La MINUSCA recrute pour ce poste (05 Mars 2024)

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le fonctionnaire d’administration (adjoint de 2e classe), P-2 sera amené à accomplir les tâches suivantes: • Planifier les procédures d’achat pour les projets assignés, généralement l’achat d’un groupe de produits ou services complexes sur le plan technique, ou pour divers biens et services courants.

• Examiner et analyser les spécifications techniques et veiller à ce qu’elles soient exhaustives et précises et à ce qu’elles fassent jouer la concurrence ; déterminer les différentes options pour les mesures correctives.

• Assister le personnel en ce qui concerne les politiques et procédures d’achat, les spécifications techniques, l’établissement des prix et la disponibilité des produits et services, ainsi que les substituts appropriés ou autres options pour réduire les coûts.

• Élaborer des critères de présélection des fournisseurs, recenser les sources de produits et évaluer les performances des fournisseurs en ce qui concerne la qualité, les prix, la livraison, l’équipement, etc.

• Solliciter et évaluer les offres/propositions/devis pour garantir la compétitivité globale, la qualité et la conformité aux exigences spécifiées, telles que définies par le Chef des Achats.

• Compiler et présenter des données relatives aux achats, établir tous les documents complémentaires pertinents et recommander l’approbation du marché ou du bon de commande ; le cas échéant, autoriser des achats dans les limites des pouvoirs délégués et, pour les commandes d’un montant supérieur, formuler des propositions et les soumettre pour examen au Comité des marchés puis pour approbation au responsable autorisé.

• Assurer la livraison en temps opportun des biens et des services.

• Effectuer des recherches sur le marché et les fournisseurs.

• Rédiger divers rapports, notamment des documents et des communications (bons de commande, contrats et avenants) portant sur des questions relatives aux achats.

• Préparer des Notes au Dossier (NFD) pour les demandes de dérogation et examiner et approuver les notes de service inter-bureaux des clients.

• Développer des modèles d’approvisionnement et préparer des procédures opérationnelles standard, le cas échéant.

• Soutenir la surveillance, la gestion et la coordination de la mise en œuvre des recommandations d’audit et des réponses connexes.

• Contribuer, en tant que personne de contact principale, au développement et au déploiement de tableaux de bord d’approvisionnement conformément aux indicateurs de performance clés (KPI) établis pour les examens de conformité et le suivi connexe.

• Agir en tant que point focal de conformité en soutien au Chef des Achats.

• Soutenir le développement de divers outils automatisés pour faciliter le travail de l’Unité des Achats.

• Contribuer à la collecte et à l’analyse des données, ainsi qu’à l’identification des tendances ou des motifs, et fournir des perspectives préliminaires à travers des graphiques, des diagrammes, des tableaux et des rapports en utilisant des méthodes de visualisation des données pour la planification, la prise de décision, la présentation et le reporting basés sur les données.

• Effectuer d’autres tâches professionnelles assignées.

• Professionnalisme: Connaissance des normes d’approvisionnement internationalement reconnues et compréhension des techniques d’approvisionnement et des pratiques utilisées dans le secteur privé. Connaissance des tendances du marché et des sources d’approvisionnement en équipements, ainsi que de l’exécution et de l’administration des contrats d’approvisionnement. Connaissance et compréhension des politiques, pratiques et procédures internes en matière d’approvisionnement. Capacité à mener des recherches et à analyser des données et des informations pour formuler des recommandations sur l’attribution de contrats d’approvisionnement. Capacité à clarifier et à convenir des termes des contrats et/ou des spécifications requises, et à exercer un bon jugement dans le contexte des missions confiées. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du Sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer. Les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés. Garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

• Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien. Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

• Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

• Sûreté de jugement/aptitude à décider : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème. Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision. S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer. Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation. Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause. Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits. S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés. Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Diplôme universitaire de niveau master dans le domaine de la gestion d’entreprise, de l’administration publique, du commerce, de l’ingénierie, du droit ou dans une discipline connexe est requis. Un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine similaire, combiné à deux années supplémentaires d’expérience admissible, peut être accepté en remplacement du diplôme universitaire de niveau avancé. Un diplôme universitaire de premier cycle et aucune expérience seront acceptés pour les candidats ayant réussi l’examen du Programme des jeunes professionnels des Nations Unies (YPP), l’examen de recrutement compétitif national des Nations Unies (NCRE) ou l’examen du service général au service professionnel (G à P).

Le niveau 4 du Chartered Institute of Purchasing and Supplies (CIPS) ou une certification professionnelle équivalente est requis.

Un minimum de deux (2) années d’expérience progressive et responsable dans les achats ou les demandes d’achat OU la réussite de l’examen du Programme des jeunes professionnels des Nations Unies (YPP), de l’examen de recrutement compétitif national des Nations Unies (NCRE) ou de l’examen du service général au service professionnel (G à P) est requis. Une année ou plus d’expérience en analyse de données, gestion de données, conception de rapports ou Power BI est souhaitable. Une expérience dans une organisation internationale, une ONG ou similaire est souhaitable. Une expérience en gestion de contrats est souhaitable. Une expérience dans l’utilisation de la fonctionnalité d’approvisionnement/chaîne d’approvisionnement d’un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) (comme SAP ou similaire) est souhaitable. Une expérience dans l’élaboration de cahiers des charges complexes et dans le travail avec des comités d’évaluation technique est souhaitable.

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable.

Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général ainsi que leur affectation. Dans ce contexte, tous les membres du personnel sont censés passer périodiquement à de nouvelles fonctions au cours de leur carrière conformément aux règles et procédures établies. Le Secrétariat des Nations Unies s’est engagé à atteindre un équilibre entre les sexes 50/50 et une diversité géographique au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler à ce poste.

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des délits autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue. Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs. Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats en situation de handicap sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies conformément à l’article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu’au niveau D-2 inclus et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus d’être périodiquement mutés dans différents lieux d’affectation pour exercer leurs fonctions, dans les conditions établies dans l’instruction administrative ST/AI/2023/3 sur la mobilité, telle qu’elle peut être modifiée ou révisée. Cette condition de service s’applique à tous les avis de vacance de poste spécifiques et ne s’applique pas aux postes temporaires. Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira, et à consulter le manuel du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la case « Aide » de la page d’accueil de leur compte Inspira. Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature. Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.