Ce poste se trouve dans la section de support de mission dans le pilier des opérations et de gestion des ressources de la mission de stabilisation intégrée multidimensionnelle des Nations Unies en République centrafricaine (Minusca). Le titulaire sera basé à Paoua et relèvera du chef du sous-bureau de Paoua en tant que premier officier de reportage (FRO) et chef de Mission Support Center en tant que deuxième officier de reportage (SRO).
Responsabilités
Dans les limites de l’autorité déléguée, l’assistant logistique sera responsable de l’exécution des tâches suivantes:
Support logistique et coordination
• Identifie toutes les exigences de transport logistique de routine dans la mission, prépare, implémente et contrôle les méthodes appropriées pour les répondre, garantissant une utilisation optimale des ressources disponibles.
• Fournit un soutien logistique et opérationnel aux clients de la mission en termes de produits de vie et de services tels que le carburant et les rations en coordination avec la section / unité d’approvisionnement de la logistique de la mission.
• Participe à la génération d’une planification et d’une coordination logistiques efficaces et efficientes avec toutes les parties prenantes et les clients liés à la logistique de la mission.
• Examine le plan de mise en œuvre de la logistique de Mission et les directives opérationnelles pour élaborer des plans de déploiement efficaces et une hiérarchisation des biens et des mouvements de passagers à l’emplacement de la mission.
• Participe et assure le développement de l’urgence logistique, les plans d’urgence et identifie les moyens de surmonter les obstacles lors de la livraison des marchandises. Gestion des transports / mouvements
• Coordonne la fourniture d’exigences de transport ad hoc, y compris le mouvement du personnel à des fins de service et le déploiement / rotations des troupes.
• Coordonne et assure des affectations pour l’utilisation coopérative des véhicules et de l’équipement avec des contingents et autres agences des Nations Unies.
• Recherche et analyse les tendances opérationnelles de l’utilisation et du rendement, les exigences juridiques, administratives et législatives, soutient le développement de la formation pour le personnel et d’autres membres du personnel de la mission, comme requis.
• Prépare la documentation pour l’examen des avoirs de Mission Asset, y compris les véhicules, pour l’examen de la haute direction et la prise de décision.
• Termine les rapports périodiques et la documentation concernant la fourniture du support logistique.
• Assure que les régions sont entièrement prises en charge avec toutes les pièces et matériaux au besoin en coordination avec les autres sections de soutien et les centres régionaux si nécessaire. Gestion des actifs
• Assure le stockage approprié des articles dans l’entrepôt ou le transit.
• Assure une émission et une livraison en temps opportun de matériel / pièces de rechange nécessaires aux clients de la mission.
• Effectue des stocks réguliers des actifs sous leur responsabilité.
• Aide au processus d’élimination des actifs, y compris les déchets dangereux, par le biais de méthodes applicables, conformément à toutes les réglementations, règles et exigences internationales des Nations Unies et locales.
Compétences
Professionnalisme :
- Montre la fierté du travail et des réalisations;
- Démontre la compétence professionnelle et la maîtrise du sujet;
- Est consciencieux et efficace pour respecter les engagements, observer les délais et obtenir des résultats;
- Est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles;
- Montre de la persistance face à des problèmes ou des défis difficiles;
- Reste calme dans des situations stressantes.
- Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en assurant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
Planification et organisation :
- Elabore des objectifs clairs conformes aux stratégies convenues.
- Identifie les activités et les affectations prioritaires; ajuste les priorités au besoin.
- Alloue le temps et les ressources appropriés pour terminer les travaux.
- Présente les risques et permet des contingences lors de la planification.
- Surveille et ajuste les plans et les actions, si nécessaire. Utilise le temps efficacement.
Travail d’équipe :
- Travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels.
- Sollicite la contribution en évaluant véritablement les idées et l’expertise des autres;
- Est prêt à apprendre des autres. Place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel.
- Soutient et actes conformément à la décision du groupe final, même lorsque de telles décisions peuvent ne pas refléter entièrement la position propre.
- Partage le crédit pour les réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou un équivalent est requis.
Un permis de conduire valide, y compris la possibilité d’exploiter un véhicule léger de transmission manuelle dans des conditions 4×4, est nécessaire. Un certificat technique ou professionnel en logistique, en transport ou en gestion d’actifs est souhaitable.
Expérience de travail
Un minimum de huit (8) ans d’expérience progressivement responsable dans les opérations logistiques à distance, l’offre, la gestion de la chaîne d’approvisionnement ou la gestion de la flotte à grande échelle ou la gestion des actifs ou une zone connexe est requise. L’expérience dans le système commun des Nations Unies ou une autre organisation internationale similaire est souhaitable. Une expérience dans les services de soutien et la gestion de la logistique / de l’offre est souhaitable.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise de l’anglais et du français est nécessaire.
