La FICR est le plus grand réseau humanitaire au monde, comprenant 192 Sociétés nationales de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge travaillant pour sauver des vies, renforcer la résilience des communautés, renforcer la localisation et promouvoir la dignité dans le monde.
Objectif du poste
Sous la supervision du Chargé de la Logistique, le Chauffeur aura pour taches de conduire les personnels de la FICR et veiller à la sécurité des personnels qui sont dans la voiture. Il /Elle assurera ses fonctions avec professionnalisme, courtoise, et assurera la satisfaction des staffs et des volontaires du mouvement. Il assistera le Chargé de la Logistique et de l’administration dans leur tâche en conformité avec les procédures de la Fédération
Tâches et responsabilités du poste
Tâches et Responsabilités Clés :
- Sous la supervision du Chef Flotte, assurer la conduite des véhicules suivant les normes de la Fédération ;
- Assurer le transport du personnel et du matériel selon les normes de la Fédération
- Assurer le chargement et le déchargement des véhicules ;
- S’assurer que les passagers respectent les normes de sécurité édictées par la Fédération notamment en ce qui concerne le port de la ceinture de sécurité
- S’assurer qu’à tout moment, les véhicules de la Fédération sont équipés des bons outils et du matériel adéquat (Carnet de bord, extincteur, trousse à outils, triangle, roue de secours en bon état, trousse de premiers soins)
- S’assurer que les véhicules sont propres, à l’intérieur et à l’extérieur, en tout temps et que les autocollants Fédération sont bien visibles
- Respecter les inspections quotidiennes des véhicules selon le format standard
- Respecter les lois et règlements du trafic (le Code de la Route)
- Aviser le Chef Flotte à la survenue de toutes défaillances mécaniques et de tout incident
- S’assurer que tous les mouvements du véhicule ainsi que les passagers et le matériel transportés sont consignés dans le journal de bord.
- Respecter les procédures de sécurité concernant l’utilisation des véhicules
- Respecter les conditions de mouvement de la flotte
- Remplir systématiquement le journal de déplacement des véhicules
- Assurer toutes autres tâches demandées par la hiérarchie pour la bonne marche du service.
- Superviser et conseiller la mise en œuvre de l’entretien préventif et des réparations afin de maximiser la durée de vie et le potentiel de la flotte de la région.
- Faire le rapport mensuel des véhicules
Appui aux Services Logistiques et Administratifs
- S’assurer que tous les documents relatifs aux mouvements de la flotte, tels que les VHF, les Waybills et les GRN, sont correctement signés, enregistrés et distribués pour un traitement ultérieur.
- Appuyer le chargé de la Logistique dans la satisfaction et la réalisation des besoins exprimés
- Assurer l’administration, la coordination et l’archivage adéquats de la documentation locale relative à la gestion de la flotte ainsi que l’archivage des dossiers d’achats.
- Appuyer dans la gestion des courriers, paiements des factures (Sen EAU, SENELEC, Internet, téléphone, etc…)
- Soumettre et suivre les demandes adressées aux Ministères, Services techniques étatiques et Diplomates
Fonctions applicables à tous les personnels
- Travailler à la réalisation des objectifs du Secrétariat de la Fédération
- Respecter et travailler en accord avec les principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
- Effectuer toutes autres tâches et responsabilités liées au travail qui peuvent être attribuées par le gestionnaire hiérarchique
Éducation
- Diplôme d’Etat ou autre formation en Mécanique Auto
Vivre
- Expérience d’au moins 3 ans ou plus comme Chauffeur dans une Organisation Internationale ou autres domaines similaires
- Expérience préalable dans le secrétariat et/ou l’assistant administratif
- Expérience de travail avec le mouvement Croix-Rouge et Croissant Rouge souhaitable
Connaissances, compétences et langue
- Permis de conduire international valide (vitesses manuelles)
- Permis de conduire Poids ABCDE valide
- Flexible et autonome
- Consciencieux et ponctuel
- Capable de travailler sous pression et faire des longues heures de travail si nécessaire
- Bonne maîtrise des logiciels informatiques utilisés (Word, Excel,) ;
- Aptitude à travailler dans le respect des normes et des procédures.
- Autonome, proactif et capable de travailler avec un minimum de supervision
- Conduit ; planification ; gestion rationnelle des ressources ; surveillance ; rapports précis ; la communication
- Anglais préférable
Compétences et valeurs
Diversité, Intégrité, Professionnalisme, Travail d’équipe, Communication, Discrétion
