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POSTE 1: Agent du Protocole (ECOSOCC)
Objectif du travail
Relevant du Secrétaire Exécutif, le Chargé du Protocole sera responsable de toutes les questions de liaison et de facilitation liées au protocole au sein du Conseil Économique, Social et Culturel (ECOSOCC).
Fonctions principales
Le responsable du protocole :
• sera responsable de la mise en œuvre pratique des dispositions pertinentes des traités sur le protocole additionnel sur les privilèges et immunités et de l’accord de siège signé entre le gouvernement de la Zambie et la Commission de l’UA pour l’ECOSOCC.
• Assurer la mise en œuvre pratique de toutes les procédures liées aux processus protocolaires, au Statut et Règlement du personnel et autres directives administratives.
Responsabilités spécifiques
• Veiller à ce que les questions relatives aux privilèges et immunités de l’ECOSOCC et de ses fonctionnaires et personnel soient traitées conformément aux dispositions pertinentes des traités mentionnés ci-dessus ;
• Fournir les conseils nécessaires sur les questions liées au protocole à l’UA et à ses constituants conformément aux normes diplomatiques, notamment en ce qui concerne les privilèges et immunités ;
• Entretenir des relations de travail étroites avec les autorités compétentes du pays hôte en vue d’informer le Secrétaire exécutif et le département concerné de la CUA des défis rencontrés dans la mise en œuvre pratique de certaines dispositions de l’accord de siège ;
• Initier et suivre les demandes de privilèges et immunités diplomatiques des autorités zambiennes au nom de l’ECOSOCC et de ses membres du personnel et fonctionnaires ;
• Coordonner les demandes de permis d’importation/exportation de véhicules et autres biens et effets personnels pour l’ECOSOCC et son personnel ;
• Faciliter la délivrance de documents administratifs et juridiques au nom des fonctionnaires et du personnel (cartes d’identité de résident, visas, etc.) ;
• Faciliter les procédures de séparation des fonctionnaires et du personnel des services de l’UA-ECOSOCC ;
• Recevoir, évaluer et traiter les demandes de privilèges et immunités diplomatiques des fonctionnaires et du personnel, facilitant ainsi la fourniture d’informations et d’avantages connexes ;
• Gestion des cérémonies et fonctions officielles ;
• Contribuer et s’engager dans la révision périodique du Manuel du Protocole de l’UA ;
• Procéder à un examen périodique de la liste diplomatique des chefs d’État et de gouvernement de l’UA, des ministres des Affaires étrangères/externes, des chefs de missions diplomatiques et des chefs d’organisations internationales ;
• Fournir des conseils sur les politiques et procédures concernant l’utilisation appropriée du drapeau de l’UA ainsi que des drapeaux des États membres ;
• Veiller à ce que les drapeaux, plaques signalétiques et hymnes de l’UA et des États membres soient achetés et correctement conservés ;
• Préparer et mettre à jour les profils pays des États membres de l’UA ;
Exigences académiques et expérience pertinente
• Un minimum d’un baccalauréat en relations internationales, en diplomatie ou dans l’une des disciplines des sciences sociales avec des cours en relations internationales et en diplomatie avec au moins deux (2) ans d’expérience professionnelle pertinente, de préférence dans un environnement de travail international. • Formation en protocole et en étiquette
. sera un avantage privilégié.
• Des qualifications académiques ou professionnelles supérieures dans les domaines mentionnés ci-dessus ou dans des domaines connexes des sciences sociales constitueront un avantage supplémentaire.
Compétences requises
• Capacité à travailler dans un cadre multiculturel, dans un bon esprit d’équipe ;
• Bonnes capacités de gestion et de leadership
• Très bonnes compétences en planification et en gestion du temps
• Excellentes compétences en diplomatie et en relations internationales
• Capacité à négocier et à persuader
• Connaissances informatiques, en particulier (MS Office, Word, Excel, PowerPoint)
• Bonnes compétences en matière d’élaboration de politiques et d’analyse
• Très fortes compétences en rédaction
• Capacité à prendre des décisions de routine
• Solides compétences en communication orale et écrite
• Solides compétences analytiques
• Capacité à travailler dans plusieurs unités commerciales/géographies ; environnement culturellement sensible
• Maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (anglais, français, arabe, portugais ou espagnol), la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire.
Compétences en leadership
Les compétences de base
Compétences fonctionnelles
DURÉE DU FONCTION :
La nomination s’effectuera sur la base d’un contrat à durée régulière d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.
INTÉGRATION DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA constituent un avantage supplémentaire.
POSTE 2: Superviseur de la sécurité (ECOSOCC)
Objectif du travail
Coordonner et superviser les activités de sécurité dans les locaux de l’ECOSOCC conformément aux procédures de sécurité et de sûreté de l’Union africaine afin d’assurer la protection des personnes et des biens dans les locaux du Secrétariat.
Fonctions principales
Le superviseur de la sécurité doit :
• Fournir régulièrement à l’équipe de direction une mise à jour de sécurité, qui comprend une analyse de la situation, les actions prises et les actions recommandées.
• Évaluer l’application des politiques de sécurité et le niveau de vulnérabilité des installations ; recommander des changements pour améliorer la sécurité
• Assurer la liaison avec la police diplomatique locale
• Superviser les gardes locaux et les ressources de sécurité
• Aider à établir des politiques et des procédures pour examiner les situations de crise et préparer des plans d’urgence en cas d’urgence
Responsabilités spécifiques
• Contribuer au suivi de la situation sécuritaire à travers le pays ; et rendre compte de toute menace de sécurité émergente contre le personnel, les opérations, les locaux et les biens de l’ECOSOCC.
• Enquête et prépare des rapports sur des cas mineurs de vol, d’entrée illégale, d’agression ou d’autres incidents lorsque l’étendue de l’infraction est facilement déterminable.
• Effectue des enquêtes de sécurité de routine dans les zones et locaux de bureaux et d’habitation.
• Supervise le travail des équipes de sécurité et s’assure que les locaux de l’ECOSOCC sont exempts de toutes sortes de dangers et de dangers potentiels.
• Veiller à ce que les procédures de contrôle d’accès soient mises en œuvre conformément à la politique de sécurité et de sûreté de l’UA et aux SOP.
• Effectuer une inspection quotidienne des opérations de contrôle d’accès et soumettre rapport d’inspection au supérieur hiérarchique.
• Élabore et met en œuvre des mesures préventives contre les accidents, les vols et autres risques ;
• Informe régulièrement les chefs d’équipe et les gardes de sécurité déployés à tous les postes de sécurité lors de leur prise en charge pour les tenir au courant des développements en matière de sécurité et partage des informations sur tout problème de sécurité ;
• Documente tous les événements quotidiens au sein du bureau de sécurité ;
• S’assure que tous les gardes de sécurité déployés aux postes de sécurité se sont présentés au travail et se voient attribuer des tâches.
• Aider à la compilation de rapports de sécurité complets pour la direction ;
• Assurer le déploiement efficace de l’unité de police hôte affectée à l’ECOSOCC et la coordination avec les équipes de sécurité et partager les informations avec les chefs d’équipe ;
• S’assurer que le plan de sécurité du bâtiment est maintenu et que des exercices d’évacuation réguliers du bâtiment sont effectués ;
• Prépare un rapport quotidien des activités de sécurité et en rend compte à son supérieur immédiat;
• Répondre et coordonner les incidents liés à la sécurité impliquant le personnel de l’UA et les personnes à charge éligibles ; et
• Toute autre tâche liée à la sécurité et à la sûreté pouvant être assignée par les superviseurs.
Exigences académiques et expérience pertinente
• Diplôme avancé en sécurité ou dans un domaine connexe, avec trois (3) années d’expérience professionnelle pertinente, expérience de sécurité à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés (par exemple militaire, police ou service de sécurité gouvernemental ou privé) ; OU un diplôme universitaire en sécurité ou dans un domaine connexe avec deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente, une expérience en sécurité à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés (par exemple, militaire, police ou service de sécurité gouvernemental ou privé) ;
• Toute certification/formation policière ou militaire sera un avantage supplémentaire.
• Une expérience dans un poste de commandement/gestion dans une organisation policière ou militaire serait un atout (sous-officier supérieur, lieutenant ou supérieur).
Compétences requises
• Capacité et disponibilité à répondre aux appels 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 ;
• Compétences organisationnelles et capacité à gérer le travail de manière efficace et opportune.
• Capacité à coordonner, planifier et exécuter des actions en réponse aux problèmes de sécurité.
• Capacité à superviser des subordonnés, à fournir des directives, des conseils et une assistance au besoin.
• Capacité démontrée à développer et à entretenir des relations de travail efficaces.
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et multiethnique avec sensibilité et respect de la diversité.
• Excellente capacité à utiliser les applications informatiques de bureau. La connaissance du système SAP est fortement appréciée.
• Se tenir au courant des nouveaux développements dans le domaine de la sécurité.
• Maîtrise totale de MS Word et connaissance pratique de MS Power Point.
• Expérience en lecture de cartes, radio HF et VHF/UHF.
• Maîtrise d’au moins deux des langues de travail de l’Union africaine (arabe, anglais, français, portugais et espagnol), avec une préférence pour l’anglais, le français et l’arabe. La connaissance d’une ou plusieurs autres langues de travail serait un avantage supplémentaire.
Compétences en leadership
Les compétences de base
Compétences fonctionnelles
DURÉE DU FONCTION :
La nomination s’effectuera sur la base d’un contrat à durée régulière d’une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat sera d’une durée de deux ans renouvelable, sous réserve de performances et de livrables satisfaisants.
INTÉGRATION DU GENRE :
La Commission de l’UA est un employeur garantissant l’égalité des chances et les femmes qualifiées sont fortement encouragées à postuler.
LANGUES :
La maîtrise de l’une des langues de travail de l’UA (arabe, anglais, français, portugais et espagnol) et la maîtrise d’une autre langue de l’UA constituent un avantage supplémentaire.
POSTE 3: Scientifique principal en biochimie (AfCDC)
Objectif du travail
Le scientifique principal en biochimie dirigera et coordonnera les activités de biochimie de la division des laboratoires de référence du CDC Afrique. Elle/Il sera chargé de superviser le développement, la mise en œuvre et l’évaluation des méthodes et normes de biochimie pour le diagnostic, la surveillance et la recherche sur les maladies infectieuses et les urgences de santé publique en Afrique. Le scientifique principal en biochimie fournira également des conseils techniques et un soutien au réseau des centres de collaboration régionaux du CDC Afrique et des instituts nationaux de santé publique sur les questions liées à la biochimie.
Fonctions principales
• Prendre un leadership technique et intellectuel dans la gestion de divers éléments liés au domaine d’expertise
• Fournir un soutien à l’élaboration des stratégies et du plan de continuité des affaires et participer/assurer leur mise en œuvre
• Favoriser et assurer la mise en œuvre des initiatives liées au domaine de spécialisation ;
• Apporter un soutien à l’organisation de réseaux thématiques, de consultations et de réunions sur la coopération au développement et les relations internationales.
• Développer le matériel et fournir la formation et le soutien nécessaires aux unités organisationnelles, selon les besoins.
• Fournir des conseils techniques sur les questions liées à l’examen du système et au projet de mise en œuvre dans le domaine de spécialisation, selon les besoins.
Responsabilités spécifiques
• Dirige les efforts continentaux des CDC/UA d’Afrique visant à renforcer les systèmes et les réseaux de laboratoires.
• Dirige le développement et la mise en œuvre d’initiatives visant à améliorer l’infrastructure des laboratoires et l’introduction de meilleures technologies pour renforcer les capacités des laboratoires à travers le continent.
• Supervise et coordonne les efforts visant à aider les pays à élaborer des plans et des politiques stratégiques pour les laboratoires nationaux qui s’attaquent également aux agents pathogènes dangereux.
• Élabore, met en œuvre et évalue des programmes et des projets et fournit des consultations et des conseils scientifiques d’experts à l’appui des activités de recherche et de développement en laboratoire dans les programmes de l’agence afin d’améliorer la capacité des laboratoires à répondre aux maladies importantes pour la santé publique.
• Dirige les efforts visant à améliorer les systèmes (qualité, normes et biosécurité) et les réseaux liés à la surveillance des maladies et aux soins cliniques (secteurs public et privé).
• Favorise et guide la mise en œuvre d’un système complet de gestion de la qualité des laboratoires, y compris l’accréditation des laboratoires.
• Favorise et guide la recherche et autres investigations en laboratoire sur des outils et technologies nouveaux ou améliorés pour la définition, le diagnostic, la prévention, la recherche et le contrôle.
• Développe la capacité de RISLNET à mettre en œuvre des technologies moléculaires avancées modernes, des réseaux de surveillance génomique des agents pathogènes et des tests de détection multiplex ainsi que d’autres procédures et outils de diagnostic complexes.
• Développe et gère des banques de souches en tant que référentiels pour le développement de diagnostics et de vaccins contre les agents pathogènes émergents et réémergents.
• Favorise et soutient les pratiques de laboratoire innovantes pour améliorer les soins et le traitement des patients et renforcer la surveillance des maladies aux niveaux national et communautaire.
• Supervise, encadre et guide l’élaboration de publications de recherche évaluées par des pairs en sciences de laboratoire. Prépare directement des manuscrits pour publication dans des revues scientifiques.
Exigences académiques et expérience pertinente
• Une maîtrise en biochimie, biologie moléculaire, biotechnologie ou dans un domaine connexe d’un établissement reconnu. Un doctorat dans les domaines ci-dessus sera un avantage.
• Au moins dix (10) années d’expérience professionnelle pertinente en biochimie, de préférence dans le domaine des maladies infectieuses et de la santé publique, dont six (6) années au niveau expert.
• Expérience en recherche en biochimie et/ou en tests de laboratoire.
• Expertise et expérience démontrées dans le développement, la validation et l’application de techniques de biochimie telles que la PCR, l’ELISA, la spectrométrie de masse, le séquençage, etc. pour la détection et la caractérisation d’agents pathogènes et de biomarqueurs. • Expérience avérée dans la direction et la gestion de projets et d’équipes de biochimie dans un laboratoire
. contexte
• Volonté de voyager en Afrique et à l’étranger selon les besoins
• Expérience avec les techniques de biologie moléculaire.
• Expérience en spectrométrie de masse.
• Expérience en analyse et interprétation de données.
• Expérience dans la rédaction et la publication d’articles scientifiques.
• Expérience de travail avec des organisations internationales.
Compétences requises
• Excellentes compétences en communication, présentation et rédaction en anglais et en français.
• Solides compétences en leadership, compétences interpersonnelles et organisationnelles.
• Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration avec diverses parties prenantes.
• Solides compétences en leadership et en gestion.
• Excellente compétences en communication et relation interpersonelles.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
Compétences en leadership
Les compétences de base
Compétences fonctionnelles
DURÉE DU FONCTION :
La nomination s’effectuera sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une durée d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat peut être renouvelé pour une période similaire sous réserve de la disponibilité du financement, de performances satisfaisantes et des livrables convenus.
POSTE 4: Chargé de projet (STATAFRIC)
Objectif du travail
Relevant du directeur exécutif de STATAFRIC et du chef de projet, le chargé de projet sera responsable de la gestion quotidienne et de la mise en œuvre des projets financés par la Banque mondiale et mis en œuvre par STATAFRIC, fournira des contributions sur les questions administratives liées à la mise en œuvre des projets conformément aux le manuel d’exploitation du projet et l’accord financier. Il/Elle est la personne de référence pour l’administration dans chaque axe de travail. Il/Elle assiste dans l’organisation des activités avec les prestataires de services (pour les biens et services).
Les 3 grands projets financés par la Banque mondiale sont :
• Projet d’harmonisation et d’amélioration des statistiques en Afrique de l’Ouest (HISWA)
• Programme de résultats pour les statistiques régionales en Afrique de l’Est (EARSPforR)
• Harmonisation et amélioration des statistiques en Afrique de l’Ouest et du Centre (HISWACA)
Fonctions principales
• Renforcer les capacités de STATAFRIC en tant qu’unité de mise en œuvre du projet.
• Améliorer l’environnement de gouvernance pour la mise en œuvre du projet par STATAFRIC.
• Aider à la planification, à la gestion et à la supervision du suivi et de l’évaluation de la mise en œuvre des 3 composantes des projets de la Banque mondiale en utilisant une matrice de cadre logique basée sur les résultats dans laquelle pour chaque composante, les biens et services et leurs activités associées sont alignés sur leurs indicateurs de performance. y compris la référence et la cible, la source de vérification, les hypothèses et les risques, ainsi que les mesures d’atténuation.
Responsabilités spécifiques
• Responsable de la gestion quotidienne et de la mise en œuvre des activités des projets.
• Fournir un aperçu des projets financés par la Banque mondiale et mis en œuvre par STATAFRIC pour garantir leur rapidité et leur efficacité.
• Coordonner les rendez-vous, les réunions et les arrangements de voyage liés aux projets financés par la Banque mondiale.
• Responsable de la gestion des dossiers et des dossiers des projets.
• Préparer les correspondances, les résumés, les rapports, les documents d’information et autres documents selon les besoins ;
• Assurer la liaison efficace avec les parties prenantes internes et externes ;
• Surveiller les résultats et les décisions des réunions et des correspondances et assurer le suivi de leur mise en œuvre ;
• Préparer et participer à diverses réunions et rédiger des procès-verbaux et des rapports.
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être assignée par le coordonnateur de projet/directeur général.
Exigences académiques et expérience pertinente
• Maîtrise en gestion, administration, finance, gestion de projet ou tout domaine connexe avec au moins deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente.
OU
• Un baccalauréat en gestion, administration, finance, gestion de projet ou tout domaine connexe avec au moins trois (3) années d’expérience de travail pertinente.
Compétences requises
• Maîtrise des outils Microsoft Office
• Expérience de gestion et excellentes compétences interpersonnelles
• Compétences analytiques et de résolution de problèmes
• Capacités de pensée critique
• Excellentes compétences et capacités de communication orale et écrite
• Excellentes rédaction et présentation de rapports
• Solides compétences en matière de planification et d’organisation
• Capacité à négocier avec diplomatie
• Capacité à déléguer la responsabilité, l’imputabilité et le pouvoir décisionnel appropriés en ce qui concerne la gestion des performances et le développement professionnel
• Consciencieux dans le respect des délais et l’obtention de résultats
• Familiarité avec la définition, les méthodologies et les normes internationales et régionales dans le domaine concerné
• Maîtrise des une des langues de travail de l’UA, la maîtrise d’une autre langue de l’UA est un avantage supplémentaire
Compétences en leadership
Les compétences de base
Compétences fonctionnelles
DURÉE DU FONCTION :
La nomination s’effectuera sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une durée d’un (1) an, dont les trois (3) premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat peut être renouvelé pour une période similaire sous réserve de la disponibilité du financement, de performances satisfaisantes et des livrables convenus.
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