Le poste est situé au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) et est basé à Bamako. Bamako est classée « D » lieu d’affectation famille non autorisée. L’assistant spécial, affaires politiques, relève du chef de cabinet.
POSTE 1: ASSISTANT SPÉCIAL, AFFAIRES POLITIQUES, P4
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, le titulaire sera responsable de ce qui suit :
• Aider le CEM à assurer la mise en place de processus et de mécanismes intégrés de base qui permettent l’exécution intégrée du mandat.
• Porter à l’attention du CEM toutes les questions nécessitant une attention personnelle, aider à formuler des options quant à la façon dont ces questions pourraient être traitées et assurer un suivi approprié, selon les directives.
• Sur demande, traite la correspondance entrante et sortante du COS.
• Rédige la correspondance pour la signature du COS et édite d’autres documents, y compris les télégrammes codés et les rapports au Conseil de sécurité.
• Prépare des points de discussion, prend des notes lors des réunions et apporte des contributions aux discours
• Assure la liaison et entretient des relations de travail étroites avec les chefs de bureaux et les assistants spéciaux des autres composantes.
• Organise et gère des conférences, des réunions, des séminaires et des ateliers selon les directives du COS.
• Agit en tant que point focal pour toutes les questions administratives/budgétaires concernant le Front Office du COS.
• Gère les questions de recrutement et de sélection du personnel selon les directives du COS
• Aide le COS à superviser les activités du responsable des politiques et des meilleures pratiques, de l’unité de planification stratégique, de l’équipe de déontologie et de discipline, de l’unité juridique, de la commission d’enquête, du JOC et du JMAC ainsi que l’Unité du Protocole selon les besoins.
• Effectue d’autres tâches, telles qu’assignées.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Démontre sa capacité à réaliser des études approfondies et à tirer des conclusions sur les causes possibles et les solutions aux problèmes politiques dans des domaines et/ou des pays spécifiques. Démontre sa capacité à planifier et à mettre en œuvre des programmes de travail. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
PLANIFICATION ET ORGANISATION : Développe des objectifs clairs qui sont cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
TRAVAIL D’ÉQUIPE : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Éducation
Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou diplôme équivalent) en sciences politiques, en sciences sociales ou en études du développement, ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans les affaires politiques, la diplomatie, la résolution de conflits, la médiation, les affaires électorales ou un domaine connexe est requis.
Une expérience de la sensibilisation politique, de la facilitation, de l’analyse, des conseils et de l’établissement de rapports est requise.
Une expérience de travail sur le terrain dans une organisation internationale, une organisation non gouvernementale ou au sein du système commun des Nations Unies (y compris le maintien de la paix, les missions politiques et les agences, fonds et programmes des Nations Unies est souhaitable Expérience de travail dans le bureau d’un haut
fonctionnaire et / ou en tant qu’assistant spécial (ou similaire) d’un haut fonctionnaire est souhaitable
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est requise.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure une entrevue informelle.
Avis spécial
• Ce poste est temporairement disponible jusqu’au 31 août 2023. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
• Bien que cette affectation temporaire puisse fournir au candidat retenu l’occasion d’acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n’a aucune incidence sur la future occupation du poste.
• Sous réserve de la source de financement du poste, l’admissibilité à cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d’affectation.
• Cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux « candidats internes » qui ont été recrutés par le biais d’un concours administré conformément à la règle du personnel 4.16 ou d’un processus de sélection du personnel comprenant l’examen d’un organe central d’examen établi conformément à la règle du personnel 4.15.
• Les membres du personnel des organisations du système commun des Nations Unies qui atteindront l’âge obligatoire de la cessation de service ou de la retraite pendant la durée de la période de besoin temporaire actuelle ne sont pas éligibles pour postuler. La soumission d’une candidature ou d’une sélection pour l’offre d’emploi temporaire actuelle ne retarde ni n’augmente l’âge obligatoire de départ.
Le Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à atteindre un équilibre hommes-femmes à 50/50 au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
POSTE 2: ASSISTANTE RESSOURCES HUMAINES, FS4
Responsabilités
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, l’adjoint aux ressources humaines FS-4 s’acquittera des tâches suivantes. (Ces tâches sont génériques et peuvent ne pas être exécutées par tous les assistants en ressources humaines au niveau FS-4)
Recrutement et placement :
• Examiner les offres d’emploi à publier sur Inspira en consultation avec les responsables du recrutement, en s’assurant que les critères d’évaluation et les responsabilités sont conformes aux les documents homologués ou classifiés.
• Aider à la prévision et à l’identification des postes vacants, à la préparation des offres d’emploi, à l’examen et à la sélection des candidats
• Examen, édition des descriptions de poste et des profils de poste génériques pour publication sur Inspira ou pour l’examen de la classification,
• Effectuer des examens préliminaires et diffuser la liste des candidats aux bureaux clients.
• Participer à la sélection des candidats ; y compris effectuer des recherches sur la liste des candidats, évaluer et sélectionner les candidatures, générer des profils d’historique personnel des candidats.
• Maintient les dossiers d’ouverture d’emploi, assurant la fermeture des ouvertures d’emploi dans Inspira à la fin de la sélection.
• Participer aux entrevues en tant que membre d’office et préparer des dossiers pour l’approbation de la FCRB.
• Aider à pourvoir les postes vacants pour toutes les catégories en initiant la gestion des offres dans Inspira et en assurant le suivi avec le Centre de services régional des demandes d’intégration, y compris la vérification des références et des qualifications académiques, en veillant à l’accomplissement des formalités de pré-recrutement.
• Superviser la maintenance des fichiers d’annonces de postes vacants.
• Enregistrer et mettre à jour l’état du suivi des cas de recrutement pour la préparation des rapports sur l’état du recrutement à l’usage de la direction.
• Effectuer toutes autres tâches assignées.
Administration générale :
• Rédige la correspondance de routine pour répondre aux demandes de renseignements concernant les questions administratives, d’audit financier et de personnel pertinentes.
• Coordonne étroitement avec les sections/unités de service et assure fréquemment la liaison avec les membres de l’équipe interne de la mission sur le terrain.
• Effectue d’autres tâches administratives connexes, au besoin (p. ex. planification de l’espace physique, identification des besoins en bureautique et maintenance des équipements, logiciels et systèmes, organisation et coordination de séminaires, conférences et traductions).
• Peut être responsable de l’orientation, de la formation et de la supervision du travail du personnel subalterne des services généraux.
Administration des droits et avantages :
• Reçoit et examine les griefs et les plaintes liés aux droits et avantages, en évaluant et en évaluant le mérite de chaque cas et en faisant des recommandations de résolution ;
• Fournit des conseils au personnel en tant que premier point de contact concernant l’interprétation et l’application des politiques, règlements et règles concernant les conditions de service, les droits et les avantages ;
• Détermine et traite les avantages et droits du personnel sur la base du statut contractuel ;
• Accueille les membres du personnel nouvellement recrutés en les informant sur les formalités administratives, les conditions de service, les droits et avantages ;
Administration du tableau d’effectifs et gestion des postes :
• Assure une liaison étroite avec le DOS, les responsables du recrutement, le CHRO et l’unité budgétaire pour maintenir le tableau d’effectifs et les fonctions de gestion des postes en veillant à ce que tous les postes autorisés soient créés conformément au document budgétaire approuvé.
• Met constamment à jour les redéploiements de poste et soulève les actions du personnel pertinentes, pour s’assurer qu’il n’y a pas de divergences entre les différents systèmes RH utilisés pour enregistrer la dotation et les informations sur les postes.
• Coordonne étroitement avec les autres collègues des RH, les points focaux de recrutement et le DOS en s’assurant que la documentation appropriée est soumise et que les changements de personnel et de poste sont mis en œuvre en temps opportun pour des informations en temps réel.
• Prépare et soumet des tableaux de dotation et des rapports normalisés sur les questions liées aux RH à la haute direction, aux gestionnaires d’embauche, au DOS et aux autres parties prenantes, selon les besoins.
Gestion de la performance et développement du personnel :
• Fournit un soutien en conseillant les managers et le personnel sur la gestion de la performance pour garantir l’efficacité, la conformité et l’équité.
Fournit un soutien en conseillant les gestionnaires et le personnel sur la gestion de la performance pour assurer l’efficacité, la conformité et l’équité ;
• Assure la conformité avec le système de gestion de la performance en préparant des contributions pour l’examen du superviseur, y compris des contributions au groupe de contrôle conjoint et aux jurys d’objection ;
• Examiner les plaintes ou les griefs du personnel sur des questions liées à la performance et préparer des documents de référence pour examen par le superviseur ;
• Prépare des rapports de suivi sur le développement du personnel et les programmes d’accompagnement de carrière
Compétences
Professionnalisme : Démontre de la fierté dans son travail et ses réalisations. Fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, respecter les délais et obtenir des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif d’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Orientation client : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement ou des revers des projets. Respecte les délais de livraison des produits ou services au client.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite les commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un diplôme d’études secondaires est requis. Un certificat technique ou professionnel en gestion des ressources humaines, en administration des affaires ou publique, en sciences sociales, en éducation ou dans un domaine connexe est souhaitable.
L’expérience professionnelle
Au moins six années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des ressources humaines, l’administration ou d’autres domaines connexes sont requises.
Une expérience de travail dans une mission de maintien de la paix ou une organisation internationale est souhaitable.
Une expérience de travail dans un environnement de travail dynamique est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais (oral et écrit) est requise. Une connaissance pratique du français est souhaitable.
Avis spécial
• Ce poste est temporairement disponible jusqu’au 30 juin 2023. Si le candidat sélectionné est un membre du personnel du Secrétariat des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
• Bien que cette affectation temporaire puisse fournir au candidat retenu l’occasion d’acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n’a aucune incidence sur la future occupation du poste.
• Sous réserve de la source de financement du poste, l’admissibilité à cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d’affectation.
