La compagnie OANDO recrute pour ces 02 postes (09 Octobre 2023)

But:

Le superviseur de la gestion et du contrôle des risques d’entreprise, sous la supervision directe du gestionnaire de la gestion et du contrôle des risques d’entreprise (gestionnaire ERM&C), exécute les tâches clés suivantes en vue d’atteindre les objectifs globaux du département :

• Identifier et rassembler le portefeuille complet de risques de l’organisation
• Évaluer et évaluer ces risques
• Surveiller et analyser les principaux risques
• Documenter/Mettre à jour les processus d’affaires
• Évaluer l’efficacité du fonctionnement et de la conception des contrôles internes (y compris les contrôles d’information financière) mis en œuvre pour faire face aux risques identifiés – en s’assurant que les contrôles financiers sont conçus de manière appropriée – en atténuant les risques inhérents, mis en œuvre et fonctionnant comme prévu.
• Il/Elle est responsable de la collecte de données, de la mesure et de l’analyse des risques de conformité financière, opérationnelle, stratégique et réglementaire dans l’organisation afin d’évaluer et d’assurer un reporting en temps opportun de tous les problèmes signalés pour examen par le responsable ERM&C.

Responsabilité de surveillance :

• N / A

Contacts externes :

• Auditeurs externes
• Personnel de la JV Finance – Réalignement sous-com/budget

Description de poste:

Le nécessaire requis:

• Un diplôme universitaire
• Bonne connaissance de la gestion des risques, des processus de contrôle interne et des procédures d’audit
• Un comptable agréé qualifié avec une expérience post-diplôme combinée de 4 à 6 ans en audit et en gestion des risques, couvrant :
• Expérience en comptabilité et information financière (IFRS)
• Compréhension des exigences Sarbanes Oxley/C-Sox/Contrôles internes en matière d’information financière (ICFR)
• Bonne connaissance de l’environnement réglementaire
• Expérience en audit et en certification.

Compétences fondamentales:

• Bonnes compétences en communication
• Bonnes compétences en rédaction de rapports
• Bonne identification des problèmes
• Bonnes capacités d’analyse
• Bonnes capacités d’organisation pour respecter efficacement les délais
• Capacité à interagir avec des partenaires internes et externes pour effectuer les tâches et atteindre les objectifs assignés
• Bonne connaissance et compréhension de l’industrie pétrolière et gazière
• Bonne connaissance des normes d’information financière
• Capacité à interpréter les états financiers
• Autonome et capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Capacité à effectuer des évaluations des risques et à identifier les principaux risques commerciaux et financiers
• Expérience dans la réalisation d’audits financiers et d’audits de conformité SOX d’entreprises publiques et/ou privées
• Maîtrise des systèmes de présentation, de traitement de texte sous forme de tableur et de reporting de gestion des risques.
• Posséder une bonne connaissance des processus d’affaires internes
• Bonne compréhension de la gouvernance d’entreprise
• Un bon joueur d’équipe.

Portée de la responsabilité et de l’obligation de rendre compte :

La gestion du risque d’entreprise

Sous la supervision directe du responsable ERM&C ;

• Fournir des contributions et participer à l’élaboration du plan de risque annuel et des revues de contrôle programmées
• Soutenir le responsable ERM&C dans la gestion et la coordination de toutes les activités liées à la gestion des risques et au contrôle.
• Exécuter les programmes de risque approuvés et rapporter les résultats pour l’examen du responsable ERM&C.
• Fournir des rapports de risque mensuels et trimestriels pour l’examen du responsable ERM & C.
• Effectuer des activités d’identification des risques, documenter, évaluer et surveiller les risques inhérents aux activités existantes,
• Examinez les principaux indicateurs de risque et les tendances.
• Évaluer périodiquement l’efficacité opérationnelle des plans de continuité des activités et de gestion de crise en place
• Contribuer au suivi et au reporting des risques et événements émergents (à l’échelle de l’entreprise et spécifiques au projet),
• Tenir à jour les registres des risques d’entreprise et les registres des risques spécifiques au projet si nécessaire
• Se tenir au courant des politiques régionales, nationales et mondiales actuelles et nouvelles liées aux risques, des déclarations et des réglementations en matière de gouvernance qui s’appliquent à l’organisation et garantir la conformité locale.
• Effectuer une évaluation périodique des risques pour surveiller les risques
• Assurer la liaison avec les chefs de service sur l’adéquation des actions proposées dans la gestion des domaines de risque mis en évidence dans les rapports de risque et d’audit interne
• Effectuer un suivi auprès des propriétaires de processus et des gestionnaires de fonctions sur la mise en œuvre des plans d’action pour garantir que les efforts d’atténuation des risques se poursuivent comme requis.
• Surveiller et rendre compte de la conformité aux exigences réglementaires

Contrôle interne

• Travailler avec les chefs d’entreprise (en dehors des finances) pour examiner les processus existants en vue de les mettre à jour avec les modifications « telles quelles » notées.
• Effectuer des tests de CIRF/contrôles chaque trimestre pour vérifier l’efficacité de la conception et du fonctionnement des contrôles intégrés aux processus.
• Superviser la correction trimestrielle de toutes les lacunes de contrôle clés constatées lors des examens des CIIF. Effectuer un suivi auprès des propriétaires de processus pour garantir que toutes les mesures correctives en matière de contrôle (les lacunes de contrôle constatées par le CIRF et l’auditeur externe) sont mises en œuvre dans toute l’organisation.
• Exécuter les revues de contrôle programmées en vue de fournir une assurance sur l’adéquation des systèmes et des contrôles et documenter les conclusions du rapport au responsable ERM&C pour examen.
• Exécuter la documentation des processus opérationnels (à l’aide de récits et de cartes de processus), tenir un registre de ces processus, suivre tous les changements de processus et réorganiser les processus existants là et quand cela est nécessaire.
• Se concentrer sur l’amélioration continue des processus et la rationalisation des mesures de contrôle pour améliorer l’efficacité et l’efficience des opérations et la réalisation d’opportunités d’économies de coûts.
• Travailler avec l’audit interne, les fonctions de gouvernance/conformité de l’entreprise, ainsi qu’avec les auditeurs externes de l’entreprise, notamment en ce qui concerne la planification des audits et le partage des connaissances.
• Travailler avec le personnel pour assurer l’application des politiques et des procédures et le respect des exigences réglementaires.
• Évaluez et surveillez tous les droits d’accès de tout le personnel.
• Effectuer un examen de la séparation des tâches au niveau des utilisateurs et des rôles Oracle et rapporter les résultats aux contrôles du responsable ERM&C.

Indicateurs de performance clés :

• Qualité de la documentation et des documents de travail
• Qualité et rapidité des rapports et des mises à jour
• Pourcentage d’achèvement des tâches assignées et des activités planifiées à risque
• Rapidité de résolution des problèmes de contrôle signalés par l’auditeur externe

But:

Le responsable de la gestion et du contrôle des risques d’entreprise (ERM&C) assiste le responsable de la gestion des risques et du contrôle pour atteindre les objectifs suivants

• Évaluer et évaluer le portefeuille complet de risques de l’organisation
• Travailler avec la direction pour élaborer des plans d’atténuation des risques appropriés pour gérer ces risques d’une manière cohérente avec la stratégie à long terme et l’appétit global pour le risque de l’organisation.
• Planifier, surveiller et superviser les activités du département Enterprise Risk Management & Control
• Surveiller et analyser les risques et rendre compte en temps opportun des principaux risques et de l’état des activités de surveillance des risques au conseil d’administration et au comité des risques.
• Veiller à ce que les risques de l’organisation se situent dans les niveaux tolérables requis et qu’il existe le meilleur équilibre possible entre les menaces et les opportunités – conformément à l’appétit pour le risque et à l’orientation stratégique globale du conseil d’administration et de la direction générale.

Le titulaire du poste surveille la réalisation des objectifs de l’entreprise, notamment en évitant les pertes résultant d’événements à risque indésirables. Il/Elle a la responsabilité de :

• Exécuter et administrer le cadre de gestion et de contrôle des risques d’entreprise à l’échelle de l’organisation
• S’assurer que les procédures et processus établis guidant toutes les opérations sont adéquats et à jour
• S’assurer que les contrôles ont été mis en œuvre et atténuer les risques identifiés et évalués
• Exécuter, examiner et surveiller toutes les activités de contrôle interne en matière d’information financière au sein du Groupe.
• Gérer et superviser le personnel du département, les consultants et examiner leur travail en détail.

Responsabilité de surveillance :

(Nombre de rapports directs/indirects/contacts externes)

• Superviseur de la gestion et du contrôle des risques d’entreprise
• Responsable de la gestion et du contrôle des risques d’entreprise
• Analyste des risques externalisé

Contacts externes

• Administrateurs non exécutifs et membres du Comité des Risques
• Auditeurs externes
• Représentants JV FINCOM et TECOM, personnel de la JV sur les risques affectant la JV

Description de poste:

Le nécessaire requis:

• Un diplôme universitaire
• Bonne connaissance de la gestion des risques, des processus de contrôle interne, des procédures d’audit et d’assurance
• Certification en comptabilité (ACCA, ICAN)
• Expérience combinée de 12 ans après qualification en audit et en gestion des risques, ce qui devrait impliquer
• Expérience en comptabilité et information financière (IFRS)
• Compréhension et expérience du contrôle interne relatif aux exigences en matière d’information financière
• Bonne connaissance de l’environnement réglementaire et de ses évolutions

Compétences fondamentales:

• Bonne maîtrise des risques et des contrôles de l’entreprise et compréhension approfondie de l’impact des risques sur les résultats, améliorant ainsi la crédibilité au sein de l’entreprise.
• Bonnes compétences en communication (verbale et écrite), en écoute, en présentation et en animation.
• Bonne connaissance et compréhension de la dynamique de l’industrie pétrolière et gazière, des énergies renouvelables et de l’exploitation minière.
• Bonne connaissance fonctionnelle des normes d’information financière
• Bonnes compétences en matière d’audit et de sondage
• Bonnes compétences en rédaction de rapports et communication efficace et précise avec les cadres du conseil d’administration et de la direction.
• Solides compétences analytiques – effectue des analyses utiles et les interprète pour la prise de décision
• Solides compétences en identification et en résolution de problèmes
• Forte personnalité, multitâche avec de bonnes compétences organisationnelles pour gérer efficacement et respecter les délais
• Bonnes compétences interpersonnelles et de gestion des relations
• Caractère éthique
• Autonome et capacité à travailler de manière indépendante et en équipe
• Comprend la dynamique d’équipe et est capable de favoriser le travail d’équipe
• Encadre et encadre efficacement les collègues moins expérimentés
• Bonne connaissance de l’environnement réglementaire et de ses évolutions
• Capacité à effectuer des évaluations des risques et à identifier les principaux risques commerciaux et financiers
• Expérience dans la réalisation d’audits financiers d’entreprises publiques et/ou privées
• Bonnes compétences en gestion de projet
• Maîtrise des présentations, des feuilles de calcul, du traitement de texte et du système de gestion des risques

Portée de la responsabilité et de l’obligation de rendre compte :

La gestion du risque d’entreprise

• Soutenir le responsable RM&C dans l’établissement de l’architecture de gestion des risques d’entreprise pour l’entreprise grâce au développement et à la maintenance/mise à jour du cadre de gestion des risques d’entreprise (qui comprend la conception du cadre, la structure de gouvernance, la mise en œuvre et l’exploitation).
• Développe des outils, des pratiques et des modèles de reporting de gestion des risques d’entreprise pour analyser et signaler les risques d’entreprise. Je suis conforme aux directives du chef ERM&C pour gérer les risques conformément au cadre ERM.
• Établir et garantir que les politiques et stratégies de gestion des risques de l’organisation sont conformes aux réglementations applicables et à l’orientation stratégique globale de l’organisation.
• Élaborer annuellement le plan de gestion des risques pour l’examen du responsable de la gestion et du contrôle des risques d’entreprise énumérant les tâches et activités clés de l’unité.
• Coordonner l’identification des risques, les évaluations des risques, les évaluations et toutes les autres activités de gestion des risques (spécifiques à l’entreprise, au projet et à l’accord de financement)
• Préparer et examiner les documents de rapport de la direction et des comités du conseil d’administration résumant les analyses de risques du projet et les questions importantes en matière de reporting.
• Coordonner et analyser les données financières et opérationnelles pour les saisir dans les rapports trimestriels sur les risques du conseil d’administration.
• Créer et maintenir/mettre à jour des outils appropriés de surveillance et de mesure des risques (registres des risques d’entreprise et registres des risques spécifiques aux projets) et assurer des mises à jour continues en fonction des changements stratégiques, des changements macroéconomiques, des événements opérationnels et des événements mondiaux.
• Effectue des mises à jour et des examens mensuels de tous les registres de risques pour en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité.
• Évaluer et fournir une assurance raisonnable au responsable de la gestion des risques et des contrôles de l’entreprise que les systèmes de gestion des risques et de contrôle fonctionnent comme prévu et permettront à l’organisation d’atteindre ses objectifs et buts d’entreprise.
• Suivre et rendre compte des risques émergents, des événements et des indicateurs de risque clés (à l’échelle de l’entreprise et spécifiques au projet), garantir que les plans d’atténuation sont en place, évaluer l’efficacité des plans d’atténuation et assurer une surveillance et un ajustement continus des politiques, processus et procédures si nécessaire.
• Communiquer des informations concernant les risques commerciaux aux fonctions concernées à travers l’organisation et être une ressource clé pour les unités commerciales et les services partagés pour identifier et surveiller les risques émergents, les plans d’atténuation des risques et l’évolution du paysage des risques.
• Se tenir au courant des politiques régionales, nationales et mondiales actuelles et nouvelles liées aux risques, des déclarations et des réglementations en matière de gouvernance qui s’appliquent à l’organisation et garantir la conformité locale.
• Effectuer une évaluation périodique des risques pour surveiller les risques et comme contribution au plan de l’unité d’audit interne
• Aider le responsable RM&C à travailler avec le comité d’audit et des risques du conseil d’administration pour assurer l’identification et la priorisation des risques et le reporting trimestriel de ceux-ci.
• Assurer la liaison avec les chefs de service sur l’adéquation des actions proposées dans la gestion des domaines de risque mis en évidence dans les rapports de risque et d’audit interne
• Surveiller la mise en œuvre des plans d’action pour garantir que les efforts d’atténuation des risques se poursuivent comme requis.
• Surveiller et rendre compte de la conformité aux exigences réglementaires.

Contrôle interne

• Coordonner la documentation des processus financiers et opérationnels, examiner le registre de ces processus, suivre tous les changements de processus et réingénierie des processus existants là et quand cela est nécessaire.
• Se concentrer sur l’amélioration continue des processus et la rationalisation des mesures de contrôle pour améliorer l’efficacité et l’efficience des opérations et la réalisation d’opportunités de réduction des coûts.
• Assurer le développement et la mise à jour périodique de la documentation des processus et procédures d’affaires, assurer une mise en œuvre appropriée et surveiller la conformité
• Assurer l’efficacité de la conception et l’efficacité opérationnelle des contrôles dans tous les processus opérationnels documentés
• Gérer le groupe et les autres filiales pour garantir que toutes les procédures et contrôles inhérents à l’entreprise sont documentés et respectés, assurer la normalisation dans l’ensemble du groupe.
• Travailler avec le groupe et d’autres filiales pour évaluer le contrôle interne, effectuer des tests d’efficacité sur les processus présentant des déficiences de contrôle importantes. Recommander des solutions aux problèmes découlant de l’examen des contrôles et
• Examiner et rendre compte de l’état de correction des déficiences de contrôle identifiées par l’audit externe annuel et aider les propriétaires de processus à corriger et à repenser les contrôles si nécessaire. Préparer des rapports semestriels du conseil d’administration à ce sujet.
• Membre du comité de gestion du changement qui gère et surveille tous les changements informatiques pour en vérifier la pertinence et l’exactitude.
• Examinez la séparation des tâches (SOD) au niveau des utilisateurs et des rôles. Veiller à ce que des contrôles d’atténuation soient en place en cas de conflits SOD
• Assurer l’efficacité opérationnelle des plans de continuité des activités et de gestion de crise en place pour minimiser les pertes en cas de perturbations graves des activités.

Indicateurs de performance clés :

• Pourcentage d’achèvement des activités à risque planifiées.
• Qualité et exhaustivité des registres de risques (liés à l’entreprise et au projet)
• Qualité et rapidité des rapports et des mises à jour sur les risques
• Conformité aux normes COSO
• Qualité de la documentation et des documents de travail
• Résolution rapide des problèmes d’audit externe.