La mission multidimensionnelle intégrée des Nations unies pour la stabilisation au Mali est une opération de maintien de la paix des Nations unies au Mali. Elle intervient dans le cadre de la guerre du Mali et est la composante principale de l’intervention militaire au Mali.
Organisation. Paramétrage et création de rapports
Ce poste est à pourvoir à la Section du Service des ressources humaines de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation au Mali (MINUSMA) à Bamako; et relèvera du spécialiste des ressources humaines, chef d’équipe du Groupe des voyages, des visas et du personnel en uniforme
Responsabilités
Responsabilités :Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant aux ressources humaines dirigera le Groupe du personnel en uniforme, des voyages et des visas et s’acquittera des fonctions ci-après :
Traiter les activités liées aux voyages du personnel en uniforme et d’autres catégories de non-fonctionnaires en ce qui concerne la fin du service, l’évacuation sanitaire et le rapatriement des dépouilles humaines ;
Fournir des conseils techniques sur toutes les catégories de voyages conformément à l’accord de niveau de service et aux autorisations de la mission;
Mettre en œuvre la SOFA concernant l’exemption de visa d’entrée au Mali ;
Fournir les réponses de la Commission d’enquête et de la vérification; mettre en œuvre les recommandations relatives aux voyages et au paiement des droits du personnel en uniforme;
Coordonner l’intervention en ce qui concerne les dépenses de voyage de la mission et de la haute direction et la conformité par rapport au budget de voyage de la mission.
Communiquer sans délai les principaux changements aux clients et à toutes les parties prenantes.
Superviser le paiement des allocations mensuelles de substances (MSA) et les projections budgétaires de l’effectif approuvé pour les officiers de police des Nations Unies (UNPOL), les officiers d’état-major (MSO) en coordination avec l’unité du budget de la mission à mettre à disposition avant la fin de chaque semestre.
Engager des fonds par le biais des engagements du Fonds pour couvrir les demandes de paiements d’indemnités journalières et récréatives aux pays fournisseurs de contingents (TCC) et aux pays contributeurs de police (PCC).
Assurer les fonctions d’approbateur de voyage / expéditions (TSA), certifier le traitement des demandes de paiements d’indemnités journalières et récréatives conformément à l’effectif approuvé.
Planification et budget:
• Participer au processus de planification de la mission tout au long du cycle de vie de la mission pour déterminer les besoins en personnel et la structure organisationnelle; effectue également des analyses et fournit des contributions sur les nouvelles lacunes en matière de capacités conformément au mandat de la mission.
• Contribuer au processus d’élaboration du budget en examinant les projets et en fournissant des contributions sur les besoins en ressources humaines et la structure organisationnelle de toutes les sections sur la base des directives applicables à l’examen du budget.
• Tenir compte des recommandations issues des examens des effectifs dans les besoins en personnel aux fins de la préparation du budget.
• Examiner et surveiller les coûts et les dépenses liés à la dotation en personnel dans les systèmes ERP conformément à l’allocation des fonds, en veillant à ce que les fonds pour les coûts de personnel soient disponibles et, le cas échéant, alerter le spécialiste des ressources humaines pour qu’il assure le suivi avec le Bureau des finances et du budget afin de déployer des fonds pour combler tout déficit.
Perfectionnement du personnel : • Identifier et analyser les besoins en matière de perfectionnement du
personnel et d’aide à l’organisation des carrières et concevoir des programmes pour répondre aux besoins identifiés.
• Conseiller le personnel sur l’organisation des carrières, en accordant une attention particulière à l’élaboration et à la mise en œuvre de parcours de carrière pour les membres du personnel recruté sur le plan national.
• Évaluer en permanence les compétences, l’expertise et les connaissances du personnel sous supervision, en veillant à la participation aux programmes de formation pertinents et en concevant des programmes de formation individuels en cours d’emploi et de groupe sur des sujets spécifiques dans le domaine de la gestion des ressources humaines, de l’établissement de rapports et de la gestion des données:
• Préparer des rapports d’intelligence d’affaires et des rapports statistiques liés aux ressources humaines sur les pays contributeurs de l’UIP, du PPM,
du CTC / CCP;
•Proposer et mettre au point des modèles de rapport fondés sur les besoins d’information nouveaux ou ponctuelsts pour HRS et la mission.
•Rédiger des rapports et des présentations sur le développement à l’intention d’un public interne et externe.
Administration des droits et prestations :
• Donner des conseils sur l’élaboration, la modification et la mise en œuvre des politiques et pratiques des Nations Unies en matière de prestations.
• Recevoir et examiner les griefs et les plaintes liés aux droits et aux avantages, évaluer le mérite de chaque cas et faire des recommandations pour résolution.
•Représenter le bureau dans les organes paritaires et les groupes de travail relatifs aux traitements et autres conditions d’emploi.
• Suivre et évaluer l’efficacité des directives, règles relatives aux ressources humaines, pratiques et procédures connexes, et recommander des révisions si nécessaire.
Autres:
•Sous la supervision du HRO, le HRA contribue au suivi et à l’évaluation de la mise en œuvre des pouvoirs délégués, par le biais, entre autres, du tableau de bord de la gestion des ressources humaines, des accords de niveau de service, des indicateurs RH et du Pacte des cadres supérieurs.
• Contribuer à l’élaboration d’un ensemble de plans de gestion du changement réalisables et ciblés, y compris l’encadrement et la formation afin de s’acquitter de ces responsabilités et rendre compte des lacunes et des risques possibles et recommander des mesures correctives.•Aider à l’élaboration d’une stratégie de communication avec une page intranet dédiée aux questions de ressources humaines et des réunions formelles et informelles régulières.
•Effectuer des recherches sur les précédents, les décisions de politique générale et les procédures.
• Maintenir les systèmes d’information sur les ressources humaines, y compris la mise à jour et la production constantes d’informations et de rapports à l’intention de la direction.
• Conseiller et conseiller le personnel en ce qui concerne les droits, les responsabilités, le code de conduite et les difficultés liées au travail et aux prestations.
•Aider à établir des documents d’orientation, des notes d’information et des notes d’information sur des questions liées à la gestion des ressources humaines.
•S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.
Competencies
Professionalism:
Extensive training in the Organization’s human resources management practices, policies and procedures, especially related to post management; skills in databases, ERP and other Human Resources Systems. Shows pride in work and in achievements. Demonstrates professional competence and mastery of subject matter. Is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results. Is motivated by professional rather than personal concerns. Shows persistence when faced with difficult problems or challenges. Remains calm in stressful situations. Commitment to implementing the goal of gender equality by ensuring the equal participation and full involvement of women and men in all aspects of work.
Planning & Organizing:
Develops clear goals that are consistent with agreed strategies. Identifies priority activities and assignments; adjusts priorities as required. Allocates appropriate amount of time and resources for completing work. Foresees risks and allows for contingencies when planning.Monitors and adjusts plans and actions as necessary. Uses time efficiently
Client Orientation:
Considers all those to whom services are provided to be “clients” and seeks to see things from clients’ point of view. Establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and
respect. Identifies clients’ needs and matches them to appropriate solutions. Monitors ongoing developments inside and outside the clients’ environment to keep informed and anticipate problems. Keeps clients informed of progress or setbacks in projects. Meets timeline for delivery of product or services to client.
Education
A high-school or equivalent diploma is required. Technical or Vocational Certificate and/or training in human resources management, business or public administration, social sciences, education or related field is desirable
Work Experience
At least 8 years of progressively responsible experience in human resources management, administration or related area is required. The minimum years of relevant experience is reduced to 5 years for candidates who possess a first level university degree.
Extensive training in human resources management practices, policies and procedures; skills in databases, ERP Systems mainly Umoja, is required.
Experience in managing Travel/Visa services, Uniformed and Government Provided Personnel is required.
Languages
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For the position advertised, fluency in oral and written English is required. Knowledge of French is desirable.
Assessment
Evaluation of qualified candidates may include an informal interview.
Special Notice
• Ce poste est temporairement disponible jusqu’au 31 mars 2023. Si le candidat retenu est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, la sélection sera administrée comme une affectation temporaire.
• Bien que cette affectation temporaire puisse donner au candidat retenu l’occasion d’acquérir une nouvelle expérience professionnelle, la sélection pour ce poste est pour une période limitée et n’a aucune incidence sur l’occupation future du poste.• Sous réserve de la source de financement du poste, l’éligibilité à cette offre d’emploi temporaire peut être limitée aux candidats basés au lieu d’affectation.
• Cet avis de vacance de poste temporaire peut être limité aux « candidats internes » qui ont été recrutés à l’issue d’un concours administré conformément à la disposition 4.16 du Règlement du personnel ou d’une procédure de sélection du personnel, y compris l’examen d’un organe central de contrôle créé conformément à la disposition 4.15 du Règlement du personnel.
• Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge obligatoire de la cessation de service ou de la retraite pendant la période de besoin temporaire en cours ne peuvent pas postuler. La soumission d’une candidature ou d’une sélection pour l’offre d’emploi temporaire actuelle ne retarde ni n’augmente l’âge obligatoire de la cessation de service.
Considérations relatives à l’Organisation des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, de l’exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont été impliqués dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus ou tentative d’abus d’une situation de vulnérabilité, d’un pouvoir différentiel ou d’une confiance à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer un profit pécuniaire, social ou politique de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne l’intrusion physique réelle ou menaçante de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. L’expression « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun de nature sexuelle dont on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’il offense ou humilie ou soit perçu comme tel, lorsque ce comportement entrave le travail, devient une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque la gravité de la conduite justifie la cessation de la relation de travail de l’auteur. Les candidats qui ont commis des crimes autres que des infractions mineures au code de la route ne peuvent pas être considérés pour un emploi.
Il sera dûment tenu compte de l’importance d’un recrutement géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction à l’éligibilité des hommes et des femmes à la participation, à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un environnement non-fumeur.
La considération dominante dans la nomination, le transfert ou la promotion du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Lorsqu’ils acceptent une offre d’engagement, les fonctionnaires de l’Organisation des Nations Unies sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et sont affectés par lui à toute activité ou à tout bureau de l’Organisation conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les fonctionnaires recrutés sur le plan international sont tenus de changer périodiquement pour exercer de nouvelles fonctions dans un lieu d’affectation ou entre eux, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne, inspira. Pour obtenir des conseils plus détaillés, les candidats peuvent consulter le Manuel à l’intention du candidat, accessible en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » dans le coin supérieur droit de la page d’accueil du titulaire du compte Inspira.
L’évaluation des candidats sera effectuée sur la base des informations fournies dans la candidature conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux législations internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratifs et les directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes relatives à leur profil personnel et à leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l’offre d’emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne peut être apporté aux demandes qui ont été présentées. Les candidats dont la sélection est sérieusement envisagée seront soumis à une vérification des références afin de vérifier les informations fournies dans la demande.
Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23 h 59 (heure de New York) à la date limite.
Aucun frais
L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (CANDIDATURE, ENTRETIEN D’ENTRETIEN, TRAITEMENT OU FORMATION). L’ORGANISATION DES NATIONS UNIES NE S’OCCUPE PAS DES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.
