La Fondation Bill & Melinda Gates (BMGF ou Fondation Gates) est la plus grande fondation privée au monde, fondée par Bill et Melinda Gates. Elle a été lancée en 2000 et est considérée comme la plus grande fondation privée gérée de manière transparente au monde.
- L’assistant de programme est un membre à part entière de l’équipe, garantissant que toutes les fonctions administratives et de planification sont complétées en temps opportun, permettant ainsi des environnements hautement productifs !
- L’objectif de l’équipe du bureau national du Nigeria est de permettre un impact collectif pour la fondation au Nigeria en influençant la politique et le financement vers les priorités clés de développement, en renforçant les capacités et les systèmes permettant la prestation, et en innovant et en tirant parti des catalyseurs transversaux pour un impact à grande échelle.
- À ce titre, l’assistant de programme offrira un soutien organisationnel et administratif complet aux dirigeants et au personnel du bureau de pays du Nigéria, en collaborant avec une petite équipe de collègues assistants pour faciliter le flux de travail global et assurer le bon fonctionnement des bureaux désignés.
- Ce rôle est basé au bureau du Nigeria situé à Abuja et relèvera du directeur pays.
Responsabilités principales
- Planifiez un grand nombre de rendez-vous et de réunions, gérez des calendriers complexes pour plusieurs personnes et organisez vos déplacements.
- Aider à la planification et à la planification d’événements, tels que des réunions, des conférences et des présentations, ce qui peut inclure la coordination des arrangements pour les participants, la gestion de la logistique, la préparation et la diffusion du matériel.
- Fournir un soutien et une assistance en matière de communication pour garantir des réponses rapides aux demandes de renseignements, notamment en répondant et en priorisant les appels, les communications par courrier électronique et par courrier.
- Maintenir des fichiers et des enregistrements organisés et un système de suivi, de surveillance et de priorisation des tâches et des projets. Compiler et traiter les notes de frais, les demandes de remboursement et de chèque.
- Travailler sur des projets spéciaux selon les besoins. Peut inclure la réalisation de recherches fondamentales et d’analyses de données pour répondre aux demandes.
- Interagissez et communiquez de manière claire et cohérente avec les bénéficiaires et les partenaires sur le terrain.
Leadership et culture
- Nous croyons que des personnes énergiques, travaillant bien ensemble, alimentées par un grand leadership dans un environnement inclusif dans lequel elles s’épanouissent, réaliseront des choses phénoménales.
Connaissances et compétences de base
- Établit les priorités et respecte les délais tout en équilibrant les besoins de soutien à plusieurs personnes, y compris la planification complexe du calendrier, des voyages et des événements.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite. Capable de communiquer efficacement avec des contacts internes et externes et avoir la capacité de s’adapter à une grande variété de styles de travail.
- Connaissance des priorités de la fondation et de la manière dont elles s’alignent sur les objectifs du département/division.
- Maîtrise de la suite MS Office.
Formation et expérience
- Diplôme d’associé avec plus de 3 ans d’expérience, ou expérience équivalente.
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