Créée en 1967, la Fondation Mérieux est une fondation familiale indépendante, présidée par Alain Mérieux et reconnue d’utilité publique. Sa mission est de contribuer à la santé mondiale par le renforcement des capacités locales des pays en développement pour réduire l’impact des maladies infectieuses qui affectent les populations vulnérables, en particulier la mère et l’enfant.
Regroupant 160 collaborateurs à travers une quinzaine de pays, en France et à l’international en Afrique de l’Ouest, à Madagascar, en Asie et au Moyen-Orient, la Fondation Mérieux articule son action autour de quatre objectifs :
- Accroître l’accès des populations vulnérables au diagnostic par le renforcement des laboratoires de biologie clinique dans les systèmes nationaux de santé.
- Renforcer les capacités locales de recherche appliquée par la formation des chercheurs, le développement de programmes collaboratifs et la création de Laboratoires Rodolphe Mérieux, transférés aux acteurs locaux.
- Développer l’échange de connaissances et les initiatives en santé publique en lien avec le Centre des Pensières.
- Agir pour la Mère et l’Enfant dans une approche de santé globale.
Dans le cadre de la collaboration bilatérale entre la République Démocratique du Congo et la France, l’AFD a sélectionné la Fondation Mérieux afin d’assurer la maitrise d’ouvrage d’un projet d’appui à l’Institut National de Recherche Biomédicale (INRB) à Kinshasa.
Objectif général de la fonction
Le/la Gestionnaire de projet national est responsable de concourir au bon résultat des projets à travers la gestion administrative, financière, juridique, logistique et de communication de projet pour assurer sa réussite.
Il/ elle accompagnera également la mise en place du Bureau RDC.
Sous la Direction Internationale & Laboratoires de la Fondation Mérieux, le/la Gestionnaire de projet national est rattaché hiérarchiquement au Chef de Projet National INRB et fonctionnellement à la Direction Médicale et Expertises de la FMX.
Il/elle travaille en lien fonctionnel avec l’Equipe Finance et Logistique du Bureau Afrique FMx, basée à Dakar (RAF, Contrôleur de gestion, Gestionnaire comptable, Gestionnaire logistique) ainsi qu’avec l’Equipe internationale du projet INRB, basée à Lyon (Cheffe de projet International et Gestionnaire international, ainsi que les fonctions support).
Le/la Gestionnaire de projet national devra être basé(e) à Kinshasa et en mesure de pouvoir se déplacer dans les sites périphériques prévus dans le projet.
Missions principales
Gestion de projet
Collaborer à établir les modalités de pilotage du projet :
- Participer et/ou coanimer les réunions de suivi et de coordination du projet avec le reste de l’équipe projet.
- Collaborer à définir et créer les outils de suivi budgétaire, administratif et financier en collaboration avec le Gestionnaire internationale.
- Contribuer à la rédaction et suivi des contrats et documents juridiques avec les partenaires en République Démocratique du Congo.
- Contribuer à la réalisation des supports de communication du projet en lien avec la chargée de communication au siège.
En collaboration avec les parties prenantes impliquées (responsables pays, experts Fondation Mérieux et externes, fonctions supports, partenaires, bénéficiaires, prestataires, etc.), il/elle est responsable de :
- Contribuer au suivi régulier du projet et des activités entre équipe projet, INRB et partenaires locaux.
- Participer à la planification et la mise en place de la logistique pour les activités et les différentes interventions des acteurs et partenaires impliqués (internes et externes) dans le respect des objectifs.
- Accompagner la mise en œuvre des missions d’experts nationaux et internationaux.
- Contribuer à garantir le respect du planning des activités avec le reste de l’équipe projet.
- Tenir à jour le reporting des indicateurs d’activités en collaboration avec le/la Responsable suivi et évaluation.
- Identifier, communiquer au siège et contribuer à la gestion des risques inhérents au projet.
- Contribuer à la production des livrables selon les exigences contractuelles.
Garantir et Coordonner la gestion administrative et financière du projet en RDC, avec l’appui du (de la) Gestionnaire de projet international :
- S’assurer du respect des procédures internes et externes (notamment selon les exigences de gestion du bailleur : AFD).
- Contribuer à l’achat du matériel nécessaire pour le bon déroulé du projet (respect des procédures de passations de marchés, documentation, réception, livraison, suivis, etc.).
- Collecter, traiter et archiver toutes les pièces justificatives des activités et dépenses liées au projet.
- Coconstruire le reporting financier du projet en lien avec le/la Gestionnaire de projet international.
- Superviser le suivi budgétaire et financier, et participer aux réaménagements nécessaires pour l’atteinte des objectifs fixés ou révisés.
Support à la mise en place et activité du Bureau Pays
Le gestionnaire de projets contribuera à l’enregistrement de la Fondation Mérieux en République Démocratique du Congo et à la création d’un bureau pays :
- Accompagnement au dépôt du dossier d’enregistrement de la Fondation Mérieux auprès des autorités responsables.
- En lien avec le cabinet d’avocats retenu, suivi du dossier d’enregistrement jusqu’à l’obtention de l’agrément.
- Accueil et facilitation des missions du siège de la Fondation en RDC.
- Eventuels aménagements du bureau.
- Suivre les contrats de consultances avec les services concernés à la Fondation Mérieux.
- Support au bureau Afrique sur l’administration RH.
- S’assurer que la Fondation Mérieux respecte la législation du travail et applique les normes d’hygiène et de sécurité du personnel.
Le gestionnaire de projets contribuera à la gestion financière et comptable du bureau FMx en République Démocratique du Congo :
- Veiller à la bonne tenue de la caisse (journal et arrêté).
- Règlement des dépenses du bureau selon les procédures en vigueur.
- Gérer les achats du bureau et les relations fournisseurs (documentation, réception, livraison, suivis, inventaire etc.).
- Gérer les règlements bancaires après validation des dépenses par la hiérarchie et effectuer les rapprochements mensuels.
- Assurer l’enregistrement comptable des opérations dans les outils fournis (logiciel comptable) et le bon classement des justificatifs en version papier et en version électronique.
- Rédiger les demandes de fonds.
- Préparer les missions d’audit interne et externe.x²x²x²
- Gérer les relations de collaboration avec les établissements bancaires et les organismes sociaux et fiscaux en RDC.
- Assurer le reporting auprès des autorités administratives (sociale, fiscale et inspection du travail) etc.).
Expérience requise
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- Formation supérieure en gestion financière, gestion de projet ou management général.
- Expérience minimum de 3 ans en tant que gestionnaire des finances ou de projet, de préférence dans le secteur de la solidarité internationale.
- Connaissance de la législation comptable et fiscale et du droit du travail en vigueur en RDC.
- La connaissance du Ministère de la Santé Publique, Hygiène et Prévention (MSPHP) de la RDC serait un plus.
- La connaissance des procédures des partenaires techniques et financiers de développement serait un plus (principalement AFD).
- Excellentes compétences à communiquer à l’oral et à l’écrit en français.
- Excellentes compétences informatiques, notamment Microsoft Office.
- Dynamique, motivé(e) et capable de travailler au sein d’une équipe et de manière autonome.
- Bonnes facultés d’écoute, de diplomatie et de rigueur.
Salaire mensuel TTC* : entre 1440 et 1660 dollars brut selon expérience.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à l’adresse suivante avant le 18 octobre 2024 : [email protected]
Un test écrit et des entretiens seront réalisés.
