L’IFES fait progresser la démocratie pour un avenir meilleur. Nous collaborons avec la société civile, les institutions publiques et le secteur privé pour construire des démocraties résilientes qui répondent aux besoins de tous. En tant que leader mondial de la promotion et de la protection de la démocratie, notre assistance technique et notre recherche appliquée développent des organes électoraux de confiance capables de mener des élections crédibles, des institutions de gouvernance efficaces et responsables, des processus civiques et politiques auxquels toutes les personnes peuvent participer en toute sécurité et de manière égale, et des moyens innovants par lesquels la technologie et les données peuvent servir positivement les élections et la démocratie. Depuis 1987, l’IFES a travaillé dans plus de 145 pays, des démocraties en développement aux démocraties matures.
Fonction principale/objectif
L’IFES recherche un directeur national pour un programme d’assistance électorale en cours au Burkina Faso. Le projet vise à renforcer l’administration électorale, en particulier en soutenant des processus transparents autour de la réforme électorale, et à soutenir les organisations de la société civile pour accroître la sensibilisation des citoyens, l’éducation des électeurs et la participation au processus électoral, notamment des femmes et des jeunes. Dans ce contexte, le directeur national sera le principal représentant de l’IFES dans le pays et le coordinateur de la programmation avec les acteurs locaux et internationaux. L’objectif principal du poste est de fournir un soutien technique aux parties prenantes, telles que la Commission électorale indépendante (CENI), et d’assurer la réussite des activités du projet. Le directeur national fournira une vision et un leadership technique pour les activités du projet. Il sera chargé de maintenir des contacts proactifs avec les parties prenantes et la communauté internationale. Le directeur pays dirigera la mise en œuvre technique du programme de l’IFES au Burkina Faso et supervisera la gestion du bureau local dans le cadre de ce programme. Le projet est également co-exécuté par le National Democratic Institute (NDI) dans le cadre du Consortium pour le renforcement des processus électoraux et politiques (CEPPS). Le directeur pays de l’IFES sera également le coordinateur principal du CEPPS pour les partenaires du CEPPS dans le cadre de ce programme. Le directeur national assurera la direction technique de l’ensemble du projet, en étroite coordination avec le personnel de NDI dans le pays.
Besoins en vaccins de l’IFES COVID-19
N/A
Responsabilités du poste
Responsabilités du poste :
Direction technique et mise en œuvre du programme
Servir de conseiller technique principal de l’IFES en matière d’élections pour le projet assigné, en fournissant un soutien technique et des conseils à diverses parties prenantes gouvernementales et non gouvernementales.
Fournir une expertise sur la programmation axée sur des processus électoraux inclusifs et transparents.
Superviser la gestion quotidienne du ou des projets de l’IFES au Burkina Faso.
Préparer et gérer la mise en œuvre des plans de travail annuels du/des projet(s) dans le respect des objectifs et buts stratégiques du projet, et dans le cadre du budget alloué.
Superviser la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des stratégies et des activités du programme.
Établir et maintenir des relations de travail étroites avec les parties prenantes gouvernementales et non gouvernementales locales, y compris les hauts fonctionnaires des ministères et des organes de gestion des élections.
Établir et maintenir des relations de travail avec les ONG internationales et la communauté des donateurs afin d’assurer une mise en œuvre réussie du projet et d’éviter la duplication des efforts.
Coordonner étroitement avec les consultants et les experts de terrain sur les composantes du programme.
Diriger la rédaction de rapports hebdomadaires soumis au siège de l’IFES, fournissant des mises à jour sur les activités, les progrès et les défis du programme, les activités de sensibilisation, les événements pertinents au Burkina Faso, le soutien requis de l’IFES/du siège et les activités prévues pour la période à venir.
Diriger la rédaction et la soumission en temps voulu de rapports trimestriels détaillés et combinés au siège, et s’assurer qu’ils répondent aux exigences des donateurs et de l’IFES en matière de rapports.
Poursuivre les efforts pour étendre le financement de l’IFES et diversifier son champ d’action technique au Burkina Faso.
Diriger et/ou contribuer à la rédaction de rapports techniques, de documents d’information et de documents de réflexion de l’IFES, spécifiques ou non à un programme.
Représenter l’IFES lors d’événements mondiaux, régionaux, nationaux et infranationaux et lors de réunions internationales, de réunions de donateurs et d’autres activités de collecte de fonds, en tant qu’orateur et/ou porte-parole de l’IFES.
Assurer la plus haute qualité du suivi, de l’évaluation, des rapports et des communications du programme.
Effectuer d’autres tâches selon les besoins. Gestion
Assurer, en collaboration avec l’équipe du siège de l’IFES, le respect des règles et règlements de l’IFES et de l’USAID, notamment en matière de gestion fiscale.
Établir de solides relations de travail avec le personnel de terrain pour faciliter l’achèvement des tâches du programme en temps voulu et dans le cadre du budget alloué.
Assurer la supervision générale et le mentorat du personnel local sur le terrain, y compris les évaluations de performance, le développement du personnel et d’autres questions de gestion.
En coordination avec IFES/HQ, aider à l’identification, au recrutement et à l’embauche du personnel du bureau national, ainsi que des consultants techniques locaux et internationaux.
Assurer la supervision et la gestion des consultants techniques, y compris l’examen de tous les rapports et produits livrables des consultants.
Aider au développement du programme de l’IFES au Burkina Faso en identifiant les besoins techniques supplémentaires dans le pays, en contribuant au développement de propositions de projets et en contactant la communauté internationale des donateurs dans le but de diversifier les sources de financement de l’IFES.
PORTÉE DU POSTE : Servir de représentant principal dans le pays et diriger la mise en œuvre technique de la programmation de l’IFES. Il supervise la gestion du bureau local qui lui est attribué. En collaboration avec le siège de l’IFES, il veille au respect des règles et règlements de l’IFES et de l’USAID. Recommande des politiques, des contrôles et des procédures pour guider la performance.
PRISE DE DÉCISIONS / RÉSOLUTION DE PROBLÈMES : Évaluer les facteurs de risque susceptibles de perturber la réalisation des objectifs stratégiques et définir les mesures à prendre en conséquence. Rechercher et analyser les informations actuelles provenant de diverses sources et sous divers formats afin d’éclairer la prise de décision et l’élaboration de protocoles et de procédures. Diriger l’élaboration et superviser la mise en œuvre de stratégies pour suivre et atténuer les risques et leur impact potentiel.
RESPONSABILITÉ FISCALE : Assurer l’achèvement des tâches du programme en temps opportun et dans le cadre du budget alloué. Assurer la conformité avec les règles et règlements de l’IFES, de l’USAID ou d’autres donateurs, en particulier en ce qui concerne la gestion fiscale. Supervise la préparation et la présentation des rapports financiers aux partenaires internes et externes. Superviser et approuver les achats locaux et internationaux conformément aux politiques de l’IFES et aux règles et règlements de l’USAID. Autorité pour effectuer régulièrement des achats et engager des dépenses, sous réserve des contrôles et procédures établis.
RELATIONS : Servir de représentant principal de l’IFES dans le pays auprès des acteurs locaux et internationaux. Développe, gère et maintient des relations de travail collaboratives avec les parties prenantes de haut niveau au sein et en dehors de l’IFES afin d’assurer la réalisation rapide et réussie des buts et objectifs du projet. Représente l’IFES lors d’événements mondiaux, régionaux, nationaux et infranationaux et lors de réunions internationales, ainsi que lors d’événements organisés par des donateurs et d’activités de collecte de fonds, en tant que porte-parole de l’IFES.
SUPERVISION EXERCÉE : Supervise et encadre le personnel de terrain local et assure la supervision et la gestion des consultants et des experts de terrain. Il dirige la planification, le suivi et l’évaluation des projets.
Formation : Baccalauréat requis. Une maîtrise en politique internationale, en développement international, en politique publique ou dans un domaine connexe est préférable.
Expérience :
Avoir un minimum de 10 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la démocratie et de la gouvernance, dont un minimum de 7 ans d’expérience en administration électorale et en gestion de programmes internationaux ;
Avoir une expérience avérée du renforcement des capacités, de la coordination de la sécurité électorale, de la gestion des élections/des opérations d’inscription des électeurs et/ou des communications stratégiques.
Avoir une expérience avérée des systèmes électoraux ;
Avoir une expérience avérée de la méthodologie de suivi et d’évaluation ;
Avoir une expérience de travail dans des contextes fragiles ;
Avoir une expérience de travail en Afrique francophone, de préférence au Burkina Faso et au Sahel.
Avoir une expérience des règlements de l’USAID et de la mise en œuvre d’activités de projets financés par le gouvernement américain,
Maîtriser le français et l’anglais à l’écrit et à l’oral.
Compétences ou connaissances connexes
Expérience préalable de la gestion d’un bureau international dans un environnement politiquement sensible, au rythme rapide et stimulant.
Aptitude et compétences à promouvoir et à inspirer une collaboration efficace entre les individus, les organisations et les réseaux, en faisant preuve d’une forte diplomatie et d’une sensibilité culturelle.
Solide méthode de travail consultative, collaborative et participative.
Solides compétences interpersonnelles, de présentation et de communication pour répondre aux diverses exigences techniques et de gestion du programme et pour assurer une coordination efficace avec un large éventail de parties prenantes.
Expérience de la vie et du travail à l’étranger, de préférence dans la région assignée et/ou dans d’autres environnements de transition.
Connaissance de la politique et du développement local/régional souhaitée.
DÉPLACEMENTS : Déplacements requis jusqu’à 25 % du temps
EXIGENCES PHYSIQUES/ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : Environnement de travail standard de bureau. Des aménagements raisonnables peuvent être effectués pour permettre aux personnes handicapées d’accomplir les fonctions essentielles du poste.
