La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde et elle fait partie du Mouvement international de la Croix- Rouge et du Croissant-Rouge. La vision de la Fédération est : « Inspirer, encourager, faciliter et promouvoir en tout moment toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés Nationales, en visant à prévenir et apaiser les souffrances humaines, ce qui contribue à maintenir et promouvoir le respect de la dignité et la paix dans le monde ».
La Croix-Rouge de la RDC est particulièrement bien positionnée pour mettre en place un système de surveillance à base communautaire en raison de ses ententes formelles en tant qu’auxiliaire de l’État et notamment de son département de santé solide au niveau du siège. La Fédération mène des opérations de secours en faveur des victimes de catastrophes. Elle associe à ces opérations des activités de développement pour renforcer les capacités des Sociétés nationales. Son travail est axé sur quatre domaines essentiels : la promotion des valeurs humanitaires, l’intervention en cas de catastrophe, la préparation aux catastrophes, la santé et l’assistance aux personnes au niveau communautaire.
La Fédération est gérée par un Secrétariat basé à Genève, avec des bureaux régionaux et des bureaux pays à travers le monde. Les délégations de la Fédération sur le terrain ont pour mission d’aider et de conseiller les Sociétés nationales en ce qui concerne les opérations de secours et les programmes de développement, et d’encourager la coopération régionale. Depuis Mai 2018, la FICR a réouvert un bureau pays en République Démocratique du Congo afin de soutenir la Croix-Rouge de RDC sur plusieurs opérations en cours.
Croix-Rouge de RDC (CRRDC)
La CRRDC est auxiliaire du Gouvernement de RDC, et collabore avec le Ministère de la Santé en RDC. La CRRDC, avec ses partenaires, est impliquée dans plusieurs réponses à l’urgence dans des situations de conflits, catastrophes naturelles, et épidémies de maladies infectieuses. Au niveau du siège national, il y a une structure opérationnelle en place qui comprend six départements techniques : Santé, Gestion des catastrophes, Administration et Finance, Développement Organisationnelle, Jeunesse, Genre et Diversité, Communication et Relations Publiques. La CRRDC compte environ 120 000 volontaires enregistres et 80 000 volontaires actifs.
Objectif du poste
Le poste de Chef de projet pour l’opération dans la province de Lomami est une position FICR qui rapporte aux Coordinateurs des programmes de la FICR en RDC. Le Chef de projet travaillera de façon étroite avec son homologue de la CRRDC. Il sera basé à Lomami la base opérationnelle de la FICR.
L’opération concerne le renforcement de la vaccination de routine (Programme Elargi de Vaccination). Ce programme est financé par USAID à travers la FICR pour améliorer les indicateurs de la vaccination, de réduire le taux de malnutrition chez les enfants de 0 à 59 mois ainsi que chez les femmes enceintes et les jeunes filles en âge de procréer dans la direction provinciale de la Lomami.
En tant que Chef de projet pour l’opération de Lomami, le titulaire du poste sera en charge de s’assurer de la mise en œuvre des activités du projet dans les délais impartis et en accord avec le budget prédéfini, tout en respectant les standards internationaux de qualité suivi par la FICR. Le Chef de projet sera redevable pour la prise de décision relative à la mise en œuvre des projets et de l’utilisation des financements impartis.
Fonctions et responsabilités du poste
En collaboration avec le Secrétaire Provincial de la banche de la CRRDC de la province de Lomami, et avec le reste de l’équipe projet FICR et CRRDC, notamment les collaborateurs techniques Sante et WASH, le Chef de projet est responsable pour le bon déroulement des activités du projet sur la période définie selon l’agenda. Les responsabilités s’entendent à la gestion programmatique et financière, y compris les aspects de suivi et évaluation et rapportage, ainsi que la supervision des aspects sécuritaires et logistiques du projet. Le Chef de projet assurera également des fonctions de représentation de la FICR dans la province de Lomami.
Gestion programmatique
- Coordination de la planification des activités jusqu’à la fin de la période couverte par le projet
- Participer aux revues du programme organisées par les autorités
- Mise en œuvre des activités en collaboration avec les autorités locales, le personnel CRRDC au niveau local et au siège et le reste de l’équipe de la FICR
- En collaboration éventuelle avec les RDRT santé et WASH, suivi continu de l’évolution de la vaccination de routine (Programme Elargi de Vaccination), de la malnutrition dans la région et prise de décisions pour l’ajustement des activités
- Orientation du travail des techniciens santé, WASH/nutrition, protection, Genre et Inclusion afin de s’assurer du bon déroulement des activités en accord avec les standards internationaux de qualité et en temps opportun
- Organisation de réunions de projet hebdomadaires pour discuter des défis et progrès avec l’équipe projet de la CRRDC et la FICR
- Coordination avec les autres partenaires humanitaires présents dans la zone et représentation de la FICR et du Mouvement CR aux réunions de coordination en Lomami
- Escalade des problèmes liés au projet au bureau pays de la FICR (coordinateur des programmes, Représentant pays)
Suivi et Evaluation
- En collaboration avec la CRRDC, s’assurer de la production de rapports d’activités réguliers partagés avec le siège et l’équipe projet
- Rédaction des « opérations updates » pour l’appel de fond ainsi que du rapport final avec inputs des collègues de l’équipe projet
- Direction de l’évaluation finale du projet ainsi que de l’atelier de leçons apprises
- Soutien à l’organisation des différentes évaluations ainsi que des missions terrain organisées pas la FICR, la CR RDC
Administration et finances
- Révision régulière de la situation financière et comptable (dépenses) avec le département finance
- Adaptation progressive du budget du projet base sur les couts confirmés et l’évolution des activités
- Responsable pour s’assurer que les transactions financières soient réalisées selon les règles et procédures de la FICR
- Décision sur les paiements à effectuer et recommandations sur les dépenses nécessaires en accord avec le coordinateur de programmes et le délégué finance
- S’assurer que les réunions, formations et évènements spéciaux soient organisés de façon coordonnée
- Suivi de l’organisation des visites des collègues du siège et facilitation des démarches administratives et logistiques
Fonctions et responsabilités du poste (suite)
Sécurité et Logistique
- Gestion de la base opérationnelle
- En coordination avec le point focal logistique, en charge du suivi et respect des procédures pour les achats
- Veille de la situation sécuritaire en Lomami et suivi des mouvements et déplacements de l’équipe
- Supervision de la flotte de véhicules et de l’emploi du temps des chauffeurs
Autres
- Supérieur hiérarchique de l’assistant administratif et financier basé à Lomami
- Facilitation de formations conjointement avec les collègues techniques en cas de necessité
- Contribution au renforcement des capacités de la CRRDC pour la gestion de projet et le suivi et évaluation.
Education
- Diplôme universitaire dans un domaine en lien avec la gestion de projet humanitaire
- Master dans un domaine en lien avec le projet
- Formation ou diplôme en Sante public, WASH
- Formation FICR en Premiers Secours, Sante publique
Experience
- 3 années d’expérience dans un poste similaire de Chef de projet pour une organisation humanitaire
- 3 années d’expérience en gestion financière et budgétaire
- 2 années minimum d’expérience à travailler avec un partenaire local
- Expérience au sein du Mouvement Croix-Rouge Croissant Rouge
- Expérience en rédaction de rapports
- Expérience en gestion d’une équipe
- Expérience en gestion de base
Connaissances, compétences et langues
- Excellentes compétences de communication
- Très bonnes capacités rédactionnelles
- Compétences en organisation et en gestion de temps et des priorités
- Bon esprit d’équipe et capacités de leadership
- Capacité en matière de flexibilité
- Connaissances en logistique et achats
- Capacité de travailler sous pression et en respect des échéances
- Proactivité et esprit d’initiative
- Excellent niveau de français écrit et oral
- Lingala
- Niveau courant en anglais
Compétences, valeurs et commentaires
- Diversité
- Esprit d’équipe
- Professionnalisme
- Redevabilité
- Relationnel
