La MINUSCA recrute pour ces 2 postes (17 Décembre 2023)

Dans les limites des pouvoirs délégués, l’agent de sécurité sera chargé d’accomplir les tâches suivantes :

-Assister les agents de coordination CSA/SA/Sécurité dans les procédures de gestion du bureau et/ou superviser une unité de sécurité, selon les besoins ;

-Élabore et surveille la mise en œuvre de plans d’urgence en matière de sécurité pour une unité de sécurité ;

-Évalue les conditions de sécurité locales actuelles, identifie les tendances en matière de sécurité et conseille le personnel de l’ONU, le personnel du projet et les personnes à charge éligibles sur les questions de sécurité ;

-Sert en tant que membre de la cellule de sécurité, contribuant à la mise en œuvre et à l’évaluation du plan de sécurité ;

-Évalue la capacité d’évacuation d’urgence aérienne, terrestre et maritime ; effectue des exercices d’évacuation et recommande les mesures appropriées ;

-Détermine les zones accessibles, maintient les systèmes de suivi et coordonne un système d’intervention d’urgence 24 heures sur 24 ;

-Évalue le niveau de risque de sécurité pour la zone d’opérations ;

-Surveille, mène ou coordonne les opérations de sécurité ;

-Maintenir des lignes de communication continues avec les points focaux de sécurité et d’autres parties prenantes de l’ONU ou non ;

-Informe le CSA/SA/Chargé de coordination de la sécurité ou le CSA/CSO adjoint du statut, de l’activité et des exigences de l’unité ;

-Veille à ce que des dispositifs de prévention des incendies et des équipements de lutte contre l’incendie soient disponibles dans les locaux ; Maintient le plan d’évacuation en cas d’incendie et effectue des exercices d’incendie et des formations si nécessaire ;

-Maintenir la sécurité des bureaux en effectuant des inspections de sécurité physique des installations ;

-Assume la responsabilité de la gestion des forces de garde ;

– Surveiller et évaluer les mesures de sécurité physique du bureau et mener des enquêtes de sécurité des installations et des installations ; met en œuvre des dispositions de sécurité ;

-Fournir des conseils et une formation au personnel de l’ONU et aux personnes à charge éligibles sur les questions de sécurité, selon les instructions ;

-Identifie les besoins en formation du personnel de sécurité et de la mission ;

-Enquêter sur les incidents liés à la sécurité impliquant le personnel de l’ONU, le personnel du projet ou les personnes à charge éligibles ;

-Identifie les lacunes dans les capacités existantes et recommande des modifications si nécessaire ;

-Contribuer au processus de planification des services de protection pour les hauts fonctionnaires de l’ONU, si nécessaire ;

-Rédige les énoncés des besoins et fournit les spécifications techniques pour l’achat d’équipements de sécurité de section ;

-Inspecte l’équipement de sécurité et s’assure que les exigences minimales en matière d’équipement sont achetées, entretenues et déployées conformément à la politique pertinente ;

-Coordonne la délivrance des cartes d’identité, la vérification des antécédents et les contrôles d’entrée, le cas échéant ;

-Mettre en place et gérer un système de gardiens conformément à la politique ;

-Agit à titre d’agent de service au sein de la section de sécurité ; -Effectue d’autres tâches selon les besoins.

Professionnalisme : Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet ; Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; Reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Communication : Parle et écrit clairement et efficacement. Écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée. Pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle. Adaptez le langage, le ton, le style et le format au public. Fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et en tenant les gens informés.

Planification et organisation : Développe des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin. Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer le travail. Prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification. Surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire. Utilise le temps efficacement.

Un minimum de huit (8) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’armée, la police, la gestion de la sécurité ou l’analyse auprès d’une organisation militaire, policière ou internationale de gestion de la sécurité est requise.

Au moins deux ans d’expérience et d’exposition au niveau international et au moins un an d’expérience dans un environnement de conflit et d’après-conflit sont requis.

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le(s) poste(s) annoncé(s) la maîtrise de l’anglais et du français est requise.

POSTE 2 :  ASSISTANT AUX RATIONS (Reclassement)

Dans le cadre des pouvoirs délégués, l’assistant aux rations sera responsable des tâches suivantes :

* Assiste le responsable des rations dans la mise en œuvre des procédures d’assurance qualité (AQ) en ce qui concerne la fourniture de rations alimentaires à la mission ; qui comprend, sans toutefois s’y limiter : les rations en conserve, sèches, fraîches et congelées, l’eau en bouteille (BW), les aliments préparés, les rations de combat (CRP), les services de cafétéria, les services de restauration et d’entreposage ;

* Aider à la coordination avec les parties concernées dans la chaîne d’approvisionnement des rations telles que l’approvisionnement en rations, les entrepôts, les véhicules pour garantir que les procédures de livraison de nourriture sont conformes aux exigences d’assurance qualité, de santé, d’hygiène et aux termes et conditions énoncés dans le(s) contrat(s) de fourniture de rations, Analyse des risques aux points critiques pour leur maîtrise (HAACP), CODEX, directives de gestion des rations des Nations Unies et procédures opérationnelles standard (SOP) et autres spécifications internationales et onusiennes pertinentes ;

* Mettre à jour et mettre en œuvre les procédures opérationnelles standard (SOP) liées à l’approvisionnement, y compris sur la réception et l’inspection, le contrôle qualité (CQ)/l’assurance qualité (AQ), le contrôle des stocks, les rapports et le traitement des factures ; Supervise le processus de surveillance de la consommation, de contrôle des stocks, de vérification des stocks et de radiation pour assurer la disponibilité de la sécurité et la responsabilité des matériaux et des actifs ;

* Fournit des contributions sur les exigences de la mission, le plan de passation des marchés et les estimations de coûts pour la planification du budget et des acquisitions ;

* Participe aux visites d’enquête technique pendant le démarrage de la mission et pendant la mise en œuvre pour assurer la mise en œuvre la plus efficace des plans opérationnels de la mission ;

* Fournit les apports techniques requis dans l’élaboration et la mise en œuvre des contrats de fournitures et de services, y compris dans la préparation des énoncés de travail, des évaluations techniques et des présentations au comité local des contrats ;

* Développe, maintient et met à jour des logiciels et des bases de données tels que Galileo à des fins de suivi, de rapprochement et de comptabilité ;

* Aide à la mise en œuvre de contrôles internes pour la gestion des rations des contingents et la gestion des enregistrements des rations ; documente les cas de non-conformité ou de mauvaise performance et assure la liaison avec la section/unité de gestion des contrats pour examen et renvoi au siège de l’ONU (UNHQ), le cas échéant ;

* Mettre en œuvre les systèmes de contrôle interne, y compris la maintenance d’une comptabilité, de rapports et de tous les enregistrements électroniques/papier précis et complets pour garantir une piste d’audit appropriée ;

* Aide au suivi et à l’analyse de l’exécution du contrat pour assurer le respect des termes du contrat, des calendriers et des objectifs de coûts ;

* Assiste la section/unité de gestion des contrats dans la résolution des litiges contractuels au cours de la mise en œuvre du contrat ;

* Aider à la gestion, à l’orientation, au développement et à la formation du personnel sous sa supervision ;

* Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.

Professionnalisme : Connaissance des opérations de rationnement et de distribution alimentaire, des pratiques et de la gestion des rations. Possibilité de spécifier des règles métier dans la zone d’approvisionnement spécifique. Connaissance démontrée dans le domaine des opérations et des pratiques en matière de rations alimentaires, y compris connaissance des projets, de la gestion des contrats, de l’assurance qualité, des rations/logistique/distribution, des contrats et des systèmes de rations et de leur mise en œuvre ; Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Travail d’équipe : travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.

Orientation client : considère tous ceux à qui les services sont fournis comme des « clients » et cherche à voir les choses du point de vue des clients. Établit et entretient des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Identifie les besoins des clients et les associe aux solutions appropriées. Surveille les développements en cours à l’intérieur et à l’extérieur de l’environnement des clients pour se tenir informé et anticiper les problèmes. Tient les clients informés des progrès ou des revers des projets. Respecter les délais de livraison des produits ou services au client.

Un diplôme d’études secondaires

Emploi – Qualification spécifique

Un certificat technique dans au moins deux des domaines suivants est souhaitable :

– Technologie alimentaire

– Gestion de projets/contrats

– Gestion des stocks et gestion des approvisionnements

Un minimum de huit (8) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans l’approvisionnement, la gestion des stocks, les achats et le soutien logistique, de préférence dans le domaine de la technologie alimentaire, HACCP, ISO 22000, sont requis.

Au moins 3 ans des mêmes expériences à responsabilité au niveau international sont requis.

Une expérience de la gestion de services d’appui à l’appui ou dans le cadre d’une opération sur le terrain du régime commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais est requise.

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