La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est le plus grand réseau humanitaire......
Contexte organisationnel
La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est le plus grand réseau humanitaire au monde, regroupant 191 Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge membres. La FICR s’appuie sur la triple action (réponse, résilience et respect) pour mettre en œuvre sa Stratégie 2030. Elle intervient lors de catastrophes et de crises, garantissant une action humanitaire rapide, coordonnée et menée localement. La FICR soutient ses membres dans le renforcement de la résilience de leurs communautés face aux enjeux climatiques et environnementaux, sanitaires et de bien-être, ainsi que migratoires et de déplacements de population. La FICR promeut le respect de ses principes fondamentaux d’humanité, d’impartialité, de neutralité, d’indépendance, de volontariat, d’unité et d’universalité, notamment dans son travail sur les valeurs, le pouvoir et l’inclusion. La FICR concentre son action sur son mandat principal – sa raison d’être – qui consiste en la coordination stratégique et opérationnelle, la diplomatie humanitaire, le développement des Sociétés nationales et la redevabilité.
La FICR est dirigée par son Secrétaire général et a son siège à Genève et cinq bureaux régionaux en Afrique (Nairobi) ; en Amérique (Panama) ; en Asie-Pacifique (Kuala Lumpur) ; en Europe (Budapest) ; et au Moyen-Orient et en Afrique du Nord (Beyrouth), ainsi que des bureaux de représentation, des centres de services et des délégations à travers le monde.
La FICR applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et toute autre forme de harcèlement, l’abus d’autorité, la discrimination et le manque d’intégrité (y compris, mais sans s’y limiter, les malversations financières). La FICR respecte également des principes stricts de protection de l’enfance.
La FICR est dirigée par son Secrétaire général et son siège se trouve à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) Développement des Sociétés nationales et coordination des opérations ; (ii) Relations internationales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services institutionnels.
La FICR possède cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. Elle dispose également de délégations sectorielles et nationales à travers le monde. Le siège de Genève et la structure de terrain (régionale, sectorielle et nationale) constituent le Secrétariat de la FICR.
La délégation de la FICR à Kinshasa couvre quatre pays : la République démocratique du Congo, le Burundi, la République du Congo et le Rwanda. Elle apporte son soutien aux Sociétés nationales de la Croix-Rouge dans un contexte complexe et multinational, marqué par des chocs récurrents, des risques transfrontaliers et des programmes humanitaires diversifiés, notamment la gestion des risques de catastrophe, les actions préventives et la riposte aux épidémies, par le biais de contributions en nature ou en espèces.
POSTE 1 : Coordonnateur, Gestion des risques de catastrophe – RDC
Ce poste est basé à Kinshasa et, selon les besoins actuels et futurs, requiert des déploiements fréquents pour appuyer les Sociétés nationales de la Croix-Rouge ainsi que les programmes et opérations de la FICR au sein du groupe. Le/la coordinateur/trice de la gestion des risques de catastrophe joue un rôle stratégique et opérationnel à l’intersection des programmes et des opérations, garantissant un soutien opportun, efficace et efficient aux activités de gestion des risques de catastrophe pour les Sociétés nationales. Le/la responsable technique du poste est le/la responsable « Catastrophes, crises et climat » du bureau régional de Nairobi.
Objectif du poste
Sous la supervision du responsable des programmes et des opérations de la délégation de la FICR à Kinshasa, le/la coordinateur/trice de la gestion des catastrophes veillera à apporter un soutien opportun, efficace et efficient aux activités de gestion des risques de catastrophe des Sociétés nationales. Il/elle contribuera au renforcement des capacités nationales, régionales et institutionnelles (y compris celles du secrétariat) en matière de réponse et de préparation aux catastrophes, afin de leur permettre d’améliorer leurs programmes de gestion des catastrophes et de promouvoir l’approche de la FICR en matière de préparation à une réponse efficace.
Il/Elle assure une collaboration continue avec tous les partenaires concernés de la région en matière de gestion des risques de catastrophe et s’emploie également à développer davantage ces relations. Il/Elle contribue à l’amélioration de la qualité du programme de gestion des risques de catastrophe de NS dans l’ensemble du groupe sectoriel.
Le coordonnateur de la gestion des catastrophes soutiendra le développement des programmes de gestion des catastrophes de la Société nationale, avec pour objectif ultime d’accroître la résilience communautaire face aux catastrophes et d’améliorer la préparation de la Société nationale et de ses sections aux catastrophes.
Ainsi, le coordinateur de la gestion des catastrophes sera régulièrement déployé sur le terrain pour apporter son soutien aux Sociétés nationales, et travaillera sur quatre objectifs principaux :
- Renforcer la préparation à une intervention efficace (par le biais de l’approche PER ou Red Ready), en collaborant avec le QG national et les antennes pour développer les capacités d’intervention avant une catastrophe, notamment par la planification d’urgence et les systèmes d’alerte précoce, la formation d’équipes d’intervention rapide, le prépositionnement des stocks et les chaînes d’approvisionnement ;
- Apporter un soutien à une réponse humanitaire rapide et de qualité en cas de catastrophe, en assurant une gestion opérationnelle et une coordination efficaces sur le terrain.
- S’assurer que les opérations (jaunes et oranges) et les projets de la délégation du cluster liés à la gestion des risques de données (DRM) font l’objet d’un suivi approprié.
- Les objectifs de subvention convenus pour les projets et les opérations sont atteints, assurant ainsi la continuité des services fournis par la FICR/les pays du groupe, en pleine coordination avec les acteurs du Mouvement et les organisations du réseau humanitaire.
- Assurer le soutien nécessaire en matière de réponse aux catastrophes, de gestion des catastrophes et de réduction des risques de catastrophe (par le biais des DREF, des appels d’urgence, etc.).
Fonctions et responsabilités du poste
Renforcement des capacités et développement de la société nationale
- Renforcer les capacités et les compétences des Sociétés nationales en matière de gestion des risques de catastrophe et les aider à devenir des partenaires pertinents pour la gestion des risques de catastrophe dans leurs pays respectifs.
- Elle encourage le partage des connaissances et des meilleures pratiques entre les partenaires du Mouvement de la Croix-Rouge et lors des réunions et conférences internationales, et influence les partenaires lors des consultations des parties prenantes.
- Organiser et animer des sessions de formation pour le personnel technique et les bénévoles de la Société nationale dans divers domaines de la gestion des risques de catastrophe.
Soutien technique et de programme
- Promouvoir la coordination et la collaboration transfrontalières entre les États membres, y compris les initiatives entre pairs ; Fournir un appui technique aux États membres afin de renforcer leurs capacités de gestion des catastrophes conformément aux politiques et stratégies fédérales et régionales.
- S’assurer que les services de sécurité nationale disposent des mécanismes de déclenchement pour les interventions en cas de catastrophe ou d’urgence et mettent en place un système d’alerte permettant une évaluation ou une intervention rapide.
- Assurez-vous que les NS disposent de plans d’urgence et de stocks de réserve dotés d’un système de gestion des stocks performant.
- Appuyer les Sociétés nationales dans le processus de cartographie des risques, d’élaboration et de révision des plans d’urgence et des procédures opérationnelles normalisées aux niveaux national et local.
- Participer aux réunions pertinentes avec les partenaires du Mouvement international de la Croix-Rouge, les gouvernements, les donateurs, les ONG et les agences des Nations Unies œuvrant dans le domaine de la gestion des risques de catastrophe.
- Impliquez activement les Sociétés nationales dans le déploiement à grande échelle de l’approche « Préparation à une réponse efficace » et dans l’amélioration de la coordination et de l’harmonisation des approches de renforcement des capacités en matière de gestion des risques de catastrophe.
- Faciliter l’accès à une orientation technique pour les Sociétés nationales en matière de préparation et de programmation des transferts monétaires dans différents contextes.
- Impliquez activement les Sociétés nationales dans le déploiement à grande échelle du « Protocole d’action précoce » et l’amélioration du système d’alerte précoce et des mesures anticipatoires.
- Renforcer les programmes de NS en matière de résilience communautaire, contextualiser et localiser le guide « Feuille de route pour la résilience communautaire » et veiller à ce que l’approche de résilience soit intégrée dans tous les domaines de programmation de NS.
- Assurer une coordination continue avec les antennes des NS où les opérations sont mises en œuvre.
- Appuyer NS dans la conception d’un programme multisectoriel de renforcement de la résilience à long terme
- Garantir la préparation et l’état de préparation de la délégation du groupe sectoriel de Kinshasa
Soutien aux opérations d’intervention en cas de catastrophe
- Surveiller les catastrophes et crises en cours, imminentes et potentielles à venir et fournir régulièrement des commentaires sur l’analyse des tendances au responsable des programmes et des opérations.
- Assumer le rôle de responsable des opérations ou de responsable adjoint pour toute nouvelle opération DREF et d’appel d’urgence afin d’assurer la continuité des activités jusqu’à ce qu’un responsable des opérations à temps plein soit embauché/affecté.
- Assurer un soutien technique continu aux opérations de la délégation du cluster de Kinshasa
Gestion budgétaire
- Assurer la gestion budgétaire des projets de gestion des risques de catastrophe (responsable de veiller à ce que les dépenses imputées à leur centre de coûts ou projet soient dûment autorisées, affectées et correctement comptabilisées. L’autorisation des dépenses sera exercée conformément aux procédures financières de la FICR (par l’approbation des transactions, le suivi et la prévision des demandes de dépenses réelles et futures par rapport à la ligne budgétaire approuvée, la vérification de la disponibilité des fonds et le respect des exigences d’affectation des fonds des donateurs).
- Apporter un soutien aux NS en matière de gestion financière, de rapports de projet, de suivi et d’évaluation, ainsi que de gestion des achats et de la chaîne d’approvisionnement, selon les besoins.
Fonctions et responsabilités (suite)
Planification, suivi, rapports et évaluation des programmes
- Garantir des rapports précis et opportuns pour la Fédération et les donateurs, conformément aux procédures PMER approuvées et aux directives connexes.
- Élaborer des plans et des budgets en fonction des résultats attendus en fin d’année, en assurant un suivi rigoureux des activités et des décaissements conformément aux engagements et aux exigences des donateurs.
- Collaborer étroitement avec l’équipe NS pour garantir l’établissement de rapports financiers et narratifs précis et opportuns, conformes aux exigences spécifiées dans l’accord de projet ou les directives de rapport standard de la Fédération.
- Appuyer les NS pour assurer un suivi efficace des opérations d’urgence par rapport aux principaux livrables et étapes clés définis dans la stratégie et le plan d’intervention, conformément aux systèmes en place, tout en servant de lien avec le responsable PMER à Pretoria.
- Assumer la responsabilité de la qualité et du respect des délais dans la planification, la mise en œuvre et le compte rendu du soutien de la FICR aux forces navales pour les opérations d’urgence.
Mobilisation des ressources et gestion du personnel
- Renforcer la mobilisation des ressources et les capacités de collecte de fonds, notamment en recensant les opportunités de financement et en apportant un soutien à l’élaboration de propositions. Organiser des formations visant à une mobilisation rapide et efficace du système et du mécanisme de réponse de la Fédération.
- Appuyer NS dans ses démarches auprès des agences et organisations humanitaires internationales, le cas échéant, et participer à la coordination inter-agences et à d’autres réunions d’ONG.
- Assurer la gestion hiérarchique du personnel national de l’unité DM ainsi que celle du responsable des opérations de la FICR dans la zone de responsabilité.
- Effectuer toute autre tâche demandée par le superviseur.
Éducation
Requis
- Diplôme universitaire de niveau supérieur en développement/études sociales, gestion de projet, gestion des catastrophes ou autre domaine pertinent.
Préféré
- formation professionnelle en gestion des risques de catastrophe
- Maîtrise en développement/études sociales, gestion de projet, gestion des catastrophes ou autre domaine pertinent.
Expérience
Requis
- Expérience de travail au sein du Mouvement de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
- 7 ans d’expérience pertinente dans le domaine de la gestion des risques de catastrophe
- Au moins 7 ans d’expérience au sein d’une organisation d’aide humanitaire
- Au moins 3 ans d’expérience pertinente en gestion des opérations
- Expérience en gestion d’équipe
- Expérience en animation d’ateliers, de séminaires et de formations
- Expérience en matière de planification et de gestion des finances et des budgets
Connaissances, compétences et langues
Requis
- Solides compétences techniques de haut niveau en matière de gestion des risques de catastrophe et de pratiques internationales
- Autonomie informatique (traitement de texte, tableur, internet et recherche sur le Web, etc.)
- Solides compétences analytiques éprouvées
- compétences en gestion de projet et en reporting
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en réseautage
- Compétences fondamentales démontrées dans (a) la communication et la collaboration numériques, (b) la création de contenu numérique de base, (c) la sécurité numérique, (d) la littératie des données et (e) la résolution de problèmes avec la technologie (y compris l’utilisation responsable des assistants IA).
- Compréhension et adhésion à la mission et aux valeurs de la FICR.
- Maîtrise parfaitement le français et l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
Préféré
- Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de la FICR (français, espagnol ou arabe)
Compétences, valeurs et commentaires
Valeurs : Respect de la diversité ; Intégrité ; Professionnalisme ; Responsabilité
Compétences clés : Communication ; Collaboration et travail d’équipe ; Jugement et prise de décision ; Relations avec la société civile et la clientèle ; Créativité et innovation ; Instaurer la confiance.
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