Org. Réglage et rapport
Ce poste est au sein de l’Unité de planification des acquisitions, Section de la gestion des acquisitions, Service de gestion de la chaîne d’approvisionnement de la Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA). L’unité de planification des acquisitions relève directement du directeur de la gestion des acquisitions. Le titulaire dirige et coordonne la planification de la demande, le développement et la gestion du processus d’acquisition de divers services et produits tout en envisageant les options d’approvisionnement appropriées, y compris les contrats de systèmes mondiaux et régionaux, les conditions du marché local, les prévisions logistiques, la détermination des politiques de gestion des stocks ou ailleurs sous la gestion de l’ONU. (c’est-à-dire d’autres missions, Centre de services mondial), les calendriers d’approvisionnement et la hiérarchisation des besoins opérationnels de la chaîne d’approvisionnement.
Responsabilités
Dans les limites des pouvoirs délégués, le responsable de la planification des acquisitions sera responsable des tâches suivantes :
•Soutient le chef de la section en supervisant les plans de travail et en supervisant le personnel ; établit des priorités et fixe des objectifs de performance pour le personnel ; recommande et coordonne les programmes de formation; s’engage activement dans la gestion de l’exécution des tâches et assure la gestion, le développement de l’orientation, la formation, la rétroaction constructive, l’évaluation et l’appréciation des performances, et la fourniture d’un soutien administratif et d’autres fonctions de gestion au personnel dans son domaine de responsabilités ; et fournit des conseils et une orientation d’expert au personnel nouveau et/ou subalterne ;
•Coordonne avec l’organisme de surveillance de la planification des activités intégrées mondiales/locales et/ou de la planification de la demande de mission concernant les objectifs stratégiques de la mission et les projets prioritaires de la mission nécessitant un soutien en termes de
matériel et de services.
•Coordonne avec les sections/unités techniques leur demande prévisionnelle avant la formulation du budget afin d’établir le plan de chaîne d’approvisionnement de la mission en fonction des priorités de la mission.
• Analyse les projections budgétaires et les plans de demande des unités techniques en examinant les stocks, les modes de consommation, les durées de cycle d’approvisionnement, les exigences et les prévisions des
clients internes et externes.
• Coordonner avec le Service de planification de la chaîne d’approvisionnement/LD/OSCM et les Services de gestion de la chaîne d’approvisionnement/UNGSC concernant la soumission du plan de la chaîne d’approvisionnement de la mission en tant que contribution au plan global consolidé de la chaîne d’approvisionnement.
• Intègre et surveille la mise en œuvre du plan d’acquisition de la mission ; Coordonne avec l’UNGSC et / ou ses homologues dans d’autres missions la disponibilité des articles avant de prendre la décision d’acquérir de nouveaux articles pour les remplacer ou pour des besoins supplémentaires.
• Élabore des stratégies et conçoit des solutions innovantes, en coordination avec la section des achats, pour la mise en œuvre du plan de chaîne d’approvisionnement de la mission, en tenant compte de la valeur totale et du coût de possession (TVO/TCO) dans les options d’approvisionnement, y compris les contrats de système mondiaux et régionaux, le marché local et autres conditions, les prévisions logistiques, les stocks, les habitudes de consommation, les calendriers d’approvisionnement, ainsi que l’évaluation et la hiérarchisation continues des exigences opérationnelles de la chaîne d’approvisionnement.
• Agit en tant qu’expert principal en planification des acquisitions avec la responsabilité de l’élaboration et de la gestion du plan d’acquisition de divers services et produits (par exemple, équipement de technologie de l’information et de communication, véhicules, équipement et fournitures médicaux, rations alimentaires, carburant, matériaux de construction et d’entretien des bâtiments, fournitures de bureau, mobilier et agencements, locaux et matériel de bureau, etc.), y compris les initiatives d’amélioration de la planification de la demande et des acquisitions et la coordination des exigences de transport, des exigences des contrats de service et des plans de maintenance des services assignés, en tenant compte des différentes méthodologies d’approvisionnement, des délais et des options d’approvisionnement à la disposition des Missions ;
•Planifie, développe, examine et évalue les contrôles internes sur les activités d’acquisition et les fonctions de support.
• Fournit périodiquement des conseils d’expert aux responsables des unités organiques et techniques sur l’avancement des activités d’acquisition et l’état détaillé de la mise en œuvre du plan d’acquisition, y compris une gamme complète de problèmes d’approvisionnement rencontrés et d’autres problèmes de chaîne d’approvisionnement, en leur fournissant un soutien et des conseils à toutes les étapes du cycle de passation des marchés, et supervise la préparation de la revue trimestrielle à
soumettre au Service de planification de la chaîne d’approvisionnement/LD/OSCM et aux Services de gestion de la chaîne d’approvisionnement/UNGSC.
• Interagit régulièrement avec les parties prenantes internes pour examiner l’évolution des priorités et des urgences et établit des approches pour les ajustements.
• Assure la liaison, le cas échéant, avec les autres composantes de la Mission pour assurer une approche efficace et cohérente de la gestion des domaines d’intérêt mutuel.
• Élabore, examine, évalue et met à jour les politiques et procédures de la mission régissant le processus de planification et de demande d’acquisition, les procédures opérationnelles standard (SOP), les directives et les instructions régissant les incoterms, le processus d’approvisionnement, y compris la livraison et le paiement.
• Entreprend des recherches et des analyses afin d’élaborer des recommandations formelles à l’intention de la direction concernant les problèmes liés à la chaîne d’approvisionnement de la mission et fait des recommandations pour améliorer son efficacité
afin d’assurer une utilisation optimale des ressources et un soutien logistique rentable à toutes les parties prenantes.
•Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.
Compétences
Professionnalisme : Connaissance démontrée et exposition à un domaine de travail important dans les domaines de la gestion de la chaîne d’approvisionnement, en particulier la planification des acquisitions, les processus d’approvisionnement et de logistique. Compétences analytiques éprouvées, y compris la capacité de rechercher, d’analyser des données et d’élaborer des recommandations et des plans ainsi que d’examiner et de modifier le travail des autres. Aptitude à appliquer diverses règles, réglementations, politiques et directives des Nations Unies dans des situations de travail. Capacité d’élaborer et d’appliquer des procédures et des programmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement. Capacité à faire preuve de jugement dans l’application de l’expertise technique pour résoudre des problèmes complexes et/ou délicats. Montre de la fierté dans son travail et ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, respecter les délais et obtenir des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans les situations stressantes. Prend la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et d’assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.
Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs qui sont conformes aux stratégies convenues ; identifie les activités et missions prioritaires ; ajuste les priorités au besoin; alloue une quantité appropriée de temps et de ressources pour terminer le travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
Responsabilisation : prend en charge toutes les responsabilités et honore ses engagements ; fournit les extrants dont on a la responsabilité dans les délais, les coûts et les normes de qualité prescrits ; fonctionne conformément aux règlements et règles de l’organisation ; soutient les subordonnés, assure la supervision et assume la responsabilité des affectations déléguées ; assume personnellement la responsabilité de ses propres manquements et de ceux de l’unité de travail, le cas échéant.
Gestion de la performance : délègue la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés ; s’assure que les rôles, les responsabilités et les lignes hiérarchiques sont clairs pour chaque membre du personnel ; juge avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et fait correspondre la tâche aux compétences ; surveille les progrès par rapport aux jalons et aux échéances ; discute régulièrement des performances et fournit des commentaires et un encadrement au personnel ; encourage la prise de risque et soutient la créativité et l’initiative; soutient activement le développement et les aspirations professionnelles du personnel ; évalue équitablement les performances.
Éducation
Un diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration / gestion des affaires, logistique, approvisionnement ou dans un domaine connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à au moins deux (2) années supplémentaires d’expérience de travail qualifiante peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.
Emploi – Qualification spécifique
Une certification SCOR-P, des formations PRINCE-2 en planification de la demande et prévision statistique/basée sur les moteurs, réseaux d’approvisionnement en planification de l’approvisionnement, suivi et gestion des stocks et pratiques/initiatives d’amélioration de la chaîne d’approvisionnement sont souhaitables.
L’expérience professionnelle
Un minimum de sept (7) ans avec une maîtrise ou neuf (9) ans avec un baccalauréat d’expérience progressivement responsable et pertinente dans au moins deux des domaines de gestion de la chaîne d’approvisionnement suivants est requis : planification de la chaîne d’approvisionnement pour inclure la demande/la source et planification des acquisitions ; approvisionnement; logistique générale; la gestion des contrats; ou d’autres domaines connexes pertinents pour la planification des acquisitions et le processus de demande dans un environnement international.
Une expérience de la planification des besoins en matériel (MRP) et de la planification des ressources d’entreprise (ERP) pour préparer des rapports de synthèse et analytiques à l’aide de SAP Business Object et de Microsoft Power Business Intelligent (BI) est souhaitable.
Une expérience de la planification, de la gestion ou du soutien des chaînes d’approvisionnement dans des contextes complexes, instables, conflictuels ou post-conflit est souhaitable.
Langues
Le français et l’anglais sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais est requise et la connaissance du français est souhaitable.
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien basé sur les compétences.
