La Délégation de l’Union européenne (UE) recrute pour ce poste (21 Février 2024)

Le Service européen pour l’action extérieure (SEAE) est le service diplomatique de l’Union européenne (UE). Il soutient le travail du chef des affaires étrangères de l’UE – le haut représentant pour les affaires étrangères et la politique de sécurité – dans la définition et la mise en œuvre d’une politique étrangère de l’UE efficace et cohérente. Le SEAE soutient ses tâches de conduite de la politique étrangère et de sécurité commune de l’Union et présider le Conseil des Affaires étrangères.

NOUS PROPOSONS

Un poste de Chef de l’Administration dans la section administration en Guinée – emploi n° 293472

LIEU D’EMPLOI : Conakry, GUINÉE

ACV :  40 %

POSTE DISPONIBLE :  01/09/2024

Sous réserve d’avoir réussi l’examen CAST ¹ , le candidat retenu se verra proposer un poste d’agent contractuel (groupe de fonctions III), conformément à l’article 3 bis du régime applicable aux autres agents de l’Union européenne (RAA), sur la base d’un contrat d’une durée initiale de 3 ans. Ce contrat ne pourra être renouvelé qu’une seule fois pour une durée déterminée n’excédant pas 5 ans. Tout renouvellement ultérieur sera pour une durée indéterminée. ²

BASE LÉGALE

Le poste vacant doit être pourvu conformément aux conditions prévues dans les dispositions pertinentes du RAA ³ , notamment son article 82.

NOUS RECHERCHONS DES

Le chef d’équipe sera responsable, sous l’autorité du chef de délégation (HOD), de la gestion quotidienne de la délégation.

CRITÈRE D’ÉLIGIBILITÉ

Conformément aux conditions énoncées à l’article 82 du RAA et à l’article 2 de la décision C(2017) 6760 final ^{de la Commission 4} , qui est applicable au SEAE en vertu de la décision ADMIN(2018) 4 du haut représentant ⁵ , Pour être éligible à ce poste d’agent contractuel FG III, les candidats doivent :

• (i) avoir réussi un EPSO CAST valide en FG III ; OU
• (ii) être inscrit au CAST permanent EPSO pour le FGIII ( https://epso.europa.eu/en/job– opportunités/ouverture à candidature ). Dans ce cas, si l’inscription rendra le candidat éligible à la procédure de sélection, le recrutement d’un candidat sur ce poste vacant sera subordonné à la réussite de l’examen CAST auquel ce candidat sera appelé à se présenter. ⁶

Les candidats doivent répondre aux qualifications minimales pour l’engagement en tant qu’agent contractuel FG III :

• (i) Avoir un niveau d’études postsecondaires attesté par un diplôme ; ou
• (ii) un niveau d’enseignement secondaire sanctionné par un diplôme donnant accès à l’enseignement postsecondaire, et une expérience professionnelle appropriée d’au moins trois ans ; ou
• (iii) dans des circonstances exceptionnelles et lorsque l’intérêt du service le justifie, une formation professionnelle ou une expérience professionnelle de niveau équivalent (lié à la nature des tâches et aux qualifications indiquées dans la description de poste).
• Avoir la capacité de travailler dans les langues de la PESC nécessaires à l’exercice de leurs fonctions, à savoir l’anglais et le français ;
• Être ressortissant d’un des États membres de l’Union européenne et jouir de tous ses droits en tant que citoyen.

Critères d’éligibilité supplémentaires en cas d’appel interne à manifestation d’ intérêt :

• Être agent contractuel du SEAE dans le groupe de fonctions concerné par l’appel à manifestation d’intérêt ;

ET

• Avoir été recruté au titre de l’article 3b du RAA et affecté au siège du SEAE pour une durée d’au moins trois ans ;

OU

• Avoir été recruté au titre de l’article 3 bis du RAA et affecté temporairement au siège du SEAE pour une durée d’au moins 2 ans.

Un agent contractuel du SEAE ayant accepté un nouveau poste proposé dans le cadre de l’exercice de mobilité ne sera considéré comme éligible que s’il peut justifier d’un changement significatif dans sa situation personnelle (démontré par des pièces justificatives), qui n’existait pas et était non prévisible au moment de la manifestation d’intérêt et qui est de nature à les empêcher d’accéder à des fonctions dans le poste initialement proposé et accepté (voir, à cet égard, l’article 4, paragraphe 12, de la décision ADMIN(2020) 35 du Haut Représentant concernant la mobilité des agents contractuels du SEAE ⁷ ).

LES CRITÈRES DE SÉLECTION

• Expérience pertinente avérée dans un ou plusieurs des domaines suivants :
• gestion des questions de personnel, idéalement en tant que chef d’équipe ;
• procédures d’appel d’offres, préparation de contrats;
• gestion d’un budget de fonctionnement annuel, y compris la préparation, l’ajustement et le suivi de son exécution ; y compris les engagements financiers et les paiements
• suivi, ajustement et vérification de l’exécution du budget autorisé
• connaissance d’ABAC, ADB+, ARES, e-DAS, e-Del-HRM, e-EPC, Security Portal, IMMOGEST, MIPS, SYSPER et SYSLOG (soit en tant qu’utilisateur, soit après avoir suivi des modules de formation pertinents).
• expérience dans la préparation de missions de haut niveau depuis le siège sur le plan logistique, protocolaire et sécuritaire ;
• expérience dans la gestion de la sécurité des délégations (soutien au DSC et traitement des questions de sécurité quotidiennes ;

​​​​​​​

• Expérience réussie en gestion d’équipe et/ou expérience professionnelle équivalente

Expérience avérée et/ou formation en gestion d’équipe.

• Aptitudes et compétences générales

Les candidats doivent démontrer :

• un sens de l’initiative, de très bonnes capacités organisationnelles et une attitude axée sur le service ;
• une capacité à garantir la qualité, la rapidité et la précision dans l’exécution de tâches complexes dans un environnement multiculturel ;
• une expérience avérée et/ou une formation en communication orale et écrite ;
• connaissances en informatique et capacité à travailler avec des applications Windows. En outre
• Expérience en relations extérieures;
• expérience dans le traitement des communications sécurisées et des informations classifiées ;
• connaissance des outils informatiques utilisés dans les institutions européennes (ARES, MIPS, Sysper2, Syslog, RUE, etc.) ;
• expérience de travail en équipe dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel ;
• expérience dans la gestion de grands projets d’infrastructures;
• expérience antérieure au sein des institutions de l’UE et/ou des délégations de l’UE, notamment dans la section administrative ; seront considérés comme des atouts.
• Une expérience dans un pays africain serait un atout.

​​​​​​​

• Langues de travail
• Capacité à travailler dans les langues de la PESC et des relations extérieures nécessaires à l’exercice de leurs fonctions (EN et FR) ;
• Une bonne connaissance du français écrit et parlé est essentielle.

PROCÉDURE DE CANDIDATURE ET DE SÉLECTION

La procédure se déroulera en trois étapes différentes et successives :

1. Application

Avant de soumettre leur candidature, les candidats doivent vérifier soigneusement s’ils remplissent tous les critères d’éligibilité afin d’éviter une exclusion automatique de la procédure de sélection.

De même, les candidats sont censés être pleinement conscients des conditions de vie locales, y compris des informations concernant le logement, avant de postuler. Les rapports de mission individuels sont disponibles auprès de la Division RM.01 « Coordination » : [email protected]

Les candidats doivent également s’assurer qu’ils connaissent parfaitement les dispositions de sécurité pertinentes ; c’est-à-dire qu’une habilitation de sécurité personnelle au niveau SECRET UE/EU SECRET est demandée dans toutes les délégations de l’UE. Les candidats retenus devront se soumettre à un contrôle de sécurité s’ils ne détiennent pas déjà une habilitation de sécurité au niveau approprié conformément aux dispositions de sécurité pertinentes du SEAE (pour plus d’informations, voir la section « Attestation de sécurité personnelle » ci-dessous).

Lors de la procédure de candidature, les candidats devront envoyer les documents suivants :

1. un Curriculum Vitae à jour (de préférence au format Europass CV ), en anglais ou en français, indiquant clairement votre numéro EPSO CAST ;
2. une lettre de motivation (maximum 2 pages), en anglais ou en français ;

Les candidatures doivent être envoyées à [email protected]

En déposant leur candidature, les candidats autorisent les services des ressources humaines et de recrutement concernés à utiliser ces documents. ⁸

La date limite de candidature est le 08/03/2024 à 12h00 (midi, heure de Bruxelles) . Il est fortement conseillé aux candidats de soumettre leur candidature le plus tôt possible. Les candidatures tardives ne seront pas acceptées.

Retrouvez des opportunités sur notre chaîne Telegram et  notre chaine WhatsApp.