POSTE 1/ OFFICIER DES OPÉRATIONS AÉRIENNES, FS6
Org. Réglage et rapport
Ce poste est situé au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) de la Section de l’aviation avec lieu d’affectation à Bamako.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’officier des opérations aériennes sera responsable des tâches suivantes :
• Surveiller que les activités des opérations aériennes sont menées conformément aux ordres de mission aérienne (ATO), aux procédures opérationnelles standard, aux directives de l’ONU, au
manuel d’aviation du Département des opérations de maintien de la paix (DOMP) , l’OACI, l’IATA et les publications d’information aéronautique (AIP) du pays hôte ;
•Travailler sur l’administration des activités liées à l’assurance qualité et à la normalisation (y compris la gestion des risques aéronautiques);
• Coordonne les activités de conformité des opérations aériennes et surveille les performances techniques et de sécurité des actifs aériens affectés à la mission ;
• Effectue des audits internes, prépare des analyses de tendances et recommande des mesures correctives/préventives ;
• Élabore et met en œuvre des procédures d’exploitation normalisées (SOP) de l’aviation conformément au manuel de l’aviation DPO/DOS et au cadre réglementaire de l’ONU
. les politiques de l’ONU, les procédures de sécurité des vols et les dernières exigences applicables en matière de normes aéronautiques ;
•Prépare les entrées, les données et les estimations pour la proposition de budget et assiste le chef de l’aviation dans la gestion du budget et du contrôle des performances ;
•Préparer le plan de planification de la demande et du réseau d’approvisionnement (DP/SNP) de la section de l’aviation ;
•Prépare la portée des exigences pour l’établissement des ressources de la section de l’aviation et des contrats de soutien ;
•Vérifie et traite les factures pour le paiement aux fournisseurs pour les services liés à l’aviation ;
•Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme :
Montrer de la fierté dans son travail et ses réalisations ; Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes; Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Communication:
Parle et écrit clairement et efficacement; Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; Pose des questions pour clarifier et manifeste de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; Adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public ; Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les gens informés.
Sensibilisation technologique :
Se tenir au courant des technologies disponibles ; Comprend l’applicabilité et les limites de la technologie au travail du bureau ; Cherche activement à appliquer la technologie aux tâches appropriées ; Montre la volonté d’apprendre de nouvelles technologies.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est requis. Le nombre minimum d’années d’expérience professionnelle pertinente est réduit à cinq ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle.
Une formation et une certification d’un établissement d’enseignement civil (commercial/d’État) en transport aérien, gestion de la sécurité, génie aérospatial/aéronautique ou gestion du trafic aérien, ou d’un établissement d’enseignement militaire équivalent sont requises.
L’expérience professionnelle
Au moins 10 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le transport aérien, dont au moins deux (2) ans dans l’une des professions de l’administration/gestion des services/activités/opérations de transport aérien, gestion des ressources, gestion des contrats ou assurance qualité/sécurité.
Une expérience en finance/budget (secteur public ou étatique) est exigée.
Une expérience pratique dans le domaine de l’aviation est exigée.
Expérience et connaissance des applications Microsoft Office – Word, Excel, Outlook et PowerPoint sont requises.
Des connaissances et une expérience dans l’utilisation de bases de données à grande échelle et dans l’utilisation de SAP ou d’un programme de ressources d’entreprise similaire (finances/budget, acquisition et applications liées à l’aviation) sont requises.
Une expérience dans l’élaboration d’énoncés des besoins et de l’étendue des travaux pour les biens spécialisés et les services de soutien de l’aviation, ainsi que dans la conduite d’évaluations des offres de biens et de services est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour les postes annoncés, la maîtrise de l’anglais oral et écrit est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
Avis spécial
La nomination ou l’affectation et le renouvellement sont donc soumis à la disponibilité du poste ou des fonds, à l’approbation budgétaire ou à la prolongation du mandat.
POSTE 2/ OFFICIER DES RATIONS, FS6
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le titulaire à ce niveau sera responsable des tâches suivantes :
• Assister le chef de l’unité des rations dans la gestion de l’approvisionnement efficace en rations et autres services liés à la nourriture à la mission dans le cadre de contrats d’approvisionnement qui incluent, mais sont sans s’y limiter : rations en conserve, sèches, fraîches et congelées, eau en bouteille, aliments préparés, kits de rations de combat (CRP), services de cafétéria, services de restauration et d’entreposage ;
•Maintient une allocation et un contrôle précis de tous les équipements et magasins reçus (CRP et eau en bouteille), stockés et distribués par la mission ;
• S’assure que les demandes de rations et les commandes de nourriture sont correctement préparées et examinées de manière à ce qu’elles soient émises et réapprovisionnées en temps opportun et de manière coordonnée afin d’assurer un flux fiable de rations pour la mission ;
•Surveille et analyse la performance des contrats de rations pour assurer le respect des conditions contractuelles, des calendriers et des objectifs de coûts ;
•Conçoit, développe et met à jour des logiciels pertinents à des fins de suivi, de rapprochement et d’établissement des coûts.
•Gère les opérations de livraison de fournitures sur le terrain ;
•Vérifier la facture, générer un bon rapport de réception (GRR) et créer une feuille de saisie de service dans Umoja ;
• Fournir des conseils ou superviser le personnel nouveau/subalterne ;
• Initie des actions menant à l’approvisionnement, à l’entretien et à l’élimination des articles ;
• Établit et/ou examine les exigences de la mission et initie des actions pour satisfaire et contrôler ces exigences ;
• S’assure que des systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne précis et complets fonctionnent et que tous les enregistrements pertinents sont conservés ;
• Analyse les problèmes, les rapports d’audit et de performance sur les activités de la mission et fournit des programmes d’action corrective si nécessaire ;
• S’assurer que les rations alimentaires fournies par l’entrepreneur sont conformes à la norme des Nations Unies sur les rations alimentaires (UNSTD) et au manuel de gestion de la sécurité alimentaire ;
Préparer le plan de surveillance de l’assurance qualité et surveiller le contrôle qualité et l’assurance qualité de toutes les rations distribuées aux contingents ;
• Vérifier à l’avance tous les documents d’expédition soumis par l’entrepreneur pour confirmer que tous les aliments importés pour la mission sont conformes au contrat conformément à l’UNSTD ;
• Mener un audit d’entrepôt, identifier les non-conformités, préparer un rapport et suivre les actions correctives.
•Examine, prépare, défend les cas liés à l’approvisionnement du Comité des marchés du Siège (HCC) et prend des mesures pour satisfaire et contrôler ces exigences ;
•Soutenir et mettre en œuvre, au besoin, la mise en place d’un système électronique de gestion des rations pour les missions ;
•Effectue d’autres tâches au besoin.
Compétences
Compétences essentielles :
Professionnalisme : Connaissance des opérations d’approvisionnement, des pratiques et de la gestion des contrats. Possibilité de spécifier des règles commerciales dans le domaine d’approvisionnement spécifique. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Développe des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues. Identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement ou des revers des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou services au client.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires est requis. Une combinaison d’école technique en sciences alimentaires, administration des affaires, administration publique, ingénierie, droit des contrats, opérations logistiques, achats, industrie alimentaire, service de restauration ou gestion de la chaîne d’approvisionnement est souhaitable
Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à cinq ans pour les candidats qui posséder un diplôme universitaire de premier cycle.
L’expérience professionnelle
Un minimum de dix ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les opérations de rations alimentaires, les services de restauration ou un domaine étroitement lié, dont au moins deux ans d’expérience en supervision, est requis.
Au moins deux ans d’expérience dans l’approvisionnement/l’administration/la gestion de contrats de biens et/ou de services à grande échelle sont requis.
Certification en gestion de la sécurité alimentaire; HACCP ou ISO-22000 est requis.
Une expérience dans la gestion des services de soutien des opérations internationales de maintien de la paix ou d’approvisionnement militaire en vivres est souhaitable.
Une formation en gestion électronique des rations est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais (tant à l’oral qu’à l’écrit) est requise ; La connaissance du français est souhaitable.
POSTE 3/ OFFICIER PRINCIPAL DES AFFAIRES CIVILES, P5
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs délégués, le titulaire sera responsable des tâches suivantes :
PROFIL PRINCIPAL :
• Soutient le chef des affaires civiles dans tous les aspects de son rôle, notamment en fournissant des orientations politiques et l’élaboration de stratégies ;
• Assure la cohérence du travail de la composante de terrain Affaires civiles dans son ensemble. Gère, supervise et exécute le plan de travail du Bureau sous sa responsabilité. Supervise et surveille le travail des agents sous sa responsabilité dans l’exercice de l’ensemble de leurs fonctions ;
• Conçoit et coordonne divers projets et activités de financement programmatique pour les affaires civiles afin de promouvoir les objectifs généraux de la Division, y compris des programmes conjoints avec l’équipe de pays des Nations Unies et d’autres acteurs, le cas échéant. Surveille les activités pour s’assurer que les programmes de travail de fond sont exécutés en temps opportun et de manière efficace, en tenant compte de l’inclusivité, y compris le ciblage des femmes et des jeunes ;
• Gère les processus de planification et de budgétisation pertinents pour le Bureau, conformément aux procédures de l’ONU et de la Mission. Anticipe les changements de l’environnement et propose des ajustements dans les priorités ou l’approche en conséquence;
• Veiller à ce que les informations et les analyses fournies par les agents des affaires civiles au niveau local soient collectées et présentées de manière cohérente et planifiée. Fournit une analyse globale des tendances et des problèmes basée sur les contributions de diverses zones géographiques. Veiller à ce que l’analyse des affaires civiles soit intégrée à l’analyse et à la planification globales de la mission ;
• Coordonne les disciplines et les priorités thématiques telles que le soutien à l’engagement de la société civile dans la consolidation de la paix, la promotion du renforcement de la confiance, la cohésion sociale, la prévention et l’atténuation des conflits, la protection des civils, la restauration et l’extension de l’autorité de l’État. Capacité à identifier les principaux problèmes, opportunités et risques stratégiques dans le domaine du changement climatique et de la sécurité en ce qui concerne la mise en œuvre du mandat de la MINUSMA ;
• Assure un partenariat, une coordination et un partage d’informations efficaces entre la composante des affaires civiles et les partenaires de la mission et hors mission. Veiller à ce que tous les partenaires et interlocuteurs soient conscients du rôle et des contributions des affaires civiles dans le cadre de l’effort global de la mission et de l’ONU. S’assure que la mise en œuvre des projets est gérée efficacement et conformément aux règles et règlements de l’ONU ;
• Conçoit et supervise la mise en œuvre du plan de travail des affaires civiles pour s’assurer que tous les acteurs des affaires civiles et non civiles de la mission dans la zone des opérations partagent une compréhension du mandat et des opérations de la mission et agissent de manière cohérente et cohérente. Coordonne avec les partenaires de l’équipe de pays des Nations Unies dans ce domaine d’opérations pour assurer un effort cohérent du système des Nations Unies ;
• Effectue d’autres tâches selon les besoins, conformément à la directive politique DPPA / DPO sur les affaires civiles.
GESTION DES CONFLITS :
• Gère le soutien des affaires civiles aux acteurs nationaux et locaux dans la conception de stratégies et de processus pour la gestion et la résolution des conflits ;
• Convoque ou supervise l’appui au dialogue et à la négociation entre les groupes en conflit. Facilite, permet ou arbitre le dialogue, le cas échéant ;
• Gère les partenariats avec les acteurs concernés pour plaider en faveur de la protection et de l’autonomisation des groupes exclus et/ou menacés dans le plein respect du droit humanitaire et international, y compris des mécanismes de partage d’informations, de réponse aux crises et de protection des civils si nécessaire ;
• Identifie et coordonne une réponse aux facteurs de conflit spécifiques au niveau social, y compris en mobilisant une réponse d’autres acteurs le cas échéant ;
• Identifie et conçoit des activités pratiques de soutien aux affaires civiles pour les acteurs constructifs de la société civile.
SOUTIEN AUX INSTITUTIONS DE L’ÉTAT :
• Élabore des stratégies pour renforcer la coopération efficace entre les affaires civiles et les institutions étatiques concernées en vue de : renforcer l’appropriation locale du processus de paix, renforcer les capacités, promouvoir la coopération entre les autorités et les acteurs communautaires et sociaux concernés, ainsi que soutenir processus opérationnels, politiques et décisionnels, selon les besoins, dans la gestion des conflits, la réconciliation et la promotion de la cohésion sociale ;
• Assure l’identification cohérente à l’échelle nationale des besoins de soutien des autorités locales dans la gestion des conflits locaux et la conception d’activités pratiques d’affaires civiles pour y répondre. Veiller à ce que le travail des affaires civiles soit effectué en coordination avec d’autres acteurs, en particulier le PNUD, et dans le cadre d’un programme conjoint le cas échéant ;
• Assure un soutien cohérent et approprié des affaires civiles au dialogue et à la coopération entre les autorités et les acteurs communautaires et sociaux concernés et encourage le développement de structures de responsabilité et de transparence ;
GESTION DU PROGRAMME :
• Entreprend ou supervise les tâches programmatiques et administratives nécessaires à son fonctionnement. Conçoit et supervise la mise en œuvre du plan de travail des affaires civiles pour ce domaine, ainsi que le travail d’autres composantes, le cas échéant, en garantissant la cohérence de l’approche et l’efficacité des résultats ;
• Mettre en œuvre des projets du budget de financement programmatique avec les priorités de la mission et la politique DPPA/DPO. Comprend, entre autres : assurer le déroulement efficace et opportun du processus de conception, d’approbation et de mise en œuvre du projet, la tenue de registres précis, l’aide à la détermination des priorités spécifiques à la mission, l’évaluation de l’impact du programme global et la rédaction de la soumission de propositions programmatiques pour le Budget des missions ;
• Supervise le développement et assure la distribution de matériel d’initiation de haute qualité spécifique à la mission. Conçoit, supervise la mise en œuvre et évalue la formation sur mesure des compétences en mission pour les composantes des affaires civiles conformément aux méthodologies mondiales de formation aux compétences des affaires civiles.
Compétences
Professionnalisme:
Connaissance des contextes dans lesquels fonctionnent les opérations de maintien de la paix et capacité à contribuer de manière significative à la vision stratégique globale de la Mission. Capacité à développer une vision et à mettre en œuvre un plan pour soutenir les acteurs nationaux au niveau national dans la conceptualisation, la conception et la mise en œuvre de processus de gestion des conflits ou de réconciliation. — Capacité à développer une vision et à mettre en œuvre un plan pour soutenir les acteurs nationaux au niveau national dans la conceptualisation, la conception et la mise en œuvre d’un processus de renforcement des institutions de l’État. Connaissances chevronnées et approfondies et capacité démontrée à traiter les questions politiques et stratégiques liées au renforcement des institutions et à la gouvernance. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Travail d’équipe : En
collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels : sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Planification et organisation :
développe des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Leadership : Sert de modèle que les autres veulent suivre ; donne aux autres les moyens de traduire la vision en résultats ; est proactif dans l’élaboration de stratégies pour atteindre les objectifs; établit et entretient des relations avec un large éventail de personnes pour comprendre les besoins et obtenir du soutien ; anticipe et résout les conflits en recherchant des solutions mutuellement acceptables ; pousse au changement et à l’amélioration; n’accepte pas le statu quo; montre le courage de prendre des positions impopulaires. Assure le leadership et assume la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ; démontre une connaissance des stratégies et un engagement envers l’objectif d’équilibre entre les sexes dans la dotation.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou diplôme équivalent) en sciences sociales, sciences politiques, relations internationales, administration publique, anthropologie, droit, économie ou domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place d’un diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de dix années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires civiles, les affaires politiques, l’administration publique ou des domaines connexes est requis.
Une expérience d’au moins trois ans dans des fonctions de gestion et de supervision d’équipes basées sur le terrain est requise.
Un minimum de cinq ans d’expérience dans la gestion des conflits et la médiation, avec un accent sur les fonctions d’analyse et de planification stratégique, est requis.
Un minimum de cinq ans d’expérience dans le domaine de la restauration et de l’extension de l’autorité de l’État est requis.
Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans la région du Sahel est exigée.
Une bonne compréhension des enjeux climat/environnement-sécurité est souhaitée.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, en tant que tels, ne seront pas invités à une telle évaluation.
