Action contre la Faim (ACF) est une organisation humanitaire internationale qui s’engage à éradiquer la faim dans le monde. Depuis près de 45 ans, nous œuvrons dans de nombreux pays pour lutter contre la malnutrition et soutenir les communautés touchées par des crises à travers le globe.
ACF recrute :
POSTE 1 : CHARGE.E DE LA LOGISTIQUE – GOMA
Finalité du poste
Mettre en œuvre la politique logistique de la mission sur sa base et apporter le meilleur soutien aux programmes sur sa zone.
1 : Assurer le bon fonctionnement de la chaîne d’approvisionnement dans les standards ACF
- Assurer la mise en œuvre des signatures autorisées sur la base
- Garantir la réalisation des approvisionnements suivant la procédure ACF en effectuant des vérifications de dossier d’achats et des visites de stock régulière ;
- Vérifier et faire valider les documents d’approvisionnement en respectant le tableau des signataires autorisés ;
- Réaliser (avec l’appui du logisticien approvisionnement) le processus d’achat pour les procédures négociées et Appel d’offres pour validation du responsable logistique ;
- S’assurer de la bonne réalisation des inventaires de stock de façon Trimestrielle ;
- Partager après vérification le rapport d’inventaire au responsable logistique ;
- Vérifier la mise à jour hebdomadaire et partager au responsable logistique après validation des documents suivants : le Suivi des Achats, le Rapport de Stock, Rapport de Perte, le Suivi des Dons en Nature et tout autre document relatif au rapport logistique mensuel.
- Assurer le meilleur ratio coûts, qualité et délais de la chaîne d’approvisionnement (achat, transport, stock) dans toute sa zone ;
- Conseiller, Informer et Alerter sur le traitement des demandes aux demandeurs ;
- Assurer et contrôler les livraisons aux programmes et aux départements ;
- Avoir une connaissance approfondie du marché de sa zone ;
- Superviser la gestion du stock.
2 : Assurer le bon fonctionnement des Moyens Généraux de la base
- Assurer la sûreté du cadre de travail et du cadre de vie
- Gérer la maîtrise d’œuvre des constructions, réhabilitations et maintenance des bâtiments nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
- S’assurer de l’approvisionnement en eau et en énergie de toutes les structures nécessaires au fonctionnement de la base et du cadre de vie
- Assurer la planification des mouvements des véhicules de la base (en propre ou de location)
- Assurer la communication avec les collaborateurs de la base sur les maintenances prévues et les dysfonctionnements inhérents.
3 : Assurer le suivi et la gestion des équipements
- Superviser l’allocation et l’utilisation des équipements ;
- Assurer l’installation, la maintenance et la réparation des équipements en lien avec les chargées ICT;
- Mettre à jour la liste des équipements de la base
- Superviser et piloter la gestion du parc automobile (maintenance, suivi des coûts, gestion administrative) ;
- Gérer le suivi et la maintenance du générateur.
4 : Gérer les moyens informatiques de la base
- Résoudre les problèmes courants des utilisateurs.
- Fournir un support logiciel aux utilisateurs pour le partage d’informations et de courriers électroniques.
- Vérifier que les équipements réseau fonctionnent correctement (serveur NAS, routeur Modem internet, point d’accès) et rapporter les chargées ICT en cas de besoins.
5 : Encadrer l’équipe logistique de la base
- Organiser le travail de son équipe ;
- Déléguer certaines activités et contrôler leur bonne exécution ;
- Contribuer à l’élaboration du plan de formation ;
- Assurer les formations pour son équipe ;
- Mener les entretiens d’évaluation ;
- Apporter un soutien technique à l’équipe si nécessaire.
6 : Reporting
Réaliser un rapport logistique mensuel complet :
- Suivi de contrats
- Liste d’équipement sous demande des chargées ICT/LOG base
- Rapport de gestion flotte
- Rapport de gestion générateur
- Rapport de Stock.
Profil recherché :
PROFIL RECHERCHE :
Diplôme/Niveau d’études/Expériences :
- Diplôme / Niveau d’études : Niveau Licence (BAC+5) en logistique, Commerce international, comptabilité, informatique ou Diplôme équivalent.
- Expérience professionnelle d’au moins 1 an dans le domaine de la logistique
- Expérience d’un an préalable dans une ONG Internationale dans un poste similaire
- Expérience en gestion d’équipe d’au moins 2 ans (obligatoire)
Compétences requises
Savoirs :
- Gestion d’équipe ;
- Maîtrise procédures d’achat et des techniques de négociation ;
- Maîtrise procédures stockage et entreposage ;
- Maitrise de la chaîne d’approvisionnement ;
- Maîtrise du français (lu, écrit, parlé) ;
- Maîtrise des langues locales (Kiswahili) ;
- Connaissance de l’outil de l’outil informatique et du Pack Office (Word et Excel) et d’internet ;
- Connaissance du Kit Log ACF et LINK est un atout ;
- Connaissance de la Zone Nord-Kivu est un grand atout.
- Bonne capacité organisationnelle et rédactionnelle ;
- Fin négociateur ;
- Capacité à prendre des décisions et à gérer une équipe.
Savoirs être :
- Rigoureux ;
- Capacité à travailler de façon autonome ;
- Capacité à travailler dans un contexte difficile ;
- Capacité à gérer son stress ;
- Bon relationnel ;
- Goût du travail en équipe multiculturelle ;
- Capacité à communiquer clairement ;
- Disponibilité, Transparence et Anticipation.
Engagement pour l’égalité de genre
- S’engager à respecter et à appliquer la politique genre de ACF
- Intégrer l’approche genre dans les activités
- Contribuer à un environnement de travail prenant en compte les spécificités des uns et autres et éviter toute discrimination
CHARGE.E DE LA LOGISTIQUE – MBUJI MAYI
Lire aussi : LA DELEGATION DE L’ONG ACTION CONTRE LA FAIM (ACF) RECRUTE (22 mai 2026)
