Cadre organisationnel
Ce poste est à pourvoir au sein de la Section du Service des Ressources Humaines de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation au Mali (MINUSMA) à Bamako ; et rendra compte au responsable des services d’assistance à la clientèle.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, le responsable des ressources humaines dirigera l’unité du personnel en uniforme, des voyages et des visas et sera responsable des tâches suivantes :
Gérer toutes les activités liées aux voyages concernant le personnel en uniforme et les autres catégories de non-membres du personnel en ce qui concerne la fin du tour de service, l’évacuation médicale et le rapatriement des restes humains ;
Fournir des conseils techniques sur toutes les catégories de voyage conformément à l’accord de niveau de service et aux autorités de la mission ;
Mettre en œuvre le SOFA concernant l’exemption de visa d’entrée au Mali ;
Fournir des réponses à la commission d’enquête et d’audit ; mettre en œuvre les recommandations relatives aux droits de voyage et de paiement du personnel en uniforme ;
Coordonner la réponse aux dépenses de voyage et aux conformités de la mission et de la haute direction par rapport au budget de voyage de la mission.
Communiquez sans délai les changements clés aux clients et à toutes les parties prenantes.
Superviser le paiement des indemnités mensuelles de substance (MSA) et la projection budgétaire de l’effectif approuvé pour les officiers de police des Nations Unies (UNPOL), les officiers d’état-major (MSO) en coordination avec l’unité du budget de la mission à mettre à disposition avant la fin de chaque semestre .
Obliger des fonds par le biais d’engagements de fonds pour couvrir les demandes de paiement d’indemnités journalières et de loisirs aux pays contributeurs de troupes (TCC) et aux pays contributeurs de police (PCC).
Assurer les fonctions d’approbation des voyages / expéditions (TSA), certifier le traitement des demandes de paiement des indemnités journalières et récréatives conformément à la force approuvée.
Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, le Spécialiste des Ressources Humaines sera responsable des fonctions suivantes:
Administration des prestations et des avantages
• Conseiller le Responsable des ressources humaines sur l’élaboration, la modification et la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies en matière de prestations.
• Recevoir et examiner les griefs et les plaintes concernant les droits et les avantages, l’évaluation du mérite de chaque cas et faire une recommandation de résolution.
• Examiner et recommander le niveau de rémunération des consultants.
• Représenter le bureau dans des organes communs et des groupes de travail relatifs aux salaires et autres conditions de service.
• Participer au processus de sensibilisation des directeurs et des membres du personnel en ce qui concerne les statuts et règlements du personnel et les lignes directrices connexes dans l’administration des droits et leur application stricte par la Section des ressources humaines, y compris la mise en œuvre cohérente des pouvoirs délégués.
• Surveiller et évaluer l’efficacité des lignes directrices, des règles relatives aux ressources humaines, des pratiques et des procédures en matière de ressources, et recommander des révisions, si nécessaire.
Autres tâches :
• Sous la supervision du Responsable des ressources humaines, le Spécialiste des ressources humaines contribue au suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre des délégations des pouvoirs, Notamment du tableau de bord des résultats de la gestion des ressources humaines (HRM-S), des accords sur le niveau de service, des indicateurs du tableau de bord des résultats de la gestion des ressources humaines (HRM-S) et des contrats de mission des hauts fonctionnaires.
• Contribuer à l’élaboration d’un ensemble des plans réalisables et ciblés de gestion du changement, y compris l’encadrement et la formation afin de mettre en œuvre ces responsabilités et rapporter les lacunes et les risques éventuels et recommander des mesures correctives.
• Assister dans l’élaboration d’une stratégie de communication avec une page Intranet consacrée aux questions relatives aux ressources humaines et en participant à des réunions régulières, officielles et informelles.
• Effectuer des recherches sur les précédents, les décisions et les procédures.
• Maintenir les systèmes d’information sur les ressources humaines, y compris la mise à jour constante et la production d’informations et de rapports à l’intention de la direction.
• S’acquitter d’autres tâches si besoin.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance des politiques et procédures administratives, budgétaires, financières et de ressources humaines. Connaissances techniques avérées de tous les aspects de l’administration, assorties de compétences avérées en matière d’analyse. Aptitude à appliquer dans un environnement de travail les diverses règles et réglementations de gestion administrative en vigueur à l’Organisation. Compétences en matière d’analyse et d’évaluation conceptuelles et aptitude à effectuer en toute indépendance des travaux d’étude et d’analyse, de même qu’à cerner les problèmes, formuler des opinions et dégager des conclusions et recommandations. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise. Volonté de réaliser l’objectif de l’égalité des genres en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans toutes les activités.
Aptitude à planifier et à organiser :
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps don’t on dispose.
Souci du client :
Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l’avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
Formation
Un diplôme d’études secondaires ou équivalent est indispensable. Un certificat et / ou une formation technique ou professionnelle dans la gestion des ressources humaines, l’administration publique ou des entreprises, les sciences sociales, l’éducation ou une expérience sur le terrain est indispensable.
Expérience professionnelle
Au moins 10 ans d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la gestion des ressources humaines, l’administration ou dans un domaine connexe est indispensable. Le nombre minimum d’années d’expérience pertinente est réduit à 5 ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle
Formation approfondie sur les pratiques, politiques et procédures de gestion des ressources humaines ; des compétences en bases de données, ERP (Umoja, inspira) sont requises.
Une expérience dans la gestion des services de voyage / visa, du personnel en uniforme et fourni par le gouvernement est requise.
Une expérience dans une organisation basée sur le terrain est souhaitable.
Connaissances linguistiques
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et français est indispensable.
Méthode d’évaluation
Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.
Notice spéciale
Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d’un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unies (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles reçoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l’acceptation d’une offre d’emploi si le candidat est « sélectionné ».
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes et souhaite que la représentation géographique soit aussi diverse que possible. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance and geographical diversity in its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
