La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) est une opération de maintien de la paix des Nations unies au Mali. Elle intervient dans le cadre de la guerre du Mali et est la composante principale de l’intervention militaire au Mali.
Organisation. Paramétrage et création de rapports
Ce poste est à pourvoir à la Mission intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali, à Bamako. Le titulaire relève directement du Chef du Groupe des rations ou de son représentant.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire à ce niveau s’acquitte des fonctions ci-après :• Aider le Chef du Groupe des rations à gérer la fourniture efficace de rations et d’autres services liés à l’alimentation à la Mission dans le cadre de contrats d’approvisionnement qui comprennent, sans toutefois s’y limiter:
rations en conserve, sèches, fraîches et congelées, eau embouteillée, aliments préparés, les rations de combat (CRP), les services de cafétéria, les services de restauration et d’entreposage;
• Maintenir une allocation et un contrôle précis de tout l’équipement et des magasins reçus (CRP et eau embouteillée), stockés et distribués par la mission.
• Veiller à ce que les demandes de rations et les commandes de nourriture soient correctement préparées et examinées de manière à ce qu’elles soient émises et réapprovisionnées en temps opportun et de manière coordonnée afin d’assurer un flux fiable de rations pour la mission.
• Suivre et analyser l’exécution des contrats de rations pour assurer le respect des termes, des calendriers et des objectifs de coûts du contrat;
• Concevoir, développer et mettre à jour des logiciels pertinents à des fins de suivi, de rapprochement et d’établissement des coûts.
•Gérer les opérations de livraison d’approvisionnement sur le terrain.
• Vérifier la facture, générer un bon rapport de réception (GRR) et créer une feuille de saisie de service dans Umoja.
• Encadrer ou superviser le personnel nouvellement recruté ou moins expérimenté.
• Entreprendre des actions conduisant à l’achat, à l’entretien et à l’élimination des articles.
• Établir et / ou examiner les exigences de la mission et initier des actions pour satisfaire et contrôler ces exigences.
• Veiller à ce que des systèmes de comptabilité, d’établissement de rapports et de contrôle interne précis et complets fonctionnent et à ce que tous les dossiers pertinents soient tenus.
• Analyser les problèmes, auditer et les rapports de performance sur les activités de la mission et fournir des programmes de mesures correctives si nécessaire.
• Veiller à ce que les rations alimentaires fournies par le contractant soient conformes à la norme des Nations Unies sur les rations alimentaires (UNSTD) et au manuel de gestion de la sécurité alimentaire.
• Préparer le plan de surveillance de l’assurance de la qualité et surveiller le contrôle de la qualité et l’assurance de la qualité de toutes les rations distribuées aux contingents
• Vérifier tous les documents d’expédition soumis par le contractant à l’avance pour confirmer que tous les aliments importés pour la mission sont conformes au contrat conformément à l’UNSTD.
• Effectuer un audit d’entrepôt, identifier les non-conformités, préparer un rapport et assurer le suivi des mesures correctives. • Examiner, préparer, défendre les cas liés à l’approvisionnement du Comité des marchés du Siège et prendre des mesures pour satisfaire et contrôler ces exigences.
• Appuyer et mettre en œuvre, selon les besoins, la mise en place d’un système de gestion électronique des rations pour les missions;
•S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des opérations d’approvisionnement, des pratiques et de la gestion des contrats. Possibilité de spécifier des règles commerciales dans le domaine d’approvisionnement spécifique. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; être consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; faire preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles; Reste calme dans les situations stressantes. Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Aptitude à planifier et à organiser : – Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Identifier les activités et les tâches prioritaires; ajuste les priorités au besoin. Alloue suffisamment de temps et de ressources pour mener à bien le travail. Prévoir les risques et tenir compte des imprévus lors de la planification. Surveiller et ajuster les plans et les actions au besoin. Utilise le temps efficacement.
Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveiller les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement ou des revers dans les projets. Respecte les délais de livraison des produits ou des services au client.
Éducation
High School diploma is required. A combination of technical school in food sciences, business administration, logistics operations, procurement, food industry, catering service or supply chain management is desirable
The minimum years of relevant experience is reduced to five years for candidates who possess a first level university degree.
Work Experience
A minimum of ten years of progressively responsible experience covering at least two (2) areas in (a) food rations operations, (b) rations quality management, (c) rations supply chain management, (d) rations budget and invoice management (e) catering services including at least two years of supervisory experience is required.
At least two years of experience in managing rations operations military or police contingents is required
Certification in food safety management: HACCP or ISO-22000 or any other certification on food safety or quality management is required.
Experience in managing support services in a complex operational setting is desirable
Training in an electronic rations management system is desirable.
Languages
English and French are the working languages of the UN Secretariat. For this post, fluency in English (both oral and written) is required; Knowledge of French is desirable.
Assessment
Evaluation of qualified candidates may include an informal interview.
Special Notice
• This position is temporarily available for six months. If the selected candidate is a staff member from the United Nations Secretariat, the selection will be administered as a temporary assignment.
• While this temporary assignment may provide the successful applicant with an opportunity to gain new work experience, the selection for this position is for a limited period and has no bearing on the future incumbency of the post.
• Subject to the funding source of the position, the eligibility for this temporary job opening may be limited to candidates based at the duty station.
• This temporary job opening may be limited to “internal candidates,” who have been recruited through a competitive examination administered according to staff rule 4.16 or staff selection process including the review of a central review body established according to staff rule 4.15.
• Staff members of the United Nations common system organizations who will reach the mandatory age of separation or retirement within the duration of the current temporary need period are not eligible to apply.Submitting an application or selection for the current temporary job opening does not delay or increase the mandatory age of separation.
The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance and geographical diversity in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.
United Nations Considerations
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus ou tentative d’abus d’une situation de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit pécuniaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menaçante de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. L’expression « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’il offense ou humilie ou soit perçu comme tel, lorsque ce comportement entrave le travail, devient une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité de la conduite justifie la cessation de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance d’un recrutement géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à la participation, à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un environnement non-fumeur.
La considération dominante dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Lorsqu’ils acceptent une offre d’engagement, les fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et sont affectés par lui à toute activité ou à tout bureau de l’Organisation conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés sur le plan international sont tenus de changer périodiquement pour exercer de nouvelles fonctions dans un lieu d’affectation ou entre eux, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour obtenir des conseils plus détaillés, les candidats peuvent consulter le Manuel à l’intention du candidat, accessible en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » dans le coin supérieur droit de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux législations internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne peut être apporté aux demandes qui ont été présentées. Les candidats dont la sélection est sérieusement envisagée seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la demande.
Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Aucun frais
L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN D’ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’OCCUPE PAS DES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.
