La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, avec un réseau de 192 Sociétés nationales membres. L’objectif général de la FICR est « d’inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en tout temps toutes les formes d’activités humanitaires des Sociétés nationales en vue de prévenir et d’alléger les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». La FICR s’efforce de répondre aux besoins et d’améliorer la vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La FICR fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (le Mouvement), avec ses Sociétés nationales membres et le Comité international de la Croix-Rouge (CICR). L’action de la FICR est guidée par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.
La FICR est dirigée par son secrétaire général et a son siège à Genève, en Suisse. Le Siège est organisé en trois divisions principales : i) Coordination du développement et des opérations des Sociétés nationales ; (ii) Relations mondiales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) la politique de gestion, la stratégie et les services ministériels.
La FICR dispose de cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. La FICR dispose également de délégations de groupes de pays et de délégations de pays dans le monde entier. Ensemble, le siège de Genève et la structure de terrain (régionale, sectorielle et nationale) constituent le secrétariat de la FICR.
Objectif de l’emploi
La délégation du groupe de pays de la FICR, basée à Yaoundé, aide les Sociétés nationales de la Croix-Rouge de 4 pays, à savoir le Cameroun, le Gabon, la Guinée équatoriale et Sao Tomé-et-Principe, à mettre en œuvre leurs stratégies tout en mettant l’accent sur l’Agenda de renouvellement de la FICR, l’Initiative panafricaine, en mettant l’accent sur le développement des sociétés nationales.
Le (la) Chargé(e) principal(e) du SPRM travaillera en étroite collaboration avec l’équipe régionale du SPRM pour l’Afrique. Le titulaire du poste de SPRM améliorera les résultats de la mobilisation des ressources et la viabilité financière dans un portefeuille de quatre Sociétés nationales. Le titulaire du poste favorisera l’engagement proactif des partenaires par le biais du développement des relations et des connaissances, ainsi que de l’utilisation efficace des outils et des processus du PES, et soutiendra le chef du CCD dans l’application de la diplomatie humanitaire. Le titulaire du poste veillera également à la conformité des subventions, aux relations avec les donateurs et à la responsabilité envers les partenaires en coordination avec les gestionnaires de programme ainsi qu’avec les points focaux PMER et financiers.
Tâches et responsabilités du poste
Collecte de fonds et développement des affaires (50 %)
- Diriger la collecte de fonds et le développement des ressources pour les opérations et les programmes de la FICR afin de soutenir les 4 sociétés de notation au Cameroun, au Gabon, en Guinée équatoriale et à Sao Tomé-et-Principe.
- Jouer un rôle actif dans la recherche, l’analyse et la prestation de conseils sur de nouvelles possibilités de financement.
- Prendre l’initiative de la coordination de propositions de financement spécifiques, notamment en assurant une liaison étroite avec les Sociétés nationales, les équipes techniques, les bureaux de groupe et les bureaux de pays afin d’assurer la cohérence de l’approche et des priorités convenues et de veiller à ce que des propositions de bonne qualité soient soumises en temps voulu aux donateurs.
- Assurer le suivi des commentaires des donateurs et des partenaires sur les propositions et les notes conceptuelles soumises et partager systématiquement l’information avec l’équipe dans le cadre de l’apprentissage des leçons.
- Organiser et animer des conférences téléphoniques avec les partenaires et jouer un rôle actif dans la préparation et la tenue des réunions de partenariat.
- Organiser ou soutenir les visites des donateurs sur le terrain si nécessaire.
- Soutenir le chef du CCD dans la diplomatie humanitaire
Partenariat et développement des ressources pour les situations d’urgence (10 %)
- Diriger la gestion des subventions et le développement de partenariats pour des appels d’urgence spécifiques
- Diriger et coordonner le développement des ressources pour les appels d’urgence, y compris la production et le partage d’informations pertinentes entre les communautés et les partenaires clés.
- Suivre et analyser la couverture des appels d’urgence, diriger et coordonner les mesures à prendre pour accroître la couverture, et fournir des mises à jour, des analyses et des recommandations régulières à la direction.
- Assurer la coordination avec l’équipe des communications pour s’assurer que le matériel de marketing adéquat est produit.
- En collaboration avec le département de la Santé et de la DCC (Catastrophes, Climat, Crises), contribuer à la révision des procédures de recours d’urgence, explorer de nouveaux mécanismes et instruments pour augmenter les revenus d’urgence.
Planification et budgétisation des plans opérationnels annuels de la grappe (10 %)
- En étroite collaboration avec le Chef du CCD, élaborer les plans de financement des Sociétés nationales pour les appels d’urgence et les plans à long terme (Plans unifiés et Initiatives clés panafricaines)
- Fournir des conseils aux titulaires de budget pendant le processus de planification sur des plans de financement réalistes et les soutenir dans les révisions annuelles.
- Effectuer un examen technique des plans de financement pour s’assurer qu’ils correspondent aux plans opérationnels et aux budgets.
- Maintenir une vue d’ensemble de la situation financière de tous les plans annuels et appels d’urgence en cours dans les quatre pays, en identifiant en permanence les lacunes en matière de financement et de priorités de financement.
- Établissez et utilisez des outils de suivi pour surveiller les promesses de dons fermes et indirectes pour tous les financements entrants.
- Contribution au processus de planification régional et mondial du SEP et aux plans d’engagement des donateurs
Gestion des promesses de dons et des subventions (10 %)
- Traiter toutes les promesses de dons correctement et en temps opportun
- Veiller à ce que les mises à jour pertinentes du système d’enregistrement soient incluses et à ce que les promesses de dons reflétant les critères convenus soient partagées avec les donateurs et comprises par les détenteurs de budget concernés.
- Veiller à ce que les titulaires de budget et l’équipe des finances soient informés des accords de subvention et des exigences des bailleurs de fonds et qu’ils en reçoivent des informations.
- En étroite collaboration avec les détenteurs de budget, veiller à ce que la renégociation des exigences en matière d’engagements et les prolongations de délais aient lieu dans les délais impartis.
- Assurer le suivi en temps opportun des ententes de paiement des promesses de dons.
- Veiller à ce que tous les financements potentiels et les promesses fermes soient dûment enregistrés et enregistrés dans les systèmes de la FICR.
- Examiner et assurer la qualité et la conformité des demandes de subvention, des propositions de financement et des rapports
Fonctions et responsabilités du poste (suite)
Gestion des promesses de dons et des subventions (10 %)
- Traiter toutes les promesses de dons correctement et en temps opportun
- Veiller à ce que les mises à jour pertinentes du système d’enregistrement soient incluses et à ce que les promesses de dons reflétant les critères convenus soient partagées avec les donateurs et comprises par les détenteurs de budget concernés.
- Veiller à ce que les titulaires de budget et l’équipe des finances soient informés des accords de subvention et des exigences des bailleurs de fonds et qu’ils en reçoivent des informations.
- En étroite collaboration avec les détenteurs de budget, veiller à ce que la renégociation des exigences en matière d’engagements et les prolongations de délais aient lieu dans les délais impartis.
- Assurer le suivi en temps opportun des ententes de paiement des promesses de dons.
- Veiller à ce que tous les financements potentiels et les promesses fermes soient dûment enregistrés et enregistrés dans les systèmes de la FICR.
- Assurer un suivi régulier entre le SEP, l’équipe financière et les détenteurs de budget des taux de mise en œuvre des promesses de dons et des exigences des donateurs afin de respecter les normes de qualité et les conditions des subventions spécifiques.
- Travailler avec les équipes de communication pour s’assurer que les exigences en matière de visibilité des donateurs sont respectées.
- Examiner et assurer la qualité et la conformité des demandes de subvention, des propositions de financement et des rapports
- Assurer la cohérence et la conformité des procédures de gestion des subventions en vue d’obtenir des rapports de qualité et une reddition de comptes
- Effectuer des visites de suivi occasionnelles dans les domaines de mise en œuvre des subventions.
Renforcement des capacités de collecte de fonds des Sociétés nationales (20 %)
- Fournir des conseils techniques et des orientations aux Sociétés nationales du groupe sectoriel sur les possibilités de financement et l’élaboration de propositions.
- Soutenir la collecte de fonds au niveau national par le biais de programmes de planification et de mise en œuvre visant à renforcer les capacités des Sociétés nationales en matière de mobilisation des ressources nationales
- Soutenir l’organisation de partages de compétences en matière de collecte de fonds, de webinaires et de sessions de formation, en facilitant les sessions de formation dans les domaines d’expertise du titulaire du poste.
- Veiller à ce que les Sociétés nationales de la sous-région aient un accès équitable aux ressources et aux initiatives par le biais de la plateforme virtuelle de collecte de fonds, telles que l’examen par les pairs, le partage des compétences en matière de collecte de fonds à l’échelle internationale, les mécanismes d’investissement et la mise en œuvre d’outils numériques.
Éducation
- Diplôme universitaire dans une discipline pertinente (p. ex. relations internationales, marketing, affaires humanitaires, administration des affaires, économie, finance).
- Master dans une discipline pertinente (ex. relations internationales, marketing, affaires humanitaires, gestion d’entreprise, économie, finance).
- Cours de formation professionnelle pertinents (liés à la Croix-Rouge et au Croissant-Rouge, secteur humanitaire et du développement, gestion)
Expérience
- Au moins 7 ans d’expérience professionnelle, dont 5 ans d’expérience pertinente dans la gestion des relations avec les donateurs et les partenaires.
- Expérience professionnelle de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge
- Expérience dans la gestion de relations solides avec de multiples donateurs et partenaires
- Expérience professionnelle au sein d’autres organisations internationales, de grandes ONG et/ou d’agences gouvernementales de développement
- Expérience de l’obtention de financements de qualité auprès d’organisations multilatérales, d’institutions financières, de gouvernements ou du secteur privé.
- Expérience de l’élaboration de propositions de financement et de demandes de subvention gagnantes
- Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre de plans de financement
Connaissances, compétences et langues
- Connaissance des outils et techniques de collecte de fonds et de marketing
- Connaissance des systèmes et processus de la FICR en matière de gestion des promesses de dons, de planification, de systèmes d’établissement de rapports et de gestion financière
- Connaissance des priorités de financement et des méthodes de travail du secteur privé
- Connaissance des exigences et des méthodes de travail des bailleurs de fonds multilatéraux et institutionnels
- Connaissance et compétences en matière de suivi des appels à propositions ouverts des principales institutions donatrices
- Excellente connaissance d’Excel, développement et interprétation de graphiques et de tableaux pour l’analyse et le suivi
- Solide connaissance des outils de partage de l’information
- Connaissance approfondie des systèmes de signalement et des lignes directrices
- Très organisé, avec la capacité de travailler en équipe
- Capacité à se coordonner avec des équipes basées dans différents emplacements géographiques
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel, multilingue et multidisciplinaire
- Excellentes compétences en communication, en présentation et en négociation
- Excellentes compétences en matière de réseautage et d’établissement de relations
- Solides compétences en matière de budgétisation et de gestion financière
- Compétences démontrées en matière de réflexion analytique et stratégique
- Expérience dans la production d’un travail de haute qualité dans des délais courts et capacité à gérer des priorités concurrentes sous pression
- Excellentes compétences rédactionnelles et rédactionnelles en anglais
Compétences, valeurs et commentaires
- Professionnalisme
- Communications
- Travail d’Équipe
- Relations avec les Sociétés nationales
- Tisser des alliances
- Responsabilité
- Innovation
Traduction:
- Maîtrise de l’anglais parlé et écrit
- Bonne maîtrise d’une autre langue officielle de la FICR (espagnol ou arabe)
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