L’Organisation mondiale de la Santé est une agence spécialisée de l’Organisation des Nations unies pour la santé publique créée en 1948. Elle dépend directement du Conseil économique et social des Nations unies et son siège se situe à Pregny-Chambésy, dans le canton de Genève, en Suisse.
OBJECTIFS DU PROGRAMME
L’Unité d’appui administratif du Bureau de pays (CSU), a été établie au sein de la structure organisationnelle pour fournir un appui aux gestionnaires et aux membres du personnel afin qu’ils assument pleinement leur responsabilité dans l’environnement GSM et pour assurer la conformité avec les procédures, règlements et règlements organisationnels sur toutes les questions administratives et financières et des transactions dans le cadre d’un système ERP (EnterpriseResource Planning).
DESCRIPTION DES DEVOIRS
Sous la supervision générale et la direction du Charge des Opérations, et sous la supervision directe du Charge des achats , le titulaire s’acquitte des fonctions suivantes :L’Assistant aux achats et aux voyages fournit un soutien aux gestionnaires et aux membres du personnel dans l’exécution des transactions GSM dans les domaines suivants :
Gestion des achats et des stocks :
Gestion des voyages et des réunions
7. Le / la titulaire remplacera les membres de l’équipe à des postes similaires ou différents au sein de l’OMD.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Essentiel : Diplôme de fin d’études secondaires suivi d’une formation en administration du bureau ou en gestion.
Souhaitable : Diplôme d’études en administration de bureau ou en administration des affaires ou dans les domaines connexes d’un établissement reconnu.
Expérience
Essentiel : 8 ans d’expérience professionnelle progressive qu’assistant dans un bureau exécutif dans une institution publique ou privée reconnue.
Souhaitable : Une expérience à des postes d’appui administratif à l’OMS ou dans une autre institution des Nations Unies serait un atout Une expérience des systèmes de les planifications des ressources institutionnelles (ERP) sur Oracle ou tout autre système de ce type seraient un atout dans d’autres domaines tels que la gestion de programme serait un atout.
Compétences
Le travail nécessite de maintenir à jour les connaissances sur tout changement aux SOP. Le titulaire du posté maintient également ses compétences en informatique, y compris ses compétences en système de gestion globale, aux normes de l’Organisation par l’auto-apprentissage ou une formation interne.
La connaissance des règles, règlements, politiques et pratiques de l’OMS serait un atout. Le travail nécessite un diplôme d’études secondaires avec une formation aux pratiques administratives générales, l’accent étant mis sur les pratiques, les théories et les procédures en matière de logistique, d’approvisionnement et de voyage. Une formation en logistique,fournitures / achats et voyages serait un atout
Compétences de l’OMS
-Travail d’équipe,
-Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles,
-Communication,
-Produire des résultats,
-Assurer l’utilisation efficace des ressources.