Ce poste est à pourvoir au sein de la Section de réanimation de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA), lieu d’affectation Bangui. Le responsable du carburant relèvera du chef de l’unité des carburants.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable du carburant sera responsable des tâches suivantes :
• Gérer l’approvisionnement en carburant de la mission, y compris l’administration des contrats d’externalisation pour le pétrole, les huiles et les lubrifiants (POL) et les services connexes dans toutes les phases des opérations ;
• Veiller à ce que les réserves stratégiques et locales de la mission soient maintenues à des niveaux adéquats à tout moment ; examiner les demandes et autoriser les distributions de carburant en vrac aux contingents et aux autres utilisateurs ;
• Aider à l’élaboration de contrats d’externalisation pour le carburant et les services de soutien associés, y compris la préparation des énoncés de travaux, des évaluations techniques et des demandes, la préparation des présentations au Comité local des contrats (LCC), le contrôle de la qualité (CQ) et l’assurance qualité (AQ) des contrats. , vérification comptable et facturation ;
• S’assurer que les systèmes de contrôle interne fonctionnent selon les normes les plus élevées, y compris une comptabilité précise et complète, rapporter et conserver tous les enregistrements électroniques/papier pour garantir une piste d’audit appropriée ;
• Veiller à ce que la consommation de carburant des véhicules, des générateurs, des utilisateurs individuels et des contingents soit surveillée et analyser toute anomalie majeure ou schéma de consommation de carburant incohérente ;
• Veiller à ce que les procédures de routine de CQ et d’AQ et les contrôles d’entretien des équipements de carburant soient effectués et coordonner avec les agents régionaux du carburant/superviseurs de secteur les questions relatives à la sûreté, à la sécurité et à l’entretien des installations de carburant, des véhicules et des équipements ;
• Aider à fournir des contributions à l’unité de carburant sur la planification du budget et des acquisitions ; surveiller et analyser l’exécution du contrat pour garantir le respect des termes du contrat, des calendriers et des objectifs de coûts ;
• Aider à l’élaboration, à la mise en œuvre et à la mise à jour du plan de carburant de la mission ; surveiller les stocks de carburant sur tous les sites, projeter les exigences en matière de produits et organiser l’approvisionnement et la distribution de routine du carburant et des produits associés aux utilisateurs finaux ;
• Former les troupes au contrôle interne, aux systèmes et directives comptables de l’ONU.
• Développer une atmosphère de travail sûre et saine pour minimiser les risques encourus ; veiller à ce que les questions environnementales soient prises en compte à tout moment, y compris lors de l’installation des équipements ;
• Assurer la liaison avec l’unité de gestion des contrats dans la résolution des litiges contractuels au cours de la mise en œuvre du contrat ; mettre en œuvre le programme de travail de l’Unité ; superviser, former et suivre les indicateurs de performance du personnel ;
• Analyse les rapports sur les systèmes électroniques de gestion du carburant ;
• Coordonne toutes les actions nécessaires à la mise en œuvre efficace des projets techniques de gestion du carburant ;
• Effectuer d’autres tâches selon les besoins
Compétences
Professionnalisme : Se montre fier de son travail et de ses réalisations. Démontre une compétence professionnelle et une maîtrise du sujet. Est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats. Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles. Fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles. Reste calme dans les situations stressantes. Assumer la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Travail d’équipe : travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs de l’organisation. Sollicite des commentaires en valorisant véritablement les idées et l’expertise des autres ; est disposé à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel. Soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position. Partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Sensibilisation technologique : se tient au courant de la technologie disponible. Comprend l’applicabilité et les limites de la technologie au travail du bureau. Cherche activement à appliquer la technologie aux tâches appropriées. Montre une volonté d’apprendre de nouvelles technologies.
Éducation
Un diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent) en ingénierie (civil, chimique ou mécanique), en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe est requis.
Un diplôme universitaire de premier niveau combiné à deux (2) années supplémentaires d’expérience admissible peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Emploi – Qualification spécifique
Une certification en analyse de données et en administration de bases de données est souhaitable.
Un certificat ou un diplôme en technologie de l’information est souhaitable.
Un certificat ou un diplôme en pétrole et gaz est souhaitable.
L’expérience professionnelle
Un minimum de cinq (5) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans la chaîne d’approvisionnement, la gestion de projets/contrats ou le soutien logistique, de préférence dans le domaine des produits pétroliers, est requis.
Une expérience dans la gestion de l’analyse des systèmes de carburant électroniques est requise.
Une expérience de la gestion de services de soutien et de contrats connexes en soutien à des organisations internationales, ou en soutien à ou dans une opération sur le terrain du régime commun des Nations Unies ou d’une organisation internationale comparable est souhaitable.
Une expérience en analyse de données est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise. La connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
Les candidats précédemment inscrits ne sont soumis à aucune évaluation supplémentaire et, à ce titre, ne seront pas invités à une telle évaluation.
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