Dans le cadre du projet « Enfants et Jeunes sur les routes migratoires en Afrique du Nord et de l’Ouest » financé par la Suisse, le consortium composé de Helvetas, Tdh, GIZ, met en œuvre la première phase du projet prévue de 2022 à 2024. Le projet veut renforcer de manière pérenne les systèmes nationaux et régionaux de protection, d’éducation et d’insertion socioéconomique et faciliter l’accès des enfants et jeunes en mobilité aux services rendus par ces systèmes (insertion économique à partir de 18 ans).
Après une phase préparatoire (2021) et une première phase de 3 ans dans 5 pays pilotes pour pouvoir développer et tester des approches de renforcement des systèmes (2022-2024 ; Guinée, Mali, Maroc, Niger, Tunisie), deux phases suivantes de 4 ans chacune sont prévues pour couvrir tous les pays de la CEDEAO plus Algérie, Libye, Mauritanie, Maroc et Tunisie, jusqu’en 2032.
| Objectif général du projet?:
Les pays en Afrique de l’Ouest et du Nord disposent de et appliquent un cadre normatif et des capacités organisationnelles nationales pour assurer aux enfants et aux jeunes en mobilité la protection et l’accès à l’éducation en vue d’améliorer leurs chances et opportunités pour une vie digne. |
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| Impact 1Effet 1: Bénéficiaires | Les enfants et les jeunes en mobilité sont mieux protégés et ont accès à une éducation de qualité ; ils disposent des compétences et des capacités qui leur permettent d’améliorer leurs chances et opportunités pour une vie en dignité |
| Impact 2 : Organisations | Les systèmes et organisations nationaux sont renforcés pour offrir une meilleure protection, éducation et intégration socioéconomique aux enfants et aux jeunes en mobilité |
| Impact 3 : Politiques | Les lois et les stratégies nationales sont inclusives et sont basées sur les droits de l’enfant ; elles tiennent compte des besoins des enfants et des jeunes en mobilité à travers des protocoles de prise en charge personnalisés |
| Impact Profile suisse | La Suisse se profile en matière des droits des enfants et des jeunes en mobilité et promeut ces droits auprès des Etats, instances de coordination et de gouvernance et des organisations partenaires |
Missions et activités
Dans ce cadre, le/la Coordinateur/Coordinatrice Pays sera intégré(e) à l’Unité de Mise en Œuvre (UMO) du Projet.
Elle/Il sera basé(e) à Niamey et devra faire des déplacements correspondant à environ 40% de son temps de travail, notamment dans les régions d’Agadez et de Maradi. Elle/Il sera intégré(e) dans l’équipe du bureau de l’organisation lead dans le pays et aura pour missions et activités entre autres :
- Coordination et suivi du projet :
- Coordonner le projet, en lien avec la cheffe de projet (basée à Tunis) et la cheffe de projet adjointe (basée à Dakar), au niveau national conformément aux outils programmatiques (Cadre logique, plan de suivi/évaluation, budget…) et aux procédures du bailleur et validé par le Consortium ;
- Assurer la mise en œuvre et la gestion opérationnelle des activités du projet en lien avec les Cheffe de projet et Cheffe de projet adjointe;
- Concevoir et documenter les stratégies d’intervention dans les zones d’intervention selon l’approche du projet.
- Gérer et coordonner les relations et les contrats avec les partenaires de mise en œuvre du projet, appuyer les partenaires et les différents membres de l’équipe du projet dans la mise en œuvre du projet, leur fournir une orientation stratégique et une supervision (assurance qualité)
- Planifier, suivre et superviser la mise en œuvre du projet au niveau national et dans chaque zone d’intervention en prenant en compte les orientations techniques données par les spécialistes thématiques de l’UMO (Protection, éducation, insertion, genre, inclusion, etc)
- Effectuer des missions de mise en œuvre et de suivi ;
- Veiller à la mise en cohérence de l’intervention avec le cadre stratégique global et l’échange entre les interventions et différents membres de l’équipe projet ;
- Appuyer les partenaires et l’équipe dans la mise en œuvre du projet y compris assurer le renforcement de capacités des équipes et des partenaires
- Veiller à ce que les activités soient planifiées et réalisées dans le temps imparti ;
- Alerter immédiatement la cheffe de projet et/ou l’adjointe de tout disfonctionnement et/ou de tout risque de dépassement des coûts
- Garantir une bonne communication interne et externe des avancées du projet et veiller à sa visibilité dans le pays (notamment à travers le Partage des résultats du travail des acteurs du terrain avec l’UMO)
- Établir et maintenir d’excellentes relations du travail avec les parties prenantes du projet (partenaires nationaux et donateur),
- Coordonner les acteurs partie prenante du projet dans chaque zone et au niveau national
- Organiser et faciliter les comités techniques et les comités de pilotage nationaux
- Participer aux réunions de coordination/ clusters et autres évènements nationaux en liens avec les thématiques du projet, notamment ceux mis en place par Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA), présent au Niger.
2. Administration et Finances :
- Gérer les contrats avec les partenaires en veillant au respect des procédures administratives et financières selon le Manuel de procédures du projet ;
- Assurer le suivi des dépenses du projet en lien avec la Responsable Administrative et Financière du bureau pays ;
- Appuyer la Responsable Administrative et Financière dans la rédaction des rapports financiers.
3. Données et reporting :
- Appuyer la Responsable Suivi Evaluation Redevabilité et Apprentissage (MEAL) de l’UMO dans la conception, collecte et la remontée des données dans les zones d’intervention ;
- Elaborer un plan de suivi, évaluation, apprentissage et redevabilité pour le projet au niveau national aligné avec le cadre logique régional du projet, avec le soutien de la Responsable MEAL ;
- Participer à la rédaction des rapports semestriels et annuels en coordination avec l’UMO
- S’assurer que les rapports soient rendus en temps et en heure par les acteurs du terrain ;
- Consolider les rapports des partenaires
- Rédiger des Termes de Référence, des comptes rendus de missions et de réunions, et les transmettre à la cheffe de projet et /ou cheffe adjointe
- Collaborer avec le responsable communication du projet, du Bureau de la Coopération Suisse au Niger et de HELVETAS pour fournir du matériel exploitable en communication.
4. Représentation :
- Représenter le projet auprès des autorités nationales et locales dans chaque zone d’intervention et tout autre partenaire en coordination avec les équipes des autres membres du consortium élargi présentes dans le pays ;
- Participer aux réunions de coordination, y incluant les clusters pertinents, avec les partenaires.
Liens hiérarchiques
Le/la coordinateur/coordinatrice pays reporte à la Cheffe de Projet Adjointe en coordination régulière avec la Cheffe de Projet.
Elle/Il sera être intégré(e) dans l’équipe du bureau de HELVETAS à Niamey et aura un lien matriciel avec le directeur du bureau pays de l’organisation.
Moyens mis à disposition
Le/la coordinateur/coordinatrice pays disposera des moyens logistiques suivants : bureau à Niamey, matériel informatique, des moyens pour les déplacements entre certaines villes, il/elle bénéficiera des moyens aériens des nations Unies (UNHAS).
Profil requis et expérience
- Être titulaire d’un diplôme Bac + 3 à Bac+5 en lien avec les thématiques du projet ;
- Disposer d’une expérience réussie d’au moins 05 ans en gestion de projet en protection de l’enfance, éducation, insertion, et/ou migration ;
- Avoir une expérience des procédures des bailleurs internationaux ;
- Avoir une expérience de travail avec une organisation internationale.
Aptitudes nécessaires :
- Grand sens de l’autonomie et des responsabilités, proactivité ; bonnes capacités conceptuelles et dans la résolution de problèmes.
- Aptitude à travailler en équipe à distance ;
- Sensibilité à l’approche interculturelle et inter-agences au niveau national ;
- Qualités d’organisation, rigueur et capacité de synthèse ; résistance au stress.
- Excellentes qualités relationnelles et de communication ; un grand réseau dans les domaines pertinents pour le projet est un atout certain.
- Français courant obligatoire ;
- Maitrise de l’anglais et d’une ou plusieurs langues nationales dont le Haoussa notamment ;
- Excellente maîtrise des logiciels de Office-Window, et de communication à distance (TEAMS)et des logiciels et outils de suivi comptables.
- Une bonne connaissance des enquêtes par smartphone (conception et analyse des données) serait un plus.
Dossier de candidature en format électronique
-Une lettre de motivation
-Un CV avec 3 références professionnelles
-Une copie de diplômes
A envoyer par courriel à: [email protected]
