Ce poste est situé au sein de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA). Le responsable des achats P-3 sera basé à Bamako et relèvera du chef d’équipe et du directeur des achats.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, l’agent des achats P-3 sera responsable des tâches suivantes :
Planifie, élabore et gère tous les aspects contractuels et d’approvisionnement de projets d’une complexité importante liés à l’approvisionnement mondial de divers services et produits (par exemple, technologies de l’information, équipements et instruments électroniques, véhicules, médicaments, denrées alimentaires, matériaux d’entretien des bâtiments, fournitures de bureau, construction, meubles, etc.), en tenant compte des conditions économiques locales et autres.
Conseiller les unités requérantes et les entités bénéficiaires sur l’ensemble des questions d’approvisionnement, en fournissant un soutien et des conseils à tous les stades du cycle d’approvisionnement.
Prépare/supervise la préparation et la distribution des appels d’offres et gère/conduit tous les aspects de l’évaluation des soumissions/propositions.
Formuler des stratégies et concevoir des solutions innovantes pour résoudre les problèmes / conflits pour les projets d’approvisionnement complexes.
Établir et maintenir le programme de travail et le calendrier des contrats en cours et des contrats nouvellement planifiés.
Participer aux négociations avec les hauts représentants des fournisseurs; signe les commandes d’approvisionnement jusqu’à la limite autorisée et, dans les cas où le montant dépasse le pouvoir de signature autorisé, prépare les soumissions au Comité des contrats pour examen et approbation ultérieure par le fonctionnaire autorisé.
Effectue des études de marché pour se tenir au courant de l’évolution du marché; recherche et analyse des données statistiques et des rapports de marché sur la situation mondiale des produits de base, les modèles de production et la disponibilité des biens et des
services.
Identifier les nouvelles technologies et les nouveaux produits/services, évaluer et recommander les sources d’approvisionnement potentielles et participer à l’intégration des résultats de la recherche dans le programme d’approvisionnement.
Superviser le respect des accords contractuels, recommander des modifications et des prolongations de contrats et conseiller les parties concernées sur les droits et obligations contractuels.
Préparer une variété de documents, de contrats, de communications, de lignes directrices, d’instructions, etc. liés à l’approvisionnement
Fournit des conseils et peut superviser le personnel nouveau ou subalterne.
Compétences
PROFESSIONNALISME : Connaissance des normes d’approvisionnement internationalement reconnues et de toutes les phases des techniques et opérations d’approvisionnement international utilisées dans la passation de marchés pour une gamme diversifiée de biens et de services. Connaissance du droit des contrats et expertise dans le traitement de questions contractuelles complexes. Connaissance des méthodes quantitatives pour mesurer les systèmes de capacité des fournisseurs et capacité à identifier les sources d’approvisionnement, les tendances du marché et les prix. Capacité de façonner et d’influencer les accords avec les unités de demande et les fournisseurs. Capacité d’appliquer l’expertise technique pour résoudre un éventail de questions / problèmes. Montre de la fierté dans le travail et dans les réalisations; démontre la compétence professionnelle et la maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention de résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance lorsqu’il est confronté à des problèmes ou à des défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives sexospécifiques et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
ORIENTATION CLIENT : Considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients; établit et maintient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées; surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients afin de se tenir informé et d’anticiper les problèmes; tient les clients au courant des progrès ou des reculs dans les projets; respecte le calendrier de livraison des produits ou services aux clients.
PLANIFICATION ET ORGANISATION : Élaborer des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues; identifie les activités et les affectations prioritaires; ajuste les priorités au besoin; alloue suffisamment de temps et de ressources pour terminer les travaux; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification; surveille et ajuste les plans et les mesures au besoin; utilise le temps efficacement.
Éducation
• Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, commerce, ingénierie, droit ou un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
• Une certification professionnelle telle que la certification du Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS Niveau 4) ou l’équivalent est souhaitable.
Expérience de travail
Un minimum de cinq (5) ans d’expérience de plus en plus responsable dans les achats, la gestion de la chaîne d’approvisionnement, la gestion des contrats ou un domaine étroitement lié est requis.
Au moins deux (2) de ces années doivent être des achats directs ou des contrats dans un contexte international, est requis.
Une expérience de la supervision d’équipes est requise.
Des connaissances avancées dans l’utilisation de systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) ou d’un système logiciel d’entreprise SAP, d’un outil d’analyse de Business Intelligence (BI) et d’applications de gestion des transports (TM ou d’applications similaires de suivi et de traçabilité) sont requises.
Une expérience dans un contexte de conflit ou d’après conflit et/ou dans une organisation sur le terrain est souhaitable.
Une expérience de la conduite d’achats au niveau international pour une organisation intergouvernementale, une organisation gouvernementale ou une grande organisation multinationale est souhaitable.
Traduction
Français et l’anglais sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour cet article, la maîtrise de l’anglais et de l’Français orale et écrite est requise.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune autre évaluation et, à ce titre, ne seront pas invités à une telle évaluation.
Avis spécial
Cette offre d’emploi « Recruter à partir de la liste » n’est ouverte qu’aux candidats de la liste qui sont déjà placés sur des listes préapprouvées, à la suite d’un examen par un organe central d’examen des Nations Unies. Seuls les candidats qui ont été placés sur des listes ayant des fonctions similaires au même niveau sont considérés comme des candidats admissibles. Les candidats admissibles reçoivent un courriel les invitant à postuler. Les candidats inscrits sur la liste sont encouragés à postuler uniquement s’ils sont intéressés et disponibles pour occuper le poste au(x) lieu(x) d’affectation spécifié(s) dans l’offre d’emploi. Postuler à cette offre d’emploi comporte une attente d’accepter l’offre, si sélectionné.
Le Secrétariat de l’ONU s’est engagé à atteindre l’équilibre entre les sexes à 50/50 au sein de son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.
Considérations relatives à l’Organisation des Nations Unies
Selon le paragraphe 3 de l’article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi auprès des Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tenté d’une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le profit monétaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. L’expression « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle dont on pourrait raisonnablement s’attendre à ce qu’elle cause une offense ou une humiliation, lorsqu’une telle conduite interfère avec le travail, devient une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité de la conduite justifie la cessation de la relation de travail de l’agresseur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur.
La considération primordiale dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel doit être la nécessité d’assurer les normes les plus élevées d’efficacité, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre de nomination, les fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et affectés par lui à toute activité ou bureau de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Règlement du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés à l’échelle internationale sont tenus de se déplacer périodiquement pour s’acquitter de nouvelles fonctions à l’intérieur ou entre les lieux d’affectation dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer au Manuel du demandeur, qui peut être consulté en cliquant sur l’hyperlien « Manuels » en haut à droite de la page d’accueil du titulaire du compte inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations soumises dans la demande conformément aux critères d’évaluation de l’offre d’emploi et aux législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats faisant l’objet d’un examen sérieux en vue d’une sélection feront l’objet d’une vérification des références afin de vérifier les renseignements fournis dans la demande.
Les offres d’emploi publiées sur le portail carrières seront supprimées à 23 h 59.m (heure de New York) à la date limite.
Pas de frais
L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE FACTURE PAS DE FRAIS À AUCUNE ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, RÉUNION D’ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ONU NE SE PRÉOCCUPE PAS DE L’INFORMATION SUR LES COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.
