La Croix-Rouge recrute pour ce poste (18 Octobre 2021)

La Croix-Rouge Nigérienne, dans le cadre du programme bilatéral avec la Croix-Rouge Danoise et la Croix-Rouge Espagnole, recrute pour un contrat CDD d’un (1) an avec une période d’essai d’un (1) mois, un gestionnaire de Pharmacie pour son projet  Protection, Résilience et cohésion.

Contexte du poste :

Crée le 13 Juillet 1963 par arrêté N° 415/MI/DAPA du 07 septembre 1965, modifié par l’arrêté N°25/MI/AT/DAPJ/SA du 02 février 2000, la Croix Rouge nigérienne est la plus ancienne organisation humanitaire nationale. Avec l’appui de ses partenaires du Mouvement International de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge, elle met en œuvre ses activités sur toute l’étendue du territoire Nigérien grâce à son réseau de volontaires, afin de fournir de l’assistance aux populations vulnérables et voler au secours des populations en détresse, et ce, conformément à son statut d’auxiliaire des pouvoirs publics dans le domaine humanitaire.

Le statut unique de SN, en tant qu’auxiliaire des autorités publiques dans le domaine humanitaire, signifie qu’il est bien placé pour aider et soutenir l’Etat nigérien pour répondre aux besoins des personnes déplacées et des communautés hôtes, et offrir des opportunités de dialogue avec les autorités publiques en matière d’assistance humanitaire, de protection et de résilience des communautés.

Forte de ses expériences, la Croix-Rouge Nigérienne en collaboration avec la Croix-Rouge Danoise et la Croix-Rouge Espagnole met en œuvre un programme dénommé Protection, Résilience et cohésion en faveur des personnes déplacées et des communautés hôtes dans les régions de Niamey et de Tillabéry. Ce programme comprend un volet important en assistance sanitaire. C’est à ce titre que la Croix- Rouge nigérienne procède au recrutement d’un gestionnaire de Pharmacie qui sera basé à Niamey.

Objectif du Poste :

Sous la responsabilité de l’assistant logistique PRECO et de l’appui technique du Coordinateur national logistique de la CRN, le/la gestionnaire de pharmacie assumera les tâches de gestion des stocks de médicaments de la pharmacie du programme « Protection, Résilience et Cohésion ». Il sera basé à Niamey, avec des déplacements probables dans la région de Tillabéry.

Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le médecin, les infirmières et les sages femmes du programme.

Tâches et Responsabilités du poste :

Gestion des approvisionnements

• Il/Elle participe à l’élaboration des commandes internationales et nationales ;
• Il/Elle élabore les commandes opérationnelles (centre humanitaire et clinique mobile) en collaboration avec l’équipe santé (Médecin, infirmières et sages femmes) et assure le suivi des commandes envoyées sur le terrain (commandes pour le projet et commandes supplémentaires ponctuelles) en collaboration avec l’assistant logistique ;
• Il/Elle Supervise la livraison et la réception des matériels et consommables médicaux ainsi que le contrôle qualité des médicaments reçus ;
• Il/Elle informe les services logistique et médical en cas de non-conformité ;
• Il/Elle vérifie la conformité des commandes physiques reçues par rapport aux quantités ; théoriques attendues et informe le médecin et l’assistant logistique en cas d’incohérences.
• Il/Elle réalise la préparation et l’acheminement des commandes de médicaments ;
• Il/Elle participe à la préparation des donations aux structures partenaires ;
• Il/Elle informe à l’avance et collabore avec le service logistique pour l’organisation du transport des médicaments.

Gestion des stocks :

• Il/Elle contrôle la gestion du stock central de médicaments et consommables médicaux ; en particulier : les mouvements de stock tant au niveau de la base de données informatique Excel que des mouvements physiques, l’anticipation et la gestion des produits périmés ;
• Il/Elle réalise un inventaire physique mensuel, effectue des vérifications aléatoires. En cas d’écart entre inventaire et stock théorique, il/elle investigue et informe l’assistant logistique ;
• Il/Elle est le garant d’un stockage approprié (tout particulièrement au regard des conditions de températures, humidité, lumière et salubrité), ordonné (rangement, classification, étiquetage) et sécurisé (clefs, accès) selon les procédures de la CRN ;
• Il/Elle s’assure que les conditions de stockage sont en adéquation avec la législation nationale ;
• Il/Elle contrôle la gestion des stocks des dépôts des équipes terrain (Tillabéry) ;
• Il/Elle s’assure de la bonne compréhension et application des procédures et outils utilisés au niveau des différentes équipes de santé du programme ;
• Il/Elle s’assure de la mise en quarantaine des produits périmés et/ou endommagés et s’assurer de la destruction effective de ces produits.

Encadrement du personnel et appui technique :

• Il/Elle assure en collaboration avec l’assistant logistique, un support technique en matière de gestion de stock de médicaments aux équipes du projet : mise en place des outils, usage rationnel et efficient des médicaments et consommables ; substitution, analyse critique des consommations des médicaments ;
• Il/Elle assure une veille sur la consommation des médicaments et consommables et en informe le médecin ;
• Il/Elle organise des visites de terrain pour s’assurer d’une bonne gestion des médicaments au niveau des équipes.

Communication :

• Il/Elle rédige un rapport d’activité mensuel à transmettre à l’assistant logistique ;
• Il/Elle rédige les rapports des inventaires qu’il partage à l’assistant logistique ;
• Il/Elle participe aux réunions de l’équipe santé PRECO ;
• Il/Elle assure le classement des documents et archives du projet ;
• Il/Elle édite et partage le back up mensuel avec l’assistant logistique ;
• Il/Elle tient à jour et partage le planning trimestriel des activités pharmacie de PRECO ;
• Il/Elle participe aux missions de monitorage du bailleur ;
• Il/Elle contribue à l’élaboration des rapports bailleurs spécifiquement pour les informations relatives aux médicaments.

Profil requis :

Profil médical, être titulaire d’un diplôme de technicien en pharmacie, en soins infirmiers ou diplôme équivalent.

Expériences et compétences :

• Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans la gestion de pharmacie et des intrants médicaux ;
• Avoir une expérience en gestion de stock serait un atout ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures de pharmacie à usage interne ;
• Avoir une bonne maitrise des outils informatiques : Word et Excel  ;
• La connaissance du logiciel de gestion de stock (Saga Stock etc,) constitue un atout.

Caractéristiques personnelles attendues :

• Honnêteté, intégrité, motivation ;
• Adhésion aux principes du Mouvement Croix-Rouge ;
• Capacité d’adaptation, d’organisation et autonomie développées ;
• Calme, résistance au stress ;
• Aptitude à travailler en équipe ;
• Souplesse face aux horaires de travail.

Candidature :

• Une lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae ;
• Une copie de l’extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif tenant lieu ;
• Un certificat médical datant de moins de 3 mois ;
• Une copie du certificat de nationalité ;
• Une carte ANPE à jour ;
• Les copies des diplômes et des attestations d’emploi.

Les dossiers peuvent être déposés au siège de Croix-Rouge Nigérienne sis à côté du Ministère de l’Agriculture à Niamey ou à Diffa ou à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le vendredi 29 Octobre 2021 à 12h00, avec la mention :  Recrutement Gestionnaire Pharmacie PRECO CRN/CRD 

Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et entretien à Niamey :

• Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt ;
• Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte.

NB : La Croix Rouge Nigérienne est un employeur qui prône l’égalité de chance de tous les candidats ; toutefois, les candidatures féminines sont encouragées.