L’Union africaine (UA) est une organisation intergouvernementale d’États africains créée le 9 juillet 2002 à Durban, en application de la déclaration de Syrte du 9 septembre 1999. Elle remplace l’Organisation de l’unité africaine. La mise en place de ses institutions a lieu en juillet 2003, au sommet de Maputo.
Intitulé du poste 1 : Responsable du soutien aux missions (AUSSOM)
Valeurs de l’AU
• Respect de la diversité et du travail d’équipe • Penser Afrique avant tout
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Partage d’informations et de connaissances
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Informations sur l’organisation
Rattachement hiérarchique : Représentant spécial adjoint du Président de la Commission (DSRCC)
Direction/Département/Organe : Département des affaires politiques, de la paix et de la sécurité
Division : Mission d’appui et de stabilisation de l’UA en Somalie
Nombre de subordonnés directs : 3
Nombre de subordonnés indirects : 0
Niveau : P5
Nombre de postes : 1
Type de contrat : CDD Lieu d’affectation
: Mogadiscio, Somalie
Objectif du poste
Le responsable du soutien à la mission relève du DSRCC et est chargé de la planification et de la mise en œuvre de tous les aspects administratifs et de soutien à la mission. Il veille à la fourniture et à l’utilisation efficace de tout le matériel nécessaire à la mission et apporte le soutien logistique et administratif requis à toutes ses composantes. Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, le responsable du soutien à la mission est chargé des fonctions suivantes.
Fonctions principales
• Dirige, coordonne et gère efficacement l’administration de la mission.
• Fournit des services qui répondent aux objectifs établis et contribue à la mise en œuvre du mandat de la mission.
• Responsable de la gestion des opérations de soutien à la mission.
• Appuie le SRCC dans les tâches administratives déléguées, en assurant de bonnes relations avec les autorités locales et nationales.
Responsabilités spécifiques
• Assure le leadership direct et la supervision opérationnelle de toutes les fonctions de soutien aux missions dans un environnement à haut risque et sur le terrain, garantissant la continuité des opérations en matière de logistique, de chaîne d’approvisionnement, de transport, de soutien aérien, d’ingénierie, de TIC et de services administratifs.
• Gère les activités quotidiennes de soutien aux missions dans des zones reculées et difficiles d’accès, en veillant au bon fonctionnement des services essentiels (carburant, rations, eau, hébergement, préparation aux évacuations médicales, communications et mobilité).
• Conseille le SRCC sur toutes les questions relatives au soutien aux missions, à la logistique, à l’administration et au maintien des opérations, en fournissant des évaluations en temps réel et des recommandations concrètes.
• Planifie et exécute des opérations logistiques complexes, notamment les mouvements de convois, les demandes de missions aériennes, la distribution de ravitaillement et le ravitaillement d’urgence en zones dangereuses.
• Garantit une gestion efficace et responsable des ressources humaines, financières et matérielles, y compris le contrôle des actifs, la gestion des stocks et le respect des règles et procédures de l’UA.
• Assure un soutien intégré aux composantes militaires, policières et civiles, permettant des opérations coordonnées et une planification conjointe sur le terrain.
• Identifie et met en œuvre des stratégies de soutien à l’échelle de la mission, des plans d’urgence et des cadres opérationnels adaptés aux réalités sécuritaires et logistiques de la Somalie.
• Assure le leadership, le mentorat et la gestion du rendement du personnel de soutien à la mission déployé dans tous les secteurs et sur les sites d’équipes éloignés.
• Assure la liaison et négocie avec les autorités somaliennes, les acteurs de sécurité et les fournisseurs de services locaux sur les questions de logistique, de déplacement, de dédouanement, d’accès aux infrastructures et d’administration.
• Établit et applique les politiques, les procédures opérationnelles normalisées (PON) et les mécanismes de responsabilisation en matière de soutien à la mission afin d’assurer une gestion financière, des ressources humaines et des actifs adéquate, conformément aux normes de l’Union africaine.
• Coordonne le soutien à la mission lors de situations d’urgence, notamment les relocalisations, les évacuations médicales, les interruptions d’approvisionnement et les situations d’urgence liées à la sécurité.
• Représente la composante de soutien à la mission au sein des instances de haute direction, lors des discussions budgétaires, des plateformes de coordination et des engagements officiels.
• Siège au sein de l’équipe de direction de la mission et de l’équipe de gestion de la mission, et contribue à la planification stratégique et à la prise de décision.
• Exécute toute autre tâche assignée par le SRCC/DSRCC à l’appui des objectifs de la mission.
Exigences académiques et expérience pertinente
• Maîtrise en administration des affaires ou publique, finance, comptabilité, droit, gestion des ressources humaines, gestion de la chaîne d’approvisionnement, ingénierie, communications, sciences sociales ou dans un domaine connexe, avec douze (12) ans d’expérience professionnelle pertinente, dont sept (7) ans à un niveau de gestion et cinq (5) ans à un niveau de supervision dans des environnements opérationnels complexes.
• Expérience de soutien aux missions sur le terrain — Expérience avérée de travail sur le terrain ou d’opérations de stabilisation, de préférence dans des environnements à haut risque et sous forte pression, tels que la Corne de l’Afrique. Cette expérience doit inclure la gestion opérationnelle des fonctions de soutien aux missions (RH, logistique, chaîne d’approvisionnement, administration, finances, soutien technique ou soutien opérationnel) dans des contextes isolés ou difficiles.
• Compétences en analyse de données — Des compétences supplémentaires en analyse de données, analyse commerciale ou science des données sont souhaitables, notamment pour les missions en transition vers des systèmes numériques et une planification fondée sur des données probantes.
• Mobilisation et leadership des parties prenantes — Capacité démontrée à opérer efficacement dans des environnements complexes et multipartites, avec une solide expérience en matière de développement et de maintien de relations avec les gouvernements hôtes, les composantes militaires et policières, les partenaires de l’UA/ONU et les communautés locales.
• Expérience en gestion multidisciplinaire — Expérience progressive de la supervision des ressources humaines, de l’administration, de la logistique, de la gestion financière, de la budgétisation et du soutien opérationnel, idéalement dans le cadre d’une mission sur le terrain ou d’un contexte opérationnel exigeant similaire.
• Expertise en logistique — Une expérience dans un large éventail de domaines logistiques, notamment les opérations de la chaîne d’approvisionnement, le transport, le soutien technique, la gestion des actifs et les opérations sur le terrain, est hautement souhaitable, en particulier pour les missions nécessitant un déploiement rapide et un soutien continu dans des environnements difficiles.
Compétences requises
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;
• Capacité à constituer des équipes performantes et à motiver les individus à tous les niveaux de l’organisation en vue d’atteindre des objectifs communs ;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ;
• Capacité à fournir des conseils spécialisés, avisés et efficaces dans un large éventail de domaines (ressources humaines, finances, logistique et administration) à la direction et aux autres cadres supérieurs de la mission ;
• Solides compétences en négociation et en résolution de conflits ;
• Aptitude à travailler dans un environnement stressant, dangereux ou hostile.
Compétences en leadership
Compétences fondamentales
Compétences fonctionnelles
Pied de page
DURÉE DU MANDAT :
Le poste sera pourvu par un contrat à durée déterminée d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois constitueront une période probatoire. Le contrat pourra ensuite être renouvelé pour une durée identique, sous réserve de la disponibilité des fonds, de la qualité du travail accompli et de l’atteinte des objectifs convenus.
INTÉGRATION DE L’ÉGALITÉ DES GENRES :
La Commission de l’UA est un employeur qui respecte l’égalité des chances et encourage fortement les candidatures féminines qualifiées.
LANGUES :
La maîtrise d’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, kiswahili, portugais et espagnol) est obligatoire et la maîtrise d’une autre langue de l’UA constitue un atout.
RÉMUNÉRATION:
Le salaire lié au poste est une somme forfaitaire annuelle de 173 672,59 USD (P5, échelon 5), toutes indemnités comprises, pour le personnel recruté à l’international, et de 127 823,64 USD, toutes indemnités comprises, pour le personnel recruté localement de la Commission de l’Union africaine.
Les candidatures doivent être soumises au plus tard le 12 juin 2026 à 23h59 (heure d’Afrique de l’Est).
Intitulé du poste 2 : Officier principal des affaires civiles (AUSSOM)
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