Le Bureau pays du PNUD au Burkina est engagé dans l’appui au Gouvernement, dans les domaines de la consolidation de l’État de droit, la paix durable, la résilience des populations, la sécurisation foncière
Le Burkina, dans un contexte du domaine du développement ces dernières années, le volume financier du programme a fortement augmenté avec une augmentation conséquente des besoins en personnel.
Pour répondre de manière efficace à ce besoin, pour la mise en œuvre du programme, le Bureau pays procède au recrutement d’un Analyste aux Achats, qui sera responsable de l’Unité des Achats.
L’analyste des achats travaillera sous la direction stratégique et la supervision directe du Operations Manager. Il/elle est un membre de l’équipe de l’unité d’approvisionnement du CO et est responsable de la fourniture efficace de services d’approvisionnement afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix. Il/elle analyse et interprète les résultats financiers et les réglementations, et apporte des solutions à des questions complexes en matière de passation de marchés. L’analyste des achats promeut au sein de l’unité une approche axée sur la collaboration, le client, la qualité et les résultats.
L’analyste des achats travaille en étroite collaboration avec les équipes chargées des opérations, des programmes et des projets au sein du bureau de pays, de la région et du siège du PNUD, ainsi qu’avec les fournisseurs et les représentants du gouvernement, afin de fournir avec succès des services d’achat, d’apporter des solutions à des problèmes d’achat complexes et de fournir un soutien consultatif.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter à l’évolution des besoins de l’entreprise et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler au sein d’unités, de fonctions, d’équipes et de projets dans des équipes pluridisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
Duties and Responsibilities
Key Duties and Accountabilities
- Élaboration et mise en œuvre de stratégies opérationnelles
- Gestion des processus d’approvisionnement
- Mise en œuvre de la stratégie d’approvisionnement et des outils d’approvisionnement électronique
- Facilitation de l’acquisition et du partage des connaissances
| 1.) Fournir des éléments d’analyse pour l’élaboration et la mise en œuvre de stratégies et de politiques d’achat innovantes et durables, conformes aux principes d’équité, d’intégrité et de transparence, afin d’obtenir le meilleur rapport qualité-prix. |
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| Example of Duties: |
- Assurer la pleine conformité des activités d’achat avec les règles, réglementations, politiques et priorités stratégiques du PNUD grâce à des contrôles internes efficaces, et analyser les paramètres à l’appui des modifications apportées au système de gestion des achats du PNUD axé sur le client.
- Élaborer/établir des procédures opérationnelles normalisées (POS) internes en matière d’achats, cartographier les processus opérationnels d’achats du CO et contribuer à la gestion des flux de travail au sein de l’unité des achats, en coordination avec le superviseur.
- Participer et contribuer aux discussions sur les stratégies et les plans d’approvisionnement avec les projets, les autres parties prenantes et les donateurs afin d’assurer un alignement mutuel.
- Effectuer des analyses et préparer des propositions sur la stratégie contractuelle du bureau central, la stratégie d’approvisionnement, la sélection des fournisseurs, la gestion de la qualité, les stratégies de réduction des coûts et l’amélioration des processus d’approvisionnement au bureau central.
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| 2.) Soutenir la gestion des processus de passation de marchés pour le CO, les projets et les autres agences des Nations unies. |
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| Example of Duties: |
- Analyser les informations dans le cadre de la préparation des plans de passation de marchés pour le bureau et les projets, et contrôler leur mise en œuvre.
- Mettre en œuvre des systèmes, des mécanismes et des contrôles appropriés pour les processus de passation de marchés qui couvrent les demandes de prix, les appels d’offres ou les demandes de propositions, la réception et l’évaluation des devis, des offres ou des propositions, et la négociation de certaines conditions de mise en œuvre du contrat (y compris les conditions de paiement) dans le respect total des règles et des réglementations du PNUD.
- Effectuer un examen préliminaire des soumissions aux comités internes d’examen des marchés (CAP, RACP, ACP).
- – Élaborer des propositions sur les systèmes et mécanismes de suivi du processus de passation de marchés afin d’éliminer les lacunes en la matière et mettre en œuvre le système de contrôle interne qui garantit que les bons de commande sont dûment préparés, envoyés et corrigés en temps utile en cas d’erreurs ou d’autres problèmes.
- Mettre en œuvre des services d’achat harmonisés et analyser les nouvelles possibilités d’achats conjoints pour les agences des Nations unies, conformément à la réforme des Nations unies.
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| 3) Mettre en œuvre une stratégie d’approvisionnement stratégique et des outils d’approvisionnement en ligne pour trouver les meilleures valeurs sur le marché et aligner la stratégie d’achat sur les objectifs du projet et du CO. |
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| Example of Duties: |
- Élaborer et gérer des listes de fournisseurs.
- Élaborer des critères de sélection et d’évaluation des fournisseurs, ainsi que des mécanismes de mesure de la qualité et des performances.
- Élaborer des accords à long terme et des accords-cadres pour une gestion plus efficace des catégories.
- Gérer et mettre en œuvre le système de passation de marchés en ligne au CO.
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| 4.) Faciliter le développement et le partage des connaissances en matière de passation de marchés au sein du CO, de la région, du PNUD et des Nations unies. |
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| Example of Duties: |
- Participer à l’organisation de la formation à la passation de marchés pour le personnel des opérations et des projets.
- Organiser la formation des fournisseurs sur les modules de passation de marchés en ligne.
- Synthétiser les enseignements tirés et les meilleures pratiques en matière de passation de marchés.
- Contribuer aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
- Participer à l’équipe de gestion des opérations (OMT) pour partager des informations sur les domaines transversaux et les possibilités de collaboration afin de réaliser de plus grandes économies d’échelle.
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| Responsabilités en matière de supervision et de gestion : Peut superviser le personnel de soutien de l’unité « Achats ». |
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Compétences
| Expected Demonstration of Competencies |
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| Obtenir des résultats |
NIVEAU 2 : Développer des solutions et simplifier les processus, équilibrer la vitesse et la précision dans le travail |
| Penser de manière innovante |
NIVEAU 2 : Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique/intégrée |
| Apprendre en permanence |
NIVEAU 2 : Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage |
| S’adapter avec agilité |
NIVEAU 2 : Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement |
| Agir avec détermination |
NIVEAU 2 : Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression |
| Engagement et partenariat |
NIVEAU 2 : Facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/maintient des coalitions/partenariats |
| Favoriser la diversité et l’inclusion |
NIVEAU 2 : Faciliter les conversations pour surmonter les différences, prendre en compte la prise de décision |
| People Management
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.
Cross-Functional & Technical competencies
| Thematic Area |
Name |
Definition |
| Marchés publics |
Approvisionnement stratégique |
Connaissance des concepts, principes et méthodes de l’approvisionnement stratégique et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. |
| Marchés publics |
Gestion des contrats |
Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques. |
| Marchés publics |
Analyse des données |
Capacité d’extraire, d’analyser et de visualiser les données relatives à l’approvisionnement afin d’obtenir des informations utiles et de contribuer à une prise de décision efficace. |
| Marchés publics |
Gestion des parties prenantes |
Capacité à travailler avec des informations incomplètes et à équilibrer des intérêts divergents afin de créer de la valeur pour toutes les parties prenantes. |
| Gestion d’entreprise |
Client
Satisfaction/gestion des clients |
- Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sens de l’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions de qualité dans les délais impartis afin de répondre aux besoins réels des clients et de les comprendre.
- Contribuer à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle
- Rechercher des moyens d’apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients
- Capacité à anticiper les besoins et les préoccupations à venir des clients
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| Gestion d’entreprise |
Gestion des risques |
Capacité à identifier et à organiser des actions visant à atténuer les risques et à les gérer de manière proactive. |
| Gestion d’entreprise |
Gestion des opérations |
Capacité à planifier, organiser et superviser efficacement les processus opérationnels de l’Organisation afin de convertir ses actifs en résultats optimaux de la manière la plus efficace. Connaissance des concepts et mécanismes pertinents. |
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Expérience et Compétence requises
| Education |
- Un diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en administration des affaires, administration publique, économie, finance ou dans un domaine connexe est requis, ou
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence) associé à deux années supplémentaires d’expérience qualifiante sera dûment pris en considération en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.
- Le niveau 3 du CIPS est une exigence pour ce poste. Si la certification n’est pas disponible au moment du recrutement, elle doit être obtenue dans un délai d’un an.
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| Expérience, Connaissance et Compétences |
- Jusqu’à deux ans (avec un master) ou deux ans (avec une licence) d’expérience pertinente au niveau national ou international dans la gestion des marchés publics.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des systèmes de gestion basés sur le web tels que les ERP.
- Une bonne connaissance des tableurs et bases de données, expérience dans l’utilisation d’un système automatisé ou intégré de gestion de type ERP.
- Expérience avérée de gestion des appels d’offres, passation et gestion des contrats dans les projets/programmes de développement, les organisations internationales ou du SNU serait un atout.
- Bonne connaissance des règles et procédures d’approvisionnement et de passation de marchés des Nations Unies et capacité avérée à concevoir et à faciliter des interventions opérationnelles complexes serait un atout.
- Une bonne connaissance des outils de travail du PNUD notamment du système Quantum et UNall permettant d’être immédiatement opérationnel serait un avantage
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| Langues |
- Parfaite maîtrise du Français écrit et parlé est exigée
- Une bonne connaissance de l’anglais est souhaitée.
- La maîtrise de la langue nationale du lieu d’affectation est requise pour le personnel local
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Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
NB: A tous les Candidats : veuillez joindre à votre candidature copies de vos diplômes et certifications.
Dislaimer
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Informations importantes pour les candidats
Tous les postes dans les catégories FTA-Local sont soumis à un recrutement local.
Informations pour les candidats concernant le « Roster » du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats de cet avis de vacance. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats postulant à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducatives similaires.
Diversité de la main-d’œuvre
Le PNUD s’engage à assurer la diversité au sein de son personnel et encourage tous les candidats qualifiés, indépendamment de leur sexe, de leur nationalité, de leur handicap, de leur orientation sexuelle, de leur culture, de leur religion et de leur origine ethnique, à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. Nous encourageons vivement les candidatures féminines.
Scam warning
Les Nations Unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre dans le cadre du processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, veuillez ne pas en tenir compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé d’être particulièrement prudent lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le web.
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