L’Organisation des Nations Unies pour l’alimentation et l’agriculture (FAO) contribue à la réalisation du Programme 2030 à travers le Cadre stratégique de la FAO en soutenant la transformation vers des systèmes agroalimentaires PLUS efficaces, inclusifs, résilients et durables, pour une meilleure production , une meilleure nutrition , un meilleur environnement et une vie meilleure , ne laissant personne de côté.
POSTE : Chauffeur
Cadre organisationnel
L’objectif principal des bureaux du pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant de la FAO, est d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et à réduire la faim et la malnutrition pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable. Le poste proposé est basé à Cotonou, avec des possibilités de faire des missions sur le terrain (si cela s’avère nécessaire).
Position hiérarchique
Le titulaire du poste travaille sous la supervision générale du Représentant de la FAO et sous la supervision directe du superviseur(se) opérationnel(le).
Domaine de spécialisation
Dans sa fonction de chauffeur/messager pour les Représentations de la FAO, le ou la titulaire du poste est en contact régulier avec le personnel de tous les niveaux du bureau de pays, avec des visiteurs nationaux et internationaux, avec des (hauts) fonctionnaires du gouvernement et d’autres organismes (ONU), des responsables de projets, des consultants et autres membres du personnel interne ou externe à l’Organisation. Il ou elle est souvent le premier point de contact pour les personnes externes au bureau de pays. Il ou elle interagit quotidiennement avec le personnel et les représentants des bureaux locaux et les prestataires de services.
Tâches et responsabilités
• Assurer des services de conduite pour le personnel du bureau de pays et leurs visiteurs officiels lors des voyages officiels et assurer des services de conduite occasionnels pour le Représentant de la FAO et ses visiteurs selon les besoins ;
• Accueillir le personnel et les visiteurs officiels à l’aéroport ; faciliter les formalités d’immigration et de douane selon les besoins ;
• Maintenir le carnet de bord à jour des voyages officiels, du kilométrage quotidien, de la consommation de carburant, des vidanges, des graissages, etc.
• Assurer l’entretien quotidien du (des) véhicule(s) affecté(s) ; vérifier les niveaux d’eau et d’huile, la batterie, les pneus, etc. ; effectuer la réparation des pannes mineures et planifier les autres réparations nécessaires pour garantir la sécurité et le bon état technique du véhicule à tout instant ; garder le véhicule propre ;
• Veiller à ce que les formalités prévues dans les dispositions règlementaires soient remplies en cas d’accident ;
• Aider des fonctionnaires et les personnes à leur charge en s’occupant du suivi de la prorogation des passeports et de l’obtention des visas, ainsi que de l’arrivée de leurs effets personnels ;
• Collecter et livrer le courrier, les documents, les valises officielles, et autres communications et objets au départ ou à destination du bureau de pays ; se rendre au bureau de poste, à l’aéroport, dans les agences gouvernementales, dans les autres agences des Nations Unies, les institutions, les sites de projets, etc., pour collecter et livrer des objets et des documents ; tenir des registres selon les besoins ;
• Enregistrer le courrier pour distribution ;
• Exercer d’autres fonctions selon les besoins.
LES CANDIDATURES SERONT EXAMINÉES EN REGARD DES CRITÈRES SUIVANTS :
Conditions minimales à remplir
• Diplôme BEPC (brevet d’études du premier cycle du second degré)
• 3 années d’expérience professionnelle pertinente dans le transport des personnes
• Connaissance courante du français
• Être de nationalité béninoise
Compétences de base exigées par la FAO
• Attention portée aux résultats
• Avoir l’esprit d’équipe
• Sens de la communication
• Établissement de relations constructives
• Partage des connaissances et amélioration continue.
