Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.
Au Tchad, le PAM et ses partenaires fournissent une assistance aux populations les plus vulnérables en vue d’atteindre l’objectif Zéro Faim en s’appuyant sur les ressources humaines du pays et en renforçant leur capacité d’accès à la nourriture notamment par un programme de Cash and Vouchers (argent et coupons). Le PAM est également impliqué dans la mise en œuvre d’un programme de cantines scolaires qui permet une distribution directe de repas aux élèves mais aussi encourage les filles à fréquenter l’école avec des rations familiales distribuées régulièrement
POSTE 1: Magasinier(ère) (2)
PRINCIPALES TACHES
Ce poste est à pourvoir dans les entrepôts du PAM à Abeche et Moundou. Le ou la titulaire travaillera sous l’étroite supervision d’un magasinier principal ou d’une magasinière principale.
Il/elle aidera à la réception/l’envoi et à la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d’entreposage et d’atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en la matière.
CONTEXTE ADMINISTRATIF
Ce poste est à pourvoir dans les entrepôts du PAM à N’Djamena et le titulaire travaillera sous l’étroite supervision d’un magasinier principal ou d’une magasinière principale.
Il aidera à la réception/l’envoi et à la vérification des marchandises afin de maximiser la qualité des opérations d’entreposage et d’atténuer les pertes, et aider à appliquer les meilleures pratiques de gestion des stocks conformément aux normes et directives du PAM en la matière.
OBJECTIF DU POSTE
Gérer la réception / l’expédition et la vérification des produits afin de maximiser la qualité des opérations d’entrepôt et d’atténuer les pertes, et de soutenir les meilleures pratiques de gestion du stockage conformément aux normes d’entrepôt du PAM et aux directives établies.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Le/la titulaire de ce poste aidera dans les tâches suivantes :
- Aider à assurer la réception et l’envoi des marchandises, y compris leur transbordement (entre camions) et se référer aux documents officiels approuvés (lettres de transport, notes de livraison, etc.) de façon à garantir l’exactitude du comptage physique des marchandises, notamment en vérifiant que la qualité est conforme aux normes établies.
- Établir et vérifier les documents d’entreposage et de transport et gérer les fichiers confidentiels ainsi que des données précises sur les opérations d’entreposage, afin d’établir sans délai des rapports sur les mouvements des produits conformément aux exigences du PAM.
- Aider à effectuer quotidiennement, à la fermeture de l’entrepôt, les rapprochements et les vérifications de stock concourant aux systèmes de contrôle interne, conformément aux exigences en matière de gestion des entrepôts.
AUTRES TACHES
- Effectuer les inspections quotidiennes et établir des rapports sur la quantité et la qualité des marchandises reçues/envoyées et manutentionnées, et demander les mesures à prendre au ou à la responsable hiérarchique.
- Aider à appliquer les mesures appropriées de protection des articles alimentaires et non alimentaires pour assurer le contrôle de la qualité en utilisant les mesures standard de prévention conformément aux procédures établies du PAM et après autorisation de la part du ou de la responsable hiérarchique.
- Surveiller l’état de l’entrepôt et des marchandises et prendre les mesures appropriées, afin d’aider à utiliser l’espace de stockage de manière efficiente et à stocker les marchandises avec méthode en respectant les normes établies par le PAM en la matière.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Education :
Avoir complété au minimum un diplôme d’études secondaires (niveau baccalauréat). Un diplôme d’études supérieures en logistique, en entreposage ou dans d’autres domaines connexes est souhaitable.
Expérience:
- Avoir une expérience dans le suivi de divers aspects liés aux opérations logistiques.
- Avoir une expérience de l’appui à la gestion des entrepôts.
- Avoir une expérience de l’appui à la gestion des inventaires.
- Avoir une expérience de la saisie des données et de la génération de rapports périodiques.
Langues :
Parler, lire et écrire couramment le français. La connaissance de l’anglais est un atout.
NOS VALEURS FONDAMENTALES
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOIS
Salaire net de base: 8.680.000Francs CFA par année. Autres avantages : 30 jours de congé annuel, 24 jours de congé maladie par an, couverture médicale pour l’employé et ses dépendants reconnus.
COMMENT POSTULER
Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http : //www.wfp.org/careers en cliquant sur « View Job Opportunities and jobs of interest ». Les candidats devront s’inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Le CV peut être rédigé en français
Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.
LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT PARTICULIEREMENT ENCOURAGEES
Pour toutes questions, veuillez contacter [email protected].
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES
Le PAM recherche des candidats de la plus haute intégrité et professionnalisme. La sélection du personnel se fait sur la base d’un processus rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s’assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d’emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.
Le PAM s’est engagé à promouvoir la diversité et l’inclusion dans ses effectifs et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiées de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.
Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.
DATE DE CLOTURE
Mardi 07 mars 2023
POSTE2: Consultant international niveau I Responsable de la logistique
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation : Diplôme universitaire supérieur en économie des transports, chaîne d’approvisionnement, logistique, ingénierie, gestion d’entreprise ou autre domaine connexe, ou premier diplôme universitaire avec au moins 3 à 4 années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation/cours connexes.
Langue : International Professionnel : Maîtrise (niveau C) de la langue anglaise. Maîtrise du niveau C en français.
CONTEXTE ORGANISATIONNEL
Ces emplois se trouvent probablement au siège (HQ), dans les bureaux régionaux (RB) ou dans les bureaux de pays (CO). Sur le terrain, les titulaires de poste relèvent du chef du bureau extérieur ou du chef de la logistique ou de la personne désignée. Dans les RB et le QG, les titulaires de poste relèvent d’un officier supérieur de la logistique. Les titulaires de poste opèrent avec un degré élevé d’indépendance, gèrent du personnel plus subalterne pour s’assurer que les opérations logistiques et les objectifs du projet sont pleinement atteints. Les titulaires de poste sont fortement impliqués dans les activités quotidiennes et le travail d’analyse, et sont susceptibles de se concentrer sur un domaine spécifique de la logistique (c’est-à-dire la préparation et la gestion du budget, la gestion des produits et des entrepôts, la chaîne d’approvisionnement, la gestion de la flotte et des ateliers, la gestion des opérations portuaires ,
OBJECTIF DU POSTE
Contribuer à la planification et à la coordination quotidiennes des opérations logistiques du PAM, y compris le suivi des services fournis par des organisations externes sous contrat pour garantir des opérations rentables et que les objectifs fixés sont pleinement atteints.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
1. Contribuer à l’élaboration de plans et de processus logistiques garantissant la conformité avec les politiques logistiques plus larges et les normes du PAM.
2. Soutenir ou gérer des projets logistiques ou des activités opérationnelles suivant des processus standards et contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace de l’assistance alimentaire aux bénéficiaires.
3. Recueillir et analyser des données par le biais de recherches et de réseaux avec des collègues pour recommander des actions aux cadres supérieurs afin d’améliorer les performances des opérations logistiques locales.
4. Procéder régulièrement à des analyses financières et à des examens budgétaires, en dégageant des idées et en recommandant des actions aux cadres supérieurs pour optimiser l’utilisation des fonds disponibles.
5. Contribuer à la consolidation et à la préparation de la planification opérationnelle du pipeline et à la gestion des aspects opérationnels de la chaîne d’approvisionnement (approvisionnement, expédition, exploitation portuaire), y compris la vérification de la préparation des documents et du dédouanement, les opérations de chargement et de déchargement et la sous-traitance du transport applicable, entrepôt et tous les services logistiques pertinents.
6. Contribuer à la chaîne d’approvisionnement en fournissant un soutien technique et des conseils aux autres unités / services du CO, divisions, en particulier pour les interventions d’urgence.
7. Guider et superviser le personnel plus subalterne, en agissant comme un point de référence et en le soutenant avec des analyses et des requêtes plus complexes.
8. Rassembler des données et contribuer à la préparation de rapports précis et opportuns, y compris des indicateurs de performance clés (KPI), soutenant une vision à l’échelle du PAM des activités logistiques qui permet une prise de décision éclairée et la cohérence des informations présentées aux parties prenantes.
9. Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires du PAM pour une livraison efficiente et efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires (par exemple par la conception et l’examen de supports de formation).
10. Identifier et établir des relations productives avec les collègues et le personnel de la logistique dans la zone d’affectation pour soutenir une approche intégrée de l’assistance alimentaire.
11. Suivre les pratiques de préparation logistique d’urgence, participer à la préparation de l’évaluation des capacités logistiques (LCA) du CO, pour s’assurer que le PAM est en mesure de réagir rapidement et de déployer la nourriture et les ressources nécessaires dans les zones touchées au début de la crise.
12. Participer à l’examen continu des processus et procédures internes et identifier les moyens d’accroître l’efficacité au quotidien.
13. Agir dans une capacité d’intervention d’urgence assignée selon les besoins pour répondre aux besoins d’aide alimentaire d’urgence.
14. Autre au besoin.
CAPACITÉS ORGANISATIONNELLES DE BASE 4Ps
But
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques : comprend les objectifs stratégiques du PAM et le lien avec ses propres objectifs de travail.
- Être une force de changement positif : adapte avec souplesse les contributions individuelles pour s’adapter aux changements d’orientation des superviseurs et aux changements internes/externes (tels que l’évolution des besoins des bénéficiaires, les nouvelles exigences des partenaires).
- Rendre la mission inspirante pour notre équipe : reconnaît et partage avec les membres de l’équipe la manière dont les contributions individuelles sont liées à la mission du PAM.
- Rendre notre mission visible dans les actions quotidiennes : Fixe ses propres objectifs en alignement avec les opérations globales du PAM et est capable de communiquer ce lien aux autres.
Personnes
- Chercher des moyens de renforcer les compétences des personnes : Évalue ses propres forces et faiblesses pour accroître la conscience de soi et les inclut dans les conversations sur ses propres besoins de développement.
- Créer une culture inclusive : participe à un dialogue ouvert et valorise les opinions diverses des autres, quels que soient leurs antécédents, leur culture, leur expérience ou leur pays d’affectation.
- Soyez un coach et fournissez des commentaires constructifs : recherchez de manière proactive des commentaires et un coaching pour renforcer la confiance, développer et améliorer les compétences individuelles.
- Créer un esprit « Je veux »/« Nous allons » : Participe à la réalisation des activités et des objectifs de l’équipe face à des circonstances difficiles.
Performance
- Encourager l’innovation et les solutions créatives : Montre la volonté d’explorer et d’expérimenter de nouvelles idées et approches dans son propre travail.
- Concentrez-vous sur l’obtention de résultats : Fournissez systématiquement des résultats dans le cadre du travail individuel dans les délais, le budget et sans erreurs.
- Prendre des engagements et tenir leurs engagements : s’engage à respecter les responsabilités et les responsabilités individuelles face à l’évolution constante des priorités nationales ou fonctionnelles.
- Être décisif : Prend des décisions rationnelles sur les activités individuelles face à des circonstances incertaines, y compris en période d’ambiguïté concernant les informations ou la direction du responsable.
Partenariat
- Se connecter et partager entre les unités du PAM : Chercher à comprendre et à s’adapter aux priorités et aux styles de travail préférés des équipes internes ou inter-unités.
- Construire des partenariats externes solides : Démontrer sa capacité à comprendre et à répondre de manière appropriée aux besoins des partenaires externes et/ou à les faire remonter.
- Être politiquement agile et adaptable : Dépeint un comportement informé et professionnel envers les partenaires et parties prenantes internes et externes.
- Soyez clair sur la valeur que le PAM apporte aux partenariats : fournit un soutien opérationnel sur les analyses et les évaluations qui quantifient et démontrent la valeur unique du PAM en tant que partenaire.
CAPACITÉS FONCTIONNELLES
| Nom de la capacité | Description du comportement attendu pour le niveau de compétence |
| Gestion et optimisation de la chaîne d’approvisionnement | Analyse le contexte des défis du pays afin de diriger la conception et la gestion du réseau de la chaîne d’approvisionnement, d’atténuer et/ou de résoudre de manière proactive les défis dynamiques de la chaîne d’approvisionnement, afin d’assurer l’optimisation opérationnelle. |
| Planification, projet et gestion des ressources | Recueille et analyse les données techniques pertinentes provenant de diverses sources pour prévoir les besoins opérationnels selon divers scénarios et fait des propositions fondées sur des preuves. |
| Gestion des informations et rapports | Capacité à identifier de manière proactive les lacunes dans les informations et les conclusions, à analyser et à évaluer les informations, à développer des statistiques et à les traduire en produits de gestion de l’information pour faciliter la prise de décision et démontrer les performances. |
| Analyse de marché, contractualisation et exécution opérationnelle | Démontre sa capacité à collecter des informations sur le marché et à traiter et analyser les propositions conformément aux règles et réglementations standard du PAM afin de livrer efficacement. |
| Gestion des entrepôts et des stocks | Planifie, coordonne et gère les fournisseurs de services et les opérations d’entrepôt afin de promouvoir des procédures d’exploitation sûres, efficaces et durables face aux changements climatiques et aux conditions dans la région d’expertise. |
| Assistance technique et coordination | Établit et entretient activement des réseaux, dirige la coordination et la fourniture d’une assistance technique, tout en démontrant la capacité de représenter le PAM auprès d’un large éventail de parties prenantes clés (par exemple, fournir des services et travailler avec les NDMO/NDMA). |
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DE L’EMPLOI
Cette section est facultative pour décrire les responsabilités et les connaissances supplémentaires requises pour le travail spécifique.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
• Expérience dans les secteurs du transport commercial ou humanitaire.
• Expérience de la surveillance et de l’établissement de rapports sur les conditions et les tendances du marché du transport et du fret.
• Expérience dans le traitement des expéditions et le dédouanement des importations/exportations avec les douaniers.
• Expérience de la coordination des processus d’approvisionnement et de transport avec d’autres unités/équipes.
• Expérience en gestion d’entrepôt et de produits.
• Expérience de travail avec les systèmes d’entreprise (bases de données, logiciels).
TERMES ET CONDITIONS
Les candidates qualifiées encouragées à postuler
Durée du contrat : 11 mois
Emplacement Bambari et tout autre endroit en RCA
Intitulé du poste : Consultant international
Date limite de candidature : 28 février 2023
POSTE 3: Assistant de Suivi SC 4
BACKGROUND ET BUT DE L’AFFECTATION:
Le titulaire du poste sera sous la responsabilité technique du chef de Programme et sous la responsabilité administrative du chef de Sous bureau de Bria. A ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. On attend du titulaire qu’il produise des travaux techniques et des rapports structurés et précis. Ils peuvent donner des orientations sur les pratiques courantes à d’autres membres du personnel et à des partenaires travaillant dans leur domaine d’activité.
RESPONSABILITÉS: (pas tout compris, ni exhaustif):
- Vérifier les mouvements et les distributions planifiés d’articles alimentaires ou non alimentaires et communiquer les problèmes ou les écarts au ou à la responsable hiérarchique, afin de trouver une solution rapidement et de s’assurer que la quantité distribuée et les opérations de distribution sont conformes aux normes du PAM.
- Gérer les fichiers d’information et les documents relatifs au plan de suivi, comme les enregistrements des mouvements des produits et les listes de vérification concernant les programmes, afin des d’aider à livrer et à distribuer les alimentaires et non alimentaires de manière efficace.
- Regrouper les données relatives aux programmes d’assistance conformément aux orientations claires qui ont été données, afin de faciliter l’examen des programmes et la prise de décisions en connaissance de cause.
- Assurer la liaison avec les partenaires coopérants et les collègues afin d’obtenir des informations en retour et des observations susceptibles d’être utilisées pour faciliter l’examen des programmes et améliorer les services.
- Recevoir et regrouper les observations et des orientations en retour communiquées par les partenaires coopérant et les bénéficiaires, afin de détecter des problèmes éventuels et de favoriser la conduite d’opération.
- Donner aux partenaires coopérants des orientations sur les pratiques opérationnelles ainsi que sur les outils et les méthodes de suivis du pour aider à effectuer des taches d’autosurveillance et contribuer à rendre le PAM visible dans les zones d’intervention.
- Etablir des rapports de mission pour décrire la mise en œuvre des programmes.
- Appliquer les processus et les procédures qui ont été définis pour des programmes.
- Exécuter toutes autres qui lui sont confiés.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
| Éducation :
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| Expérience : |
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| Connaissances et compétences : |
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| Langues : |
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Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
POSTE 4: consultants en conception graphique
OBJET DU LISTE
Cet appel à la liste est publié pour donner aux candidats l’occasion d’exprimer leur intérêt à faire partie de cette liste pour entreprendre les principales responsabilités énumérées ci-dessous lorsque les opportunités se présentent.
Cette annonce n’est liée à aucun poste actuellement ouvert. Cependant, toutes les candidatures reçues seront examinées et feront l’objet d’un processus de sélection visant à évaluer l’expérience professionnelle pertinente et les qualifications des candidats.
Un consultant en conception graphique serait responsable des principales responsabilités énumérées ci-dessous.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)
- Mettre en œuvre la politique et les directives de marque du PAM et des donateurs.
- Veiller à ce que toutes les publications, rapports et produits soient produits conformément à l’image de marque du PAM et aux exigences / politiques des donateurs
- Mettre en œuvre les directives graphiques dans tous les produits de communication du PAM, y compris les rapports annuels de pays (RAC) ;
- Proposer des idées créatives et innovantes pour l’impression, l’électronique, le Web et la conception et la mise en page de rapports et d’autres produits
- Concevoir des rapports et d’autres supports de communication pour l’impression et la distribution électronique.
- Améliorez et modifiez les illustrations, photos, graphiques et autres éléments graphiques.
- Mise en page et conception de supports d’information et de communication (t-shirts, bannières, affiches, brochures, dépliants, livres, bulletins, dépliants, cartes)
- Créer différents supports illustratifs tels que des animations, des présentations Sway et Canvas et la conception d’emballages de CD/DVD
- Toute autre tâche déterminée par le superviseur.
QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD
Éducation:
Tu as
Diplôme universitaire supérieur (équivalent Master, BAC+4/5), reconnu par https://www.whed.net/home.php en communication, journalisme, arts visuels, relations publiques ou premier diplôme universitaire (équivalent Bachelor, BAC +3) dans les mêmes disciplines avec des années supplémentaires d’expérience de travail et/ou de formation pertinente.
Si vous ne trouvez pas votre diplôme universitaire dans ce lien, veuillez noter qu’il vous incombera d’obtenir une lettre officielle de votre ministère de l’Éducation indiquant la reconnaissance de l’université et du diplôme.
Expérience:
Tu as
Au moins trois (3) années d’expérience professionnelle post-universitaire pertinente à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine de la conception graphique et de la production multimédia.
Une expérience de travail dans un bureau régional d’une agence de développement ou humanitaire est un atout supplémentaire.
Langues : Maîtrise (niveau C) de l’anglais et du français écrits et parlés.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR L’ENTRÉE DANS LE RÔLE
Connaissance approfondie de la conception graphique, des productions multimédias et de la compréhension de divers publics et des approches pour les atteindre par le biais de la narration visuelle.
Expérience de l’utilisation de la dernière application logicielle multimédia (packages Adobe, etc.).
POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS ?
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TERMES ET CONDITIONS
- Toutes les candidatures reçues seront examinées et passeront par un processus de sélection pour évaluer l’expérience et les qualifications pertinentes. Sur la base des résultats de l’évaluation, les candidats retenus seront inscrits sur une liste de consultants de niveau II. Les candidats qui répondent aux critères de sélection peuvent être contactés pour d’autres entretiens ou évaluations et pour confirmer leur intérêt continu et leur disponibilité pour des opportunités à court terme allant de 1 à 11 mois.
- La validité de la liste est de 24 mois à compter de la date à laquelle le candidat est informé de sa réussite.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 31 mars 2023
- Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité, handicap physique ou mental.
- Toutes les décisions d’emploi sont prises en fonction des besoins organisationnels, des exigences du poste, du mérite et des qualifications individuelles. Le PAM s’engage à fournir un environnement de travail inclusif, exempt d’exploitation et d’abus sexuels, de toute forme de discrimination, de tout type de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité. Par conséquent, tous les candidats sélectionnés seront soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.
- Aucun engagement, quel que soit le type de contrat, ne sera proposé aux membres du Comité consultatif des Nations Unies pour les questions administratives et budgétaires (CCQAB), de la Commission de la fonction publique internationale (CFPI), du Comité financier de la FAO, du Commissaire aux comptes du PAM, du Comité d’audit du PAM, du Corps commun d’inspection ( CCI) et d’autres organes similaires du système des Nations Unies exerçant des responsabilités de contrôle sur le PAM, tant pendant leur service que dans les trois ans suivant la fin de ce service.
- Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par des tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des informations supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. La fausse déclaration des informations fournies lors du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou la résiliation de l’emploi.
- Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre. Toute demande de paiement doit être refusée et signalée aux autorités locales chargées de l’application de la loi pour qu’elles prennent les mesures appropriées.
- Le PAM célèbre et embrasse la diversité. Elle s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, d’origine nationale, d’origine ethnique ou sociale, d’informations génétiques, de sexe, d’identité et/ou d’expression de genre, d’orientation sexuelle, de religion. ou croyance, séropositivité ou handicap.
Avis spécial sur le déménagement des bureaux : Le PAM et d’autres agences des Nations Unies déménageront dans la nouvelle Maison des Nations Unies, actuellement en construction à Diamniadio, à 30 kilomètres du centre-ville de Dakar vers la mi-2023 environ. Le lieu d’affectation restera à Dakar, au Sénégal.
POSTE 5: Responsable de la gestion de l’information et des rapports CSTI
CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION :
Le responsable de la gestion de l’information et des rapports jouera un rôle clé lors de la mise en œuvre de la 5e année de l’opération bilatérale de prestation de services en RCA. Le service comprend une gestion « dans le pays » de la chaîne d’approvisionnement sanitaire du Fonds mondial – la réception, l’entreposage/stockage et la livraison des produits pharmaceutiques à plus de 800 points de distribution (dont 24 hôpitaux et autres postes/centres de santé) situés dans 80 sous-préfectures à travers le pays en République centrafricaine.
En outre, le PAM fournit également la logistique pour la campagne de moustiquaires contre le paludisme, une activité qui est également financée par le Fonds mondial et mise en œuvre par le récipiendaire principal – World Vision. Le rôle du PAM se concentre sur tous les aspects logistiques liés à la livraison dans le pays d’environ 1,8 million de moustiquaires aux centres de santé en 2023.
Il s’agit d’une opération nationale de grande envergure et conforme aux principales initiatives mondiales telles que « The Grand Bargain », « Delivering as One » et le « SDG 17 Partnership for the Goals ».
Le service est financé par les Récipiendaires Principaux (PR) (la Croix-Rouge française et World Vision), dans le cadre du Fonds mondial de lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme (GFATM) pour le compte du ministère de la Santé.
Le responsable de la gestion de l’information et des rapports fournira une fonction de soutien spécialisée et / ou soutiendra l’équipe de la chaîne d’approvisionnement avec des activités liées à la gestion de l’information / aux rapports afin de permettre une livraison efficace des biens et services pour la chaîne d’approvisionnement de la santé «dans le pays» du Fonds mondial – produits pharmaceutiques pour programmes de lutte contre le paludisme, la tuberculose, le VIH et le COVID, la distribution massive de moustiquaires et jouera un rôle clé dans la mise en œuvre du programme de renforcement des capacités en République centrafricaine en vue d’atteindre les objectifs du projet.
RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS :
- En coordination avec l’équipe de projet, sera responsable des activités liées à la gestion de l’information et des rapports de soutien pour le projet ;
- Coordonner avec l’équipe de santé du PAM en RCA, la Croix-Rouge française et World Vision pour obtenir les intrants nécessaires à la réalisation des analyses de la chaîne d’approvisionnement (SC) et du tableau de bord ;
- Produire le tableau de bord bihebdomadaire de gestion de la chaîne d’approvisionnement utilisé pour aider à la prise de décision lors des réunions mensuelles de la cellule de coordination SC interfonctionnelle ainsi que le tableau de bord des MILD lors de la campagne annuelle en étroite collaboration avec les logisticiens
- Soutenir le transfert de la facilitation des réunions mensuelles de la cellule de coordination SC au ministère de la Santé avec toutes les parties prenantes telles que la Croix-Rouge française, World Vision, le Fonds mondial, en produisant tous les documents nécessaires pour soutenir une prise de décision « basée sur les faits » et basée sur les données ( Agenda, tableau de bord SC, suivi des actions, NFR, etc. );
- Assurer le suivi des actions entreprises lors des réunions de la cellule de coordination de la chaîne d’approvisionnement et également lors des réunions opérationnelles, s’assurer que toutes les parties impliquées apportent leur réponse, agir conformément à l’accord.
- Soutenir le transfert du projet de collecte de données du Fonds mondial à la Croix-Rouge française, y compris les livrables analytiques et les réunions de coordination trimestrielles
- Produire tous les supports de communication nécessaires à l’initiative SC Visibility en RCA et aux autres projets que SC Planning développe dans le secteur de la santé (y compris la traduction des documents anglais-français-anglais);
- Être un membre actif de l’équipe du PAM SC, en coordination avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement, apporter un soutien aux activités de gestion de l’information, en assurant des rapports en temps opportun aux partenaires et aux donateurs
- Soutenir l’équipe SC pour résoudre et/ou fournir des recommandations sur des requêtes/demandes spécialisées
- Offrir une formation au personnel local sur la gestion des informations et des données selon les besoins.
- Coordonner les rapports et l’évaluation hebdomadaires à des fins internes et externes
- Agir en tant que point focal pour tous les documents / articles liés aux communications du projet à des fins internes et externes
- Formation technique du personnel du gouvernement sur la conception et la maintenance des outils de gestion de l’information opérationnels requis qui peuvent permettre une gestion plus efficace des opérations de la chaîne d’approvisionnement
- Lorsque cela est jugé nécessaire par l’organisation, soutenir des projets d’assistance technique dans d’autres pays en partageant les connaissances et l’expérience de l’opération de la RCA avec d’autres opérations nouvellement mises en œuvre
LIVRABLES EN FIN DE CONTRAT :
- Mettre à jour toutes les 2 semaines le tableau de bord de gestion de la chaîne d’approvisionnement pour soutenir la réunion mensuelle de la cellule de coordination SC
- Soutenir la passation du projet de collecte de données du Fonds mondial à la Croix-Rouge française
- Rédiger des rapports de messagerie instantanée et apporter un soutien aux produits de communication des donateurs/partenaires/gestion :
- Rédiger des rapports hebdomadaires sur l’état du projet (externe/interne)
- Produire des mises à jour mensuelles sur les transports/activités (interne);
- Rédiger des rapports de projet trimestriels/annuels (y compris un rapport de dépenses en coordination avec le chef de projet et les finances du CO/HQ ;
- Tout autre rapport/produit requis en relation avec le projet.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
| Éducation: | • Un diplôme universitaire en communications, chaîne d’approvisionnement, logistique, relations internationales, gestion d’entreprise ou autre domaine connexe. |
| Expérience: |
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| Connaissances & Compétences : |
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| Langues :
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Une excellente connaissance de l’anglais et du français est requise.
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NOS VALEURS
- Intégrité
- Collaboration
- Engagement
- Humanité
- Inclusion
