Créée en 1979, notre association est une organisation non-gouvernementale internationale. Action contre la Faim lutte contre la faim dans le monde.
Pour nos opérations au Cameroun, nous recherchons un.e Adjoint.e Responsable Département Finance.
Base de rattachement : Yaoundé.
Nombre de poste : 01.
Durée du contrat : 1 an.
Date de début souhaitée : Avril 2024.
Responsable hiérarchique : Responsable de Département finance.
FINALITE DU POSTE
- Apporter un support à la gestion de la mission et assurer les objectifs financiers en remplacement ou par délégation du Responsable de Département Financier.
MISSIONS DU POSTE
1 : SUPERVISER LA TENUE COMPTABLE DE LA MISSION
- S’assurer de la transmission à temps des documents comptables ;
- Vérifier le respect des procédures comptables ;
- Vérifier le respect des étapes de la clôture comptable .
2 : SUPPORTER LES PAIEMENTS DE LA COORDINATION
- Confirmer et valider les demandes de paiement des partenaires ;
- Vérifier les imputations des codifications budgétaires des petites dépenses logistiques (PDL) ;
- Confirmer les transferts de fonds entre la coordination et les bases .
3 : CONTRIBUER A LA GESTION BUDGETAIRE DE LA MISSION
- Fournir les informations nécessaires à l’élaboration de nouveaux budgets ;
- Participer à l’élaboration des nouveaux projets (versions interne et externe) ;
- Contrôler les nouvelles dépenses du mois pour chaque budget et chaque ligne budgétaire ;
- Analyser le suivi budgétaire des projets ;
- Contrôler l’éligibilité des dépenses à partir du Grand Livre Analytique et des pièces justificatives avant rédaction des rapports financiers ;
- Préparer les rapports financiers bailleurs.
- Participer à la préparation et revue des plans de financements de la mission .
4 : SUPERVISER LA TRESORERIE
- Préparer le prévisionnel de trésorerie de la coordination (format, transmission aux départements et finalisation) ;
- Revue et consolider des prévisionnels de trésorerie de la mission .
5 : SUPERVISER LE DEROULEMENT DES AUDITS
- Préparer le format de pré-audit, transmettre aux départements et consolider les tables de risques
- Collaborer avec les auditeurs (réponses aux demandes de documents / clarifications) ;
- Suivre la remontée des factures originales au siège en cas d’audit siège.
6 : SUPERVISER L’ARCHIVAGE
- Contrôler archivage physique et numérique de la coordination ;
- Extraire les factures des dépenses inter missions/inter sièges pour envoi au destinataire ;
- Extraire les factures des avances sur indemnités pour envoi au siège .
7 : SUPERVISER L’EQUIPE ADMIN
- Identifier les priorités et organiser le planning de l’équipe ;
- Contrôler la qualité du travail effectué ;
- Identifier les besoins en formation ;
- Effectuer une évaluation régulière des membres de l’équipe.
8 : ASSURER LES FORMATIONS TECHNIQUES
- Former les membres de l’équipe coordination (modules, formation etc…) ;
- Former/ rafraichir les membres des équipes terrain (modules, formation etc…) ; ⮚ Former les partenaires (modules, formation, préparation des formats etc…).
DIPLOME/NIVEAU D’ETUDES ET EXPERIENCE
- Diplôme supérieur (BAC+4) en Comptabilité/ Finance/ économie ou diplôme similaire ;
- 3 ans d’expérience dans l’humanitaire ou 03 ans d’expérience à un poste similaire ;
- Bon niveau du Français et de l’anglais parlé et écrit ;
- Bonne connaissances informatiques.
COMPETENCES REQUISES
- Solide expérience en finances et en comptabilité ;
- Sens de la confidentialité ;
- Sens de la diplomatie ;
- Bon écoute ;
- Ouverture d’esprit ;
- Créativité ;
- Adaptabilité ;
- Bonne pédagogie ;
- Rigueur ;
- Flexibilité et patience.
PROCEDURE DE RECRUTEMENT
La procédure de recrutement Action Contre la Faim comprend 3 étapes clés :
- Une pré-sélection sur la base du dossier déposé (seuls les candidats dont les compétences et expériences correspondent au profil décrit dans l’offre sont retenus pour le test écrit) .
- Un test technique écrit.
- Un entretien oral.
Pour chaque étape, seuls les candidats sélectionnés sont contactés.
Le/La candidat.e doit :
- S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF.
- Intégrer l’approche genre dans les activités.
- Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination.
Le/La candidat.e doit respecter la politique de Safeguarding-PSEA d’ACF, la faire respecter et l’appliquer sur la durée du contrat.
Les candidatures doivent être soumises UNIQUEMENT en suivant le lien : Adjoint.e Responsable département finance
Les candidatures doivent être adressées avant le Jeudi 04 Avril 2024 à 00H00.
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés par Action Contre la Faim afin d’effectuer des tests et les entretiens.
LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES. « LES RECRUTEMENTS A ACF SONT GRATUITS »
ACF NE DEMANDERA JAMAIS DE L’ARGENT DANS LE CADRE D’UN PROCESSUS DE RECRUTEMENT
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