partenaires du PAM sur le terrain
- Être une force pour un changement positif : Met en œuvre de nouvelles méthodes ou outils pour améliorer les processus de travail de l’équipe et la productivité
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Planifier les activités et les tâches de l’équipe en fonction de réussites spécifiques dans les communautés bénéficiaires afin de présenter un impact positif
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes :Explique aux coéquipiers comment chaque unité contribue à la mission globale du PAM
Équipe
- Rechercher des moyens de développer les compétences des gens :Identifier les capacités de développement de compétences telles que des modules de formation ou des expériences en milieu de travail pour soi-même, ses collègues et les rapports directs
- Créer une culture inclusive : Facilite les activités de renforcement d’équipe pour établir des rapports dans votre propre unité
- Développer et fournir une réponse constructive : Facilite l’association de collègues juniors avec des entraîneurs au sein de votre propre équipe
- Créer un esprit « Je veux » / « Nous ferons » : Anticipe les défis potentiels et élabore des plans d’atténuation pour s’assurer que l’équipe atteint les buts et les cibles
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Identifiez les occasions d’être créatif dans son propre travail et aidez l’équipe à être plus innovante et précise dans leurs tâches et domaines de travail respectifs
- Se concentre sur l’obtention de résultats : Surveille les résultats attendus de l’équipe et fournit une réponse pour s’assurer que les résultats sont fournis de façon cohérente et précise
- Prendre des engagements et les respecter : Donne des conseils précis à l’équipe sur les responsabilités et les tâches effectuées, tout en respectant son propre engagement envers l’équipe
- Être décisif :Donne l’exemple et fournit des conseils aux membres de l’équipe junior au moment où les problèmes s’aggravent alors qu’ils sont confrontés à des problèmes difficiles en milieu de travail ou sur le terrain
Partenariat
- Connecter et partager entre les unités du PAM : Facilite les partenariats avec d’autres unités du PAM pour accomplir des missions sur le terrain
- Établir des partenariats externes solides : Constitue un exemple et fournit des conseils à l’équipe sur la façon d’établir des relations avec des partenaires externes
- Être politiquement agile et adaptable : Enonce à l’intention des collègues ou des rapports dirige la valeur de la contribution des autres équipes du PAM et des partenariats d’agence pour atteindre les objectifs du PAM
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Cycle de vie du programme et assistance alimentaire | Démontrer la capacité à identifier les variables clés et les facteurs contextuels qui présentent les problèmes et les programmes d’aide alimentaire tout au long du cycle de vie pour informer la conception ou la refonte du programme de qualité. |
| Modalités de transfert (nourriture, espèces, bons) | Démontrer la capacité à mettre en œuvre, sous la supervision, des programmes d’aide alimentaire mis en œuvre toute la gamme des modalités de transfert, en comprenant les principes fondamentaux qui guident la sélection et la mise en œuvre des modalités. |
| Connaissances étendues des domaines spécialisés | Comprend les concepts et données techniques de base et leur pertinence pour les programmes d’aide alimentaire. |
| Programmation d’urgence | Affiche la capacité à fournir des intrants dans le développement, la mise en œuvre et le réalignement des programmes d’urgence de haute qualité. |
| Engagement de politique stratégique avec le gouvernement | Comprend et applique les principes de base de l’engagement avec les homologues gouvernementaux au niveau national ou local. |
QUALIFICATIONS NORMES MINIMALES
| Éducation: | Diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études désactivées dans le domaine fonctionnel connexe dans les domaines d’audit, administration d’affaires, administration publique, finances, banques, comptabilités, technologie de l’information et autres domaines connexes. Détenir une certification professionnelle prouvée dans l’un de ces domaines serait un atout. | |
| Langue :
Vivre: |
Maîtrise de la communication orale et écrite dans la langue de l’ONU utilisée dans le lieu d’affectation et dans la langue du lieu d’affectation, si elle diffère.
Au moins 5 ans ou plus d’expérience dans les domaines liés à la réconciliation, l’audit, la conformité, l’analyse de données, la gestion de base de données.
|
QUALIFICATIONS REQUISES POUR L’ENTRÉE DANS CE RÔLE
- A travaillé avec des équipes techniques (nutrition, VAM, etc.).
- A envisagé à la mise en œuvre des programmes.
- A observé ou assisté à des discussions sur les politiques.
MODALITÉS ET CONDITIONS D’EMPLOI
Le PAM offre des opportunités égales à tous.
Le PAM s’engage à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé(e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et de préserver la dignité des collègues de travail. L’offre PAM d’opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des actions de formations et d’apprentissages se poursuit.
Le PAM est également déterminé à créer et à maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.
Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est certain que sa mission de lutte contre la faim dans le monde ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d’accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.
Durée du contrat : 1 an (renouvelable)
Rémunération : Le salaire brut mensuel pour ce grade varie de 799 669 fcfa à 979 453 fcfa.
Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
DATE DE FIN D’AFFICHAGE
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Si vous n’avez pas de nos nouvelles dans les 2 mois qui suivent, veuillez considérer que votre candidature n’a pas été retenue pour ce poste
Délai de soumission : 04 novembre 2022.
Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM.
Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
Aucun engagement, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
